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企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略研究

2023-12-26 13:37:29劉艷梅開(kāi)灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2023年23期
關(guān)鍵詞:采購(gòu)計(jì)劃物資供應(yīng)商

■劉艷梅 開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司

良好的物資供應(yīng)是企業(yè)存續(xù)和發(fā)展的關(guān)鍵所在,而其又依賴于采購(gòu)這一重要的供應(yīng)鏈管理過(guò)程。物資供應(yīng)采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)、政策、需求等多元因素較為敏感,天然存在各種內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn),如采購(gòu)目標(biāo)模糊、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制失效、計(jì)劃性不足、供應(yīng)商管控不力以及不可抗力等因素。這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致采購(gòu)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、供應(yīng)鏈中斷、質(zhì)量問(wèn)題以及成本增加等不利影響。因此,加強(qiáng)物資供應(yīng)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制至關(guān)重要。

一、物資供應(yīng)采購(gòu)中風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的概念

1. 物資供應(yīng)采購(gòu)的定義和影響因素

物資供應(yīng)采購(gòu)是企業(yè)為滿足生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)或項(xiàng)目需求而從外部采購(gòu)所需物資的過(guò)程,涉及選擇供應(yīng)商、談判合同、購(gòu)買(mǎi)物資以及管理供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)采購(gòu)的成效受多種因素的影響,其中內(nèi)部因素主要包括采購(gòu)需求和計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)預(yù)算和資源限制,以及內(nèi)部控制機(jī)制等,而外部因素則通常涵蓋市場(chǎng)供需變動(dòng)、政策法規(guī)和行業(yè)環(huán)境、以及自然災(zāi)害和不可抗力因素等。內(nèi)外部因素都將影響到物資供應(yīng)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),帶來(lái)不確定性和風(fēng)險(xiǎn),關(guān)系企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)效發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2. 物資供應(yīng)采購(gòu)中風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的定義和基本原則

物資供應(yīng)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制是指企業(yè)在物資供應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)中,通過(guò)識(shí)別、評(píng)估、規(guī)避、轉(zhuǎn)移和管理風(fēng)險(xiǎn),最小化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的不利影響,起到確保物資供應(yīng)采購(gòu)順利實(shí)施、保障企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵作用。落實(shí)物資供應(yīng)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,既需要遵循系統(tǒng)性原則,建立成體系的機(jī)制以確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患排查到位、處置及時(shí),也需要重視動(dòng)態(tài)管理原則,實(shí)現(xiàn)持續(xù)而全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以盡可能提前識(shí)別和科學(xué)預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,以充分降低損失、提高風(fēng)險(xiǎn)管理與控制效果。

二、物資供應(yīng)采購(gòu)中的主要內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

1. 采購(gòu)目標(biāo)模糊削弱采購(gòu)針對(duì)性

對(duì)企業(yè)而言,物資供應(yīng)采購(gòu)?fù)婕跋喈?dāng)體量的現(xiàn)金流調(diào)動(dòng)和一定的采購(gòu)周期,并關(guān)系到企業(yè)能否及時(shí)獲取正常運(yùn)行所需的資源。在目前市場(chǎng)大背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,而作為企業(yè)正常運(yùn)行必不可少的物資供應(yīng)直接決定了其能否在激烈競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。一旦物資供應(yīng)采購(gòu)出現(xiàn)異常,不僅可能影響企業(yè)運(yùn)行,更可能因此增加其所占據(jù)的現(xiàn)金流,進(jìn)而令企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。故而,物資供應(yīng)采購(gòu)流程所提供的容錯(cuò)率較低,更要求企業(yè)通過(guò)明確的采購(gòu)目標(biāo)確保物資供應(yīng)采購(gòu)的精確性和及時(shí)性。

在實(shí)際中,企業(yè)內(nèi)部可能由于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始采購(gòu)之前對(duì)所需物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)了解不充分、對(duì)不同部門(mén)間的需求協(xié)調(diào)不充分等原因,令采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求產(chǎn)生偏離,導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)缺乏明確的方向和目標(biāo)。這可能導(dǎo)致所采購(gòu)的物資存在質(zhì)量不符、類(lèi)別錯(cuò)誤等無(wú)法充分匹配實(shí)際需要的情況,削弱采購(gòu)的針對(duì)性和效果,而必須通過(guò)支付額外的成本調(diào)換甚至重新采購(gòu),造成時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本等方面不必要的損失。另外,這也將引起供應(yīng)商選擇不當(dāng)、成本控制偏離實(shí)際等情況,不僅不利于企業(yè)在物資供應(yīng)市場(chǎng)上建立良好形象、與供應(yīng)商維持良性關(guān)系,也不利于對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行精準(zhǔn)績(jī)效評(píng)估,使采購(gòu)活動(dòng)的效果無(wú)法準(zhǔn)確衡量和改進(jìn)。

2. 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制失效產(chǎn)生隱患

企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制不到位,工作流程有失規(guī)范,缺乏成體系的管理制度和有力執(zhí)行等現(xiàn)象,將導(dǎo)致一系列風(fēng)險(xiǎn)和不當(dāng)行為的產(chǎn)生,不僅影響企業(yè)的運(yùn)行效能,更不利于其通過(guò)高效運(yùn)用資源實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從合規(guī)性監(jiān)督角度來(lái)說(shuō),缺乏有效的內(nèi)部合規(guī)控制和監(jiān)督機(jī)制可能導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)中的不合規(guī)問(wèn)題,如違反法律法規(guī)、違背道德準(zhǔn)則、不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等,進(jìn)而帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。例如,采購(gòu)決策和行為沒(méi)有規(guī)范的授權(quán)與審批程序,可能導(dǎo)致采購(gòu)人員的行為脫離掌控,進(jìn)而增加內(nèi)定供應(yīng)商、操縱采購(gòu)過(guò)程等貪污腐敗和權(quán)力尋租情況。另外,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的失效,也將加大物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生未經(jīng)授權(quán)的信息披露、數(shù)據(jù)篡改等信息泄露和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的發(fā)生概率,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)、商業(yè)口碑等多方面的損失和不良影響。

3. 對(duì)于物資采購(gòu)的計(jì)劃性不足加大風(fēng)控難度

盡管企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)具有一定的動(dòng)態(tài)性,但依然需要通過(guò)合理規(guī)劃和計(jì)劃進(jìn)行控制,以避免采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的供應(yīng)鏈管理和庫(kù)存控制風(fēng)險(xiǎn)?;谶^(guò)往經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)前企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,在理論上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)需求的科學(xué)預(yù)估,作為企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)的決策依據(jù)。當(dāng)前,企業(yè)相對(duì)忽視對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃性與前瞻性問(wèn)題依然凸顯,導(dǎo)致在制定物資需求的評(píng)估規(guī)劃上缺乏準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,既不能準(zhǔn)確貼合物資采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求,同時(shí)也沒(méi)有建立有效的采購(gòu)計(jì)劃變更適應(yīng)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更、擴(kuò)大,因此造成的不必要損失,引起了更多工作時(shí)限與風(fēng)控流程的矛盾,為有效落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制提高了難度。具體來(lái)說(shuō),一方面采購(gòu)預(yù)算等的制定不科學(xué),與實(shí)際情況產(chǎn)生偏離,且未進(jìn)行及時(shí)修正,導(dǎo)致在采購(gòu)活動(dòng)落實(shí)過(guò)程中引發(fā)資金短缺、無(wú)法滿足采購(gòu)需求的情況,使風(fēng)險(xiǎn)隱患增加。另一方面由于采購(gòu)計(jì)劃的不確定性增大了項(xiàng)目管理失效和執(zhí)行不及時(shí)的可能性,使物資采購(gòu)產(chǎn)生時(shí)間延期、體量或規(guī)格誤差等情況,不利于采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4. 管理手段和專業(yè)素養(yǎng)不高失去有效監(jiān)管

在管理手段方面,缺乏有效的采購(gòu)流程和制度等基礎(chǔ)和依托,增加了采購(gòu)決策和過(guò)程管理的隨意性,科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持不足,更容易產(chǎn)生不合理的采購(gòu)決策,同時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠健全、審計(jì)等手段運(yùn)用不到位,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和違規(guī)行為,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患醞釀,擴(kuò)大可能產(chǎn)生的影響和損失。而負(fù)責(zé)物資供應(yīng)采購(gòu)的部門(mén)工作隊(duì)伍對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的重要性認(rèn)識(shí)尚不深刻,時(shí)常出現(xiàn)負(fù)責(zé)物資供應(yīng)采購(gòu)的工作隊(duì)伍尚未熟練掌握企業(yè)運(yùn)行和物資流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、其余公司部門(mén)不了解物資供應(yīng)采購(gòu)的流程的情況,使二者之間產(chǎn)生明顯脫節(jié),加劇了因?qū)I(yè)素養(yǎng)和技能不夠扎實(shí)導(dǎo)致的企業(yè)協(xié)調(diào)配合效能降低現(xiàn)象,以及對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的理解和把握不到位問(wèn)題,令監(jiān)管流于表面、風(fēng)險(xiǎn)隱患存在漏控可能。

三、物資供應(yīng)采購(gòu)中的主要外部風(fēng)險(xiǎn)

1. 供應(yīng)商管控不力

對(duì)物資供應(yīng)方的資格審核和現(xiàn)狀關(guān)注不足,沒(méi)有及時(shí)掌握和更新其具體情報(bào),也缺乏供應(yīng)方管控和儲(chǔ)備意識(shí),在遇到因不同因素導(dǎo)致的供應(yīng)商無(wú)法提供物資情況下,需付出更多成本實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)采購(gòu)目標(biāo),甚至無(wú)法及時(shí)獲得所需物資。比如,對(duì)供應(yīng)商的合同履行能力評(píng)估不到位,導(dǎo)致錯(cuò)誤估計(jì)供應(yīng)商能力,從而增加供應(yīng)鏈不穩(wěn)定性,在供應(yīng)商的能力無(wú)法滿足采購(gòu)需求時(shí)無(wú)法有效應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)不足、交貨延誤等問(wèn)題,不利于企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展。另外,對(duì)供應(yīng)商了解的同時(shí),也決定著采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的信息對(duì)稱性,缺乏對(duì)供應(yīng)商的了解,將無(wú)法識(shí)別出其中信用或者能力方面劣勢(shì)的供應(yīng)商,更容易造成企業(yè)難以應(yīng)對(duì)因此帶來(lái)的供應(yīng)商如以次充好、合同條款陷阱等以利益為導(dǎo)向的不當(dāng)行為,以及降低對(duì)供應(yīng)商的管控質(zhì)量,進(jìn)而因管控不力使其供應(yīng)物資的效率和質(zhì)量下降,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2. 市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)不敏感

對(duì)物資所處市場(chǎng)環(huán)境供需關(guān)系和政策影響等情況沒(méi)有實(shí)時(shí)掌握,從而在制訂采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生供需雙方間的信息不對(duì)稱,導(dǎo)致在供應(yīng)鏈維護(hù)和物資采購(gòu)價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)更難以達(dá)到符合企業(yè)利益的最優(yōu)解,限制企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。這一角度包括對(duì)市場(chǎng)供需條件和價(jià)格變動(dòng)的波動(dòng)導(dǎo)致的物資供應(yīng)采購(gòu)難度與成本變化,以及有關(guān)政策法規(guī)出臺(tái)所帶來(lái)的影響、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)等多元因素的考量。

3. 不可抗力導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,還存在不可抗力影響,即使通常因?yàn)椴豢煽沽陀^存在而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)一般為小概率事件,但在特定條件下依然可能對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)造成沖擊,進(jìn)而影響企業(yè)的存續(xù)和發(fā)展。常見(jiàn)的不可抗力包括如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等可能導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷、設(shè)備損壞或物資運(yùn)輸受阻的自然災(zāi)害,或?qū)ι硖巼?guó)外、政治不穩(wěn)定條件下的政府變革、社會(huì)動(dòng)蕩等情況,又或者是全球性的金融危機(jī)、通貨膨脹等金融波動(dòng)導(dǎo)致供應(yīng)商失靈、物價(jià)波動(dòng)或物資供應(yīng)緊張等情況,從而為企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)除常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力外的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力提出了要求。

四、物資供應(yīng)采購(gòu)中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的措施

1. 完善組織架構(gòu)和制度體系

為企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)建立專門(mén)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的工作團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理策略、制度和流程。在此基礎(chǔ)上,推進(jìn)基于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際的流程梳理和明確的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制方案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體步驟和工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)化明確,形成完整的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制制度框架,基于細(xì)分的職責(zé)職能與標(biāo)準(zhǔn)化操作過(guò)程進(jìn)一步提高物資供應(yīng)采購(gòu)流程的規(guī)范性。同步構(gòu)建和完善系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)信息收集和監(jiān)控系統(tǒng)與內(nèi)部控制機(jī)制,既確保工作團(tuán)隊(duì)能及時(shí)獲取和分析與物資供應(yīng)采購(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息,也通過(guò)落實(shí)審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系和全過(guò)程監(jiān)督,保障風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施得以有效實(shí)施。另外,還需要建立物資供應(yīng)采購(gòu)的模擬演練與評(píng)估機(jī)制,將負(fù)責(zé)物資自采購(gòu)到使用全過(guò)程所涉及的部門(mén)和人員納入演練與評(píng)估隊(duì)伍,實(shí)操物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程,并針對(duì)其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、可優(yōu)化提升環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別,通過(guò)定期排查和演練實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)采購(gòu)的持續(xù)優(yōu)化以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,便于及時(shí)采取措施、提前制定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案做出針對(duì)性的預(yù)防。

2. 制訂動(dòng)態(tài)采購(gòu)計(jì)劃和全過(guò)程管理制度

實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)采購(gòu)全過(guò)程管理,對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制。在采購(gòu)計(jì)劃制訂前充分考慮其動(dòng)態(tài)性,根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)情況以及可能的風(fēng)險(xiǎn)與變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保采購(gòu)計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理策略相協(xié)調(diào)。采購(gòu)計(jì)劃的制訂過(guò)程中,統(tǒng)籌考慮內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和體現(xiàn)形式,通過(guò)設(shè)置備用方案、科學(xué)預(yù)測(cè)等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)。在物資供應(yīng)采購(gòu)落實(shí)過(guò)程中,充分探索供應(yīng)鏈可視化和實(shí)時(shí)追蹤,掌握物資的流向和供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可控性。在物資采購(gòu)和收取時(shí)圍繞質(zhì)量控制設(shè)置科學(xué)的指標(biāo)體系與檢測(cè)方式,確保物資符合質(zhì)量要求和采購(gòu)目標(biāo),減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。另外,圍繞不可抗力和監(jiān)管失效等突發(fā)情況,合理制定風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)策略,并適當(dāng)預(yù)留物資作為備貨和緩沖,以應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)中的不確定性。

3. 加強(qiáng)供應(yīng)商管控與審核

建立完善供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估和綜合篩選機(jī)制,立足企業(yè)實(shí)際需求對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和建檔入庫(kù),掌握并及時(shí)更新其財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格和交付時(shí)效等多元指標(biāo),確定主要供應(yīng)商和備選供應(yīng)商,以此預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)空間。引入專業(yè)技術(shù)支持隊(duì)伍、物資利用部門(mén)、采購(gòu)責(zé)任部門(mén)等多元主體參與招投標(biāo)和合同簽訂,提高物資供應(yīng)采購(gòu)的專業(yè)性,并預(yù)先設(shè)置違約條款等指向供應(yīng)商的約束機(jī)制,確保供應(yīng)商履行合同義務(wù),減少合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。依托物資供應(yīng)采購(gòu)的階段性節(jié)點(diǎn),就工作成效開(kāi)展績(jī)效評(píng)估和供應(yīng)商審計(jì),將結(jié)果運(yùn)用至流程優(yōu)化和與供應(yīng)商共同改進(jìn)之中,進(jìn)一步加固雙方合作的穩(wěn)定性,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。

4. 構(gòu)建信息化平臺(tái)優(yōu)化管理手段

探索建立集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)采購(gòu)信息化平臺(tái),用于整合和管理與物資供應(yīng)采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,以及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行成效、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等內(nèi)容,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享和數(shù)據(jù)交互,加強(qiáng)信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全與保護(hù)措施以確保信息安全。同時(shí),有機(jī)結(jié)合技術(shù)手段和風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,例如探索物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資供應(yīng)采購(gòu)之中的應(yīng)用,嵌入例如物資調(diào)度、質(zhì)量檢測(cè)、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié)之中,充分提高供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析和預(yù)警等領(lǐng)域的自動(dòng)化智能化程度,減少誤判可能并提高工作效率,縮減重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息獲取和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患做出響應(yīng)的耗時(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理與控制決策的有效性。

5. 加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

為風(fēng)險(xiǎn)管理和控制團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)與補(bǔ)強(qiáng),促進(jìn)其充分提升對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)全流程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的了解與掌握,并通過(guò)促進(jìn)多部門(mén)協(xié)同合作進(jìn)一步拓展風(fēng)控團(tuán)隊(duì)的知識(shí)面,提高其對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、政策法規(guī)等外部因素和內(nèi)部控制等情況的敏銳度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,適當(dāng)引入第三方團(tuán)隊(duì)或招聘具有相應(yīng)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)和技能基礎(chǔ)的工作人員,作為提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)性的節(jié)點(diǎn)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理和控制相關(guān)的教育培訓(xùn)范圍拓展至企業(yè)全體職工,以塑造其風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的正確意識(shí)和認(rèn)知,形成良好的風(fēng)控氛圍。結(jié)合差異化、階梯性激勵(lì)機(jī)制設(shè)置,充分激發(fā)企業(yè)上下重視風(fēng)險(xiǎn)管理與控制、積極提升專業(yè)技能、執(zhí)行相應(yīng)決策的積極性與主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)采購(gòu)中風(fēng)險(xiǎn)管理與控制成效的長(zhǎng)期提升。

四、結(jié)論與展望

物資供應(yīng)采購(gòu)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制不僅面臨一系列挑戰(zhàn),同樣隨著工作理念與技術(shù)手段的革新和普及而迎來(lái)機(jī)遇,通過(guò)有效風(fēng)險(xiǎn)管理與控制提高物資供應(yīng)采購(gòu)的穩(wěn)定性與綜合效益,有助于企業(yè)更高效地運(yùn)用自身資源,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取并積累優(yōu)勢(shì),有效抵御內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化,從而達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。為此,需要業(yè)界對(duì)該領(lǐng)域的工作提起高度重視,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效探索和資源傾斜,圍繞供需雙方更好協(xié)作等方面做出持續(xù)努力。

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