■張晶藝 聊城高級(jí)財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及，目前信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。企業(yè)在推廣信息化時(shí)，首先應(yīng)對信息化的內(nèi)涵進(jìn)行分析，了解信息化在企業(yè)中的主要表現(xiàn)形式與應(yīng)用方式，明確信息化是企業(yè)未來發(fā)展的必然道路。云會(huì)計(jì)的本質(zhì)是通過云計(jì)算方法完成會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要技術(shù)基礎(chǔ)，是現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要步驟之一。因此，企業(yè)管理層必須明確云計(jì)算的基本特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的具體需求，制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能力與效率，為管理層提供有效的決策依據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的特征

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，如今企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營開始朝智能化、信息化的方向轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量都明顯增加，且數(shù)據(jù)中包含了大量信息，因此企業(yè)在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)，必須要對數(shù)據(jù)的類型、特征、價(jià)值等進(jìn)行全面分析，這也是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要價(jià)值。企業(yè)開發(fā)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，需要投入大量的人力與物力，因此在對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行篩選時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及具體方向，并對技術(shù)服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容的合理性進(jìn)行評(píng)估，從而確定具體的投入成本，最大化云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值。這種模式下，企業(yè)更要重視不同數(shù)據(jù)反映的情況，及時(shí)儲(chǔ)存應(yīng)用價(jià)值較高的數(shù)據(jù)信息，以供企業(yè)在未來戰(zhàn)略中重復(fù)使用，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)和傳統(tǒng)的信息化建設(shè)相比，主要優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存更加快捷、簡單，可直接儲(chǔ)存于云端，無須企業(yè)設(shè)立專門的機(jī)房，在提取數(shù)據(jù)時(shí)也可以突破空間需求，通過直接登錄的方式獲取相應(yīng)的信息。從總體上來看，云會(huì)計(jì)的特征主要體現(xiàn)在以下兩方面：

第一，數(shù)據(jù)特征。云會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的原始位置和物理位置存在一定的差異性，其儲(chǔ)存方式也發(fā)生了一定的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式下，信息的表現(xiàn)形式以數(shù)值型為主，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息主要體現(xiàn)為非結(jié)構(gòu)性，形式包括文檔、音頻、視頻等。隨著信息化的加速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的開放性進(jìn)一步增加，部分企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)防護(hù)工作方面存在一定的不足，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)有一定的安全隱患，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，數(shù)據(jù)提供者、使用者的不同，也可能會(huì)使數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)誤差，使數(shù)據(jù)表現(xiàn)出更多的形式，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、約束性。隨著云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展與普及，企業(yè)可以在由第三方提供的服務(wù)器上開展會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，結(jié)束后將信息保存在云端，即可為企業(yè)長期提供數(shù)據(jù)信息，突破時(shí)間與空間的束縛，有效避免了信息遲滯等問題的出現(xiàn)。從目前的發(fā)展情況來看，信息的數(shù)量正在以極快的速度增加，因此需要對傳統(tǒng)的處理分析模式進(jìn)行改革，更加重視處理分析的效率。企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析時(shí)，也要明確數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系與因果關(guān)系，從而為企業(yè)的發(fā)展做出合理、科學(xué)的決策。

第二，模型特征。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的不僅是對市場、發(fā)展做出粗略的判斷，而是要對各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容做出精確性的判斷，因此必須要利用科學(xué)、先進(jìn)的云模型為企業(yè)計(jì)算提供有效的支持。雖然這種計(jì)算方式具有較高的針對性與精確性，但對邊界問題仍存在隨機(jī)性的情況，無法準(zhǔn)確判斷問題的發(fā)生概率。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

1. 成本低

在我國企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，普遍存在投入成本高的問題，企業(yè)不僅需要投入大量的人力、物力，還要從各種渠道引入新型設(shè)備，為設(shè)備建立專門的場地。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)多集中于一些大型企業(yè)，中小型企業(yè)不僅難以負(fù)擔(dān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本，也難以充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能，導(dǎo)致中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)腳步遲緩。而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了改良，云會(huì)計(jì)無須企業(yè)建造專門的機(jī)房、系統(tǒng)，只需要向第三方公司租用或購買服務(wù)器即可使用，且云會(huì)計(jì)的功能齊全，有完善的售后服務(wù)措施，能夠有效保證企業(yè)的需求。此外，在云會(huì)計(jì)的輔助下，企業(yè)無須配置會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，只需要配備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等設(shè)備，有效降低了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中投入的成本。

2. 操作便捷

受到設(shè)備、場地、技術(shù)等因素的影響，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式存在時(shí)效性不足的缺陷，在信息傳遞的過程中有較高的延遲，可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲取相關(guān)信息，各類信息均存在不同程度的滯后性。近年來，信息技術(shù)取得了一定的進(jìn)展，企業(yè)在發(fā)展過程中也意識(shí)到信息技術(shù)的重要性，開始將信息化技術(shù)作為運(yùn)營管理的重要方式。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營過程中的相關(guān)信息，并在云端保存價(jià)值較高的信息，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，還能為企業(yè)的一系列決策提供參考。由此可見，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有重要的應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)主體建立和諧的溝通平臺(tái)，對提高企業(yè)市場競爭率、運(yùn)營效率均有積極的影響。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)存在的問題

1. 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)不完善

會(huì)計(jì)信息的錄入、核算、統(tǒng)計(jì)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中需要占用大量的時(shí)間，也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的處理需要建立在功能全面、穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)作的核心。但從多數(shù)企業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析，多數(shù)中小型企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、人才，均存在配備不足的情況，且內(nèi)、外部環(huán)境較為嚴(yán)峻，嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，即時(shí)企業(yè)建立了相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，也很難達(dá)到理想的工作質(zhì)量與效率，難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。另一方面，企業(yè)對早期錄入的會(huì)計(jì)信息，很難同步至?xí)?jì)信息化系統(tǒng)中，導(dǎo)致前后的信息價(jià)值存在差異，使企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的體驗(yàn)下降，打擊企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)的積極性。

2. 云會(huì)計(jì)服務(wù)功能不健全

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，云會(huì)計(jì)目前在企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了巨大的作用，且有廣闊的發(fā)展空間。但從多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用情況分析，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)存在形式化的情況，系統(tǒng)功能較少，僅能夠完成做賬、核算等簡單的會(huì)計(jì)工作，無法對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效處理、分析，更無法完成輔助決策等高級(jí)功能，一定程度限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。從實(shí)踐情況分析，很多企業(yè)在制作云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，忽視了企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀與戰(zhàn)略發(fā)展方向，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面仍處于表面層次。因此，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對會(huì)計(jì)服務(wù)提供商進(jìn)行有效的鑒別，評(píng)估云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效性與便利性。

3. 云會(huì)計(jì)安全性較低

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠反映出經(jīng)營的具體情況，包括了多種財(cái)務(wù)信息，因此會(huì)計(jì)信息的安全性是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題之一。但由于部分企業(yè)的人力、物力有限，對信息安全方面的人才吸引能力較差，尤其是中小型企業(yè)，甚至沒有引入信息安全相關(guān)人才，僅將重點(diǎn)集中在業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面，忽視了對企業(yè)安全的完善，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)沒有及時(shí)更新、維護(hù)，極易受到黑客、病毒的攻擊，從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失竊、遺失等情況。另一方面，工作人員的責(zé)任性、安全意識(shí)也是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的重要因素之一，如果企業(yè)安全部門的相關(guān)人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，就很難保證各項(xiàng)安全措施的落實(shí)，進(jìn)而威脅到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)發(fā)展的具體措施

1. 選擇專業(yè)程度高的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)

云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能有重要的影響，企業(yè)要選擇功能全面的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，必須要對市場中的技術(shù)服務(wù)商及現(xiàn)金有效地鑒別。不同的技術(shù)服務(wù)商有各自的特殊性，如商業(yè)規(guī)模、技術(shù)特點(diǎn)、主要服務(wù)方向等，因此企業(yè)在選擇的時(shí)候應(yīng)當(dāng)明確考察的內(nèi)容。首先，需要對技術(shù)服務(wù)商的商業(yè)規(guī)模評(píng)估，雖然商業(yè)規(guī)模評(píng)估不能準(zhǔn)確判斷技術(shù)服務(wù)商的能力，但企業(yè)能夠在此過程中了解技術(shù)服務(wù)商的基礎(chǔ)能力；其次，重點(diǎn)考察服務(wù)商的強(qiáng)項(xiàng)，不同的技術(shù)服務(wù)商服務(wù)重點(diǎn)不同，對不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)處理手段也存在一定的差異。此時(shí)企業(yè)就要明確服務(wù)商的服務(wù)強(qiáng)項(xiàng)，選擇與自身發(fā)展、運(yùn)營情況相匹配的服務(wù)商，從而減少企業(yè)與服務(wù)商的磨合時(shí)間與成本，進(jìn)一步加速企業(yè)云會(huì)計(jì)的建設(shè)；第三，對技術(shù)服務(wù)商的業(yè)內(nèi)口碑進(jìn)行調(diào)查，判斷服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量，不僅要保證企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠成功建立，還要保證系統(tǒng)的后期維護(hù)與安全性，避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2. 明確云會(huì)計(jì)的應(yīng)用模式

從目前市場現(xiàn)狀分析，已經(jīng)出現(xiàn)了多種云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方式，主要包括云端租用、混合云、私有云等，不同的應(yīng)用方式有不同的特點(diǎn)，企業(yè)在建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。對業(yè)務(wù)量較少、業(yè)務(wù)類型單一的企業(yè)，管理程序相對較為簡單，對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的需求有限，可以采用云端租賃的方式，不僅能夠降低企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)成本，還能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求；而對業(yè)務(wù)量多、業(yè)務(wù)范圍廣、具有高素質(zhì)專業(yè)人才、設(shè)備齊全的企業(yè)，可以采用私有云的方式，不僅能夠滿足企業(yè)運(yùn)營的需求，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來發(fā)展提供便利。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)較復(fù)雜的內(nèi)容，企業(yè)不僅要做好整體戰(zhàn)略規(guī)劃，還需要結(jié)合內(nèi)部的資源與需求進(jìn)行選擇，確定階段性的目標(biāo)。合理的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式不僅能夠降低企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)成本，還能夠?qū)?huì)計(jì)管理程序進(jìn)行有效優(yōu)化，通過云會(huì)計(jì)對已有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)程序進(jìn)行改善，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3. 有機(jī)結(jié)合云會(huì)計(jì)與ERP 系統(tǒng)

企業(yè)的良性發(fā)展不僅需要具備信息技術(shù)與人才儲(chǔ)備，還需要有一定的管理能力，從而維持企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、物流運(yùn)輸、業(yè)務(wù)拓展等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，能夠有效深化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的程度，在滿足常規(guī)工作需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值，例如將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP 聯(lián)合使用。通過這種方式，能夠采集到有關(guān)企業(yè)運(yùn)營的全面數(shù)據(jù)，分析企業(yè)運(yùn)營中存在的問題，從而制定針對性的完善措施，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

4. 重視安全防范工作

云會(huì)計(jì)的安全性是評(píng)估企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。首先，從企業(yè)自身的角度分析，在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的操作流程，相關(guān)的工作人員對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)必須嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)，從而加大企業(yè)的管理力度，提高云會(huì)計(jì)使用的安全性；其次，在企業(yè)自身建立相應(yīng)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，技術(shù)服務(wù)商也應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供全面的信息安全服務(wù)，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立防火墻，盡量避免云會(huì)計(jì)系統(tǒng)受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵等因素的影響，保證企業(yè)機(jī)密信息的安全；最后，為了避免意外情況可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營過程中及時(shí)對關(guān)鍵信息進(jìn)行備份，并做好有效的儲(chǔ)存管理，進(jìn)一步提高信息的安全性與完整性。

5. 開展云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化軟、硬件辦公已在企業(yè)中得到普及，但仍有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對云會(huì)計(jì)了解有限，無法意識(shí)到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性及效益。因此，在信息化時(shí)代下，企業(yè)不僅要重視自身的運(yùn)營活動(dòng)，還要對外部環(huán)境提高警惕，意識(shí)到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式與理念已經(jīng)無法適用。為了轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)人員的理念，提高對新技術(shù)的掌握，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?，并根?jù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容，制定針對性的培訓(xùn)制度，從而使企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)掌握新型的財(cái)務(wù)技術(shù)，保證云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)目前在各行各業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的普及與應(yīng)用，數(shù)據(jù)與信息的數(shù)量不斷增加，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在這種時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，不僅能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率，還能夠管理層的決策提供數(shù)據(jù)參考，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)時(shí)代下生存的重要基礎(chǔ)。從目前我國的形勢分析，中小型企業(yè)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是市場競爭的主流趨勢，通過云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠有效降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的成本，加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。隨著云會(huì)計(jì)的推進(jìn)與發(fā)展，云會(huì)計(jì)技術(shù)會(huì)在更多的企業(yè)與領(lǐng)域展開應(yīng)用，越來越多的企業(yè)會(huì)計(jì)信息會(huì)在云端平臺(tái)上儲(chǔ)存運(yùn)輸，對企業(yè)信息化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要技術(shù)支持。