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業(yè)財融合視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化策略研究

2024-01-17 00:00:00郭寒
貴商 2024年21期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

摘要:業(yè)財融合作為一種新型的管理模式,強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合與協(xié)同,對提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的協(xié)同性和精細化程度具有重要作用,同時還能提高單位風(fēng)險防范能力,助力單位更穩(wěn)定發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位要積極采取有效的措施,進一步優(yōu)化內(nèi)控管理。本文分析了業(yè)財融合視角下內(nèi)控的意義,結(jié)合現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題,提出了具體的優(yōu)化策略,旨在為行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制提供可靠指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制

引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和管理理念的不斷更新,業(yè)財融合作為一種新型管理模式,在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用日益廣泛。業(yè)財融合通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合,充分實現(xiàn)了資源的高效配置和管理的精細化發(fā)展。當(dāng)前個別行政事業(yè)單位對業(yè)財融合的認識不夠深入,在內(nèi)部控制過程中未能有效落實業(yè)財融合理念,導(dǎo)致內(nèi)控管理出現(xiàn)一些問題,對單位的發(fā)展造成不良影響。因此,行政事業(yè)單位要從業(yè)財融合的視角出發(fā),進一步優(yōu)化內(nèi)控管理方法,實現(xiàn)對單位內(nèi)部工作的高效管理。

一、業(yè)財融合視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義

(一)提高內(nèi)部控制的協(xié)同性

業(yè)財融合的核心是將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門進行有機結(jié)合,形成一體化的管理體系,從而有效打破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的無縫對接,為內(nèi)部控制工作的開展提供強有力的支持。在業(yè)財融合視角下,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的界限,使雙方能夠在信息共享和流程協(xié)同的背景下實現(xiàn)深度融合,從而提升整體的管理效率和質(zhì)量。另外,借助業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)同,內(nèi)部控制能夠更好地發(fā)揮其在風(fēng)險管理、合規(guī)監(jiān)督等方面的作用,從而進一步提高內(nèi)部控制效果,為行政事業(yè)單位穩(wěn)健運行提供有力保障。

(二)提高內(nèi)部控制的精細化程度

在業(yè)財融合視角下,內(nèi)部控制不僅關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性,還更加注重業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、效率和風(fēng)險性。通過對業(yè)務(wù)流程的全程監(jiān)控,內(nèi)部控制能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務(wù)部門存在的問題,如流程中的漏洞、操作不規(guī)范等,從而有效減少管理風(fēng)險[1]。另外,在業(yè)財融合視角下,內(nèi)部控制會進一步加強數(shù)據(jù)的分析和利用,通過對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點和改進點,為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理效率提供有力支持。精細化管理不僅能提升內(nèi)部控制的有效性,還能為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

(三)助力行政事業(yè)單位發(fā)展

在業(yè)財融合視角下,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,能夠為內(nèi)部控制提供更加準確、全面的管理信息,這些信息如同單位的“晴雨表”,真實反映了單位的運營狀況和風(fēng)險狀況。行政事業(yè)單位可以基于這些數(shù)據(jù),做出更加科學(xué)和合理的決策。無論是戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置,還是風(fēng)險防控、績效評估,都能以內(nèi)部控制提供的數(shù)據(jù)為基準,制定更有效的策略,從而進一步提升單位的運營效率,同時增強其應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境的能力。因此,在業(yè)財融合視角下,優(yōu)化內(nèi)部控制,不僅能夠為行政事業(yè)單位提供強大的內(nèi)部支撐,還能為其在激烈的市場競爭中贏得更多的主動權(quán),推動行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。

二、業(yè)財融合視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識薄弱

在業(yè)財融合視角下,個別行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的重要性認識不足,沒有將其視為提升管理效率、防范風(fēng)險的重要手段。由于缺乏必要的內(nèi)部控制意識和文化氛圍,行政事業(yè)單位在實際工作中存在一定的不足。單位內(nèi)部對于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不足,員工對于內(nèi)部控制的理解和遵守程度不高,在一定程度上影響內(nèi)部控制的有效落實,從而導(dǎo)致單位在面臨風(fēng)險時無法及時、有效應(yīng)對[2]。因此,增強內(nèi)部控制意識,提升員工對內(nèi)部控制的重視程度,是行政事業(yè)單位亟待解決的問題之一。

(二)內(nèi)部控制制度與業(yè)財融合脫節(jié)

在業(yè)財融合背景下,個別行政事業(yè)單位并沒有同步完善內(nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致管理制度與實際工作之間脫節(jié)。這種脫節(jié)主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計并沒有充分考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合需求,導(dǎo)致其在業(yè)務(wù)流程中的實際應(yīng)用效果不佳。內(nèi)部控制制度可能過于側(cè)重于財務(wù)控制,忽視了業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,導(dǎo)致內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)流程中難以發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督和制約作用。同時,由于業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息共享機制不健全,內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中無法獲取全面、準確的信息,從而對其控制效果產(chǎn)生一定影響。

(三)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門信息共享不及時

在業(yè)財融合視角下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享是內(nèi)部控制有效實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前部分單位存在信息共享不及時的問題,對內(nèi)部控制的及時性和有效性產(chǎn)生了直接影響。由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作性質(zhì)和職責(zé)分工不同,信息在部門間傳遞時會出現(xiàn)延遲或不暢通的情況,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制無法及時獲取全面、準確的信息,影響整體管理效率[3]。另外,信息共享不及時還可能使行政事業(yè)單位在面臨風(fēng)險時無法及時、有效應(yīng)對,從而增加其潛在風(fēng)險和損失。因此,加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享,確保信息及時、準確傳遞,是提升內(nèi)部控制及時性和有效性的重要方式。

(四)風(fēng)險管理水平有待提升

在行政事業(yè)單位日常運營中,風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的重要組成部分。目前,部分單位在風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對方面存在明顯不足,給其穩(wěn)定發(fā)展造成了不良影響。部分單位缺乏完善的風(fēng)險識別機制,無法及時、準確地發(fā)現(xiàn)潛在的管理風(fēng)險。同時,在風(fēng)險評估方面,由于缺乏科學(xué)的方法和工具,導(dǎo)致風(fēng)險評估結(jié)果不夠準確,無法為決策提供有效支持。另外,在風(fēng)險應(yīng)對方面,部分單位可能缺乏有效的應(yīng)對措施和預(yù)案,導(dǎo)致其在風(fēng)險發(fā)生時難以及時、有效地進行應(yīng)對。風(fēng)險管理工作不到位,不僅會增加單位面臨風(fēng)險的概率,還可能對其穩(wěn)健運行和持續(xù)發(fā)展造成不利影響。

三、業(yè)財融合視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制策略

(一)強化內(nèi)部控制意識

在業(yè)財融合視角下,行政事業(yè)單位要進一步加強對內(nèi)部控制的重視,營造良好的內(nèi)部控制文化氛圍,為實際工作的開展打下堅實的思想基礎(chǔ)。一方面,加強宣傳教育工作。行政單位可以通過內(nèi)部會議、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等多種渠道,向員工普及內(nèi)部控制的重要性和必要性。通過持續(xù)、深入的宣傳教育,使員工逐漸認識到內(nèi)部控制對于單位穩(wěn)健運行的重要性,從而自覺遵守內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定,進一步提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度[4]。另一方面,加強內(nèi)部培訓(xùn)。通過定期組織內(nèi)部控制相關(guān)的培訓(xùn)課程,邀請專家或內(nèi)部資深人士進行授課,幫助員工更深入地理解內(nèi)部控制的原理、方法和技巧。通過培訓(xùn),確保員工更全面了解內(nèi)部控制的各個方面,不斷提升自身內(nèi)部控制的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行能力。另外,行政事業(yè)單位還可以建立內(nèi)部控制激勵機制,鼓勵員工積極參與內(nèi)部控制工作。對在內(nèi)部控制方面表現(xiàn)突出的員工給予一定的表彰和獎勵,從而更好地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,推動內(nèi)部控制工作的深入開展??傊?,在業(yè)財融合視角下,行政事業(yè)單位要進一步加強全體員工內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),營造良好的內(nèi)部控制文化氛圍,為控制工作的有效實施提供有力保障。

(二)改進傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

在業(yè)財融合視角下,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)前行政事業(yè)單位的管理需求。因此,相關(guān)人員和部門要進一步加強對內(nèi)部控制制度的修訂和完善,確保內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)流程中能夠得到有效執(zhí)行。首先,深入理解業(yè)財融合的內(nèi)涵和要求,明確內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)流程中的定位和作用。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合,要求內(nèi)部控制能夠貫穿于整個業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全程監(jiān)控和精細化管理[5]。因此,在修訂內(nèi)部控制制度時,要充分考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合需求,確保內(nèi)部控制制度的設(shè)計符合業(yè)財融合要求。其次,對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行全面梳理和評估,找出其中存在的問題和不足,包括制度設(shè)計不合理、執(zhí)行力度不夠、監(jiān)督機制不健全等。通過深入剖析這些問題,可以為修訂和完善內(nèi)部控制制度提供有針對性的改進方向。在修訂和完善內(nèi)部控制制度時,還要注重制度的可操作性和實效性。最后,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制,確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。通過定期檢查、評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制制度中存在的問題和不足,并及時進行改進和完善,從而進一步推動內(nèi)部控制制度的不斷完善和優(yōu)化。總之,行政事業(yè)單位通過深入理解業(yè)財融合的內(nèi)涵和要求,全面梳理和評估傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度存在的問題和不足,可以逐步建立更加科學(xué)、完善的管理制度,為內(nèi)控工作的開展提供可靠指導(dǎo)和依據(jù)。

(三)建立業(yè)財共享平臺

在業(yè)財融合背景下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展,要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,建立業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享平臺,充分實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享,提升整體管理效率。第一,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在信息共享方面都有各自的需求和側(cè)重點。因此,在平臺設(shè)計初期,要充分考慮雙方的需求,明確信息共享目標,確保平臺能夠滿足業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同工作需求。第二,做好平臺功能設(shè)計。通過集成先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)處理算法,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步和更新,進一步提高信息的準確性和時效性。同時,平臺還要具備強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力,為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門提供更加全面、深入的信息支持。第三,加強業(yè)財共享平臺安全性和穩(wěn)定性的提升。信息安全是信息共享的前提和基礎(chǔ),平臺要采用先進的安全技術(shù)和加密手段,確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性[6]。同時,要進一步提升平臺的穩(wěn)定性和可靠性,確保在業(yè)務(wù)高峰期或突發(fā)事件發(fā)生時,仍能夠保持正常運行。第四,加強業(yè)財共享平臺的推廣和使用。通過組織培訓(xùn)課程和實際操作演練等方式,幫助員工熟悉和掌握平臺的使用方法,進一步提升員工的信息化素養(yǎng)和協(xié)作能力。同時,單位還要鼓勵員工積極使用平臺,形成信息共享的良好氛圍。

(四)強化風(fēng)險管理

在業(yè)財融合視角下,風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。因此,行政事業(yè)單位要進一步加強風(fēng)險管理體系建設(shè),強化風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對工作的開展。首先,風(fēng)險管理體系的建設(shè)要立足于單位的實際情況和戰(zhàn)略目標,明確風(fēng)險管理目標和原則。通過深入分析單位面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境,識別出可能影響單位穩(wěn)健運行的各種風(fēng)險因素,包括市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險等。在識別風(fēng)險的基礎(chǔ)上,要對風(fēng)險進行準確、全面評估,確定風(fēng)險的嚴重程度和可能發(fā)生的概率,為制定相應(yīng)的應(yīng)對措施提供可靠依據(jù)。其次,在風(fēng)險管理過程中,要注重信息溝通和協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間要進一步加強信息共享和協(xié)作,共同識別、評估和應(yīng)對各種風(fēng)險。另外,內(nèi)控管理人員要定期回顧和評估風(fēng)險管理工作的成效,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足,并及時進行針對性改進和優(yōu)化。最后,加強對評估結(jié)果的應(yīng)用。風(fēng)險評估的結(jié)果要作為制定風(fēng)險管理策略的重要依據(jù),根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,單位要制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施和預(yù)案,明確風(fēng)險應(yīng)對的責(zé)任人和時間節(jié)點。同時,要加強風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警機制建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對各種潛在風(fēng)險,確保風(fēng)險在可控范圍內(nèi),減少風(fēng)險的影響和造成的損失。

結(jié)語

綜上所述,在業(yè)財融合視角下,行政事業(yè)單位要重新審視內(nèi)部控制的重要性,加強對其的重視程度。結(jié)合業(yè)財融合的要求和內(nèi)涵,進一步加強內(nèi)控管理制度的改進和完善,為內(nèi)控工作的開展提供可靠指導(dǎo)。借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立業(yè)財共享平臺,充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享,為內(nèi)控管理提供更全面、準確的信息。同時,要加強對風(fēng)險管理工作的重視,通過有效的控制措施,有效降低風(fēng)險發(fā)生概率,提高單位應(yīng)對風(fēng)險的能力。

參考文獻

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