[摘 要]市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展推動(dòng)我國民營企業(yè)快速壯大,其已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一,在就業(yè)與稅收等方面表現(xiàn)出巨大的潛力,也起到推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。尤其是在當(dāng)前的市場環(huán)境中,企業(yè)在日常經(jīng)營管理中所耗費(fèi)的成本不斷增加,盈利空間不斷壓縮,加強(qiáng)成本管控已然成為推動(dòng)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。相較過去,民營企業(yè)在該項(xiàng)管理工作方面已取得較大進(jìn)步,但是依然有部分企業(yè)在具體實(shí)施過程中存在諸多不足與缺陷,不利于推進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。本文主要圍繞成本管控展開,分析企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要意義以及在工作開展過程中現(xiàn)存的諸多問題,如全員成本管控意識較為淡薄、成本管控制度不健全、管理方式過于單一滯后、成本預(yù)算執(zhí)行力度較弱等,并提出針對性的解決措施,以期為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;策略
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
民營企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極作用。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)所面臨的生存與發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化,諸多企業(yè)紛紛探索如何增強(qiáng)自身競爭力面對內(nèi)外的環(huán)境變化。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會(huì)遇到種種問題,影響其發(fā)展的因素較多,成本管理是其中之一。傳統(tǒng)的成本管理模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)要想保持穩(wěn)步發(fā)展,需要改變傳統(tǒng)的管理理念與管理模式,重視降本增效,將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本控制在可控范圍內(nèi),為企業(yè)日常經(jīng)營提供源源不斷的資金支持,讓企業(yè)有序應(yīng)對和抵抗市場風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)固其在市場中的地位。
1 成本管理的相關(guān)概述
成本管理主要是指對企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)出的各項(xiàng)成本進(jìn)行分析與管控,成本管理主要有以下幾個(gè)特征:一是預(yù)測。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部運(yùn)營發(fā)展規(guī)劃對各個(gè)項(xiàng)目、管理的成本進(jìn)行總預(yù)算和總預(yù)測,其是企業(yè)編制成本的基礎(chǔ)依據(jù),亦是成本管理的前提。二是決策。企業(yè)依據(jù)制定的成本規(guī)劃以及成本預(yù)測等對所需開展的成本活動(dòng)進(jìn)行決策,旨在實(shí)現(xiàn)對成本的有效管控、高效化配置資源的目的??偟膩碚f,成本決策是成本管理工作的核心,只有決策科學(xué)合理,才能整體把控成本管理的思路與實(shí)施方法。三是計(jì)劃。其是成本管控以及成本考核的主要參照。四是核算。其包括對成本進(jìn)行確認(rèn)、核算、記錄等,也是成本管理有效把控的重要環(huán)節(jié)。五是分析。該項(xiàng)工作是成本管理的重要組成部分之一,關(guān)乎成本管理工作的具體走向,根據(jù)成本核算等數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱分析、環(huán)比分析,為后續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)提供有效的指導(dǎo)意見。六是評估。成本評估主要是指對成本管控的整個(gè)實(shí)施過程以及成本計(jì)劃、成本目標(biāo)進(jìn)行對比分析,根據(jù)分析結(jié)果對整個(gè)管理工作進(jìn)行評估。
2 民營企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要意義
第一,有助于提高民營企業(yè)的競爭力??v觀整個(gè)市場的競爭,民營企業(yè)相較于國企或是大型企業(yè),其市場競爭優(yōu)勢較弱,很多民營企業(yè)都存在發(fā)展規(guī)模較小、資金短缺等問題,在日常經(jīng)營管理工作中稍有不慎就會(huì)使得企業(yè)淹沒在時(shí)代長河中。因此,民營企業(yè)需重視推進(jìn)成本管理工作,加大對經(jīng)營成本的管控力度,推動(dòng)企業(yè)資金高速流轉(zhuǎn),從而提高民營企業(yè)的核心競爭力。
第二,有助于提高民營企業(yè)盈利能力。企業(yè)的發(fā)展初衷都是為了盈利,并且基礎(chǔ)的盈利是保證內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)有序開展的基礎(chǔ)。因此,民營企業(yè)需將成本支出控制在較低狀態(tài),實(shí)現(xiàn)降本增益的目的,這樣才能讓民營企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。若出現(xiàn)成本高于銷售收入的情況,會(huì)讓民營企業(yè)陷入經(jīng)營困境,甚至?xí)呦蚱飘a(chǎn)的局面?;诖?,民營企業(yè)需重視成本管控工作,在開展經(jīng)營項(xiàng)目前期需做好全面的評估工作,評估項(xiàng)目的可行性,提高民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。高質(zhì)量的成本管理能為管理層制定決策提供精準(zhǔn)、有效的依據(jù)。同時(shí),民營企業(yè)還能圍繞成本目標(biāo)開展經(jīng)營管理,有效規(guī)避高成本、低效益的項(xiàng)目活動(dòng)。借助成本管理對民營企業(yè)的服務(wù)、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行深入分析,明確不同項(xiàng)目、不同環(huán)節(jié)的增值點(diǎn),盡可能減少對無效環(huán)節(jié)的資金投入,提高民營企業(yè)的盈利能力。
第三,有助于提高民營企業(yè)的管理水平。成本指標(biāo)作為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)鍵要素,能直觀反映內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的實(shí)際情況。成本管理的高效率會(huì)直接影響民營企業(yè)經(jīng)營的有序性,推動(dòng)內(nèi)部供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)形成良性循環(huán),全面提高民營企業(yè)的管理水平和競爭力。
3 民營企業(yè)開展成本管理的現(xiàn)狀
3.1 成本管理意識較為淡薄
在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,民營企業(yè)經(jīng)營管理過程中會(huì)遇到諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的成本管理方式已然無法適用于現(xiàn)代化企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,無論是其管理模式還是管理思路都會(huì)影響民營企業(yè)的整體發(fā)展。而當(dāng)前很多民營企業(yè)的管理層、基層員工對于成本管理缺乏全面認(rèn)識,未能意識到該項(xiàng)管理的重要性,在日常工作中對成本管控缺乏重視,使得民營企業(yè)對成本的控制效果不理想。雖然很多民營企業(yè)在管理過程中會(huì)借鑒國外一些優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,但是在具體實(shí)施過程中依然存在諸多問題,與我國國情以及民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況不符。除此之外,部分員工對成本管理不重視,認(rèn)為該項(xiàng)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并不需要參與其中。該種思想認(rèn)知過于片面,成本管理需要各個(gè)部門的全力配合才能保障該項(xiàng)工作的有序開展[1]。
3.2 成本管理制度不健全
成本管理活動(dòng)在很多民營企業(yè)已經(jīng)取得較好的成效,但是在實(shí)施過程中并未制定相應(yīng)的管理制度,未能細(xì)化成本管理工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、具體要求等,嚴(yán)重影響成本管理工作的有效實(shí)施,同時(shí)也會(huì)給民營企業(yè)的正常運(yùn)營帶來相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,部分民營企業(yè)未能制定成本管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以及管理流程。部分管理人員在開展工作時(shí)往往只憑借自身經(jīng)驗(yàn),使得該項(xiàng)管理工作缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不利于發(fā)揮自身管理成效。另一方面,部分民營企業(yè)未能落實(shí)成本管理工作中的責(zé)任制管控要求。各部門對于該工作不重視,在日常工作中并未主動(dòng)配合,甚至還會(huì)有個(gè)別部門出現(xiàn)敷衍了事的行為,一旦出現(xiàn)問題,無法找到主要責(zé)任人去處理相關(guān)問題。
3.3 成本管理方法較為滯后
大部分企業(yè)經(jīng)營的目的都是獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,然而很多民營企業(yè)內(nèi)部的管理層以及基層員工,整體專業(yè)水平以及綜合能力普遍較低,該種員工構(gòu)成在一定程度上能夠節(jié)約人員成本。大部分民營企業(yè)都存在發(fā)展規(guī)模較小、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單的問題,未能將成本管理當(dāng)成企業(yè)管理的重點(diǎn),缺乏先進(jìn)的管理理念,管理層對于該方面的理論知識了解甚少。部分民營企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),依然沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理手段,未能引進(jìn)與成本管理有關(guān)的高、精、尖人才,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,成本管理人員專業(yè)水平較低,不能運(yùn)用先進(jìn)的管理理念去開展該項(xiàng)工作,致使成本管理效率較低,實(shí)施效果不佳[2]。
3.4 成本預(yù)算執(zhí)行力度不足
民營企業(yè)基本都是通過成本預(yù)算對內(nèi)部各部門的支出進(jìn)行有效控制,在實(shí)際管理過程中,一般都是由財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)該項(xiàng)預(yù)算工作,由財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)成本進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測與分析,制訂科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行方案。然而,很多民營企業(yè)所編制的成本預(yù)算方案與實(shí)際業(yè)務(wù)相脫離,在編制過程中往往憑借財(cái)務(wù)人員的主觀判斷,甚至有些部門為保障內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展會(huì)增加資金需求,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際成本支出有所出入,整個(gè)預(yù)算執(zhí)行階段出現(xiàn)較大偏差,嚴(yán)重抑制了成本預(yù)算管理的成效。同時(shí),在成本預(yù)算執(zhí)行階段缺乏有效的問責(zé)、監(jiān)督機(jī)制,即使各個(gè)部門收到相應(yīng)的預(yù)算指令,也很難嚴(yán)格按照預(yù)算指令進(jìn)行相關(guān)工作,個(gè)別部門甚至出現(xiàn)超預(yù)算的情況,民營企業(yè)針對該方面的懲罰措施較少,久而久之,該項(xiàng)管理工作流于形式不能發(fā)揮其約束作用。
4 優(yōu)化民營企業(yè)成本管理的有效對策
4.1 加強(qiáng)宣傳,使全員樹立正確的管理意識
民營企業(yè)要想提高自身的核心競爭力、管理能力,需重視管理人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),為民營企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展提供人資支持。尤其是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,民營企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出,需依據(jù)外部情況的變化提升管理層以及基層工作人員的專業(yè)水平和綜合能力?;诖?,民營企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),需重視其管理人員管理水平、綜合能力、專業(yè)技能的提升,使其能更好地適應(yīng)市場與時(shí)代的發(fā)展需求[3]。同時(shí),民營企業(yè)還需通過引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才的方式,為民營企業(yè)注入新鮮血液,起到激發(fā)自身創(chuàng)新活力的作用。針對老員工,民營企業(yè)需對自身專業(yè)知識以及相關(guān)能力進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),不斷更新老員工對成本管理的正確認(rèn)識,使其意識到實(shí)施成本管理工作對于民營企業(yè)良好發(fā)展的重要性。加強(qiáng)老員工與民營企業(yè)高管人員的溝通與協(xié)作,共同分享成本控制經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)與成長,全面提升企業(yè)經(jīng)營能力。除此之外,企業(yè)還需引進(jìn)專業(yè)技能水平較高、經(jīng)驗(yàn)十分豐富的管理專家或者學(xué)者,定期為內(nèi)部員工開展講座,加深管理層對該項(xiàng)管理的深入了解。通過各種方式不斷提高相關(guān)工作人員學(xué)識與專業(yè)能力,使其為企業(yè)制定出切實(shí)可行、滿足內(nèi)部實(shí)際發(fā)展需求的決策,有助于探究出更符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的管理方法與管理模式,充分發(fā)揮其管理作用。
4.2 健全成本管控機(jī)制,發(fā)揮管理作用
民營企業(yè)要想充分發(fā)揮成本管理工作的真實(shí)作用,就需制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的管理體系,制定相應(yīng)的組織架構(gòu),為成本管理的有效實(shí)施提供制度保障和組織支持。因此,民營企業(yè)需結(jié)合成本管理涉及部門成立成本管理委員會(huì),內(nèi)部成員要覆蓋財(cái)務(wù)、銷售、業(yè)務(wù)等部門,確保成本管理所涉及的部門都能納入委員會(huì)中。借助該委員會(huì)加強(qiáng)各部門的溝通與交流,有效避免數(shù)據(jù)傳遞效率低、信息不準(zhǔn)確等問題[4]。同時(shí),民營企業(yè)還需對現(xiàn)有的成本管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,明確成本管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任制度等,強(qiáng)化各項(xiàng)措施的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,引導(dǎo)員工自覺參與成本管理工作。民營企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要依據(jù)不同項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本,選擇恰當(dāng)可行的控制方法,對實(shí)際成本支出以及預(yù)算成本進(jìn)行比對分析,便于工作人員及時(shí)調(diào)控成本預(yù)估數(shù)據(jù)。除此之外,民營企業(yè)還需依據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)對成本管理體系進(jìn)行更新與完善,確保該管理制度能緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,充分發(fā)揮其管理成效。
4.3 豐富成本管理方法,優(yōu)化成本管理目標(biāo)
很多民營企業(yè)未能設(shè)定成本管理目標(biāo),使得該項(xiàng)工作在執(zhí)行過程中很容易出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重抑制民營企業(yè)良好的發(fā)展。民營企業(yè)需圍繞著戰(zhàn)略發(fā)展對成本管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化與完善,盡可能發(fā)揮成本管理的作用。民營企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展特征、市場屬性等,對現(xiàn)有的成本管理方法進(jìn)行完善。在選擇成本管理方法時(shí)需要明確不同方法的優(yōu)缺點(diǎn),對其適用范圍進(jìn)行討論,在諸多管理方式中選擇最適合民營企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的管理模式[5]。同時(shí),民營企業(yè)還需依據(jù)內(nèi)部運(yùn)營模式的變化,及時(shí)有效地更新成本管理方式,致力于成本控制的高效化。除此之外,民營企業(yè)需對成本核算方法進(jìn)行優(yōu)化,依據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況靈活地選擇作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法等,保障成本核算的高質(zhì)量。
4.4 強(qiáng)化成本管理執(zhí)行效果,加強(qiáng)預(yù)算有效控制
民營企業(yè)通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資金、各項(xiàng)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,盡可能地提高資金的利用效率,使其發(fā)揮最大價(jià)值。成本預(yù)算控制建立在相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,財(cái)務(wù)人員需保證該項(xiàng)工作的科學(xué)合理性。在整個(gè)編制過程中要綜合考量各方面因素,深入業(yè)務(wù)前端,了解各部門的實(shí)際情況,在匯總各方數(shù)據(jù)后,清晰了解民營企業(yè)業(yè)務(wù)資金的實(shí)際需求,從根本上保證該項(xiàng)編制方案的準(zhǔn)確性和有效性,盡可能地從源頭上控制預(yù)算偏差。在預(yù)算執(zhí)行階段,民營企業(yè)需根據(jù)內(nèi)部各種因素制定有效的責(zé)任機(jī)制,將預(yù)算的權(quán)責(zé)分解到相關(guān)部門與相關(guān)人員,確保各部門與各崗位員工都能明確自身所承擔(dān)的崗位職責(zé),在預(yù)算執(zhí)行過程中有目的地去完成該項(xiàng)工作。利用責(zé)任機(jī)制對超出預(yù)算部分的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),進(jìn)一步利用該機(jī)制規(guī)范員工工作的行為。除此之外,民營企業(yè)需積極引進(jìn)信息技術(shù),搭建信息系統(tǒng),為成本管控、核算效率、監(jiān)督效果等奠定良好的基礎(chǔ)。在該系統(tǒng)中增加成本管理的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控功能,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控[6]。
5 結(jié)語
民營企業(yè)的良好發(fā)展能夠起到推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,也承擔(dān)著相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,在整個(gè)市場環(huán)境中的生存與發(fā)展同樣也會(huì)受同行業(yè)或者跨行業(yè)的影響,因此民營企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,需加強(qiáng)成本管理,提高民營企業(yè)的核心競爭力。民營企業(yè)可通過加大宣傳力度,對全員進(jìn)行成本管控相關(guān)知識的宣傳,使其樹立正確的成本管理意識,起到約束自身行為的作用。同時(shí),民營企業(yè)還需依據(jù)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營情況建立科學(xué)合理的成本管控機(jī)制,為該項(xiàng)工作的有序施展提供制度保障,通過采用豐富管理方法、加大執(zhí)行力度的措施增強(qiáng)其管理成效。
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[作者簡介]張紅蓮,女,河北保定人,上海睿視健康科技有限公司北京分公司,中級會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:成本管理。