李一梅

（安徽師范大學化學與材料科學學院，蕪湖241000）

在資料室與圖書館信息共享的背景下，資料室已將館藏資源融入圖書館資源數據庫管理系統，文獻資源面向全校師生開放，進行科學、合理的文獻排架，方便讀者檢索，提高院系資料室的文獻資源利用率。眾所周知，高校圖書館（以下簡稱圖書館）是覆蓋全校學科建設需要的綜合性的文獻信息情報中心，而高校院系資料室（以下簡稱資料室）則主要針對本院學科專業(yè)的學術性較強的學科圖書館，不同學科資料室的館藏特性不盡相同，因此，資料室的館藏文獻資料一般不能照搬圖書館的分類排架方法，如何將資料室文獻資料合理地分類排架是文獻資料管理的關鍵和根本。資料室在分類排架過程中，需要參照圖書館的分類排架方法，但更應該尋找針對不同學科資料室的特性分類排架方法。

1 資料室的特性與館藏特點

資料室的服務對象比較特殊，主要是本學科、本專業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級本科生，資料室的工作應著重進行專業(yè)資料的收集整理和研究，并開展情報服務，使之成為本專業(yè)的教學后盾、科研基地和情報服務中心。資料室的搜集加工和整理都以專業(yè)文獻為主，為教師備課、教學、科研提供專業(yè)資料，帶有明顯的專業(yè)性和針對性。它的服務質量的高低都直接影響到老師的科研和教學。由于它的服務對象主要是本學科、本專業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級本科生，決定著資料室的服務內容向專且深的方向發(fā)展，服務要求也相對較高。資料室必須根據專業(yè)設置、教學和科研等具體內容來提供專題服務。由此可見，資料室的服務比圖書館的服務更具有專業(yè)性、學術性、針對性、靈敏性和時效性[1]。

資料室讀者對象的不同決定了館藏的特點:一方面體現在讀者的針對性、專業(yè)性、學術性需求上，只有專業(yè)性、學術性較強的文獻資源才能滿足他們教學和科研的需要，才能解決教學和科研中遇到的問題。另一方面，體現在文獻資料的采購途徑上。圖書館95%的文獻采購以書店和出版社、書展等形式為主，采購渠道較為單一，常常受到出版周期的限制，使得文獻中的知識相對滯后，而資料室的采購途徑則可以彌補上述不足。資料室可以利用參與所在院系舉辦的、或者參加全國性乃至國際學術會議的機會，了解和結識所在院系學科領域國內外著名的專家和學者，把握相關學科領域學術發(fā)展的前沿動態(tài)，直接提供給資料室采購信息。再者，行政歸屬院系管轄的資料室可以組織骨干教師現場采購文獻資料活動，這樣的采購渠道決定了資料室文獻具有極強的專業(yè)性和學術性，且學科文獻相對集中的特點。

2 資料室與圖書館文獻資源的共建共享工程

圖書館學界多年來一直爭論不休的問題:關于高校院系資料室的存與舍，主張撤消者有之，主張加強者有之，主張合并者有之，主張歸屬圖書館者有之，等等，各有各的充足理由[2]。許多年過去了，不論重點院校還是一般院校，幾乎沒有大的動作。

隨著數字媒體時代的到來，校園網和數字圖書館的快速發(fā)展，圖書館與資料室趨于文獻資源種類多樣化、信息傳遞網絡化及文獻利用共享化。如何使資料室與高校圖書館同步發(fā)展，共建共享，就顯得尤為重要。資料室改變固有的封閉運作模式，向著開放式、互動式及網絡式的結構發(fā)展，與圖書館建設相互協作、相互開放、資源共享的多層次、多功能服務的有機文獻情報網絡系統信息平臺。建立統一規(guī)范的數據庫，只有建成一個全校統一的書目文獻數據庫，才有可能做到校內資源共享。因此，以圖書館為中心，各院系資料室按照統一的分類編目規(guī)則，對全校文獻進行加工處理并整合，形成集標準化、規(guī)范化為一體的全校性書目數據平臺。再者，建立統一服務平臺，改變資料室比較落后的管理方式，提高服務功能和服務水平[3]。

安徽師范大學于2009年啟動“校圖書館與學院資料室文獻資源共知共建共享工程”。全校16個院系資料室參加了學校共建共享工作。經過一年多的非常繁重的編制MARC書目、重新排架等工作，資料室終于加入和使用了學校圖書館的統一數據庫圖書館自動化集成系統ILASII服務平臺。平臺內容包括采訪管理、典藏管理、編目管理、流通管理和信息開放等功能模塊。2011年正式使用統一數據庫系統平臺進行文獻管理服務，在數據庫系統中可清楚查閱每種文獻的收藏地點、流通狀態(tài)。同時，實行全校師生一卡通借閱、歸還及查詢服務。這樣，資料室改變了傳統的手工操作狀態(tài)，極大地方便了廣大師生員工，同時也提高了工作效率，實現了真正意義上的共知、共建、共享文獻資源服務。

3 文獻分類排架法與排架號

圖書館文獻排架是圖書資料界研究已久的課題。但是，在資料室與圖書館文獻資源的共知、共建、共享工程中，對于資料室來說，文獻排架是一個比較新的問題。資料室以前的排架方法已經不適應需要了，所以，資料室必須進行顛覆性的倒架工作，一切從頭開始。

3.1 資料室文獻排架法

如今，多數圖書館主要按照《中國圖書館分類法》（簡稱“中圖法”）對文獻資料進行分類排架。但是，資料室又不能完全照搬圖書館的編目方法進行排架。在使用“中圖法”（第4版）（當時第5版還沒有出版）進行分類編目的過程中，由于館藏集中、專業(yè)性、學術性強的特點使得單一的內容分類法已經不能滿足資料室的排架與檢索需要。所以，需要使用兩種或兩種以上的單一排架法組合對它進行分類排架，即復合排架法。復合排架法一般選擇2-3種單一排架法的優(yōu)勢，克服不足，達到優(yōu)勢互補的效果，復合排架法因而成為一種較為完善的資料室之類的專業(yè)圖書館文獻資料排架的方法。復合排架法分為二段法和三段法。二段法種類較多，比較常用，一般采取“內容排架+形式排架”的組合，諸如:分類-文獻資料名稱筆畫筆順法;分類-文獻資料名稱四角號碼法;分類-文獻資料名稱音序法;分類-著者名稱法;分類-地區(qū)號法等。三段法種類不多，主要有:分類-文獻資料名稱字順-地區(qū)法;分類-地區(qū)-文獻資料名稱字順法等。針對資料室的特點，資料室圖書采用了分類-著者四角號碼法二段排架法。

3.2 目錄分類號與排架號的獲取

圖書編目與圖書排架是密不可分的兩個環(huán)節(jié)，這將直接影響到讀者檢索和索書借閱的服務效果。共建共享工程實施后，資料室采用圖書館ILASII服務平臺數據庫系統的MARC語言編目圖書文獻，統一使用“中圖法”分類，給出目錄分類號。MARC語言編目中，690字段是給出“中圖法”目錄分類號，涉及到文獻的學科分類即目錄分類號，一本書可能只有一個目錄分類號，也可能涉及多個目錄分類號，是可重復的。而905字段涉及到排架號（用來確定索書號），是惟一的，用于確定該書的排架位置。那么，如何從多個目錄分類號中確定準確的排架號，既是難點任務，也是重點任務。

圖書資料界、學術界觀點有“兩號合一”和“兩號分離”之說，還有“細分細排法”、“粗分粗排法”、“定級分類、定級檢索法”、“細分粗排法”等4種類型排架方法。另外，還有兩號的分級之說，有說分到三級，或者還是四級[6]。根據資料室館藏資源的專業(yè)性、學術性而又集中的特性，選擇使用“兩號合并”還是“兩號分離”，“粗分細排法”還是“細分粗排法”，分到二級、三級還是四級等級別，資料室視具體情況而定，無論如何，都是盡量滿足和提高“藏、借、閱、檢”文獻資料的服務質量。

4 資料室圖書排架管理的方法

以安徽師范大學化學與材料科學學院資料室（以下簡稱化材學院資料室）為例，由于屬于省級重點師范類化學與材料專業(yè)院系，資料室的館藏文獻主要集中在教育（G）、化學（O6）、化學工業(yè)（TQ）及工程材料科學（TB38）四大類。文獻類型主要有圖書、期刊以及學位論文、會議論文、標準文獻等特種文獻。首先，按照圖書、期刊及學位論文、會議論文等特種文獻的類型對資料室的文獻進行分室、分架排架，再對每種類型的文獻資料利用不同的排架方法進行細分排架。

圖書的排架，按文種劃分為中文圖書和外文圖書分架、分室擺放，再按用途劃分為一般圖書和參考工具書分室、分架擺放。對于不同的圖書采用不同的分類排架方法進行管理。主要方法是分類-作者姓名四角號碼法的復合排架法，因此，首先要依據圖書的目錄分類號確定排架號，也是讀者索取圖書的依據——索書號。

4.1 一般圖書的目錄分類號和排架號

對于圖書編目和排架的過程，首先，依據圖書在版編目（CIP）標注的中圖分類號來確定目錄分類號，再給出著者的四角號碼，與財產流水號一并輸入數據庫管理系統進行管理，輸出書標。書標的內容至少包括排架號、著者四角號碼和財產流水號三項信息內容，讓讀者一目了然。例如《高等有機化學》（裴文）一書，分類號是O62，只有一個分類號，以此確定排架號為O62，著者四角號為1100，財產流水號為HC99005980，其書標如圖1所示。

圖1 書標圖示

根據資料室的學科特點，可能有些目錄分類號并不能準確表達出學科分類要求而確定排架號，這時，可以參考查閱“中圖法”簡表確定大類分類號。由于資料室館藏中教育、化學、化工、材料類的圖書比較集中，僅僅以此還不足以達到細分和準確確定排架號的要求。需要對照查看“中圖法”詳表，結合通用復分表，甚至使用交替、組配等輔助符號，才能準確給出排架號，從而確定索書號。

4.1.1 目錄分類號與排架號的粗分與細分

資料室館藏集中、專業(yè)性強，不能籠統地按照“粗分粗排”、“細分細排”或“細分粗排”等任何一種方法的要求粗分、細分到何種級別，應該根據每本書的學科內容，結合藏書量而定。例如，《普通化學》一書，只能分到二級O6（化學），不可能再細分下去;而《雜環(huán)化學》一書，可以細分到二級O6（化學），但是還不夠，必須至少細分到4級，O626（雜化化合物）。其他學科（如數學、物理、生物等）的圖書相對較少，可以只細分到2、3級。所以，目錄分類號和排架號的粗分與細分，應該視具體圖書而定。

4.1.2 復分號的用法

對于館藏比較集中、只能分到2-3級、數量仍然較多的一類圖書，可以采用通用復分號加以細分。例如:《化學簡史》、《綜合化學實驗》、《大學化學教程》、《基礎化學例題與習題》、《大學化學化工課程報告論文集》之類的圖書，只能細分到二級，目錄分類號為O6（化學）。這時，可以使用通用復分表，結合通用復分號“-09”（歷史）、“-43”（教材）、“-44”（習題、試題及題解）、“-53”（論文集）進行細分，最終確定排架號為:O6-09、O6-33、O6-43、O6-44和O6-53。再如，《有機化學實驗》、《有機化學教程》或《有機化學習題精解》的圖書，只能細分到三級O62（有機化學），結合通用復分號“-33”（實驗、試驗方法與實驗、試驗設備）、“-43”（教材）、“-44”（習題、試題及題解）細分，最終確定排架號為:O62-33、O62-43或 O62-44，以便區(qū)別于一般有機化學的圖書，達到細分的目的，便于讀者檢索查找。

4.1.3 索書號的確定

索書號包括排架號和作者四角號碼信息。例如，《高分子電池材料》一書，CIP給出中圖分類號是TM911（化學電池、電源、染料電池），這本書也可以分類于TB324（高分子材料），所以在書目編目690（可重復）字段添加了TB324分類號（如圖2所示），便于讀者根據內容類別進行網上書目檢索。但是，排架號（排架位置）只能有一個，由于化材學院設有材料化學專業(yè)，材料化學圖書藏書較多，并且集中擺放，所以，最終取用TB324作為排架號，再加上作者的四角號碼，從而確定了索書號。

圖2 MARC書目690字段顯示

4.1.4 組配復分號的使用

對于一些交叉學科的圖書，為了使讀者查找圖書方便和突出本專業(yè)的特點，靈活使用組配復分法，標記出該圖書的組配復分號。例如，《化學化工文獻信息檢索》一書，既屬于文獻檢索（G252.7）類別，又是和化學（O6）化工（TQ）有關。由于學院開設了文獻檢索課程，文獻檢索類的圖書較多，集中歸類在文獻檢索（G252.7）書架上，為了區(qū)分其他學科（如科技、材料、生物等）的文獻檢索圖書，所以給予這本書組配復分為G252.7:O6，讓讀者看到書標后就一目了然，提高了檢索效率。

4.1.5 叢書、多卷書的排架號

叢書、多卷書在書架上集中排放。叢書、多卷書的目錄分類號不一定相同，盡量根據叢書的類別，選取排架號，為了達到集中擺放的要求，不一定選取該書的目錄分類號作為排架號。例如叢書《生物高分子》共計7卷，每本書都可以細分到3級，具有不同的目錄分類號，如果按照目錄分類號取排架號，就會分散排架，所以每本書只取相同的排架號Q5，集中排架在書架上的一定視線之內，并且按照卷、冊、集順序排架，使讀者能一眼看到叢書、多卷書的全部樣本，以便管理和檢索。

4.2 參考工具書的排架方法

參考工具書的特征是信息密集、內容廣泛、完整、全面概括、簡明扼要，具有普遍適應性、穩(wěn)定性?；膶W院資料室參考工具書主要包括字詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄、表譜等（主要是化學和化學工業(yè)方面的工具書）。讀者使用比較頻繁，為了方便讀者查閱，統一擺放在閱覽室進行開架管理。參考工具書的排架方法與一般圖書類似，區(qū)別在于，書標的正上方標注“R”字母以示區(qū)別于普通圖書，便于管理。對于一些與專業(yè)有關的外文參考工具書，如英漢、日漢、德漢等辭典、詞匯，根據本室的特色靈活使用組配復分法。例如:將《英漢化學化工辭典》組配復分為H316:O6，將《日漢化學化工詞匯》組配復分為H366:O6。這樣不僅方便了讀者的查閱，提高了文獻資料的利用率，也便于管理員對圖書文獻進行管理。

4.3 外文圖書的排架方法

資料室沒有使用外文圖書與中文圖書混合排架法。與中文圖書相比，外文圖書藏量較少，資料室采用單一的分類排架法就能滿足需要。對于排架號的選取，由于外文圖書CIP沒有標注“中圖法”分類號，只能按照“中圖法”給出目錄分類號，使用兩號合一的方法確定排架號。每排書架按照從上到下，從左往右的順序排架。

4.4 數字資源的排架方法

數字資源是文獻信息的表現形式之一，是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和?；膶W院資料室的電子資源主要有光盤和網絡資源。對于本院資料室館藏的數字資源光盤，按照“中圖法”對其進行分類，開架排放在閱覽室。資料室配有專供查閱網絡資源的電腦設備數臺，并且配置電腦及使用數字資源檢索說明書，方便讀者及時利用、查閱這些數字資源。教師和學生通過校園網可以直接上網進入數據庫，檢索相關文獻。

5 結語

總之，院系資料室在與圖書館共建共享背景下，文獻資料合理的分類排架是文獻管理的基礎，也是最重要的環(huán)節(jié)，不同專業(yè)的院系資料室應有自己特色的細分管理方法，靈活利用“中圖法”詳表，結合通用復分表，使用交替、組配等輔助細分，確定圖書分類號及排架號，解決分類排架過程中遇到的一些邊緣學科、交叉學科等問題，多從讀者的角度出發(fā)，因專業(yè)而異，將會探索出更加適宜的圖書文獻排架管理方法，從而提高文獻資源的管理和讀者檢索的效率。

注:我院化學專業(yè)2008級張強同學參與排架工作，在此表示謝意。

[1]張 靜.高校圖書館與系資料室雙軌發(fā)展的必要性[J].現代情報，2005，（1）:32-33.

[2]徐興余.高校館系共建共享一體化資料室的新模式[J].圖書館理論與實踐，2004，（1）:102-103.

[3]朱靜薇.高校圖書館共建共享的理論與實踐——以合肥工業(yè)大學為例[J].合肥工業(yè)大學學報（社會科學版），2012，26（2）:154-157.

[4]郁 潔.科技文獻排架方法的種類和選擇[J].兵工情報工作，1983，（5）:36-41.

[5]韓立棟.論“優(yōu)化”圖書分類排架——兼與孟小賓同志商榷[J].圖書情報工作，2005，49（1）:138-140.

[6]梅國華.近十五年分類排架研究綜述[J].圖書情報工作，2004，48（3）:102-105.