摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，裝備制造企業(yè)正逐步進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高研發(fā)效率和降低成本。本文從如何利用信息技術(shù)工具管理研發(fā)費(fèi)用、利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)來(lái)分析和優(yōu)化、利用云計(jì)算和協(xié)同平臺(tái)促進(jìn)協(xié)作和溝通，以及在新環(huán)境下組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何適應(yīng)調(diào)整等方面探討了裝備制造企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的研發(fā)費(fèi)用管理探索。

關(guān)鍵詞：裝備制造企業(yè)；數(shù)字化；研發(fā)費(fèi)用；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20243143

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，裝備制造企業(yè)正積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，其中之一就是如何有效管理研發(fā)項(xiàng)目及優(yōu)化費(fèi)用投入。本文將探討裝備制造企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的研發(fā)費(fèi)用管理方面的探索，旨在為企業(yè)提供有益的思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

一、建立集成的研發(fā)管理系統(tǒng)

（一）技術(shù)選型與開(kāi)發(fā)

利用現(xiàn)有的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，如果企業(yè)已經(jīng)部署了ERP系統(tǒng)，可以考慮在該系統(tǒng)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，添加研發(fā)管理模塊，以實(shí)現(xiàn)集成化管理。這樣可以充分利用已有的技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，減少系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的復(fù)雜性。自主開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的具體需求和要求，也可以自主開(kāi)發(fā)研發(fā)管理系統(tǒng)。這樣可以更好地滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，并確保系統(tǒng)按照企業(yè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。在利用系統(tǒng)工具完善項(xiàng)目管理的同時(shí)考慮研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、執(zhí)行中的各項(xiàng)投入時(shí)間節(jié)點(diǎn)及金額，并和相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

選擇適合的項(xiàng)目管理工具，市面上有眾多成熟的項(xiàng)目管理工具，如JIRA、Trello等，這些工具提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。企業(yè)可以選擇符合自身需求的項(xiàng)目管理工具，結(jié)合研發(fā)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的定制和集成。

（二）數(shù)據(jù)整合與共享

為了實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享，可以制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，明確各類數(shù)據(jù)的命名規(guī)范、格式和字段等，以確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠互通。例如，定義員工信息的字段包含姓名、工號(hào)、職位等。在研發(fā)管理系統(tǒng)中提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，使得其他系統(tǒng)可以通過(guò)接口獲取需要的數(shù)據(jù)或向系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。例如，其他系統(tǒng)可以通過(guò)接口調(diào)用獲取研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度信息。建立數(shù)據(jù)同步機(jī)制，定期或?qū)崟r(shí)地將各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。例如，將人力資源系統(tǒng)中的員工信息與研發(fā)管理系統(tǒng)中的員工信息進(jìn)行同步。對(duì)于不同角色和部門的用戶，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限，確保只有具有權(quán)限的用戶能夠訪問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣能夠保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

（三）數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)行與管理

一旦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成，企業(yè)需要進(jìn)行試運(yùn)行和系統(tǒng)測(cè)試，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的運(yùn)維和管理。建立專門的數(shù)字化工具管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí)，要加強(qiáng)用戶培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工系統(tǒng)使用效率和滿意度。系統(tǒng)測(cè)試和試運(yùn)行，建立完整的測(cè)試方案，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試，包括功能、性能、安全等多方面檢查，確保系統(tǒng)滿足用戶需求和預(yù)期效果。

建立集成的研發(fā)管理系統(tǒng)只是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分，企業(yè)還需要針對(duì)該系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)，跟隨技術(shù)和管理的發(fā)展。通過(guò)分析系統(tǒng)使用情況和用戶反饋，不斷調(diào)整和完善系統(tǒng)功能和界面，提高系統(tǒng)的易用性和用戶體驗(yàn)。同時(shí)，及時(shí)關(guān)注新興技術(shù)和行業(yè)最佳實(shí)踐，將其應(yīng)用于系統(tǒng)中，推動(dòng)研發(fā)管理的創(chuàng)新和提升。例如，引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，提供更智能的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能[1]。

為了確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性，裝備制造企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。同時(shí)，通過(guò)訪問(wèn)控制策略和權(quán)限管理，對(duì)不同角色的用戶進(jìn)行權(quán)限控制，確保只有合法用戶能夠訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，還應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)中的漏洞，提高網(wǎng)絡(luò)安全性。

二、利用大數(shù)據(jù)和人工智能進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理、分析和優(yōu)化

企業(yè)需要收集和整合研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等數(shù)據(jù)，以及參與研發(fā)的人員、材料、設(shè)備等數(shù)據(jù)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)湖，將各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，為后續(xù)分析和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。建立一套完整的數(shù)據(jù)采集和歸檔機(jī)制。通過(guò)數(shù)據(jù)可視化和交互分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律，并提供決策支持。引入人工智能等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析和預(yù)測(cè)。例如，利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度和成本，提高項(xiàng)目管理效率和精度。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘算法對(duì)研發(fā)過(guò)程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，探索數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和規(guī)律?？梢允褂镁垲愃惴?、決策樹算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、回歸、預(yù)測(cè)等功能，并能夠快速反應(yīng)和適應(yīng)研發(fā)過(guò)程中的變化。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，可以深入了解研發(fā)過(guò)程中的強(qiáng)弱項(xiàng)，找出影響研發(fā)效率和成本的主要因素。

根據(jù)數(shù)據(jù)分析和挖掘結(jié)果，制定相應(yīng)的優(yōu)化方案?？梢詢?yōu)化研發(fā)過(guò)程中的資源配置、任務(wù)分配、溝通協(xié)作等方面，以提高研發(fā)效率和降低研發(fā)成本。例如，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人員組成和職責(zé)分工，減少人員閑置和重復(fù)勞動(dòng)；通過(guò)項(xiàng)目規(guī)劃和資源管理，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)管理和優(yōu)化，確保資源的最優(yōu)利用[2]。

三、通過(guò)云計(jì)算和協(xié)同平臺(tái)促進(jìn)協(xié)作和溝通

（一）云計(jì)算

云計(jì)算為企業(yè)提供了靈活、可擴(kuò)展的計(jì)算資源和存儲(chǔ)空間，為研發(fā)項(xiàng)目及費(fèi)用管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)大支持。企業(yè)可以將研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序部署在云端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和共享，無(wú)需搭建獨(dú)立的服務(wù)器和基礎(chǔ)設(shè)施。通過(guò)云計(jì)算，研發(fā)人員可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和處理數(shù)據(jù)，提高工作效率和靈活性。

（二）協(xié)同平臺(tái)

協(xié)同平臺(tái)是指通過(guò)軟件工具和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通。在研發(fā)費(fèi)用管理中，協(xié)同平臺(tái)可以提供以下功能：協(xié)同平臺(tái)可以幫助企業(yè)建立研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)和進(jìn)度管理系統(tǒng)，包括任務(wù)分配、優(yōu)先級(jí)管理、進(jìn)度跟蹤等。通過(guò)協(xié)同平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)成員可以清晰了解項(xiàng)目的狀態(tài)和每個(gè)人的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。協(xié)同平臺(tái)提供了文件共享和版本控制功能，使團(tuán)隊(duì)成員能夠方便地共享、訪問(wèn)和編輯文檔、設(shè)計(jì)圖紙等研發(fā)資料。同時(shí)，通過(guò)版本控制功能，可以追蹤和管理不同版本的文檔，避免信息的錯(cuò)亂和重復(fù)勞動(dòng)。協(xié)同平臺(tái)提供了實(shí)時(shí)聊天、在線會(huì)議等功能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的即時(shí)溝通和討論。無(wú)論是項(xiàng)目進(jìn)展的問(wèn)題、技術(shù)交流還是預(yù)算調(diào)整等重要事項(xiàng)，團(tuán)隊(duì)成員都可以在協(xié)同平臺(tái)上進(jìn)行及時(shí)的溝通和協(xié)商，提高決策速度和準(zhǔn)確性。協(xié)同平臺(tái)可以集成數(shù)據(jù)分析工具和可視化報(bào)告展示功能，幫助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和結(jié)果呈現(xiàn)。通過(guò)協(xié)同平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)成員可以共享和討論數(shù)據(jù)分析結(jié)果，快速形成共識(shí)，并為后續(xù)決策和優(yōu)化方案提供支持。

四、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的難題

（一）管理模式及組織架構(gòu)調(diào)整

對(duì)于研發(fā)管理組織架構(gòu)的調(diào)整，以下是一些具體的方案和做法：

管理團(tuán)隊(duì)扁平化，通過(guò)減少中間高管，將管理決策權(quán)限下放到較低等級(jí)，加速?zèng)Q策的過(guò)程。優(yōu)化審批流程，降低多余階段，提升決策效率。激勵(lì)團(tuán)隊(duì)組員敢于承擔(dān)責(zé)任，快速響應(yīng)轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn)。選用迭代開(kāi)發(fā)的原則和實(shí)踐活動(dòng)，如Scrum、Kanban等，以迭代更新、協(xié)作和快速反應(yīng)為基礎(chǔ)，推進(jìn)項(xiàng)目的高效交貨和持續(xù)改善。建立多用途、自主決策的中小型精英團(tuán)隊(duì)，倡導(dǎo)精英團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密配合和有效溝通。激勵(lì)不同部門之間的交流和信息共享，創(chuàng)建跨部門的合作制度和溝通的方式。建立由不同單位成員組成的項(xiàng)目組，推動(dòng)不一樣學(xué)科背景和技能深度融合，完成項(xiàng)目的整體協(xié)同和高效執(zhí)行。

重塑管理模式、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行調(diào)整，可以形成主要負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，PMO團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)給予項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理科學(xué)方法論、工具適用，統(tǒng)一項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范和程序。PMO團(tuán)隊(duì)為工程項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)人員給予培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其更好地掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)技能。確立每個(gè)角色在工程中的職責(zé)和責(zé)任：明確工程項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、開(kāi)發(fā)者等人物的職責(zé)和管理權(quán)限，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員之間的協(xié)作和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。給予團(tuán)隊(duì)人員更多的管理權(quán)，引導(dǎo)他們明確提出新點(diǎn)子、尋求新的解決方法。給予團(tuán)隊(duì)自主創(chuàng)新環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)資源，為其提供靈便的工作空間、專業(yè)設(shè)備工具等，激發(fā)其創(chuàng)造性。鼓勵(lì)新點(diǎn)子的實(shí)踐探索和測(cè)試，創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目孵化平臺(tái)，幫助團(tuán)隊(duì)明確提出、驗(yàn)證和推動(dòng)項(xiàng)目。

（二）研發(fā)項(xiàng)目數(shù)字化工具的前端功能

提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度、每日任務(wù)情況、資源開(kāi)發(fā)狀況等數(shù)據(jù)，使管理者可以及時(shí)掌握項(xiàng)目推進(jìn)情況。追蹤項(xiàng)目的支出狀況，包含費(fèi)用預(yù)算、成本費(fèi)、支出等，以便進(jìn)行預(yù)算管理和資金分配。給予團(tuán)隊(duì)人員之間的交流評(píng)價(jià)反饋方式，包含論壇、留言板留言、在線視頻會(huì)議等，以促進(jìn)項(xiàng)目的協(xié)作和溝通交流。適用每日任務(wù)的分配、優(yōu)先級(jí)的設(shè)定和調(diào)節(jié)，保證團(tuán)隊(duì)人員明確責(zé)任擔(dān)當(dāng)和優(yōu)先，提高效率。給予團(tuán)隊(duì)文檔管理系統(tǒng)和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)使用權(quán)，以便存放、查找和共享項(xiàng)目有關(guān)的文檔和專業(yè)知識(shí)。具體選擇什么專用工具可以根據(jù)企業(yè)人才需求和實(shí)際情況來(lái)確定，比較常見(jiàn)的預(yù)研項(xiàng)目數(shù)字化工具有Jira、Trello、Asana等。

五、數(shù)字化工具如何提高研發(fā)費(fèi)用投入效益

（一）研發(fā)費(fèi)用的關(guān)注點(diǎn)

在研發(fā)項(xiàng)目中，費(fèi)用投入是一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)需要控制研發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也要保證研發(fā)投入的效益。對(duì)于研發(fā)費(fèi)用的管理，應(yīng)主要關(guān)注費(fèi)用收集和報(bào)銷、費(fèi)用分析和優(yōu)化、費(fèi)用預(yù)算和控制、費(fèi)用核算和統(tǒng)計(jì)、國(guó)家扶助政策的申報(bào)和管理等方面[3]。

（二）數(shù)字化工具如何促進(jìn)研發(fā)費(fèi)用的收集、分析和優(yōu)化

數(shù)字化工具可以幫助企業(yè)更好地管理方法研發(fā)支出，進(jìn)而提升科研投入的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用線上報(bào)銷系統(tǒng)，可以方便地遞交花費(fèi)報(bào)銷數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行流程審批。與此同時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)追蹤費(fèi)用報(bào)銷制度狀況，提升步驟效率精確性。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析工具，能夠?qū)︻A(yù)研項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行分析和比較，找到支出的最佳時(shí)期和低潮期，提升研發(fā)費(fèi)用支出構(gòu)造，提升費(fèi)用效益。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，能夠進(jìn)行預(yù)研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制。根據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)研發(fā)費(fèi)用支出狀況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，保證研發(fā)支出得到嚴(yán)格控制。應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，能夠?qū)蒲许?xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，包含費(fèi)用預(yù)算、成本與支出等，從而提升研發(fā)支出的公開(kāi)性與精確性。

（三）數(shù)字化如何適應(yīng)后續(xù)研發(fā)費(fèi)用管理以及各項(xiàng)國(guó)家扶助政策的申報(bào)

數(shù)字化工具幫助企業(yè)盡快適應(yīng)研發(fā)支出管理與各類我國(guó)扶持現(xiàn)行政策的申報(bào)規(guī)定。如前所述，內(nèi)部管理方面，創(chuàng)建線上報(bào)銷系統(tǒng)可以便捷報(bào)銷遞交，實(shí)時(shí)追蹤費(fèi)用報(bào)銷狀況，提升步驟效率精確性。創(chuàng)建項(xiàng)目管理軟件，能夠預(yù)研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。此外，創(chuàng)建現(xiàn)行政策可視化工具，幫助相關(guān)人員及時(shí)掌握現(xiàn)行扶持政策的申報(bào)程序和要求?；谪S富完善的內(nèi)部管理工具，企業(yè)可以準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地收集申報(bào)各項(xiàng)扶持政策所要求的數(shù)據(jù)和支持文件，并對(duì)口申報(bào)，從而提高政策申報(bào)的成功率。

（四）數(shù)字化如何降低成本

數(shù)字化工具不僅能夠提高科研投入的經(jīng)濟(jì)效益，還可以降低成本費(fèi)。應(yīng)用線上報(bào)銷系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件等數(shù)字化工具，能夠降低人工控制成本與人力成本，提升步驟效率精確性。應(yīng)用云計(jì)算和SaaS服務(wù)項(xiàng)目，能節(jié)省硬件與軟件成本費(fèi)，并提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。使用統(tǒng)計(jì)分析工具、項(xiàng)目管理軟件等數(shù)字化工具，可以優(yōu)化研發(fā)費(fèi)用支出構(gòu)造，提升費(fèi)用效益，減少研發(fā)經(jīng)費(fèi)。應(yīng)用線上報(bào)銷系統(tǒng)、現(xiàn)行政策可視化工具等數(shù)字化工具，能夠簡(jiǎn)化審批流程，降低審核成本與人力成本。

六、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為裝備制造企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過(guò)建立集成的研發(fā)管理系統(tǒng)、利用大數(shù)據(jù)和人工智能進(jìn)行分析和優(yōu)化、應(yīng)用云計(jì)算和協(xié)同平臺(tái)促進(jìn)協(xié)作和溝通，以及注重信息安全和知識(shí)保護(hù)，企業(yè)可以提高研發(fā)效率、降低成本，并推動(dòng)創(chuàng)新和發(fā)展。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)手段的應(yīng)用，更需要企業(yè)對(duì)管理模式、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)進(jìn)行重塑和創(chuàng)新。裝備制造企業(yè)應(yīng)積極探索適合自身發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，不斷優(yōu)化研發(fā)費(fèi)用管理的方式和方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)也要注重人才培養(yǎng)和組織文化建設(shè)。此外，裝備制造企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中還需要持續(xù)關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù)發(fā)展，靈活調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略，不斷創(chuàng)新和進(jìn)取，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：西門子交通技術(shù)（北京）有限公司

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