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商貿(mào)企業(yè)即商業(yè)零售企業(yè)，指設(shè)有商品營業(yè)場所、柜臺等，不用自產(chǎn)商品、最終直接面向消費者的企業(yè)。隨著我國電商貿(mào)易經(jīng)濟的快速發(fā)展，推動商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟、滿足人們多元化消費需求的重要舉措。商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然會影響企業(yè)財務(wù)管理模式，要求企業(yè)構(gòu)建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的業(yè)財融合系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合體系建設(shè)的重要技術(shù)支撐，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作所暴露的問題逐漸增多，因此為了促進企業(yè)財務(wù)管理工作水平、降低財務(wù)風(fēng)險，應(yīng)圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作，以此助力商貿(mào)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理工作帶來巨大變革影響，傳統(tǒng)財務(wù)管理依據(jù)的數(shù)據(jù)相對有限，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展不僅增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道，還增加了財務(wù)風(fēng)險。因此，正視大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的影響具有重要意義。結(jié)合多年工作實踐經(jīng)驗，大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下方面：

1. 改變商貿(mào)企業(yè)財務(wù)處理方法。財務(wù)處理方法也稱為會計核算方法、會計確認方法、會計計量方法以及記錄方法等，屬于會計處理方法。商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)處理方法依據(jù)的數(shù)據(jù)主要是與本企業(yè)直接相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng)提供了技術(shù)支撐，商貿(mào)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系更為緊密，相應(yīng)與商貿(mào)企業(yè)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會納入財務(wù)管理工作體系中。例如商貿(mào)企業(yè)上游供應(yīng)鏈產(chǎn)品價格、商貿(mào)行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)、國家宏觀政策以及金融市場波動等信息，都會納入財務(wù)會計處理工作中，需要財務(wù)人員通過對各項數(shù)據(jù)的篩選與分析，找出與企業(yè)決策有用的信息。另外，相比傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，基于大數(shù)據(jù)時代的商貿(mào)企業(yè)更加注重非財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，通過對非財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析，增強企業(yè)財務(wù)管理工作的精準性。

2. 拓寬商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理職能。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要依賴于人工核算，財務(wù)管理職能主要是做好企業(yè)各項資產(chǎn)核算工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用促進財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變：一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)由傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)向管理會計。管理會計突破了會計的單一職能，由傳統(tǒng)的資產(chǎn)運營、計量財會、基礎(chǔ)財會向戰(zhàn)略財會轉(zhuǎn)變，將企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動融入財務(wù)管理體系中，實現(xiàn)業(yè)財深度融合；二是由傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)向全過程管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能主要側(cè)重事后報告，例如財務(wù)報表更多反映的是企業(yè)歷史性的財務(wù)數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，要求商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建全過程財務(wù)管理模式，突出事前、事中財務(wù)管理的地位，要求通過全過程財務(wù)管理模式實現(xiàn)成本精益化管理。因此，大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理職能越來越豐富，按職能進行劃分的各部門之間的界限越來越模糊，業(yè)財融合深度與廣度效應(yīng)逐漸顯現(xiàn)。

3. 完善財務(wù)績效評價體系。財務(wù)績效評價是運用財務(wù)指標對績效進行科學(xué)的評價，構(gòu)建全面系統(tǒng)的績效評價指標、設(shè)定合理的績效評價目標是促進績效評價體系的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的財務(wù)績效評價主要是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的總結(jié)與分析完成，績效評價結(jié)果容易受到財務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)涡缘挠绊?，而大?shù)據(jù)技術(shù)在商貿(mào)企業(yè)中應(yīng)用，則進一步完善財務(wù)績效評價體系。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)崟r對商貿(mào)企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)測，確保財務(wù)管理系統(tǒng)可以及時根據(jù)最新數(shù)據(jù)作出決策。同時，運用大數(shù)據(jù)平臺能夠進一步優(yōu)化與量化財務(wù)績效評價指標，避免人為干預(yù)財務(wù)績效評價結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

結(jié)合多年調(diào)查，大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響的同時，暴露出企業(yè)財務(wù)管理工作還存在諸多問題：

1. 存貨成本較高，流動資金緊張

傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)不直接參與生產(chǎn)制造，企業(yè)主要依賴于供應(yīng)商提供的商業(yè)信用。但是隨著商貿(mào)企業(yè)競爭的不斷加劇，為了滿足市場消費者需求，商貿(mào)企業(yè)不得不采購多元化的商品。但是商貿(mào)企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)往往忽視庫存成本，導(dǎo)致企業(yè)庫存成本偏高，影響企業(yè)流動資金：一是商貿(mào)企業(yè)庫存壓力較大，資源浪費現(xiàn)象突出。對于商貿(mào)企業(yè)而言，存儲一定的商品是必要的，但是在庫存管理上缺乏精益化意識，導(dǎo)致企業(yè)存貨數(shù)量偏高，這樣不僅會增加企業(yè)存儲成本支出，還容易出現(xiàn)庫存產(chǎn)品破損等風(fēng)險，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失；二是庫存管理信息化程度較低，導(dǎo)致庫存管理與銷售環(huán)節(jié)相脫節(jié)。目前，雖然部分商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)了智能化庫存管理模式，但主要集中在存貨的收入、發(fā)出以及結(jié)存數(shù)量等方面，并未與銷售系統(tǒng)連接，導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)難以根據(jù)銷售情況而實施最優(yōu)化的庫存管理模式；三是采購成本相對較高，導(dǎo)致企業(yè)成本支出較高。雖然商貿(mào)企業(yè)具有一定的議價能力，但是在采購環(huán)節(jié)，由于忽視與合作伙伴的戰(zhàn)略制定，導(dǎo)致企業(yè)采購成本偏高，進而增加企業(yè)經(jīng)濟負擔。

2. 財務(wù)信息化程度偏低，業(yè)財融合性不高

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。但是通過調(diào)查，目前商貿(mào)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在不少問題：一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)還不完善，尤其是財務(wù)信息系統(tǒng)功能還不健全，諸多功能局限在會計核算層面，而沒有將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合；二是財務(wù)信息系統(tǒng)存在標準不統(tǒng)一的問題。目前，商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建了零售收費系統(tǒng)、物資采購信息系統(tǒng)、售后服務(wù)管理系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)等，眾多信息管理系統(tǒng)存在接口不統(tǒng)一的問題，容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，這樣必然會制約商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的集約化管理。

3. 內(nèi)部控制體系不完善，財務(wù)風(fēng)險日益突出

建立完善的內(nèi)部控制體系是防范商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營管理行為的重要手段。雖然當前企業(yè)建立了相對完善的內(nèi)部控制體系，但是對照一流企業(yè)建設(shè)標準要求，暴露部分商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在不少問題：一是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境氛圍不濃厚，缺乏構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的動力。內(nèi)部控制需要全員參與，需要企業(yè)做好頂層設(shè)計。但是目前商貿(mào)企業(yè)在實施內(nèi)部控制制度時，仍然是以企業(yè)財務(wù)部門為主體，其他部門并未積極參與內(nèi)部控制建設(shè)中。其原因主要是由于商貿(mào)企業(yè)并未建立有效推動內(nèi)部控制體系實施的組織架構(gòu)，導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)缺乏執(zhí)行動力；二是內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督力度不足。目前，商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行監(jiān)督主要集中在事后層面，而沒有做好事前及事中控制工作，這樣難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、難以解決制約商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的因素；三是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系不完善，缺乏對內(nèi)部控制的有效考核。內(nèi)部控制評價是準確反映內(nèi)部控制實行結(jié)果的依據(jù)，但是目前商貿(mào)企業(yè)對于內(nèi)部控制評價工作并不重視，導(dǎo)致評價流為形式。

4. 財務(wù)人員信息化意識淡薄，專業(yè)技能不高

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作的影響，提升財務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維意識、構(gòu)建全員參與的財務(wù)管理模式，是商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求。但是目前商貿(mào)企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)有較大的提升空間：一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員信息化意識淡薄。財務(wù)人員是推動財務(wù)管理工作的主體，面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，要求財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識，還要樹立大數(shù)據(jù)風(fēng)險意識。但是受傳統(tǒng)工作理念影響，商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不高，甚至部分工作人員還沒有意識到管理會計發(fā)展的趨勢，忽視財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)所帶來的諸多變化；二是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能不高。財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員專業(yè)技能提出更高要求，例如要求財務(wù)人員要利用財務(wù)信息系統(tǒng)及時篩選出有價值的信息，并且通過對有價值信息的利用，挖掘企業(yè)增值作業(yè)。但是根據(jù)調(diào)查，目前商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員的工作重點仍然是財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理，并未具備利用財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)管理的能力，甚至部分財務(wù)人員都不懂得如何操作財務(wù)信息系統(tǒng)。

三、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施

基于大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題，商貿(mào)企業(yè)要樹立“大數(shù)據(jù)” 思維意識，應(yīng)采取以下措施不斷完善財務(wù)管理工作。

1. 構(gòu)建庫存管理信息系統(tǒng)，加快現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度

商貿(mào)企業(yè)最大的特點是流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多。庫存成本是商貿(mào)企業(yè)成本支出的主要部分，針對商貿(mào)企業(yè)庫存壓力大而影響企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的問題，商貿(mào)企業(yè)：一是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建完善的庫存管理信息系統(tǒng)，通過利用庫存管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對庫存全程管理。例如將庫存產(chǎn)品與銷售環(huán)節(jié)相連接，根據(jù)銷售情況對庫存產(chǎn)品的種類、數(shù)量等進行研判，以此保持最合理的庫存比例；二是選擇科學(xué)的存貨核算方法。目前，我國關(guān)于企業(yè)核算工作有明確的要求。存貨核算直接影響企業(yè)的資產(chǎn)負債表和利潤表，采購核算有統(tǒng)一的標準，但是存貨發(fā)出和期末計價的方法比較多，因此商貿(mào)企業(yè)在選擇存貨核算方法時需要從各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理要求、存貨的性質(zhì)及政策規(guī)定等方面綜合考慮加以選擇，選擇合適的核算方法；三是商貿(mào)企業(yè)要加強物資采購管理，降低企業(yè)采購成本支出。相對而言，商貿(mào)企業(yè)具有較高的議價能力，其可以按照市場的變化而選擇性價比最高的產(chǎn)品。但是在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)受“直播帶貨” 等模式的影響，議價能力呈現(xiàn)下降趨勢。因此，商貿(mào)企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)拓展物資采購渠道。例如可以通過電子商務(wù)平臺選擇產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格低廉、深受市場消費者喜愛的產(chǎn)品，這樣能夠有效降低企業(yè)的采購成本。當然最重要的是商貿(mào)企業(yè)要加強產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的管理，通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系降低物資采購成本。

2. 建立財務(wù)信息系統(tǒng)，推動業(yè)財融合

構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)提升財務(wù)管理工作效率、促進發(fā)展的必然選擇。雖然商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步建成，但是其存在接口標準不統(tǒng)一、部門信息孤島等問題。因此，商貿(mào)企業(yè)要加快推進財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)力度，實現(xiàn)業(yè)財融合。首先，商貿(mào)企業(yè)要加強頂層設(shè)計，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。針對各系統(tǒng)共享性差的問題，商貿(mào)企業(yè)要選擇科學(xué)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，統(tǒng)一各部門、各系統(tǒng)之間的接口，實現(xiàn)財務(wù)共享；其次，商貿(mào)企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，全面推動業(yè)財深度融合。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作是業(yè)財深度融合的基礎(chǔ)，成本管理貫穿于商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。由于影響商貿(mào)企業(yè)成本的因素比較多，因此財務(wù)人員要深入一線管理工作中，以挖掘業(yè)務(wù)關(guān)鍵點和成本驅(qū)動因素為切入點，了解作業(yè)成本構(gòu)成，探索業(yè)財聯(lián)動關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并針對成本異動情況、管理過程中存在的困難和業(yè)務(wù)端的業(yè)財管理訴求等與商貿(mào)企業(yè)管理人員進行深入探索，以此制定出符合企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標的成本管理方案。

3. 完善內(nèi)部控制體系，重視內(nèi)部控制評價結(jié)果

首先，商貿(mào)企業(yè)要建立與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制需要全員參與，因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展，加強頂層設(shè)計。具體就是商貿(mào)企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu)，建立內(nèi)部控制體系專門管理部門，提升內(nèi)部控制的地位。其次，還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的信息溝通渠道，鼓勵基層員工及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題，并且做好風(fēng)險問題的改正工作。例如在現(xiàn)金管理上，商貿(mào)企業(yè)要建立嚴格的現(xiàn)金管理制度，落實不相容崗位分離制度，防止資金被挪為他用；再次，要加強對內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督。針對商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位、執(zhí)行力度不足的問題，商貿(mào)企業(yè)一方面要優(yōu)化內(nèi)部控制流程，剔除非正增值的業(yè)務(wù)活動。另一方面要建立全生命周期內(nèi)部控制管理體系，強調(diào)對財務(wù)管理的事前、事中管理。例如在應(yīng)收賬款管理上，要改變以往事后催繳的模式，將內(nèi)部控制關(guān)口前移，在開展賒銷業(yè)務(wù)之前，企業(yè)內(nèi)部審計部門、法務(wù)部門要介入到相應(yīng)的工作中，重點審查賒銷合同條款，監(jiān)督賒銷企業(yè)的信用資質(zhì)等，賒銷企業(yè)營業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時，要及時采取相應(yīng)的保護措施；最后，要重視內(nèi)部控制評價結(jié)果，將內(nèi)部控制評價結(jié)果作為財務(wù)管理優(yōu)化調(diào)整的主要依據(jù)。內(nèi)部控制評價結(jié)果準確反映企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題，為此商貿(mào)企業(yè)要對照內(nèi)部控制評價結(jié)果中反映的問題逐一改進，以此最大程度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

4. 加強教育培訓(xùn)，提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

為了提升商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作水平，企業(yè)要重視隊伍建設(shè)：一是要加強財務(wù)隊伍建設(shè)水平，提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作的影響，業(yè)財融合系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的主要載體，需要財務(wù)人員及時掌握相應(yīng)的技能。因此，商貿(mào)企業(yè)要積極開展教育培訓(xùn)活動，讓財務(wù)人員盡快熟悉業(yè)財融合系統(tǒng)的操作技能；二是要加強宣傳教育，提升財務(wù)人員風(fēng)險防范意識?！敖鸲愃钠凇?系統(tǒng)的上線運行要求財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險防范意識，同時財務(wù)信息化平臺的建設(shè)也要求財務(wù)人員要做好信息安全管理工作。因此，商貿(mào)企業(yè)要充分利用各種教育培訓(xùn)活動開展網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險宣傳教育活動；三是要加強做好人才引進工作，聘請高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。商貿(mào)企業(yè)要以財務(wù)信息化建設(shè)為契機加大人才引進力度，聘請專業(yè)的財務(wù)人員加入商貿(mào)企業(yè)隊伍體系。例如商貿(mào)企業(yè)可以聘請退休的財務(wù)工作者，依托他們豐富的實踐經(jīng)驗，提升企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。

總之，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。財務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果、是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物。雖然大數(shù)據(jù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定的沖擊影響，但是構(gòu)建與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，是商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求與選擇，因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)視角，推動財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。