劉瑋瑋

摘要：在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)今，民營企業(yè)遇到的發(fā)展、挑戰(zhàn)和考驗也發(fā)生了翻天覆地的變化。因為存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中的占比非常高，民營企業(yè)也愈加重視對存貨的管理。本文對企業(yè)在存貨管理過程中會出現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷、人員素質(zhì)不高等進行了分析，并對應(yīng)給出了建立內(nèi)部控制制度、提升人員素質(zhì)等解決對策。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；存貨管理；內(nèi)部控制；人員素質(zhì)；存貨管理成本

存貨是民營企業(yè)的重要資源和資產(chǎn)，存貨管理水平如何直接影響著民營企業(yè)經(jīng)營的好壞。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷加深，如何有效通過科學(xué)的管理思想來推動民營企業(yè)存貨管理，已成為民營企業(yè)亟需解決的一個問題。本文從討論了民營企業(yè)存貨管理存在的普遍問題和風(fēng)險點，并提出了改進對策。

一、企業(yè)存貨管理概述

企業(yè)出于為了生產(chǎn)或經(jīng)營的需要，避免或減少出現(xiàn)因材料短缺而導(dǎo)致停工停產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生，會考慮持有一定量的存貨。同時，因為大批量的購買的存貨可以從供應(yīng)商那里獲得價格上的優(yōu)惠，企業(yè)也會選擇批量購買，從而導(dǎo)致企業(yè)倉庫備有一定批量的存貨。但是，任何事情都是一個雙刃劍，存儲存貨也會給企業(yè)帶來諸多弊端，原因如下：一是受生產(chǎn)技術(shù)的進步和存貨存放時間過長的影響，導(dǎo)致企業(yè)存貨的價值有可能不斷下降，最終導(dǎo)致減值的發(fā)生；二是存貨在保管期間需要企業(yè)投入人、財、物去管理，這就會產(chǎn)生一定的倉儲管理費，形成企業(yè)的費用支出；三是存貨在持有期間會耗用企業(yè)的營運資金，導(dǎo)致營運資金周轉(zhuǎn)緊張。

對民營企業(yè)而言，現(xiàn)金流是企業(yè)在運營過程中最需要關(guān)注的核心所在。而引起企業(yè)現(xiàn)金流異常的原因有很多，在這些原因中，其中就有可能是因為企業(yè)的存貨管理不善而帶來的。這是因為當(dāng)企業(yè)的存貨因為銷路不暢等原因出現(xiàn)滯銷，使得變現(xiàn)能力變差，另一邊，積壓的存貨仍舊在使用并消耗企業(yè)大量的營運資金，這將必然導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，長此以往，勢必會影響到企業(yè)的生存大計。因此，鑒于存貨管理的重要性，企業(yè)應(yīng)在存貨的成本與效益之間做出權(quán)衡，努力在其二者中間找到最佳平衡點，從而開展對存貨的有序管理。

二、企業(yè)存貨管理存在的普遍問題和風(fēng)險點

（一）缺乏存貨內(nèi)部控制管理制度

民營企業(yè)在設(shè)立初期，因為業(yè)務(wù)開展的比較簡單，也為了節(jié)約各項成本，因此在人員配置上一般會選擇精簡化，大部分時候都是一人身兼數(shù)職是常態(tài)。例如企業(yè)的出納可能還同時兼任著采購工作。再如，企業(yè)的會計同時兼任倉庫管理工作。崗位之間的制約幾乎沒有，極易滋生舞弊行為的發(fā)生。出現(xiàn)上述這些情況正是因為未制定企業(yè)相關(guān)管理制度或者制定的不科學(xué)，缺乏權(quán)責(zé)清晰的工作流程及崗位職責(zé)。許多在民營企業(yè)工作的人員由于無章可依，所以處理業(yè)務(wù)隨心所欲。當(dāng)企業(yè)尚處于設(shè)立初期，這些問題導(dǎo)致的相關(guān)弊端可能表現(xiàn)的并不明顯，但是隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日漸擴大，存在于存貨管理中的各種問題就隨之顯現(xiàn)出來了。正因如此，在企業(yè)存貨管理中，經(jīng)常容易出現(xiàn)下列現(xiàn)象：

一是在執(zhí)行采購時，存在未嚴(yán)格按照采購制度執(zhí)行，或者企業(yè)制定的采購制度不足以起到規(guī)范采購的作用，存在采購人員在采購過程中出現(xiàn)舞弊行為，從而使企業(yè)在支付過高的采購費用后，收到的存貨卻存在數(shù)量及規(guī)格質(zhì)量等方面不達標(biāo)的現(xiàn)象。另外，由于交貨不及時等原因，導(dǎo)致企業(yè)存貨資源不必要的浪費以及資金被不當(dāng)占用的風(fēng)險。

二是存貨在日常收發(fā)管理過程中內(nèi)部控制未得到有效執(zhí)行，未做到不相容崗位相分離，導(dǎo)致舞弊、侵吞企業(yè)資產(chǎn)等違法行為的發(fā)生。例如在執(zhí)行存貨盤點時，由于盤點人員以及監(jiān)盤人員未對存貨的數(shù)量進行逐一清點核對，未充分關(guān)注存貨的質(zhì)量等情況，沒有在發(fā)現(xiàn)問題時積極按照流程處理、上報，導(dǎo)致有關(guān)事態(tài)擴大，最終令企業(yè)資源出現(xiàn)更大的損失。

三是企業(yè)沒有制定科學(xué)合理的存貨盤點制度，使得在盤點過程中出現(xiàn)錯盤、漏盤、重復(fù)等情況屢屢發(fā)生。而且，對于在盤點過程中出現(xiàn)的毀損待報廢的存貨、庫齡長的存貨、存在過時等現(xiàn)象的存貨，管理層沒有發(fā)現(xiàn)并處理，致使存貨管理中的漏洞越來越大，問題永遠未得到解決。

（二）倉庫管理人員缺乏專業(yè)技能

大多數(shù)民營企業(yè)由于經(jīng)營獲利有限，所以對雇傭人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定的很低，正因如此，企業(yè)很難從人才市場上招聘到有經(jīng)驗符合條件的倉管人員，因此，許多企業(yè)只能勉強聘用那些缺乏或沒有過倉庫管理經(jīng)驗的人員。人員到崗后，企業(yè)又沒有安排正式且專業(yè)的上崗培訓(xùn)，再加上企業(yè)沒有制定系統(tǒng)、完善的存貨管理制度。因此，很多企業(yè)中的倉管員就出現(xiàn)了在工作中不思進取，對于工作中碰到的不懂的問題，不去努力學(xué)習(xí)，也不積極向他人詢問。倉管員就只是簡單的承擔(dān)了物品的看守工作，但是，對于倉庫中所保管物品的來龍去脈卻并不清楚。

許多企業(yè)的倉庫賬本設(shè)置的十分混亂或者并未設(shè)置，在成本核算中，由于倉庫賬本的缺失與不完善，導(dǎo)致財務(wù)上對于存貨成本的計算也就失去了依據(jù)，由此計算出本的成本并不真實可靠、值得信服。在工作中，企業(yè)的倉管員分不清增值稅普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票的區(qū)別，倉管員在取得增值稅專用發(fā)票后，不會將含稅價格轉(zhuǎn)換成不含稅價格，導(dǎo)致入庫，以及后期出庫，結(jié)轉(zhuǎn)成本等一系列的差錯發(fā)生。

（三）存貨結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)及儲備計劃不合理

一般情況下，企業(yè)的存貨大致分為下列三類：第一類為正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的存貨；第二類為為了最終出售現(xiàn)在正處于生產(chǎn)過程中的存貨；第三類為為了生產(chǎn)出企業(yè)銷售的商品或提供服務(wù)以備消耗的存貨。

以上三類存貨如果沒有進行合理性的規(guī)劃，極易產(chǎn)生下列情況：

一是存貨結(jié)構(gòu)不合理，當(dāng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，忽視了上述三類存貨在數(shù)量上存在的有關(guān)勾稽關(guān)系，使得企業(yè)在銷售、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)環(huán)節(jié)無法正常循環(huán)、運營，既影響了企業(yè)不能按期向客戶交付，也影響企業(yè)的聲譽。同時，當(dāng)企業(yè)倉庫中某類存貨的庫存量一直居高不下，存在嚴(yán)重積壓，也會占用企業(yè)大量資金。

二是存貨在周轉(zhuǎn)及庫存儲備量上設(shè)置的不合理，許多企業(yè)在倉庫中的存貨儲備量時而富裕出現(xiàn)積壓，時而短缺影響正常需求，導(dǎo)致企業(yè)部分或整體存貨周轉(zhuǎn)率存在不合理的現(xiàn)象。如此一來，當(dāng)市場價格波動異常時，會導(dǎo)致企業(yè)的存貨價值也出現(xiàn)明顯異常的上下波動。

（四）存貨供應(yīng)鏈管理存在缺陷

目前，雖然很多民營企業(yè)在管理中都采用了信息管理系統(tǒng)，但是由于企業(yè)與企業(yè)之間未能打破信息交流，所以缺乏系統(tǒng)性的供應(yīng)鏈管理理念。大多數(shù)企業(yè)目前的思維還停留在過去傳統(tǒng)簡單的倉儲管理及貨運管理的理念，未考慮到存在的機會成本等，缺乏供應(yīng)鏈成本的概念。而且由于物流的分散性，及各部門之間的協(xié)調(diào)困難，進一步導(dǎo)致忽略了供應(yīng)鏈的整合作用，所以大多數(shù)企業(yè)并沒有考慮到運用供應(yīng)鏈管理來增強企業(yè)的競爭力。

三、民營企業(yè)存貨管理策略

（一）健全內(nèi)控機制，為存貨管理搭建良好環(huán)境

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展的存貨管理工作中，積極引入并建立科學(xué)的內(nèi)控體系，從技術(shù)、人員、制度、環(huán)境等各個方面，優(yōu)化存貨管理的業(yè)務(wù)流程。讓不同部門、不同崗位之間的銜接效率更高，配合度更強。嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，對于在存貨管理中遇到的問題，要求各人員按照各自的職責(zé)權(quán)限在授權(quán)范圍內(nèi)去積極妥善處理，避免不必要的損失進一步擴大。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視在倉儲管理的各崗位上開展對人員進行專業(yè)化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，從根本上提升相關(guān)人員存貨管理意識，這樣才可以確保相關(guān)人員在履行各項工作時能夠按照規(guī)程執(zhí)行。另外，企業(yè)也要做好信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，努力提高企業(yè)在存貨信息化管理方面的水平。對于存貨管理中的重點環(huán)節(jié)要實施全面、有效的監(jiān)控，在提升存貨管理效率的同時，也能確保存貨管理的質(zhì)量。

提高企業(yè)存貨管理的方法有很多，企業(yè)尤其要關(guān)注有關(guān)存貨的內(nèi)部控制相關(guān)制度是否完善、科學(xué)、合理。在保證生產(chǎn)正常經(jīng)營的前提下，應(yīng)將內(nèi)部審計工作也納入進日常管理流程中來，對于存貨管理中的各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)確保無遺漏的實施監(jiān)督、審核。必須切實做好不相容崗位相分離，這主要體現(xiàn)在，企業(yè)應(yīng)將采購人員和審批人員實施職責(zé)分離，企業(yè)的產(chǎn)品保管人員和記賬人員也不應(yīng)由一人兼任，員工與員工之間也要做好互相監(jiān)督工作。這樣從源頭上杜絕舞弊的發(fā)生，為保證企業(yè)存貨的安全營造一個積極健康的環(huán)境，從而實現(xiàn)保證企業(yè)資金、財產(chǎn)安全的目的。

（二）強化人員素質(zhì)，提高企業(yè)存貨管理水平

企業(yè)存貨管理水平的高低與否，存貨管理人員也是很重要的關(guān)鍵影響因素之一。對此，中小民營企業(yè)管理者要對企業(yè)管理的思路進行轉(zhuǎn)變，要注重人員素質(zhì)的提升，確保人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展需求相匹配。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位需求“量身定制”聘任要求。每個企業(yè)有不同的經(jīng)營發(fā)展方向，有不同的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體管理目標(biāo)來制定專門的存貨管理人員任職資格，在明確人員任職所需哪些專業(yè)技能、文化水平的基礎(chǔ)上，盡可能讓聘用的人員能夠符合企業(yè)的發(fā)展要求。此外，還需建立完善的上崗培訓(xùn)與定期培訓(xùn)機制。企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)水平以及企業(yè)發(fā)展需求，有針對性的開展專門的培訓(xùn)課程，例如針對存貨方面的成本、倉庫、采購管理等相關(guān)的課程。營造良好的學(xué)習(xí)文化，鼓勵員工在日常工作之余，抓緊利用時間多學(xué)習(xí)，要時刻保持擁有一顆不斷提高自身專業(yè)技術(shù)能力的進取之心。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立并完善有關(guān)知識技能方面的獎懲機制，對于取得良好成績的存貨管理人員，要給予一定的獎勵，同時，對存貨管理人員將學(xué)習(xí)到的知識技能轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用的效果納入該人員的績效考評，積極落實學(xué)習(xí)成果，不斷提升企業(yè)管理效益的效果，從而實現(xiàn)企業(yè)存貨管理向著更好更積極的方向發(fā)展。

（三）加強存貨管理規(guī)劃，降低企業(yè)存貨管理成本

企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)保證按時、足額保量的向客戶交付產(chǎn)品，另一方面還應(yīng)當(dāng)關(guān)注并重視企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)效率，這就要求管理者考慮要如何通過匹存貨資源配置功能的方向來實現(xiàn)。以這個方向為目標(biāo)，實際上就是要求企業(yè)在規(guī)劃布局生產(chǎn)場所、倉儲地點及客戶配送方案時要充分考慮其之間的協(xié)同效應(yīng)。應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，制定出真正適用于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的存貨管理模式。眾所周知，正是由于存貨管理與財務(wù)核算之間高度的關(guān)聯(lián)性，所以，兩者在管理的方法和理念上也保有高度的相似性。企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營中，對于過去固定的經(jīng)營理念和思維模式應(yīng)切實進行轉(zhuǎn)變，要將滿足企業(yè)經(jīng)營需要的理念貫徹執(zhí)行到管理的方方面面，這就使得企業(yè)的管理者必須考慮、設(shè)計存貨管理體系時，必須具有高度性、全局觀。例如，在制定存貨管理流程和制度時，對于參與生產(chǎn)的各部門也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將其納入到存貨管理系統(tǒng)，制定出明確職責(zé)分工，讓各部門清楚了解各自的權(quán)責(zé)，只有在這個基礎(chǔ)之上，制定出來的存貨管理制度才真正符合企業(yè)實際情況，才能確實得到操作和執(zhí)行。同時，企業(yè)不應(yīng)當(dāng)一味的追求詳盡，還應(yīng)當(dāng)盡可能的對存貨管理流程進行梳理，然后盡量精簡，注重部門與部門之間的銜接，盡量避免過于紛繁復(fù)雜反而影響到正常的存貨管理。再如企業(yè)的設(shè)計部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其設(shè)計需要，對所需材料進行準(zhǔn)確分類管理，并能提供經(jīng)過詳細測算后的相關(guān)材料的需用量，在此基礎(chǔ)上，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購部門再根據(jù)需要量，按照相關(guān)流程實施采購，倉儲部門作為存貨管理的主要責(zé)任部門，除了嚴(yán)格將存貨的管理工作認真落實到位外，還應(yīng)當(dāng)切關(guān)注、實時更新存貨量，避免出現(xiàn)延誤生產(chǎn)的情況發(fā)生。對于采購部門提出的采購計劃提供合理化的建議，在充分考慮產(chǎn)品交貨周期前提下，從專業(yè)的角度，充分利用好生產(chǎn)制造與產(chǎn)品交貨的時間差，計算出一個適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟批量，努力實現(xiàn)采購及生產(chǎn)計劃之間的平衡，以達到減少因銷售需求波動造成的采購、制造成本上升引發(fā)的存貨成本上升的目的。同時，還應(yīng)當(dāng)要求倉庫保管部門要定期、不定期對存貨進行全面盤點或重點抽查，在工作中加強對存貨入庫、出庫規(guī)范化管理的力度，將從盤點中得出來的數(shù)據(jù)進行分析比較，進而獲得存貨在數(shù)量和質(zhì)量上充分可靠的證據(jù)。另外，對于在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的已經(jīng)積壓的存貨，按照存貨管理的流程和制度，與有關(guān)部門共同商議處置措施，向領(lǐng)導(dǎo)提出合理優(yōu)化的解決方案，降低企業(yè)的損失。

（四）強化供應(yīng)鏈管理，增進企業(yè)間的交流與合作

隨著時代的進步和科技的發(fā)展，現(xiàn)代物流業(yè)在企業(yè)的運營中扮演者舉足輕重的角色。隨著越來越多的企業(yè)加入進來，物流供應(yīng)鏈體系也愈發(fā)成熟。物流供應(yīng)鏈管理是以物流為對象的供應(yīng)鏈管理，其主要目的是要將所有物流活動進行科學(xué)化、合理化的整合，在此基礎(chǔ)上以達到一個完整的供應(yīng)鏈。在一般的采購模式中，很多企業(yè)的在訂貨初期一般為先行前往供應(yīng)商處實地考察、查驗貨物，或者按采購批次分批簽訂合同，綜合折算來，每次訂貨就會產(chǎn)生一筆不菲的訂貨費，長此以往、積少成多，費用總額就很高。但在現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)中，它更強調(diào)的是提醒企業(yè)關(guān)注物流在整個體系中的重要性，致力于通過降低各環(huán)節(jié)物流成本、減少企業(yè)庫存，從而提高對供應(yīng)鏈中各種資源運作的效率，給予管理者更多的精力來應(yīng)對市場的變化，并根據(jù)該變化適時做出反映，從而真正實現(xiàn)物盡其中，貨暢其流。除此之外，通過利用供應(yīng)鏈管理，還能有效的降低采購成本，能夠使得供應(yīng)商隨時了解掌握到企業(yè)的存貨信息，為企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡，消除存貨積壓帶來的高持有成本的不利影響。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟體系改革的不斷深入，給企業(yè)發(fā)展既帶來機會也帶來挑戰(zhàn)，要想在激烈的市場競爭中抓住機遇，實現(xiàn)自身利益最大化，就要努力實現(xiàn)存貨管理的健康經(jīng)營，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐，做好基礎(chǔ)存貨管理工作并選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式，采取各項措施，加強自身的購、存、銷的管理力度。只有這樣，才能順應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)才能在嚴(yán)苛的市場競爭中占得先機，保持相較于同行業(yè)的領(lǐng)先地位。

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