■馬 琳 聊城高級財經職業(yè)學校
信息技術與互聯(lián)網(wǎng)經過多年的發(fā)展,目前智能化已經成為我國行業(yè)的主要發(fā)展趨勢。從財務行業(yè)的現(xiàn)狀分析,隨著智能化技術的發(fā)展,對財務數(shù)據(jù)的基本形式、存儲方式等造成了巨大的影響,一定程度上提高了財務數(shù)據(jù)的處理效率。在這種時代背景下,應當對財務會計行業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析,從而使財務人員能夠更好地面對財務會計工作,充分發(fā)揮智能化時代的優(yōu)勢。
財務會計是企業(yè)中的基礎性工作,也是維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要部門之一。傳統(tǒng)的財務會計工作需要消耗大量的人力、物力,會計人員不僅要對會計信息進行收集與整理,還要對信息進行深入分析,保證信息的有效性,從而判斷企業(yè)發(fā)展的整體情況。但從大型企業(yè)的特點分析,單純的財務會計信息很難反映出企業(yè)的發(fā)展情況,且對會計信息的利用率較低。近年來,大量的會計系統(tǒng)與軟件在企業(yè)中得到應用,一定程度上提高了財務會計工作的效率與質量,但同時也對傳統(tǒng)的財務工作形成了一定的改革。隨著財務端口在不同業(yè)務部門的應用,財務會計人員無須獨自收集、整理大量信息,通過會計報告等業(yè)務的集中化處理,能夠有效提高財務會計信息處理的規(guī)范性、準確性,有利于降低財務會計的成本消耗,改變傳統(tǒng)的財務會計的工作模式。
通過財務共享中心建立的財務信息處理平臺,能夠讓計算機在短時間內對海量財務信息分類處理,和傳統(tǒng)人工處理相比速度明顯加快,同時通過對數(shù)據(jù)的集中處理能夠提高財務會計工作的效率。此外,財務共享中心還能夠實現(xiàn)對財務會計數(shù)據(jù)的自動上傳與整理,從而進一步地對數(shù)據(jù)進行辨識、計算,有效避免財務會計工作中人為失誤的情況,提高財務工作的質量,保證財務信息的透明度,提高企業(yè)財務資金的使用率。
在傳統(tǒng)的財務會計工作中,財務報表的主要作用是判斷企業(yè)的財務狀況是否良好,但財務會計工作中的成本功能與管理功能普遍被忽視。隨著智能化時代的到來,財務數(shù)據(jù)已經成為企業(yè)決策以及業(yè)務部門開展工作的重要參考,進一步擴展了財務數(shù)據(jù)的功能。例如企業(yè)可以在財務平臺中通過對相關數(shù)據(jù)的分析,了解各個部門在不同階段的發(fā)展情況以及發(fā)展趨勢,通過對趨勢的全面分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供一定的依據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)財務會計報告,對經營的業(yè)務占比進行調整,從而最大化企業(yè)的經濟收益,提高企業(yè)在市場中的競爭力。同時,隨著企業(yè)業(yè)財融合的進展,業(yè)務部門的工作人員可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)對業(yè)務市場的發(fā)展情況進行分析,結合同類業(yè)務的開展,汲取其他同類企業(yè)的發(fā)展經驗,不斷提高自身業(yè)務水平,保證企業(yè)各類業(yè)務的穩(wěn)定開展。
從國外的相關統(tǒng)計中可以發(fā)現(xiàn),通過財務共享中心等平臺的應用,能夠有效降低跨國企業(yè)的財務運作成本。隨著智能化技術的發(fā)展,我國企業(yè)也開始逐漸使用財務共享中心,有效促進了系統(tǒng)模式與操作模式的規(guī)范性,不僅降低了企業(yè)的財務運作成本,同時也促進了企業(yè)國際化業(yè)務的開展,為企業(yè)的未來發(fā)展提供了廣闊的空間。
雖然智能化時代為人們的日常工作與生活提供了極大的便利,但也導致大量的工作崗位被智能化替代。相關統(tǒng)計顯示,美國約50% 的工作崗位可能被人工智能替代,英國的統(tǒng)計結果約為30%。而我國作為人口大國,智能化時代下我國約70% 以上的工作崗位可能被替代,財務會計人員便是其中之一。從目前的情況分析,會計電算化已經在財務會計領域得到了廣泛的應用,智能化技術在建賬、審核憑證、登記賬簿、編制財務報告等,已實現(xiàn)與企業(yè)財務會計工作的緊密結合,目前多數(shù)企業(yè)已經不采用手工建賬的方式。隨著財務會計智能化的進一步發(fā)展,企業(yè)對基層會計的需求將逐漸下降,基礎性的財務工作可以通過智能機器人完成。在這種背景下,財務會計行業(yè)必須對傳統(tǒng)的組織結構進行變革,適當增加高級會計人員的比例,加強對基層會計人員專業(yè)知識以及智能化技術的培訓,促進基層會計人員向中高級會計人員轉變的速度。同時,財務會計工作中還應當重視對智能化科技人才的引進,從而對智能財務數(shù)據(jù)進行良好的運營,分析智能化系統(tǒng)潛在的風險,制定針對性的完善措施,保證財務會計數(shù)據(jù)的有效應用。
財務會計工作中不僅包含基礎性的工作,還涉及大量的會計預測與會計決策,需要財務會計人員根據(jù)企業(yè)情況、市場經濟等做出綜合性的判斷。而財務智能機器人只能根據(jù)提前設定好的程序工作,無法結合市場波動與企業(yè)情況做出最合理的決策,導致財務會計工作成為機械、重復性的勞動,企業(yè)的財務會計人員不僅無法及時掌握企業(yè)財務的運營情況,甚至可能對企業(yè)形勢產生錯誤的判斷,導致企業(yè)決策的失敗。從目前智能化的發(fā)展現(xiàn)狀分析,智能機器人只能應對設定好的任務,一旦任務出現(xiàn)設定之外的情況,智能機器人不僅無法完成任務,還可能導致企業(yè)面臨巨大的損失,這也是未來智能化發(fā)展需要解決的首要問題。
隨著財務智能化的發(fā)展,財務數(shù)據(jù)已經轉變了傳統(tǒng)的紙質呈現(xiàn)形式,目前主要通過云技術、大數(shù)據(jù)處理技術、區(qū)塊鏈技術等,對財務數(shù)據(jù)進行收集、加工、分析以及儲存,并通過電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。雖然智能化技術有效提高了財務數(shù)據(jù)的處理效率與存儲效率,但也存在一定的問題,一方面智能技術在對財務數(shù)據(jù)收集、處理、分析的過程中可能出現(xiàn)漏洞,導致數(shù)據(jù)泄露,存在一定的安全風險;另一方面,傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的保護方式主要是委派專人看管賬簿存儲室,而信息化技術普及后,需要保護財務系統(tǒng)不受外來攻擊的影響,保護難度明顯增加,需要相關人員具備良好的財務知識與信息技術。雖然我國針對企業(yè)財務安全制定了一定的法律法規(guī),但也無法徹底杜絕這一現(xiàn)象。
隨著財務會計行業(yè)形勢的變化,財務會計的工作制度也會受到一定的影響,需要為智能財務的開展創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、規(guī)范的環(huán)境,使財務會計人員能夠與智能化技術形成良好的配合。智能化技術在財務會計領域的作用主要有兩方面:一方面是能夠處理記賬憑證、現(xiàn)金管理、存貨成本、成本核算、風險評估等多個方面的專業(yè)系統(tǒng);另一方面是能夠在預算管理、信用評估、破產預測等方面發(fā)揮作用的神經網(wǎng)絡。隨著智能化技術研究的深入,財務會計領域能夠進一步刪減人工作業(yè)的流程,通過一定的學習能力與強大的計算能力對財務信息數(shù)據(jù)進行加工、處理、分析,取代傳統(tǒng)的財務會計人員,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的經濟建議。此外,企業(yè)在對財務會計評估時,也會逐漸從財務性指標轉變?yōu)榉秦攧招灾笜耍瑥亩玫卦u估企業(yè)產品的質量、消費者滿意度、企業(yè)創(chuàng)新度等。在智能化時代下,企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的財務思維,結合智能化技術的應用,建立高效、自動化的財務會計體系,相關人員也應當明確財務會計領域的發(fā)展趨勢,不斷提高自身的專業(yè)技能與信息技術,從而在市場競爭中取得一席之地。
財務智能化指的是財務會計工作整個過程的智能化與自動化,主要可分為三個方面:第一,智能財務開展的基礎,需要對企業(yè)的業(yè)務以及財務進行深度分析,從而建立智能財務共享平臺;第二,智能財務開展的關鍵,需要結合企業(yè)的商業(yè)發(fā)展情況,建立智能化的會計管理憑條;第三,智能財務的可持續(xù)發(fā)展,需要緊跟人工智能技術的發(fā)展,建立智能程度較高的財務平臺。通過財務智能化從根本上將企業(yè)業(yè)務與財務有機結合,消除目前企業(yè)存在的報銷、報賬等繁瑣流程,提高財務會計工作的自動化程度,財務會計人員只需要對程序進行相應的設置即可,可以將工作的重點放在財務會計管理分析、風險監(jiān)控、識別決策等方面,提高財務會計工作的專業(yè)性。此外,商業(yè)智能管理會計平臺具備良好的建模能力與多樣化的構架體系,通過對數(shù)據(jù)的收集與分析,為企業(yè)提供及時、完整、有效、真實的數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供有效支持。通過財務智能化的發(fā)展,能將財務會計人員從繁瑣的重復工作中解放,不斷提高自身的專業(yè)能力與信息化技術水平,及時更新專業(yè)技能,有利于進一步提高企業(yè)財務會計工作的質量,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要技術支持。
隨著財務會計智能化的深入發(fā)展,常規(guī)的會計核算工作會由財務機器人負責,基層會計人員的需求明顯降低,一般的財務核算會計在人才市場中很難具備一定的競爭力,而高端財務復合型人才的需求量會明顯增加。高端財務復合型人才指的是具備財務會計知識、管理會計知識以及一定信息技術的人才,不僅需要具備會計核算、成本管理等技能,還要懂企業(yè)財務分析、財務預測以及管理,同時還需要掌握一定的經濟、法律、計算機知識。隨著未來市場環(huán)境的變化,財務會計人員應當有一定的危機意識,重視對自身技能的培養(yǎng),掌握一定的管理會計知識與實踐經驗,并加強在經濟、法律、信息技術方面的了解,從而不斷提高自身業(yè)務能力,順應時代的發(fā)展。
從目前我國企業(yè)的發(fā)展情況來看,中小微企業(yè)是市場中的大多數(shù),這類企業(yè)大多資金有限,很難引入成本較高的智能化設備。同時,中小微企業(yè)還普遍存在財務部門結構不完整的情況,無法獨自在財務會計領域實現(xiàn)自動化,未來必然會將一部分的財務會計工作委托至第三方機構。而具備財務會計智能化能力的企業(yè),不僅能夠為自身服務,還能夠為中小微企業(yè)的部分財務提供便利,從而擴展企業(yè)的經濟效益。
隨著我國經濟的發(fā)展與市場機制的完善,企業(yè)在市場中必然會面臨愈加激烈的競爭,如何有效防范企業(yè)風險是企業(yè)面臨的首要問題之一。從目前的情況分析,雖然我國很多企業(yè)已經采用了多樣化的方式預防風險,但由于多數(shù)財務會計人員的能力有限,無法對市場做出正確判斷,導致風險預防淪為紙上談兵,無法在實踐過程中起到理想的效果。而隨著智能化技術的應用,能夠快速、準確地獲取相關市場信息,并結合企業(yè)的實際運營情況做出科學、有效的企業(yè)風險防范措施。
首先,企業(yè)應當明確信息技術在財務會計領域的重要性,增加在會計系統(tǒng)建設方面的投入成本,從而促進會計的信息化,通過對財務信息的集中化處理,減少企業(yè)在財務會計領域的運營成本,保障財務處理效率。為維持企業(yè)技術的持續(xù)提升,部分條件較好的企業(yè)可以在財務會計領域設立專門的技術部門,及時對會計系統(tǒng)進行維護、優(yōu)化、升級,明確會計系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略中的優(yōu)先性。企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的共享系統(tǒng)構建方式,將財務共享系統(tǒng)作為基礎,不斷完善自身的財務管理制度。其次,還應當注重在技術研發(fā)方面的創(chuàng)新,委派技術部門負責會計系統(tǒng)的維護,進一步降低系統(tǒng)維護的費用,提高系統(tǒng)的工作效率。
智能化時代下企業(yè)的財務管理工作是一個復雜的流程,因此必須要引進綜合性的高素質人才,保證管理人員能夠準確把握企業(yè)的財務現(xiàn)狀,具備一定的會計能力,能夠在會計崗位上對工作內容進行優(yōu)化。企業(yè)在人才培養(yǎng)與引入方面,應當結合自身的發(fā)展需求,明確崗位的要求,擴展招聘渠道,為人才提供良好的待遇與上升空間,加強對人才的吸引力。此外,對企業(yè)內部的財務會計人員,應當通過調查問卷等方式明確人員的發(fā)展訴求,為相關人員提供針對性的培訓,從而促進財務會計人員的發(fā)展。還需要通過技能培訓等方式,幫助財務會計人員在最短時間內實現(xiàn)轉型,利用考核機制對財務會計人員的能力進行評估,保證人員的能力與崗位要求相匹配。
智能化時代下,科技是企業(yè)發(fā)展的第一生產力,企業(yè)應當重點關注相關信息技術的最新資訊,及時引入新技術,通過技術的提升降低企業(yè)財務會計的運營成本,從而提高企業(yè)的整體經濟效益,加強企業(yè)在市場中的競爭力?,F(xiàn)代信息技術不僅要應用于財務會計領域,還要應用于在企業(yè)運營的各個方面,通過企業(yè)內部的互聯(lián)互通,使管理人員能夠做出最有利于企業(yè)運營的決策。
從目前智能化發(fā)展的趨勢分析,未來財務會計領域必然會朝著全面信息化、共享服務的方向發(fā)展,這也使企業(yè)面臨種種挑戰(zhàn)與機遇。雖然智能化技術能夠明顯提高財務會計工作的效率,但仍需要相關人員對其進行有效的管理,根據(jù)智能化技術提取的信息做出正確的決策。因此,財務會計如何在智能化時代下形成有效轉型,是企業(yè)以及相關從業(yè)人員需要深入分析的主要課題。