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企業(yè)資金管理中存在的問題及應對舉措

2024-02-01 16:06:54方立科
時代商家 2024年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新投入資金管理

方立科

摘要:資金管理在企業(yè)運營中扮演著關(guān)鍵的角色,然而,當前眾多企業(yè)面臨一系列挑戰(zhàn),包括制度的不完善和執(zhí)行的不嚴格,銀行賬戶管理的混亂,以及對單一融資渠道的過度依賴,這使得企業(yè)核心競爭力受限,難以吸引資本市場的關(guān)注。此外,企業(yè)對資金需求的認知不足也導致了資源的浪費。本文旨在提出一系列針對這些問題的解決對策,以改善資金管理質(zhì)量、降低風險、增強競爭力,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建議建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范銀行賬戶管理,多元化融資渠道,加大科技創(chuàng)新投入。最后,強化資金收支管理,確保充分利用每一筆資金。資金管理的改進對企業(yè)的未來成功至關(guān)重要,因此重視資金管理中的問題,采取積極有效措施,以確保企業(yè)可持續(xù)增長。

關(guān)鍵詞:資金管理;多元化融資;創(chuàng)新投入

資金,作為企業(yè)的核心資產(chǎn)之一,不僅支撐著日常經(jīng)營,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,資金的明智運用至關(guān)重要。然而,企業(yè)資金管理面臨多重挑戰(zhàn),如管理不善、制度不完備、監(jiān)督漏洞等。這些問題可能導致資金浪費和不合理使用,威脅企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文旨在通過剖析資金管理問題并提出解決策略,為企業(yè)提供實際可行的建議,幫助其建立更健全的資金管理,實現(xiàn)資金的有效配置,降低成本,提高效率,從而支持企業(yè)的長期發(fā)展。

企業(yè)資金管理是經(jīng)濟管理領(lǐng)域中的一個關(guān)鍵議題,也是企業(yè)經(jīng)營活動的基石。隨著市場競爭的加劇和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,資金管理對企業(yè)的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。通過強化資金管理,企業(yè)能夠有效地應對各種挑戰(zhàn),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益,降低風險,以及提升競爭力。

一、企業(yè)資金管理的重要性

(一)資金管理的核心意義

資金管理是企業(yè)管理的核心組成部分,其核心意義在于確保企業(yè)能夠按照計劃有效地運營并實現(xiàn)利潤最大化。資金是企業(yè)的生命線,它支持著日常經(jīng)營活動、資本投資、創(chuàng)新發(fā)展以及員工薪酬等方面的需要。缺乏充足的資金可能會導致資金鏈斷裂,嚴重威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,資金管理的核心意義在于確保企業(yè)始終具備足夠的流動性,能夠應對突發(fā)事件和機遇。

(二)資金管理與競爭力

良好的資金管理是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵因素之一。通過有效的資金管理,企業(yè)可以降低成本、提高效益,并更好地滿足市場需求。合理的資金分配和運用可以幫助企業(yè)更快地適應市場變化,及時調(diào)整策略,抓住機遇。此外,企業(yè)資金管理體系的健全也能增強合作伙伴和投資者的信任,從而提升企業(yè)在市場中的聲譽和地位。

(三)資金管理對業(yè)務決策的影響

資金管理直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略制定和決策制定。企業(yè)必須謹慎考慮如何分配資金,包括投資新項目、購買資產(chǎn)、進行市場推廣和擴張等方面的決策。資金管理不僅涉及到現(xiàn)金流,還涉及到財務策略、融資選擇、風險管理等方面。良好的資金管理有助于企業(yè)更好地規(guī)劃長期和短期投資,提高投資回報率,同時也能夠降低融資成本和風險。

二、當前企業(yè)資金管理存在的問題

(一)資金管理的制度不完善,執(zhí)行不嚴格

完善的資金管理制度應該對企業(yè)的現(xiàn)金、其他貨幣資金、銀行賬戶、金融票據(jù)、印鑒、銀企對賬、資金存放、對外融資、對外擔保、資金使用、職責分工與授權(quán)批準、責任追究等關(guān)于資金運行的全過程進行詳細規(guī)范。然而,在當前的企業(yè)環(huán)境中,資金管理制度普遍存在不健全、不規(guī)范的問題,嚴重影響著資金管理的有效運行。這一問題的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,許多企業(yè)的資金管理制度存在空白或模糊的地方,沒有明確規(guī)定某些資金管理環(huán)節(jié)的具體操作流程和責任分工。這種模糊性導致了在資金運行過程中可能出現(xiàn)缺乏制度依據(jù)的情況,進而使得資金流動不通暢、效率不高或產(chǎn)生風險。

其次,雖然一些企業(yè)制定了相對完善的資金管理制度,但在實際執(zhí)行中存在著不嚴格的情況。資金管理制度需要得到全員的認可和遵守,但在一些企業(yè)中,員工可能對制度的執(zhí)行不夠重視,或者管理層未能履行監(jiān)督的職責。這種情況可能導致制度的實際效果大打折扣,資金管理流程的規(guī)范性無法得到有效維護。

最重要的是,資金管理制度的不健全和執(zhí)行不嚴格將會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴重的不利影響。資金是企業(yè)運營的重要資源,缺乏明確的管理制度和有效的執(zhí)行將使得企業(yè)難以應對市場變化、高效運營、降低風險。這不僅會影響企業(yè)的盈利能力,還可能導致資金鏈斷裂,甚至對企業(yè)的生存構(gòu)成威脅。

(二)銀行賬戶管理不夠規(guī)范

在當今企業(yè)資金管理實踐中,銀行賬戶管理問題是一個備受關(guān)注的焦點。具體表現(xiàn)在,銀行賬戶設(shè)立的隨意性較大,銀行賬戶未實行統(tǒng)一管理,未限制銀行一般賬戶的開具,企業(yè)總部也未對下屬公司資金進行歸集,有的企業(yè)也未將銀行賬戶納入統(tǒng)一銀行賬戶管理系統(tǒng)中,這一現(xiàn)象使得企業(yè)資金管理面臨一系列嚴峻挑戰(zhàn)。

銀行賬戶的隨意設(shè)立導致了資金存放的分散化。許多企業(yè)可能存在多個銀行賬戶,其中一些賬戶可能是由不同部門或分支機構(gòu)獨立設(shè)立的,這使得企業(yè)難以實現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)督。資金的分散存放不僅增加了管理的復雜性,還可能導致企業(yè)失去對資金的實時掌控,從而難以及時應對資金流動的需要。另外,由于銀行賬戶管理不夠規(guī)范,企業(yè)在資金使用方面面臨風險。未經(jīng)統(tǒng)一管理的銀行賬戶可能存在滯留資金、盜用風險等問題。此外,不規(guī)范的銀行賬戶管理可能導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不準確,進而影響經(jīng)營決策的科學性和準確性。

最后,分散的銀行賬戶管理降低了管理效率,導致企業(yè)在處理日常資金運營事務時耗費更多的時間和精力。企業(yè)總部無法及時監(jiān)測到各個賬戶的余額和交易情況,這可能導致資金周轉(zhuǎn)不暢、資金利用效率低下,甚至可能增加了不必要的財務成本。

(三)企業(yè)融資渠道單一

許多企業(yè)在融資方面存在一個顯著的問題,即融資渠道單一,通常只依賴于傳統(tǒng)的銀行貸款。這種單一融資方式的采用可能會帶來一系列潛在問題和挑戰(zhàn)。

首先,依賴于銀行貸款作為唯一的融資來源可能導致資金成本居高不下。企業(yè)可能需要支付高額的利息和手續(xù)費,尤其是在高風險時期或金融市場不穩(wěn)定時,銀行往往會提高貸款利率,增加了企業(yè)的融資成本,影響了資金利潤率。

其次,這種單一依賴銀行貸款的融資模式容易受到貨幣政策的直接影響。在銀行信貸資金緊縮或政策調(diào)控時,企業(yè)可能會面臨融資限制,資金難以順利獲得,從而給企業(yè)的正常運營和擴張帶來了不小的風險和壓力。

最重要的是,企業(yè)缺乏多元化的融資方式選擇,這意味著企業(yè)無法獲得多種不同類型的資金。這可能導致資金供給不足,或者資金使用不當,進而限制了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蜋C會。多元化融資可以為企業(yè)提供更靈活的資金來源,減輕了對任何單一融資渠道的依賴,有助于平衡資金結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的融資適應性和抗風險能力。因此,企業(yè)應該積極探索不同的融資選擇,以確保在不同市場環(huán)境下都能夠穩(wěn)健發(fā)展。

(四)企業(yè)核心技術(shù)不足,難吸引資本關(guān)注

企業(yè)的核心競爭力在于技術(shù)與服務是否能高度滿足客戶需求。而目前國內(nèi)很多企業(yè)由于規(guī)模小、技術(shù)落后、產(chǎn)品類同可替代性強、利潤率低,使得企業(yè)難以吸引資本市場關(guān)注,很難通過直接融資的方式取得經(jīng)營所需資金,融資困境的產(chǎn)生已成為大多數(shù)企業(yè)必然需要面對的難題,在很大程度上限制了企業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)來講,創(chuàng)新是始終保持企業(yè)發(fā)展活力和快速進步的驅(qū)動力,無論企業(yè)運營還是管理都必須保持高度創(chuàng)新意識。但目前很多企業(yè)在管理上往往選擇“安于現(xiàn)狀”,而隨著企業(yè)不斷發(fā)展,其管理模式上的問題也將逐漸凸顯并日益擴大,最終嚴重影響企業(yè)管理質(zhì)量,甚至阻礙企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

(五)資金認知不足,項目需求缺乏評估

在企業(yè)日常運營中,通常過于強調(diào)短期盈利,而忽視了資金管理的長遠規(guī)劃。特別是當企業(yè)擁有充裕資金儲備時,常急于投入各類項目,但卻往往未充分考慮后續(xù)資金供應。企業(yè)在這種情況下常常忽視了全面的項目資金需求評估,投資決策更多地依賴眼前機會和短期回報,而忽視了項目的長期資金需求和可持續(xù)性。結(jié)果,一些項目可能帶來低回報,甚至不足以覆蓋資金成本,從而損害企業(yè)盈利能力。更糟糕的是,企業(yè)盲目擴張可能導致資金鏈斷裂,陷入資金困境。

這些問題的根本原因在于企業(yè)對資金管理的認知不足。資金管理不僅僅是投入和支出,還需要全面考慮項目的長期資金需求、投資回報率和可持續(xù)性等因素。因此,企業(yè)應建立更為精細的資金管理體系,包括資金需求預測、資金流動分析和項目投資回報評估等工具和方法。這樣可以更好地平衡短期和長期資金需求,確保資金有效利用,降低投資風險,提高項目成功率。這些改進將使企業(yè)更加理性地進行資金管理,更好地支持可持續(xù)發(fā)展和長期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、加強企業(yè)資金管理的對策

(一)強化內(nèi)部控制,確保嚴格執(zhí)行

全面梳理資金內(nèi)部管理制度和業(yè)務流程,深入進行內(nèi)控風險排查,完善業(yè)務工作流程,并嚴格落實,推動工作質(zhì)量和效率提高。建立不相容職務相互分離的資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位職責,科學分配管理職權(quán),形成相互制約機制。加強內(nèi)部控制制度學習,強化內(nèi)控管理,通過學習,提升意識,規(guī)范行為,建立簡潔、規(guī)范、高效的工作秩序,切實提高制度執(zhí)行力。

(二)加強銀行賬戶管理,資金存放逐步實行“集中管理”

企業(yè)銀行賬戶要“統(tǒng)一規(guī)劃、集中控制、分類管理”,銀行賬戶開設(shè)應納入企業(yè)重大事項管理。銀行賬戶除貸款賬戶、專項用途賬戶及競爭性存款賬戶外對其他一般性賬戶要進行控制。企業(yè)應定期檢查清理銀行賬戶,及時撤銷無正常業(yè)務發(fā)生或只存不貸銀行賬戶。企業(yè)選擇資金存放銀行應遵循“公開、公平、公正”與“安全性、流動性、收益性”相統(tǒng)一原則,并納入企業(yè)重大事項管理,防范財務和廉政風險。企業(yè)資金存放逐步實行“集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,有償使用”的原則并從嚴控制融資資金在銀行的存放余額。

(三)轉(zhuǎn)變?nèi)谫Y方式,多渠道融入資金

資金是企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要的支撐因素,能夠促使企業(yè)逐步壯大并充分發(fā)揮資本的效益。為了解決當前企業(yè)面臨的融資渠道單一的問題,企業(yè)需要采取一系列明智的資金管理策略,其中之一是積極轉(zhuǎn)變?nèi)谫Y方式,充分利用多元化的融資渠道。企業(yè)應充分認識到不同融資方式的特點,根據(jù)自身的實際情況和融資需求,選擇最合適的融資方式,包括銀行貸款、融資租賃、理財直融、股權(quán)融資和債務融資等多種選擇。例如,對于需要長期資金支持的項目,可以考慮債務融資,因為它通常具有較長的還款期限,有助于降低償還負擔。相反,對于短期性的資金需求,可以選擇銀行貸款或理財直融等方式獲得快速的流動性支持。

其次,多種融資方式的組合使用也是一種有效的策略。通過在不同融資方式之間取得平衡,企業(yè)可以分散風險,減輕對單一融資渠道的依賴。這種多元化的融資結(jié)構(gòu)可以提供更大的靈活性,有助于企業(yè)更好地應對市場波動和不確定性。

最后,對于符合條件的企業(yè),直接融資方式也是一個值得考慮的選擇。通過發(fā)行債券或股權(quán),企業(yè)可以獲得成本更低、還款期限更長的資金,從而減輕了財務壓力,為未來的發(fā)展提供了可持續(xù)的資金支持。

(四)加大科技創(chuàng)新投入,增強企業(yè)的自主創(chuàng)新能力

科技創(chuàng)新在當今企業(yè)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是企業(yè)快速發(fā)展的動力源泉,還是確保企業(yè)穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的核心力量,更是決定一個企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在資金管理中,特別是在資金投資方面,應當更加注重科技創(chuàng)新的支持和推動。

首先,企業(yè)應當增加對科技創(chuàng)新資金的投入。這包括在研發(fā)設(shè)施、技術(shù)人員、研發(fā)項目等方面的資金投入。通過提供足夠的科技創(chuàng)新資金,企業(yè)可以不斷推動新技術(shù)的研發(fā)和應用,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,增強市場競爭力。

其次,企業(yè)應該積極培養(yǎng)和引進科技創(chuàng)新型人才。人才是科技創(chuàng)新的核心,只有具備高水平的科技人員,企業(yè)才能在創(chuàng)新領(lǐng)域保持競爭力。通過引進高層次的科研人才和培養(yǎng)內(nèi)部的科技骨干,企業(yè)可以不斷提升自身的科技創(chuàng)新能力。

再次,企業(yè)應當通過創(chuàng)新來提高在市場中的競爭能力和話語權(quán)。通過不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、服務和經(jīng)營模式,企業(yè)可以吸引更多的客戶,提高市場占有份額,從而在資金市場上占有主動權(quán)。這將使企業(yè)能夠更輕松地發(fā)行債券、股票等,獲取低成本資金,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

(五)加強資金收支管理,堅持以收定支,量入為出

企業(yè)資金使用嚴格按照計劃進行,資金計劃根據(jù)年度預算制訂,并隨預算的調(diào)整而調(diào)整。資金計劃制定后應嚴格執(zhí)行,未編入資金計劃的支出原則上不予支付,確因外界情況變化等特殊原因造成的而且是企業(yè)必須的支出,經(jīng)審批后再安排資金進行支付。對于重要資金支付,實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

企業(yè)資金管理滲透在企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,資金可以說是企業(yè)的血液和生命線,為了守護好這條生命線,需要企業(yè)深入對接各級金融機構(gòu),積極探索多元化融資渠道,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了強有力的資金保障。

四、結(jié)束語

資金管理問題不僅僅是財務領(lǐng)域的問題,它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況、競爭力和可持續(xù)性。本研究為企業(yè)提供了有關(guān)如何改進資金管理的實際建議,并呼吁企業(yè)將資金管理視為經(jīng)營的核心。在未來的研究中,我們可以進一步探討不同行業(yè)和企業(yè)規(guī)模下資金管理問題的差異,以及更加精細化的解決方案,以滿足不同企業(yè)的需求。希望本研究能夠為資金管理領(lǐng)域的進一步研究和實踐提供有益的參考。

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