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企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制研究

2023-12-26 13:37:29黃文靜廣東誠安信會計師事務(wù)所特殊普通合伙海南分所
商場現(xiàn)代化 2023年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理成本過程

■黃文靜 廣東誠安信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)海南分所

成本控制是實現(xiàn)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,需要保證控制措施的合理性,結(jié)合企業(yè)實際情況展開分析,完善企業(yè)的運營控制基礎(chǔ),防止造成過高的成本消耗,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題,使成本控制過程無法維持。在市場經(jīng)濟(jì)作用下,將會增加成本控制的難度,企業(yè)需要提高成本控制的力度,采用精細(xì)化的成本管理形式,保障成本控制策略能夠有序開展。

一、成本控制概述以及在財務(wù)管理中的重要性

1. 成本控制概述

成本控制是以有效降低企業(yè)資金支出、提高企業(yè)資金、資源利用率作為重點形成的管理活動,與企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)密切相關(guān),通過對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,做好資源開發(fā)工作,能夠在最大程度上避免資金浪費情況。成本控制具體內(nèi)容包括人力、原材料、運營、生產(chǎn)成本管控等方面。通過在企業(yè)管理中,加強(qiáng)成本控制,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項管理活動的精確預(yù)算,能夠以企業(yè)既往數(shù)據(jù)資源作為參考,對生產(chǎn)活動費用進(jìn)行評估,并在整個管理工作中實時監(jiān)控,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更加良好的管理環(huán)境。

2. 成本控制重要性

(1) 有利于促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展

企業(yè)通過對成本控制建立正確認(rèn)知,充分認(rèn)識到成本控制對于企業(yè)發(fā)展的重要價值,增強(qiáng)員工成本控制意識,并能夠?qū)⒊杀究刂埔庾R落實到日常工作中,有效實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。同時,通過加強(qiáng)成本控制,能夠有效控制企業(yè)管理活動的資金支出,確保內(nèi)部資源得到最為合理的配置,確保各項活動順利開展。同時,資金對企業(yè)的發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用,而加強(qiáng)成本控制工作,能夠在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)部資金良性流動,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(2) 有利于提高企業(yè)經(jīng)營利潤

企業(yè)以利益最大化作為經(jīng)營目標(biāo),為有效提升經(jīng)營利潤,要求企業(yè)從財務(wù)管理著手,切實落實相關(guān)措施,在最大程度上提升企業(yè)經(jīng)營利潤。具體而言,落實成本控制,不僅能夠減少企業(yè)相關(guān)開支,還能夠促進(jìn)資源科學(xué)劃分,提高資源利用率,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部資金增值,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營利潤。對企業(yè)日常管理工作而言,加強(qiáng)成本控制,能夠減少不必要的原材料消耗,能夠使各項生產(chǎn)要素得到更加科學(xué)的分配,有效提升生產(chǎn)質(zhì)量,進(jìn)一步提升內(nèi)部成本管控水平。同時,通過加強(qiáng)現(xiàn)有資源整合,充分拓寬資源價值,在減少投資成本的基礎(chǔ)上,使資源價值得到最大化發(fā)揮,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營利潤。

(3) 有利于創(chuàng)新管理模式

對企業(yè)而言,加強(qiáng)成本控制相關(guān)信息整合,能夠幫助企業(yè)明確當(dāng)前成本控制工作存在的不足,有利于及時更新管理理念。對當(dāng)前管理體制進(jìn)行完善,可確保成本控制工作能夠真正落實到實際工作中,在優(yōu)化成本控制水平的基礎(chǔ)上,使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。因為成本控制工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,要求所有工作人員均需要參與到該項工作中,通過建立全面的管理模式,能夠加強(qiáng)基層工作人員、管理人員之間的良性互動,進(jìn)而形成更加良好的企業(yè)氛圍。

二、企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制原則

1. 經(jīng)濟(jì)效益原則

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)運營發(fā)展的關(guān)鍵,需要遵守經(jīng)濟(jì)效益原則,確保經(jīng)濟(jì)效益能夠穩(wěn)步提升,使企業(yè)能夠正常經(jīng)營,避免對企業(yè)未來發(fā)展造成影響。經(jīng)濟(jì)效益是成本控制的最終目的,需要構(gòu)建穩(wěn)定的財源增加收入,避免出現(xiàn)收入不可控制的情況,使經(jīng)濟(jì)效益得到有效管理。經(jīng)濟(jì)效益分析過程中,需要處理好成本、業(yè)務(wù)、利潤之間的關(guān)系,將利潤控制發(fā)揮到最大化,明確成本控制的具體環(huán)節(jié),避免在資金投入方面造成浪費,保障成本控制能夠發(fā)揮作用。經(jīng)濟(jì)效益原則實現(xiàn)的關(guān)鍵在于成本的合理使用,既要節(jié)約成本,又要避免浪費,通過財務(wù)管理實現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高對成本的管控能力,消除成本控制中存在的風(fēng)險,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的控制作用,使企業(yè)具有良好的經(jīng)營狀態(tài)。

2. 因地制宜原則

企業(yè)成本控制過程中,需要注重因地制宜原則的使用,結(jié)合實際運營方式,采用具有針對性的解決辦法,保障成本控制順利進(jìn)行。成本控制方法并不適合所有企業(yè),需要掌握財務(wù)管理控制的重點,保證成本控制方法與企業(yè)相適應(yīng),避免出現(xiàn)無法控制的局面。不同行業(yè)、不同規(guī)模、同一企業(yè),不同時期成本控制具有一定的差別,不能采取同一種控制方法,否則將無法滿足因地制宜原則的要求,且無法對成本進(jìn)行全面管理。需要及時對控制方法進(jìn)行調(diào)整,提高成本控制目標(biāo)的可實現(xiàn)性。成本控制具有一定的難度,需要加強(qiáng)各個部門與成本控制之間的聯(lián)系,根據(jù)部門情況對控制方法進(jìn)一步細(xì)化,結(jié)合成本項目的特點,提高項目成本的管理效果。

3. 全員參加原則

成本控制需要全體員工的共同努力,堅持全員參加原則,避免在個人管理上造成疏漏,提高員工的成本控制能力,避免出現(xiàn)成本無法控制的情況。企業(yè)財務(wù)管理過程中,將會涉及銷售部門、生產(chǎn)部門、管理部門等,需要在成本控制方法上引起重視,采取精準(zhǔn)的控制形式,將成本控制作為全體員工的共同任務(wù),提高各個部門員工對成本的管控能力,保障企業(yè)在成本控制中的推動力度。不同部門員工負(fù)責(zé)的成本控制環(huán)節(jié)具有差別,需要做好成本控制方法的分析,使員工深入了解成本控制形式,保障成本控制過程的嚴(yán)格執(zhí)行,為成本控制提供推動力。成本控制對企業(yè)員工具有能力上的要求,需要掌握成本控制方法且具備一定的經(jīng)驗,積極推動財務(wù)成本控制策略,確保全員參與到成本控制中。

4. 權(quán)責(zé)結(jié)合原則

成本控制需要采取權(quán)責(zé)結(jié)合的方式,確保企業(yè)員工履行自身職責(zé),發(fā)揮自身在成本控制中作用,降低外界因素對成本控制的影響,保障成本控制能夠基于職責(zé)展開。權(quán)責(zé)結(jié)合是一種重要的管理形式,需要注重權(quán)責(zé)結(jié)合策略的應(yīng)用,根據(jù)崗位對員工職責(zé)進(jìn)行劃分,使其能夠更好地履行職責(zé)。在職責(zé)范圍內(nèi)對員工進(jìn)行管理,提高成本控制的管理效果。權(quán)責(zé)結(jié)合是避免出現(xiàn)推卸責(zé)任行為的重要方法,有助于成本控制的事中控制與事后處理,使權(quán)責(zé)管理能夠有效結(jié)合,促進(jìn)成本控制效率的全面提升。權(quán)責(zé)管理對員工有專業(yè)素質(zhì)的要求,保障員工具有良好的職業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮成本控制的作用,使自身更好地承擔(dān)職責(zé),實現(xiàn)權(quán)責(zé)管理的有效應(yīng)用,保障員工具有良好的工作意識。

三、企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制策略

1. 提高員工職業(yè)素養(yǎng)

成本控制需要員工具有良好的職業(yè)素養(yǎng),既要具有良好的思想素質(zhì),認(rèn)真完成成本控制工作,保證成本控制的指標(biāo)要求;又要具備過硬的職業(yè)素養(yǎng),合理對成本控制措施進(jìn)行操作,提高成本控制的有效性。員工職業(yè)素養(yǎng)將影響成本控制過程,一方面,需要注重員工思想意識的提升,使其意識到成本控制的重要性,而且做好成本控制的動員工作,使員工能夠為成本控制進(jìn)行準(zhǔn)備,避免成本控制過程中出現(xiàn)問題,在思想上對問題進(jìn)行防范,保障成本控制順利開展。另一方面,需要提高員工的成本控制能力,對其進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),注重財務(wù)管理措施的應(yīng)用,保證企業(yè)在成本方面的控制效果。企業(yè)員工職業(yè)素養(yǎng)決定著成本控制質(zhì)量,需要增強(qiáng)員工的職責(zé)意識,保障員工的成本控制應(yīng)用價值。

2. 優(yōu)化內(nèi)部控制流程

成本控制過程中,優(yōu)化內(nèi)部控制流程具有必要性,提高成本控制的合理性,消除財務(wù)管理中的阻礙因素,對成本控制過程進(jìn)行全面分析,保障成本控制順利進(jìn)行。在內(nèi)部控制流程方面,應(yīng)采取規(guī)范化控制形式,做好采購方案的分析工作,滿足內(nèi)部控制的實際需求,將采購成本控制在較低限度。成本控制需要根據(jù)市場行情分析,為內(nèi)部控制過程提供依據(jù),實現(xiàn)對成本資金的有效管理,防止成本控制出現(xiàn)問題,提高內(nèi)部控制流程的推進(jìn)力度。內(nèi)部控制過程中,還需要對報銷流程進(jìn)行控制,以具體的業(yè)務(wù)單據(jù)為依據(jù),對成本控制的憑證進(jìn)行分析,保證原始單據(jù)審核的真實性,使內(nèi)部控制流程能夠據(jù)實報賬,防止出現(xiàn)報賬作假的情況,進(jìn)而發(fā)揮出內(nèi)部控制流程在成本控制中的作用。

3. 制定成本控制制度

制度體系在成本控制中具有重要作用,需要企業(yè)根據(jù)實際情況構(gòu)建制度內(nèi)容,避免成本控制制度脫離實際,實現(xiàn)成本控制的指標(biāo)要求,使過程更加的精準(zhǔn)。成本控制具有一定的難度,實施過程對員工的成本控制行為具有較高要求,通過制度內(nèi)容提高對員工的約束力,確保員工成本控制行為的合理性。例如成本控制過程中包括采購行為、支出行為、審計行為等,需要注重各個行為的掌控,掌握成本控制的技術(shù)要點,使成本控制制度更加具體化和完善化。成本控制制度是財務(wù)管理的重要依據(jù),應(yīng)結(jié)合內(nèi)部管理機(jī)制展開分析,不斷對成本控制制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,消除成本管理中的不穩(wěn)定因素,并且結(jié)合控制指標(biāo),將成本控制作用發(fā)揮到最大化,保障成本控制制度具有良好的執(zhí)行條件。另外,還需要做好控制制度的落實,對違反制度的行為給予懲罰,保證制度執(zhí)行的嚴(yán)格性,提高其應(yīng)用水平,奠定企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。

4. 注重信息技術(shù)運用

信息技術(shù)在成本控制中具有重要應(yīng)用,便于對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計,提高對成本的分析效率,將成本消耗情況進(jìn)行直接展現(xiàn),實現(xiàn)對財務(wù)信息的快速處理。應(yīng)用信息技術(shù)時,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用指標(biāo),構(gòu)建信息化技術(shù)的應(yīng)用條件,保障信息技術(shù)得到有效處理。信息技術(shù)需要得到軟件設(shè)備和硬件設(shè)備的支持,采用規(guī)范化的控制形式,對成本控制過程進(jìn)行量化,使成本控制更加的便捷。在信息的作用下,可實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的快速更新,便于對財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,將成本現(xiàn)狀與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,確定成本的消耗情況,判斷成本控制是否滿足要求,提高信息技術(shù)的運用效果,減少企業(yè)成本的花費,滿足成本信息的控制要求,保障企業(yè)對成本的控制效率。

5. 重視成本監(jiān)督管理

為了提高成本的控制水平,需要做好監(jiān)督工作,構(gòu)建健全化的成本監(jiān)督方式,使成本控制體系能夠發(fā)揮作用。財務(wù)人員需要對成本監(jiān)督引起重視,樹立成本監(jiān)督意識,對成本實施完善的管理,通過監(jiān)督手段實現(xiàn)成本監(jiān)控,避免造成較大的成本消耗,保障成本能夠得到精準(zhǔn)控制。成本監(jiān)督過程中,需要注重管理隊伍的構(gòu)建,打造專業(yè)化的監(jiān)督團(tuán)隊,對成本消耗過程進(jìn)行嚴(yán)格審查,實現(xiàn)成本的控制目標(biāo),避免造成成本的過度消耗,導(dǎo)致無法對成本進(jìn)行控制。成本控制需要嚴(yán)格審查,沿著資金的流通方向進(jìn)行監(jiān)督,將成本控制效果發(fā)揮到最大化,消除成本控制中的阻礙因素,構(gòu)建嚴(yán)格的成本審查形式,及時對成本的消耗情況形成反饋,提高監(jiān)督的執(zhí)行力度。

6. 構(gòu)建成本控制方案

財務(wù)管理需要成本控制方案的支持,構(gòu)建具有指導(dǎo)意義的財務(wù)方案,提高對財務(wù)的管理水平,使成本控制方案之間具有對比性,保障成本控制策略順利實現(xiàn)。成本方案制定需要各個部門的參與,獲取各個部門對成本控制的意見,采用規(guī)范化的成本控制形式,將作用發(fā)揮到最大化,得到成本消耗較低的方案。同時,各個部門需要加強(qiáng)方案制定上的溝通,確保控制方案能夠正常執(zhí)行,必要時可對方案進(jìn)行調(diào)整,確保方案滿足實際需求,降低成本控制中的開支,保證財務(wù)管理能夠控制到位。以資源采購為例,為了對成本進(jìn)行控制,需要對產(chǎn)品的型號、品牌、規(guī)格等進(jìn)行分析,將多個商家的價格進(jìn)行對比,構(gòu)建多種采購方案,提高對成本的控制水平,將成本控制與市場因素結(jié)合起來。

7. 做好成本預(yù)算管理

成本控制過程中,需要采取預(yù)算管理措施,提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,將預(yù)算與實際情況進(jìn)行對比,對成本控制效果進(jìn)行檢驗。為了提高預(yù)算管理水平,需要采用全面預(yù)算的方式,具體措施如下:首先,需要基于業(yè)務(wù)情況展開分析,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)融合管理的方式,使成本控制過程具有足夠的依據(jù),使預(yù)算目標(biāo)能夠順利實現(xiàn),保障成本控制的基礎(chǔ)狀況。其次,需要做好財務(wù)預(yù)算工作,對資金的使用情況進(jìn)行分析,提高對使用范圍的限制作用,防止造成成本的額外消耗,滿足成本控制的指標(biāo)要求。最后,需要做好支出預(yù)算管理,對成本消耗情況進(jìn)行核對,使成本控制能夠發(fā)揮作用,對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,實現(xiàn)全面化的成本控制。

8. 實施成本協(xié)同規(guī)劃

成本控制需要注重部門之間的協(xié)同規(guī)劃,避免成本控制中存在不協(xié)調(diào)的情況,對成本控制過程進(jìn)行整合,保障成本控制過程能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。在開展跨部門業(yè)務(wù)時,成本控制的難度將會增加,部門之間需要積極溝通,對成本控制進(jìn)行整合與細(xì)化,避免成本控制過程發(fā)生問題,構(gòu)建協(xié)調(diào)管理的基礎(chǔ)環(huán)境。部門之間需要注重成本數(shù)據(jù)的合并,對成本控制信息進(jìn)行掌控,促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn),奠定成本協(xié)同管理的基礎(chǔ)。成本控制是實現(xiàn)財務(wù)管理的關(guān)鍵,需要發(fā)揮出成本控制的指導(dǎo)作用,將事后控制向事前、事中進(jìn)行轉(zhuǎn)移,做好成本控制過程的調(diào)整工作,從企業(yè)的日常經(jīng)營過程著手,對成本、收付款、稅務(wù)等進(jìn)行合理規(guī)劃,實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的全面處理,保障成本協(xié)同規(guī)劃的效果。

9. 完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

風(fēng)險預(yù)警是成本控制的重要形式,需要做好成本風(fēng)險的分析工作,提高財務(wù)管理中的洞察力,保障財務(wù)管理過程順利進(jìn)行。風(fēng)險預(yù)警對管理者有多方面要求,需要注重風(fēng)險管理的全面掌控,以預(yù)算管理、經(jīng)營戰(zhàn)略作為依據(jù),融入信息化管理手段,構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警體系,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警的實時監(jiān)控。風(fēng)險預(yù)警是發(fā)現(xiàn)成本控制問題的關(guān)鍵,需要保證風(fēng)險問題的可控性,將風(fēng)險范圍控制在較低水平,提高對風(fēng)險問題的分析能力。財務(wù)管理人員需要具有風(fēng)險預(yù)警意識,具備常見風(fēng)險問題分析方法,采用針對性的風(fēng)險防控措施,將風(fēng)險影響抑制在一定范圍內(nèi),避免對企業(yè)經(jīng)營過程造成影響,提高對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警效果,保障企業(yè)能夠穩(wěn)定經(jīng)營。

四、結(jié)語

綜上所述,成本控制有助于企業(yè)的未來發(fā)展,需要重視成本控制策略的應(yīng)用,降低企業(yè)在成本上的消耗,使成本控制得到有效落實。成本控制關(guān)系到財務(wù)管理水平,需要明確要求,采取健全化的成本控制體系,保障企業(yè)具有良好的財務(wù)管理水平,通過成本控制促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高成本控制的工作質(zhì)量,使企業(yè)具有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。

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