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企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

2024-02-01 16:06:54江莉嬌
時(shí)代商家 2024年6期
關(guān)鍵詞:成本管理問(wèn)題對(duì)策

江莉嬌

摘要:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)成本管理逐漸受到社會(huì)各界的關(guān)注與重視。有效的成本管理工作能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出積極貢獻(xiàn)。本文就企業(yè)成本管理的概述及重要性、現(xiàn)有問(wèn)題以及提升對(duì)策展開(kāi)探討,現(xiàn)有問(wèn)題主要涵蓋了相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力有待提高、執(zhí)行成本管理時(shí)未做到有效過(guò)程管控、企業(yè)成本管理制度不夠健全以及對(duì)企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí)不夠全面,針對(duì)這些問(wèn)題提出了提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、提高成本費(fèi)用過(guò)程管控的靈活度、完善企業(yè)成本管理制度、增強(qiáng)企業(yè)人員成本管理意識(shí)等對(duì)策建議,以期為企業(yè)成本管理提供參考和啟示。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成本管理是確保企業(yè)長(zhǎng)期盈利和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。有效的成本管理可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化資源配置,從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,實(shí)踐中常常會(huì)面臨種種挑戰(zhàn)和問(wèn)題,例如人員素質(zhì)、管理制度、人員認(rèn)識(shí)以及控制手段等。本文旨在探討企業(yè)成本管理中存在的一些常見(jiàn)問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。通過(guò)深入剖析這些問(wèn)題并提供實(shí)用的解決方案,希望能為企業(yè)制定更有效的成本管理策略和措施提供有益的指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期盈利和可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

一、企業(yè)成本管理的概述及重要性

(一)企業(yè)成本管理的概述

第一,成本識(shí)別和分類(lèi)。成本管理首先需要明確各種費(fèi)用和支出的性質(zhì)、來(lái)源和用途,將其按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),如按照直接成本、間接成本、固定成本、變動(dòng)成本等分類(lèi),以便更好地管理和控制。第二,成本核算。成本管理涉及對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和計(jì)算。這包括了直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用、間接費(fèi)用等。通過(guò)成本核算,可以計(jì)算出產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際成本,為定價(jià)、利潤(rùn)分配、成本控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第三,成本分析。成本分析是對(duì)成本構(gòu)成和變動(dòng)情況進(jìn)行深入研究和分析,以找出成本中的薄弱環(huán)節(jié)、高耗能環(huán)節(jié)、高浪費(fèi)環(huán)節(jié),為降低成本、提高效率提供依據(jù)。第四,成本控制。成本控制是通過(guò)實(shí)施一系列管理措施,使企業(yè)在保證質(zhì)量和效率的前提下,有效地控制各項(xiàng)成本的增長(zhǎng),降低總體成本,以提高企業(yè)盈利能力。

(二)企業(yè)成本管理對(duì)于企業(yè)的重要性

1.優(yōu)化資源配置

第一,通過(guò)成本管理,企業(yè)能夠深入了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和分配情況,識(shí)別出資源利用的短板和瓶頸,進(jìn)而采取措施加強(qiáng)資源利用效率。比如,可以根據(jù)成本分析結(jié)果,調(diào)整生產(chǎn)線的布局,合理配置人力、物力,提高生產(chǎn)效率。第二,成本管理可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和削減不必要的開(kāi)支和浪費(fèi),例如消耗過(guò)多的原材料、能源、時(shí)間等。通過(guò)削減這些不必要的成本,企業(yè)可以降低總體成本,提高利潤(rùn)率,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三,通過(guò)成本管理,企業(yè)可以對(duì)資源投入和產(chǎn)出進(jìn)行量化衡量,清晰了解每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并且能夠與產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比分析。這有助于企業(yè)合理評(píng)估投入與產(chǎn)出的比例,以便未來(lái)做出更加明智的資源配置決策。

2.支持戰(zhàn)略決策

第一,通過(guò)成本管理,企業(yè)能夠深入了解產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際生產(chǎn)成本,包括直接成本和間接成本。這為制定合理的定價(jià)策略提供了依據(jù)。企業(yè)可以確保產(chǎn)品價(jià)格覆蓋了成本,并能夠獲得盈利,同時(shí)也能根據(jù)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)情況等因素調(diào)整價(jià)格。第二,通過(guò)對(duì)各產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的成本核算,企業(yè)可以評(píng)估其盈利能力,明確哪些產(chǎn)品或業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)盈利貢獻(xiàn)較大,哪些不盈利或盈利較低。這有助于企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略,優(yōu)化產(chǎn)品組合或淘汰不盈利業(yè)務(wù)。第三,成本管理為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供了重要依據(jù)。企業(yè)可以通過(guò)分析各項(xiàng)成本,明確核心成本和關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,以及成本在價(jià)值鏈中的分布情況。這有助于企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,以及制定可行的戰(zhàn)略措施。

3.提高競(jìng)爭(zhēng)力

第一,有效的成本管理可以推動(dòng)企業(yè)提高生產(chǎn)效率,減少時(shí)間浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、物料浪費(fèi)等。這樣可以在相同的資源投入下生產(chǎn)更多產(chǎn)品,降低單位產(chǎn)品的成本,增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,成本管理不僅要降低成本,還要保證產(chǎn)品質(zhì)量。通過(guò)合理控制成本,企業(yè)可以保證在有限的成本內(nèi)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),滿足客戶需求,提升企業(yè)的聲譽(yù)和品牌形象。第三,成本管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)的監(jiān)控、分析和改進(jìn),通過(guò)定期審視成本結(jié)構(gòu)和成本分析,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn),推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化流程、提高效率,從而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

(一)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力有待提高

第一,部分企業(yè)成本管理人員對(duì)成本管理的整體框架、方法和技術(shù)了解不深,缺乏全面系統(tǒng)的成本管理知識(shí)體系,導(dǎo)致在實(shí)踐中可能會(huì)采取不夠科學(xué)和有效的管理方法。第二,成本管理涉及到眾多的數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)軟件、成本核算工具等技術(shù)應(yīng)用,但有些人員可能不具備充分的技術(shù)能力來(lái)應(yīng)用這些工具,造成成本數(shù)據(jù)采集、分析、運(yùn)用方面的困難。第三,對(duì)成本的分析能力是成本管理的核心,但有些人員可能不具備深入分析成本結(jié)構(gòu)、成本波動(dòng)、成本控制點(diǎn)等的能力,影響了成本管理的精準(zhǔn)性和效果。第四,成本管理需要借助信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速采集、處理、分析和呈現(xiàn),但一些企業(yè)的成本管理人員可能對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用不夠熟悉,無(wú)法充分發(fā)揮信息技術(shù)在成本管理中

的作用。

(二)執(zhí)行成本管理時(shí)未做到有效過(guò)程管控

以下是與此問(wèn)題相關(guān)的一些具體表現(xiàn)和原因:第一,缺乏明確的責(zé)任人和流程導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行時(shí)常缺乏有效的組織和領(lǐng)導(dǎo),不清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行、執(zhí)行的流程是什么,可能出現(xiàn)執(zhí)行混亂、責(zé)任不明確的情況。第二,技術(shù)的快速進(jìn)步,特別是信息技術(shù)的發(fā)展,使得成本管理可以更精確、實(shí)時(shí)地進(jìn)行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使成本數(shù)據(jù)采集、分析、決策更高效,但也對(duì)企業(yè)要求有更高的數(shù)字化能力。在成本管理的執(zhí)行過(guò)程中,信息的透明度不足,導(dǎo)致執(zhí)行人員無(wú)法清楚了解整個(gè)成本管理過(guò)程的狀態(tài)、進(jìn)展和所需信息,影響了決策和調(diào)整的及時(shí)性。第三,缺乏監(jiān)督和反饋機(jī)制,導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和偏差,無(wú)法做出及時(shí)調(diào)整和糾正,影響成本管理的效果和效率。第四,在成本管理的執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)可能沒(méi)有明確的目標(biāo)設(shè)定,不清楚應(yīng)該達(dá)到的具體成本控制目標(biāo),導(dǎo)致執(zhí)行缺乏明確的方向和依據(jù)。第五,缺乏監(jiān)測(cè)和評(píng)估體系,企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)追蹤成本管理的執(zhí)行情況,無(wú)法對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析和改進(jìn),使得成本管理不能得到持續(xù)優(yōu)化。

(三)企業(yè)成本管理制度不夠健全

企業(yè)成本管理制度不夠健全是常見(jiàn)的問(wèn)題,一個(gè)完善的成本管理制度對(duì)于企業(yè)降低成本、提高效益、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。以下是一些與成本管理制度不健全相關(guān)的問(wèn)題:第一,全球化使企業(yè)面對(duì)更復(fù)雜多變的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,不同國(guó)家、地區(qū)的法律、貿(mào)易政策、匯率波動(dòng)等對(duì)成本管理產(chǎn)生直接影響,加大了成本管理的難度。企業(yè)可能沒(méi)有制定明確的成本管理政策、流程和指南,導(dǎo)致在成本管理的過(guò)程中缺乏指導(dǎo)和規(guī)范,影響了成本管理的一致性和效率。第二,缺乏明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本核算的方式和方法不一致,難以準(zhǔn)確反映成本情況,影響了成本決策的準(zhǔn)確性。第三,企業(yè)可能沒(méi)有建立完整的成本分類(lèi)體系,無(wú)法清晰區(qū)分不同類(lèi)型的成本,造成成本混亂,難以有針對(duì)性地管理和控制。

(四)對(duì)企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí)不夠全面

企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足是一種普遍存在的問(wèn)題,這可能導(dǎo)致企業(yè)在成本管理方面效率低下,無(wú)法充分發(fā)揮成本管理的潛力。以下是一些與對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足相關(guān)的具體問(wèn)題:第一,企業(yè)可能過(guò)分強(qiáng)調(diào)直接成本,而忽視了間接成本,導(dǎo)致成本分析不全面,無(wú)法全面了解產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)成本,影響成本控制的全局性和準(zhǔn)確性。第二,部分企業(yè)過(guò)于關(guān)注成本削減,但忽視了成本與價(jià)值的平衡。有時(shí)候成本增加可能會(huì)創(chuàng)造更高的價(jià)值,這種機(jī)會(huì)也需要被考慮進(jìn)成本管理的范圍。第三,成本不僅包括直接成本和間接成本,還有固定成本和變動(dòng)成本,不同類(lèi)型的成本對(duì)于管理決策的影響也不同。企業(yè)可能對(duì)這些成本類(lèi)型的影響和運(yùn)作機(jī)制了解不夠全面。

三、企業(yè)成本管理工作的提升對(duì)策

(一)提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

要提升企業(yè)成本管理工作并提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),需要采取一系列有針對(duì)性的對(duì)策和措施,旨在全面提高成本管理的效能和人員的綜合素質(zhì)。第一,設(shè)定明確的成本管理政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)和指南,確保成本管理的一致性和透明度。確定明晰的成本核算和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),以保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可比性。同時(shí)建立與成本控制目標(biāo)相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,將成本控制績(jī)效納入績(jī)效評(píng)估體系。第二,鼓勵(lì)員工參與成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)和研討會(huì),不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。鼓勵(lì)員工參加成本管理的實(shí)踐項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)踐提高他們的成本分析、預(yù)算編制和成本控制技能。第三,引入先進(jìn)的成本管理軟件,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析、監(jiān)控和報(bào)告,提高成本管理效率。整合數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能技術(shù),對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的成本降低機(jī)會(huì)。

(二)提高成本費(fèi)用過(guò)程管控的靈活度

要提升企業(yè)成本管理工作并提高成本費(fèi)用過(guò)程管控的靈活度,可以采取以下對(duì)策,以確保成本管理更具靈活性和高效性:第一,制定靈活的成本管理策略。定期評(píng)估市場(chǎng)、業(yè)務(wù)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,及時(shí)更新成本管理策略以保持靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。基于不同階段和不同產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),采用多元化的成本控制策略,靈活選擇適合的成本管理方法。第二,建立能夠隨時(shí)調(diào)整的預(yù)算制度,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保成本預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)變化保持一致。使用先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)成本費(fèi)用的情況,并設(shè)置預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決超出預(yù)算的情況。第三,成立跨職能的成本管理團(tuán)隊(duì),通過(guò)團(tuán)隊(duì)間的溝通和合作,確保成本管理的全面性和靈活性。定期召開(kāi)成本評(píng)審會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和人員共同參與,集思廣益,提出成本優(yōu)化和降低的建議。

(三)完善企業(yè)成本管理制度

為了完善企業(yè)成本管理制度并提升成本管理工作,可以采取以下對(duì)策和措施,以確保成本管理制度更為健全、有效和透明:第一,確定企業(yè)的成本管理政策,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完整的成本管理流程,確保成本的全面、準(zhǔn)確核算和控制。制定明確的成本分類(lèi)和核算準(zhǔn)則,確保不同成本項(xiàng)目的準(zhǔn)確核算,以便為成本管理決策提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)設(shè)立與成本管理目標(biāo)相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立責(zé)任體系,激勵(lì)員工積極參與成本控制,推動(dòng)成本管理制度的落實(shí)。第二,引入先進(jìn)的成本管理軟件,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析、監(jiān)控和報(bào)告,提高成本管理效率和準(zhǔn)確性。整合不同部門(mén)的數(shù)據(jù),建立一個(gè)共享平臺(tái),確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、一致,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。第三,建立定期成本分析機(jī)制,對(duì)成本進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)成本優(yōu)化的空間,提出改進(jìn)建議。利用成本數(shù)據(jù)建立決策支持系統(tǒng),為決策者提供成本方面的數(shù)據(jù)和分析,輔助管理層制定成本管理策略。

(四)增強(qiáng)企業(yè)成員成本管理意識(shí)

要增強(qiáng)企業(yè)成員的成本管理意識(shí),可以采取以下對(duì)策和措施,以促進(jìn)成員在日常工作中更加注重和積極參與成本管理:第一,定期開(kāi)展成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程,向全體員工普及成本管理知識(shí),強(qiáng)調(diào)成本控制對(duì)企業(yè)的影響。制作簡(jiǎn)明易懂的宣傳資料,向員工介紹成本管理的基本概念、意義和操作方法,提高他們對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)。第二,設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工通過(guò)提出節(jié)約成本的建議或?qū)嶋H行動(dòng)來(lái)降低企業(yè)成本。定期組織成本節(jié)約競(jìng)賽,對(duì)于提出最有效成本節(jié)約措施的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)積極性。第三,在項(xiàng)目和業(yè)務(wù)中明確成本責(zé)任人,讓他們清楚了解和關(guān)注自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本情況。第四,建立員工參與機(jī)制。定期征求員工對(duì)成本管理的意見(jiàn)和建議,鼓勵(lì)員工參與成本管理的討論和決策過(guò)程。建立成本管理小組,由員工自愿加入,共同研究和制定成本管理措施,增強(qiáng)員工參與成本管理的積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)成本管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文闡述了企業(yè)成本管理的重要性、現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,具體分析了相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力有待提高;執(zhí)行成本管理時(shí)未做到有效過(guò)程管控;企業(yè)成本管理制度不夠健全;對(duì)企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí)不夠全面等問(wèn)題。并從提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);提高成本費(fèi)用過(guò)程管控的靈活度;完善企業(yè)成本管理制度;增強(qiáng)企業(yè)成員成本管理意識(shí)等分方面提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,希望這些對(duì)策能夠?qū)ζ髽I(yè)改進(jìn)成本管理、降低成本、提高效益起到積極的推動(dòng)作用。在未來(lái)的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)變化,持續(xù)完善成本管理機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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