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基于營運資本管理的企業(yè)和員工績效考核指標(biāo)分析

2012-04-29 21:01:38熊莉
經(jīng)濟師 2012年9期
關(guān)鍵詞:考核指標(biāo)企業(yè)績效

熊莉

摘 要:文章從影響績效的主要因素即營運資本管理出發(fā),將營運資本率納入企業(yè)和員工績效考核體系,同時采用分層和加權(quán)的方法來測算企業(yè)績效和員工績效。并列示了指標(biāo)體系在績效考核時的具體運用方法。最后提出為了更好地運用基于營運資本管理的績效考核指標(biāo)、提高績效,企業(yè)應(yīng)該采取的措施。

關(guān)鍵詞:營運資本管理 企業(yè)績效 員工績效 考核指標(biāo)

中圖分類號:F243文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)09-235-02

一、問題的提出及概念界定

(一)問題的提出

在集約式經(jīng)濟增長方式下,全社會各行各業(yè)、各部門和單位都非常注重績效考核。國家對國有企業(yè)還專門制定了業(yè)績考評體系。目前績效考核主要是從財務(wù)成果上進(jìn)行的考核,比如采用總資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標(biāo),均是在經(jīng)濟活動結(jié)束后,考核一段時間的業(yè)績,對員工的考核也是以員工的勞動成果作為考核依據(jù),如銷售人員用銷售額進(jìn)行考核。這樣的考核方式存在的弊端是,事后的考核只是對業(yè)績進(jìn)行評價,并不能促進(jìn)績效的提高,另外容易導(dǎo)致各部門各自為政,無法提高企業(yè)整體績效。因此,筆者擬從影響績效的最主要因素即營運資本管理出發(fā),將其納入企業(yè)和員工績效考核體系,旨在將工作目標(biāo)與績效考核相統(tǒng)一,改善企業(yè)管理,增強員工積極性,提高企業(yè)資源利用效率,使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中能更好地實現(xiàn)績效增長。

(二)概念界定

1.績效考核??冃Э己似鹪从谖鞣絿椅墓伲ü珓?wù)員)制度。1854年—1870年,英國對文官實行按年度逐人逐項進(jìn)行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果,實施獎勵與升降,充分地調(diào)動了英國文官的積極性,大大提高了政府行政管理的廉潔與效率。文官制度的成功實施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內(nèi)部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現(xiàn)和實績進(jìn)行評價,并作為獎懲、培訓(xùn)、辭退、職務(wù)任用與升降等的依據(jù)。

隨著企業(yè)組織發(fā)展的逐步完善,績效考核(performance examine)已成為一項系統(tǒng)工程。是指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對企業(yè)和員工一段時間的工作行為及工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運用評估結(jié)果對將來的工作行為和業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。企業(yè)的績效考核體系通常由從上到下的幾個層次組成,分別包括企業(yè)績效考核、部門或分部績效考核和員工個人績效考核等。考核的方式通常有定期考核和不定期考核。

2.營運資本管理。營運資本的概念有廣義和狹義的解釋。廣義的營運資本是指企業(yè)的流動資產(chǎn)的總額。這個概念主要在分析資產(chǎn)的流動性和周轉(zhuǎn)狀況時使用。狹義的營運資本是指企業(yè)的流動資產(chǎn)總額減去各類流動負(fù)債之后的余額,也稱凈營運資本。狹義的營運資本主要在分析償債能力和財務(wù)風(fēng)險時使用。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)持有適當(dāng)數(shù)量的營運資本,如果缺乏,則會面臨短期的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。但營運資本作為短期資本,其盈利能力較差,所以持有過多則會降低企業(yè)的投資回報率。因此,營運資本管理是一個在收益和風(fēng)險之間不斷權(quán)衡的過程,為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的獲利目標(biāo),同時盡量將風(fēng)險控制在可承受的范圍之內(nèi),對營運資本的管理就顯得尤為重要。一個企業(yè)的資本營運能力決定了其盈利能力和償債能力。

因此,筆者在傳統(tǒng)績效考核基礎(chǔ)之上,將營運資本管理的指標(biāo)作為企業(yè)和員工業(yè)績考核的主要指標(biāo),可以從根源上切合企業(yè)管理和財務(wù)管理的目標(biāo)。

二、基于營運資本管理的績效考核指標(biāo)

1.企業(yè)績效考核指標(biāo)。目前衡量企業(yè)績效的指標(biāo)主要有利潤指標(biāo)和市場價值指標(biāo)。利潤類的指標(biāo)主要有凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率、營業(yè)利潤率等,市場價值類指標(biāo)主要有經(jīng)濟增加值(MVA)、市場增加值(MVA)、托賓Q等。以上指標(biāo)均是從企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果來衡量企業(yè)的績效,與企業(yè)最終目標(biāo)相掛鉤。這些指標(biāo)雖然可以看出企業(yè)經(jīng)營成果的多少及增減,但是不易看出企業(yè)經(jīng)營成果變化的原因。因此,筆者擬從影響企業(yè)經(jīng)營成果的根源著手來分析企業(yè)績效的強弱,即采用營運資本管理效率高低的指標(biāo)來衡量企業(yè)的績效。因為企業(yè)在實際運轉(zhuǎn)過程中,必須保證銷售增長與現(xiàn)金流的變動平衡,否則企業(yè)會因增長過快而陷入財務(wù)困境,或者因增長太緩慢而使財務(wù)資源閑置,以至于壓低企業(yè)價值。因此,無論對一個增長過快還是過慢的企業(yè)而言,營運資本管理都是可持續(xù)增長中的關(guān)鍵問題,只有一個平衡增長的企業(yè)才能獲得更大的績效。因此,筆者擬采用以營運資本管理為核心的績效考核指標(biāo),主要包括銷售額(Sales)、經(jīng)營收益(IFO)和營運資本率(WCR),在計算總考核指標(biāo)時,三者權(quán)重均為三分之一,也可以根據(jù)重要性確定權(quán)重。即

P=SalesK1+IFOK2+WCRK3(K為各指標(biāo)的權(quán)重)(式1)

其中,營運資本率(WCR)=(存貨+應(yīng)收賬款-應(yīng)付賬款)/全年銷售額(式2)

為了更及時有效地控制營運資本比例,也可以每月進(jìn)行一次測評,此時年度營運資本比例估算公式為:

WCR=(存貨+應(yīng)收賬款-應(yīng)付賬款)/上三個月的平均銷售額(式3)

之所以采用上述公式計算營運資本率,是因為通常企業(yè)最主要的營運資本管理就是存貨和應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理。比如存貨周轉(zhuǎn)率關(guān)系到銷售人員、采購人員、發(fā)貨人員與存貨管理人員,還有財務(wù)部門的財務(wù)處理等,一項存貨管理涉及到很多部門,只有將公司資源整體調(diào)動起來才能使其加速,應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理同樣如此。

2.員工績效考核指標(biāo)??冃шP(guān)系到每一位員工的薪酬、獎金和職業(yè)發(fā)展。根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)不同,可將員工分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員及部門一般工作人員四類。每位員工可根據(jù)自己的績效考核標(biāo)準(zhǔn)來做個人工作目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取盡量合理和可量化的員工工作目標(biāo),即SMART GOAL。S代表系統(tǒng)的(systematic),M代表可測量的(measurable),A代表個人及直接主管互相達(dá)成共識的(Agreed-upon),R代表合理的(Reasonable),T代表具體準(zhǔn)時的(Timing)。不同級別、不同崗位的工作人員分別制定符合SMART的績效考核標(biāo)準(zhǔn)即工作目標(biāo)。

上述企業(yè)績效考核指標(biāo)在運用時,還可以分層次用于員工績效考核,可分為總公司、地區(qū)分部、個人等三個層次來考核績效,如式4所示??梢院芎玫貙崿F(xiàn)SMART GOAL。如果給“總公司”賦予較高的權(quán)重,該指標(biāo)可用來衡量高層經(jīng)理人的績效,如果給“個人”賦予較高的權(quán)重,該指標(biāo)還可用來衡量基層雇員的績效。

P=■PiKi(Pi分別為總公司、分部和個人等的績效指標(biāo))

(式4)

在個人工作目標(biāo)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)中將營運資本率作為重要指標(biāo),才能實現(xiàn)從基本環(huán)節(jié)抓起,更好地將員工的績效工資與業(yè)績掛鉤。例如某普通員工的績效工資的計算公式為:

績效工資=(SSalesK1+IFOK2+WCRK3)×K×基本工資×n(式5)

其中,K為員工在地區(qū)分部中的權(quán)重,n是代表n個月。

例如某員工銷售收入完成了125%的目標(biāo),經(jīng)營收益完成100%,營運資本率完成120%,那么其最終加權(quán)平均數(shù)為115%;以115%乘以該員工在地區(qū)分部中的權(quán)重再乘以若干個月的基本工資,就是其績效獎金部分。

三、基于營運資本管理的績效考核指標(biāo)的運用

越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到營運資本管理對績效增長的重要性。例如美國貝迪公司(紐交所上市的跨國公司)是較早采用以營運資本管理為中心的績效考核指標(biāo)的。在貝迪中國公司的網(wǎng)站上主題詞就是“績效為先”。該公司在2007年以前,未將營運資本率指標(biāo)包含在總公司和地區(qū)分部的績效考核指標(biāo)中,該公司2006年的營運資本比例比2005年提高了很多,說明營運資本占用太多,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)太慢,反映了公司營運資本管理的不足。2007年開始,公司在各層次的績效考核指標(biāo)中均加入了營運資本率的指標(biāo)后,公司的營運資本率逐步下降,營運資本管理效率增強,收入和利潤也逐步增加。下面以“地區(qū)分部”業(yè)績考核為例,說明以營運資本管理為中心的績效考核指標(biāo)的運用。如表1所示,為北亞不同地區(qū)分部在不同業(yè)務(wù)規(guī)模下的績效考核指標(biāo)。

從表1的數(shù)據(jù)可以看出,隨著銷售的擴大,收益逐步擴大,同時營運資本率逐步降低,說明營運資本周轉(zhuǎn)速度加快,相對節(jié)約資金,營運資本管理效率提高。根據(jù)以上表格,利用員工績效工資計算公式,還可以計算各分部員工的績效工資,因此,可以實現(xiàn)公司業(yè)績增長與員工收入提高的密切掛鉤。

四、結(jié)語

營運資本管理納入績效考核并作為核心指標(biāo),其關(guān)鍵在于讓公司從上到下的全體員工都意識到營運資本管理的重要性,為使方案能更好實施,其中最重要的工作就是加強營運資金管理,尤其是加速存貨和應(yīng)收賬款等的周轉(zhuǎn),同時降低其占用額,在經(jīng)營可控的范圍內(nèi)逐步降低營運資本率,這樣,自然會提高企業(yè)績效。因此,若要將其用于實踐,企業(yè)要做的工作主要有:(1)將營運資本管理作為企業(yè)發(fā)展的核心,通過績效考核指標(biāo),落實到公司每個層次的管理人員或員工身上。只有公司從上到下給予足夠的重視,才能取得成效。(2)營運資本管理要從基層和最基本的環(huán)節(jié)做起。每位員工都應(yīng)在個人工作目標(biāo)中加入營運資本控制指標(biāo)。(3)對于外購存貨可以采用JIT管理方法,再配合VMI合同,使更新?lián)Q代速度快的零件和材料盡可能實現(xiàn)零庫存。(4)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理也很關(guān)鍵。應(yīng)收賬款賬齡過長將使資金周轉(zhuǎn)速度減慢甚至造成資金鏈斷裂,嚴(yán)重妨礙企業(yè)發(fā)展。應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款不平衡會使企業(yè)營運資本周轉(zhuǎn)效率降低。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)可以在不影響信譽的情況下盡量延長付款期,使得其與應(yīng)收賬款賬期相匹配。只有從以上幾個方面重視起來,并將績效考核方案落到實處,才能更好地提高企業(yè)績效。

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5.柯寶紅.制造業(yè)上市公司營運資本與企業(yè)績效研究[J].財會通訊,2009(24)

6.安青菊,趙書東.上市公司營運資本管理與盈利能力相關(guān)性的實證研究[J].財會通訊,2010(3)

(作者單位:金陵科技學(xué)院商學(xué)院 江蘇南京 211169)

(責(zé)編:呂尚)

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