夏赤斌

摘 要:企業(yè)年金的建立已成為企業(yè)吸引人才、留住人才,提高市場競爭力的重要手段。分析建立企業(yè)年金制度的必要 性,提出年金構(gòu)建的原則,探討建立企業(yè)年金計(jì)劃的有效方法。

關(guān)鍵詞:企業(yè)年金;人力資源;薪酬管理

中圖分類號:F71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-1101(2009)04-0028-03

On the construction of enterprises' annual salary

under the strategy of human resources

XIA Chi-bin

Abstract:As a part of the welfare of pay system,annual salary of enterprises occupies a crucial status in thestrategic management of the human resources of enterprises.Besides,as an important means of management to therecruitment,stabilization and encouragement of talents as well as the promotion of their performance,it has been popular with andapplied in increasing enterprises.This paper,by expounding the motives of setting up such a system and its effect on maximizing thepay system,explores the principles in setting up such a system and the major points in the designing of such pattern,providing somereference to enterprises which intend to set up such a system.

Key words:annual salary of enterprises;strategy of human resources;pay management

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)職工的養(yǎng)老保障需求會相應(yīng)提高,部分經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)也有提高職工福利水平的能力。而根據(jù)我國的生 產(chǎn)力水平,國家基本養(yǎng)老保險的待遇水平不可能很高,在這種情況下,允許效益好的企業(yè)為其職工建立年金,可以提高職工退休后的生活 水平,滿足職工較高層次的養(yǎng)老保障需求。企業(yè)年金作為一種新型的人力資源管理手段,不僅是職工退休生活保障的重要補(bǔ)充形式,也是 企業(yè)調(diào)動職工積極性,吸引高素質(zhì)人才,穩(wěn)定職工隊(duì)伍,增強(qiáng)企業(yè)競爭力和凝聚力的重要手段。

一、企業(yè)建立年金的必要性

(一)企業(yè)年金的建立有利于提高生產(chǎn)率

企業(yè)年金作為一種延期支付的長期激勵方式,企業(yè)根據(jù)組織人力資源戰(zhàn)略的需要進(jìn)行靈活設(shè)計(jì),對不同的員工實(shí)行有差別的年金待遇 ,可以起到很好的激勵效應(yīng),在本著效率優(yōu)先兼顧公平的原則下,可以有效地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。

(二)企業(yè)年金的建立有助于企業(yè)穩(wěn)定人才

企業(yè)年金是將本來屬于當(dāng)期收入的一部分遞延到未來支付,是員工在為企業(yè)工作一定年限至退休后才能獲得的收入,并與為企業(yè)服務(wù) 年限的長短成正比,而且高于員工支付的繳費(fèi)總額,從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的,無疑是具有可持續(xù)發(fā)展動力的人力資源戰(zhàn)略之一。

(三)企業(yè)年金的建立為員工爭取到稅收優(yōu)惠機(jī)會

合法避稅機(jī)會是企業(yè)參加年金計(jì)劃的初衷,這也是企業(yè)年金在薪酬體系中所具有的獨(dú)特優(yōu)勢,企業(yè)年金的稅收優(yōu)惠政策可以降低企業(yè) 的福利成本,進(jìn)而可以提高企業(yè)效益。

二、構(gòu)建現(xiàn)代薪酬管理模式下的企業(yè)年金制度

(一)實(shí)施調(diào)查研究

開展建立企業(yè)年金制度的相關(guān)信息調(diào)查,對內(nèi)主要是圍繞員工養(yǎng)老需求和參加意愿進(jìn)行調(diào)查,對外主要是確定調(diào)查的范圍、對象、工 作崗位以及方法和對資料進(jìn)行分析。首先,要從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),分析企業(yè)的內(nèi)外部因素。外部因素包括所在行業(yè)現(xiàn)狀、競爭對手情況 以及企業(yè)長期發(fā)展遠(yuǎn)景;內(nèi)部因素包括財務(wù)狀況和崗位職能,尤其是企業(yè)所需要的核心人才。其次要進(jìn)行薪酬調(diào)查,調(diào)查除競爭對手的基 本工資水平外,重點(diǎn)是福利水平。根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略分析和薪酬調(diào)查結(jié)果來制定企業(yè)的薪酬體系,再確定企業(yè)年金計(jì)劃。

(二)構(gòu)建企業(yè)年金等級制度

現(xiàn)代企業(yè)薪酬等級制度是源于目標(biāo)設(shè)置和馬斯洛需要層次理論設(shè)立的,它是整個薪酬制度的核心。在企業(yè)年金制度構(gòu)建中,也要貫徹 等級制度的理念,使企業(yè)年金等級制度成為整個企業(yè)年金方案的核心和基礎(chǔ)。首先,企業(yè)年金建立應(yīng)體現(xiàn)公平性,建立與員工工齡、崗位 、工資水平等因素掛鉤統(tǒng)一的企業(yè)年金計(jì)劃。其次,應(yīng)該體現(xiàn)效率原則,使企業(yè)年金計(jì)劃有利于吸引人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。因此,建立企 業(yè)年金等級制度則要求企業(yè)必須及時做好必要的宣傳,制定一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng),同時加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工覺悟和 素質(zhì),把個人發(fā)展同企業(yè)遠(yuǎn)景緊密結(jié)合起來,充分發(fā)揮企業(yè)年金等級制度的功效。

(三)選擇企業(yè)年金計(jì)劃模式

企業(yè)年金制度作為企業(yè)為其員工所提供的一項(xiàng)福利計(jì)劃,需要達(dá)到互贏的目的,即既能提高員工退休后的生活水平,又滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn) 其利潤最大化目標(biāo)的需要。企業(yè)應(yīng)從長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)自身具體情況來選擇適合的企業(yè)年金模式。一般情況下,企業(yè)年金建立主要 有以下六種模式:

1.薪酬延付計(jì)劃。員工與企業(yè)約定將薪酬的一部分從工資表中扣除,并作為養(yǎng)老金存入員工的個人賬戶。

2.利潤分享計(jì)劃。由企業(yè)將利潤的一部分作為員工個人賬戶繳款而建立的一種退休金計(jì)劃,允許企業(yè)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營效益和財務(wù)狀況來 決定給員工養(yǎng)老金賬戶繳款的數(shù)額。

3.確定繳款計(jì)劃。要求企業(yè)定期按薪酬的一個確定的百分比為員工的養(yǎng)老金賬戶繳款。

4.利潤分享加薪酬延付計(jì)劃。讓員工和企業(yè)共同分擔(dān)養(yǎng)老金成本,并激勵員工創(chuàng)利。

5.確定繳費(fèi)加薪酬延付計(jì)劃。保證養(yǎng)老金賬戶的穩(wěn)定增長,并鼓勵員工調(diào)節(jié)現(xiàn)時收入以備未來養(yǎng)老之用。

6.確定繳費(fèi)加利潤分享計(jì)劃。成長型的企業(yè)開始提供一個利潤分享計(jì)劃以保持財務(wù)靈活性,等收益穩(wěn)定后再附加一個確定繳費(fèi)計(jì)劃,使 養(yǎng)老保障更為可靠。

(四)開展經(jīng)濟(jì)分析

由于企業(yè)年金建立和水平具有很強(qiáng)的剛性,暫停、終止和水平下降都可能會對激勵機(jī)制產(chǎn)生負(fù)面影響。建立企業(yè)年金勢必會加大企業(yè) 的成本,就必須考慮企業(yè)的承受力,進(jìn)行成本收益分析。

首先,分析企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)狀況。企業(yè)年金是靠企業(yè)和職工長期繳費(fèi)來建立起來的,企業(yè)持續(xù)良好的經(jīng)營效益和職工穩(wěn)定可觀的收入 是保證其正常繳費(fèi)的前提條件。只有企業(yè)的盈利才能保證了當(dāng)期企業(yè)年金的繳費(fèi)來源,虧損的企業(yè)連基本的薪酬目標(biāo)都難以保證,企業(yè)年 金計(jì)劃就更無法實(shí)現(xiàn);企業(yè)年金需要長期繳費(fèi)積累,即要求企業(yè)具備長期持續(xù)的盈利水平,才能保證企業(yè)穩(wěn)健的籌資能力,維持企業(yè)年金 計(jì)劃運(yùn)行。因此,要對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況和長期經(jīng)濟(jì)走勢進(jìn)行準(zhǔn)確分析。

其次,分析企業(yè)薪酬體系情況。由于企業(yè)都要對人工成本的總量進(jìn)行控制,造成薪酬體系各項(xiàng)目之間相互制約,而不同項(xiàng)目的激勵作 用各不相同,這就要求企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、年齡結(jié)構(gòu)、職務(wù)崗位等加以權(quán)衡,選擇合理組合,才能在既定的人工成本下達(dá)到最 佳的總體激勵效應(yīng)。因此,企業(yè)年金的建立與否,以及年金水平的高低,都應(yīng)該放在企業(yè)整個薪酬福利體系的框架內(nèi)來加以考慮。當(dāng)薪酬 體系的激勵效應(yīng)需要兼具長期激勵和較高彈性時,企業(yè)年金計(jì)劃無疑是一項(xiàng)很好的選擇。

最后,分析企業(yè)年金水平。企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)必須考慮成本收益,如果建立企業(yè)年金代價過于昂貴,將會得不償失。此外, 企業(yè)年金選擇合適比例也是關(guān)鍵,高了加大企業(yè)成本負(fù)擔(dān),低了發(fā)揮不了激勵效率,需要找到一個最佳的平衡點(diǎn),使企業(yè)收益最大化。

(五)確定企業(yè)年金計(jì)劃的分配方法

1.確定參加的人員范圍。根據(jù)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),決定企業(yè)對人才和崗位的要求,制定員工參加企業(yè)年金計(jì)劃的條件。

2.劃分員工層級,確定不同層級的分配系數(shù)。企業(yè)年金計(jì)劃需要根據(jù)員工職務(wù)崗位、工作年限、工作績效等因素劃分為不同層級,并綜 合評價不同層級員工的作用,確定相應(yīng)的分配系數(shù)。

3.確定每個員工的分配額度。根據(jù)薪酬體系分配用于年金計(jì)劃的資金總額、層級系數(shù),最終確定每個員工的企業(yè)年金額度。對于有特殊 貢獻(xiàn)者,可以另行增加額度或提高分配系數(shù)。

(六)獲得企業(yè)最高管理者和員工的認(rèn)可與支持

企業(yè)的任何政策和措施,要想順利地實(shí)施下去,都離不開企業(yè)最高管理者的認(rèn)可與支持。特別是企業(yè)年金計(jì)劃,直接影響企業(yè)的財務(wù) 狀況和盈利水平,對于企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營活動都有重大影響,也是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,企業(yè)最高管理者的認(rèn)可和支持能夠保證企 業(yè)年金計(jì)劃能夠順利實(shí)施并最終達(dá)到預(yù)想的效果。

企業(yè)年金要想真正發(fā)揮效力,還需要獲得企業(yè)員工的認(rèn)可,要讓員工充分了解建立企業(yè)年金的意義。通過企業(yè)年金的靈活性設(shè)計(jì),讓 員工充分理解企業(yè)年金在薪酬體系中的作用,關(guān)系到自己切身利益,員工就會珍崗愛業(yè),多為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)年金也才能真正發(fā)揮激 勵功效。

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[責(zé)任編輯:范 君 李 麗]