孫薇
摘 要:社會經濟水平的提高為房地產行業(yè)的發(fā)展帶來了良好的發(fā)展機遇。房地產行業(yè)在短時間內一度成為我國國民經濟發(fā)展的支柱性產業(yè),推動了社會經濟的進步和國民經濟的增長。為了適應市場競爭的激烈,企業(yè)只有在降低成本的同時加強內部管理才能更好的立于不敗之地。就目前來看,房地產企業(yè)的內部控制在經營中仍然存在諸多問題,這些問題將會阻礙房地產企業(yè)的發(fā)展,因此,解決房地產企業(yè)內部控制存在的問題勢在必行,本文以此進行分析和討論,為房地產企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出改進策略和可行性措施。
關鍵詞:房地產企業(yè);市場競爭;內部控制;改進策略
一、什么是房地產企業(yè)內部控制
現(xiàn)如今,房地產企業(yè)的發(fā)展受到多方的制約,主要體現(xiàn)在內部和外部兩方面,內部主要指控制、管理、策略等方面的阻滯,外部則主要指國家政策等利用經濟杠桿進行的宏觀調控上的阻滯,這給企業(yè)發(fā)展制造了一定的困難。因此,為了提高企業(yè)經營管理的水平,加強企業(yè)對風險的防范能力,實現(xiàn)企業(yè)價值,就需要分工明確、各負其責的內部調控機制,通過各權力部門、決策、監(jiān)督、管理機構的相互協(xié)調配合,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提高,保證房地產企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。《內部控制———整體框架》(InternalControl-IntegratedFramework)中指出,內部控制是由企業(yè)董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程;內部控制的構成要素應該來源于管理階層經營企業(yè)的方式,并與管理的過程相結合。
二、房地產企業(yè)內部控制現(xiàn)狀
1.企業(yè)對內部控制認識不足
內部控制作為管理制度不能直接產生經濟效益,它對企業(yè)的經濟價值只有通過對各部門的調控,在具體執(zhí)行過程中才能顯現(xiàn)出來,許多房地產企業(yè)把主要精力放在設置人員崗位和制定規(guī)章制度上,忽視了內部控制對企業(yè)的重要性,認為企業(yè)內部控制會增加辦事具體環(huán)節(jié),耗費大量精力,而沒有以發(fā)展的眼光從長遠的角度考慮企業(yè)的內部控制能保證正常工作的順利進行和資產的流通順暢,還能確保各項活動資料的真實性和完整性。
其次,大部分房地產企業(yè)對內部控制的執(zhí)行力不夠,通常用一些表面文章應付相關部門,在實際工作中也是刻板沒有靈活性。相關負責人員通常左右兼顧而不能很好的進行監(jiān)督,使內部控制得不到有效執(zhí)行。
2.缺乏風險意識
一些房地產企業(yè)在風險的預警和處理上能力還不夠,主要是機構設置不完善,
沒有專業(yè)的風險管理人員,因此在一些實際工作中無法提前發(fā)現(xiàn)潛在危機,而一旦發(fā)生風險又無法給出應對策略,致使企業(yè)發(fā)展受滯。企業(yè)發(fā)展不可能沒有風險,但是把風險降低到最小,使企業(yè)有承擔應對的能力,實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展才是風險控制的目的。其次,提高企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力,在多變的經濟格局中更穩(wěn)定的發(fā)展也需要風險導向機構的保駕護航。
三、存在的問題
1.核算問題
房地產企業(yè)的收入形勢比較復雜,其中的自行開發(fā)由于周期長耗資大,使其具有較高的價值性,而按合同要求開發(fā)則應按標準進行收入的確認。房地產商品的銷售方式通常為分期付款或預售等多種方式,因此造成了具體收入核算過程中的許多細節(jié)問題,增加了收入確認的難度。《房地產開發(fā)企業(yè)會計制度》中規(guī)定以結算賬單提交買方并得到認可作為房地產開發(fā)企業(yè)收入確認標準。
3.投入產出比例不合理
項目建設中投入資金量大,在開發(fā)產品預售完畢而預售款項卻無法確認為收入時,無法正常應用配比原則。
四、改進策略
1.完善房地產企業(yè)內部控制制度
企業(yè)內部控制制度的完善關系到企業(yè)內部決策的貫徹和執(zhí)行,并直接影響企業(yè)整體經濟效益的實現(xiàn)。為確保各項業(yè)務和環(huán)節(jié)的順利進行,建立一套完善的房地產企業(yè)內部控制制度是非常必要的。在大力發(fā)展董事會建設,行使其監(jiān)督、領導權力的同時,加強企業(yè)文化的建設,對員工的基本思想道德進行培訓,提高其思想道德素質,制定員工準則,要合法、公正的處理企業(yè)和利益的關系。
其次,對有關人員業(yè)務必須細分好處理權限和責任的承擔,要在個部門,各項業(yè)務中建立起相互制約的關系,實行雙簽制,嚴謹一個人全程處理。還要建立監(jiān)督機制,在常規(guī)核算的基礎上對會計部門內各項工作崗位和業(yè)務進行核查,最好是周期性進行,設立專人負責此項目,以增強項目的可行性和有效性。
2.交流信息
管理者應在掌握房地產企業(yè)運營狀況的基礎上及時掌握當今市場的信息情況
,使企業(yè)的內外信息保持通暢、一致,提高房地產企業(yè)內部控制的有效性。房地產企業(yè)應當具備完善的信息搜集、存儲、加工、輸出的信息系統(tǒng),給企業(yè)提供及時準確的信息,以滿足外部多變環(huán)境和市場經濟競爭的需求。好的信息系統(tǒng)不僅可以提供完整及時準確的經濟信息,還有助于員工責任的履行,同時也有利于降低市場經濟帶來的風險。
3.提高企業(yè)經營者的觀念
要深刻認識到國家政策的宏觀調控作用,房地產企業(yè)的發(fā)展不僅受經濟形勢
多變性的影響,還受到政治多變性的制約,由于房地產開發(fā)的投入資金多,周期長,資金周轉慢等特點,其投資風險也是隨之不斷加大的,企業(yè)資金能不能按時收回,市場情況是不是樂觀,以及價值規(guī)律的杠桿作用政府想達到供需平衡等,都將影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。
因此要求我們經營者要有市場經濟宏觀觀念,市場經營觀念,根據(jù)市場的不斷變化作出適銷對路的決策,要以服務消費者的思想為重,滿足市場需求。市場經濟的優(yōu)勝劣汰要求經營者要懂得競爭、善于競爭,提高自己的競爭觀念,通過靈活變通的方式和渠道完善企業(yè)自身,通過服務、管理、技術、價格等方面取信于消費者,生產出優(yōu)質的商品房。企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展要求經營者還要有創(chuàng)新精神,根據(jù)不同的地理位置和環(huán)境設計不同的風格、布局,根據(jù)不同的投入資金和消費群體給出不同的規(guī)劃。
4.完善風險預警機制
完善風險預警機制是提高房地產企業(yè)內部控制效果的關鍵,社會經濟的風云
變化使得企業(yè)經營風險不斷增加的同時競爭也越發(fā)激烈。企業(yè)內部控制的執(zhí)行力深受企業(yè)風險的影響,企業(yè)內部控制的研究要基于企業(yè)本身的環(huán)境狀況和內外各種風險之上。企業(yè)應該重視風險的評估和管理,戰(zhàn)略管理中常用風險分析的一種即“SWOT”分析法來分析自身的勢態(tài)長短及外部的機會和威脅,以達到將風險控制在最小的目的。
5.掌握企業(yè)內控的基本方式
應當建立不相容職權相分離的制度,避免企業(yè)員工弄虛作假、舞弊的行為發(fā)
生,細分活動步驟,將授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行、記錄等步驟分給獨立人員實施,保證職權分離和內控的有效性。并且在具體處理經濟業(yè)務時,無論部門或個體職員都應經授權批準才可進行,這樣就有效控制了濫用職權現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,在預算上也應注意在籌資、融資、采購、銷售等經營過程中編制具體詳細的預算和計劃,在有關部門的控制下,通過授權實現(xiàn)預算或計劃的執(zhí)行,并及時反饋執(zhí)行情況,可以經授權和審批后根據(jù)客觀現(xiàn)實,對預算做出合理正確的調整。最后還應注意限制接近控制和定期清查控制,以保證資產的安全和實物資產的真實性,達到帳實統(tǒng)一。
6.CSA自我評估
CSA的基本特征是:關注業(yè)務的過程和控制的成效;由管理部門和職員共同進行;用結構化的方法開展評估活動。國外一些企業(yè)已經引用了CSA自我評估實行內部控制,房地產企業(yè)也可通過試行CSA自我評估了解企業(yè)自身發(fā)展中的缺陷以便及時改進,來提高勞動生產率、加強企業(yè)管理、改進內部程序,還可以控制風險,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
總結:
加強房地產企業(yè)內部控制有利于房地產行業(yè)的健康發(fā)展,從而促進整個社會經濟的發(fā)展和國民經濟水平提高。建立完善的內控制度可以提高房地產企業(yè)的經濟管理水平和經濟效益,有效防范風險從而維護社會主義市場經濟秩序。房地產企業(yè)的經營者應根據(jù)自身的實際情況如人力、財力、物力、信息等多方面資源的基礎上,制定適合企業(yè)發(fā)展,適合市場經濟需要的內控制度,在國際經濟狀況不容樂觀的大環(huán)境中抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),提高企業(yè)的風險預警能力,減少經濟形勢對房地產企業(yè)的沖擊,使房地產企業(yè)在金融危機中依然能為自己的生存發(fā)展拓展廣闊的空間。(作者單位:吉林市大江房地產開發(fā)有限責任公司)
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