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新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

2023-10-15 20:23:36黃俊瑜
南北橋 2023年20期
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理

[摘 要]隨著社會(huì)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱。近幾年,國(guó)有企業(yè)正在經(jīng)歷著前所未有的挑戰(zhàn),其中包括日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、持續(xù)上漲的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用以及其他因素。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)變得越來越迫切。在這一過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自身實(shí)力,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率顯得尤為重要。而要做好這項(xiàng)工作,就必須借助先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)資源利用,降低成本。通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化手段,可以使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn),不僅能夠大大減少運(yùn)營(yíng)成本,改善業(yè)務(wù)流程,還能夠極大地增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。本文將深入研究如何利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)來提升國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

財(cái)務(wù)管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說至關(guān)重要,其能夠幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)行投資、融資、經(jīng)營(yíng)以及收益分配等活動(dòng)。然而,由于外部環(huán)境變化,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在許多挑戰(zhàn),需要采取有效的措施來解決實(shí)際問題,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過深入分析發(fā)現(xiàn),可以采取有效的措施來加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。采取這些措施不僅能夠解決企業(yè)當(dāng)前的問題,還能為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

隨著全球化的推進(jìn),國(guó)有企業(yè)已成為推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵力量。為了適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的要求,提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)意義上的預(yù)算只是簡(jiǎn)單地計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)未來的完成情況,而忽略了資金使用效率以及成本控制等問題。因此,新形勢(shì)下的預(yù)算需要綜合考慮各種因素,包括業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用分析、投資回報(bào)率測(cè)算等,從而實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前,隨著國(guó)內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,國(guó)有企業(yè)面臨諸多不確定因素,如政策調(diào)整、市場(chǎng)波動(dòng)、自然災(zāi)害等,這些都會(huì)給企業(yè)帶來不同程度的影響。因此,國(guó)有企業(yè)必須具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)穩(wěn)定健康運(yùn)行。此外,新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)相互流通,形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)鏈,以達(dá)到優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營(yíng)效益的目的。這就要求國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算知識(shí),更重要的是能夠理解業(yè)務(wù)流程,熟悉相關(guān)法規(guī)制度,這樣才能準(zhǔn)確把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)提供有效的決策支持[1]。

2 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征

2.1 通過產(chǎn)品銷量分析經(jīng)營(yíng)狀況

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,由于缺乏科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析手段,很難對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)銷售進(jìn)行深入剖析,無法找出存在的問題及原因。而在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)可以利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng),結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行多維度分析,幫助企業(yè)快速找到銷售瓶頸,制定有針對(duì)性的措施[2];也可借助銷售數(shù)據(jù)來評(píng)估客戶滿意度,進(jìn)而提升產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)水平,增強(qiáng)顧客黏性。企業(yè)的產(chǎn)品銷量、成本、利潤(rùn)之間相互制約又相輔相成,通過對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷量進(jìn)行有效分析,可以直觀反映出產(chǎn)品受歡迎程度及其盈利能力,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)產(chǎn)品銷量情況進(jìn)一步做出生產(chǎn)調(diào)整決策。

2.2 通過公司項(xiàng)目研發(fā)及運(yùn)營(yíng)情況分析公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)通常擁有眾多子公司和分支機(jī)構(gòu),每個(gè)子公司負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)子公司獨(dú)立開展賬務(wù)處理,難以統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。但是,在采用ERP系統(tǒng)后,這一局面得到了很好的改變。通過建立統(tǒng)一的平臺(tái),所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均集中到總部進(jìn)行處理,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與共享成為可能。此外,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)采取相應(yīng)措施予以管控。公司研發(fā)項(xiàng)目及運(yùn)營(yíng)情況可以反映出公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),如投入產(chǎn)出比、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量?jī)纛~等。通過對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分析,可以客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況,找出優(yōu)勢(shì)和不足之處,為未來制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支撐。

2.3 通過公司涉及領(lǐng)域分析財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)

除了傳統(tǒng)的主營(yíng)業(yè)務(wù),國(guó)有企業(yè)也涉足其他行業(yè),如房地產(chǎn)、金融、能源、醫(yī)療保健等,以滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。這些非主營(yíng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收益和支出與主營(yíng)業(yè)務(wù)有所區(qū)別,因此需要單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在ERP系統(tǒng)中,可以設(shè)置專門的模塊對(duì)接各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成[3],便于財(cái)務(wù)人員隨時(shí)查看各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的收支情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并制定應(yīng)對(duì)措施。通過公司涉及領(lǐng)域分析財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加精準(zhǔn)地定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確重點(diǎn)關(guān)注方向,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。

3 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的現(xiàn)狀

3.1 內(nèi)控制度體系不健全,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真

目前,許多國(guó)有企業(yè)仍然沒有完善的內(nèi)部控制機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。一些國(guó)有企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度體系,但執(zhí)行不到位,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些現(xiàn)象表明,國(guó)有企業(yè)亟須加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在新形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度明顯放緩,國(guó)有企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),必須加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督制度的建設(shè),以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分國(guó)有企業(yè)過于關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流,而忽略了內(nèi)控制度的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)不符,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[4]。

3.2 財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)有待提升,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待增強(qiáng)

在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大變革,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的部分財(cái)務(wù)人員主要存在以下幾個(gè)方面的問題:一是專業(yè)技能不過硬,計(jì)算機(jī)操作技能較為薄弱;二是職業(yè)道德觀念淡薄,缺乏敬業(yè)精神和誠(chéng)信品質(zhì);三是缺乏創(chuàng)新意識(shí),不愿接受新鮮事物。以上種種表現(xiàn),直接制約了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。為了更好地發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的潛力,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),以提高其專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)[5],增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)文化氛圍,并且積極投入日常的財(cái)務(wù)培訓(xùn),以確保能夠通過專業(yè)的培訓(xùn)來提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),還要靈活運(yùn)用信息化手段,以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。只有這樣,才能適應(yīng)新時(shí)代的要求,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[6]。

4 新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的策略

4.1 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化思維

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理思維,深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和迫切性。一是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極參與職稱考試和學(xué)歷教育,拓寬知識(shí)面,提高自身的綜合素質(zhì);二是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)作,形成全員參與、全面覆蓋的財(cái)務(wù)管理格局,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利實(shí)施;三是國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺(tái)資源,構(gòu)建高效便捷的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合[7],提高財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),只有上下一心、協(xié)同共進(jìn),才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的預(yù)期效果。

4.2 提升財(cái)務(wù)管理信息化水平

為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極吸收國(guó)內(nèi)外同類公司的成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身的實(shí)際情況,制訂具體的財(cái)務(wù)管理信息化計(jì)劃,以達(dá)到數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略,以確保其在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,具體而言,應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:一是制定全面的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃;二是大力投入資金,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的信息平臺(tái),以滿足日益增長(zhǎng)的需求;三是培養(yǎng)多元化的人才,建立一支具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),以滿足企業(yè)發(fā)展的需求;四是加強(qiáng)宣傳推廣,普及財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí),營(yíng)造良好的信息化氛圍[8],提升企業(yè)的管理水平。此外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意防范信息泄露和商業(yè)機(jī)密被侵犯等潛在風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的核心利益。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化建設(shè)的宣傳推廣力度,讓更多的人參與進(jìn)來,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)借助第三方咨詢機(jī)構(gòu)的力量,開展可行性論證和評(píng)估工作,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。為了提高效率,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該大力投入資源,購(gòu)買最新的軟硬件設(shè)備,構(gòu)建一個(gè)安全、可靠的信息化環(huán)境,以確保財(cái)務(wù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息化水平關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)期發(fā)展,需要引起足夠的重視[4]。

4.3 創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理考核評(píng)價(jià)體系

一是將財(cái)務(wù)管理信息化納入績(jī)效考核范疇,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性;二是加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)成果的監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)不足之處,確保財(cái)務(wù)管理信息化成效的最大化;三是建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括資金管控、資產(chǎn)管理、稅務(wù)籌劃等多個(gè)方面,做到事前規(guī)劃、事中有序、事后總結(jié),使財(cái)務(wù)管理工作有序展開[9]。為了在新的形勢(shì)下保持健康的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)必須跟上時(shí)代的步伐,加快財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。這需要從頂層設(shè)計(jì)開始,進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃,并逐步落實(shí),以提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。完善的財(cái)務(wù)管理考核評(píng)價(jià)體系和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,將有助于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的深入發(fā)展。

4.4 開展資金相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合

通過引入先進(jìn)的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),國(guó)有企業(yè)可以更好地分析、整合和管理資金,減少財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用,并且極大地提升財(cái)務(wù)決策的效率[10]。一是建立統(tǒng)一的資金池,實(shí)現(xiàn)所有收支業(yè)務(wù)的線上處理,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向,防止資金沉淀和挪用;二是通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的投資機(jī)會(huì)和融資渠道,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是通過建立智能風(fēng)控模型,識(shí)別并攔截不合規(guī)的票據(jù)和交易,防范金融詐騙和腐敗行為。國(guó)有企業(yè)的資金相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合不僅有助于提高財(cái)務(wù)管理效率,更能幫助企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益??傊瑖?guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用前沿科技手段,打造智慧型財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

4.5 完善財(cái)務(wù)管理模式

一是做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,明確階段目標(biāo)和任務(wù)分工,避免重復(fù)投入和低效運(yùn)作;二是遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程,保障財(cái)務(wù)信息安全和真實(shí)完整性;三是加強(qiáng)內(nèi)外部合作,引入優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)商和硬件供應(yīng)商,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行[11]。完善的財(cái)務(wù)管理模式不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,還能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化過程,確保信息化建設(shè)成果得到有效應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范化過程也是一個(gè)自我完善的過程,有助于進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化向縱深方向發(fā)展。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的全面實(shí)施,以便在整個(gè)生命周期內(nèi)不斷提升其質(zhì)量,及早發(fā)現(xiàn)并妥善處理可能出現(xiàn)的問題,以達(dá)到預(yù)期的效果[12]。

5 結(jié)語

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),其重要性不可忽視。目前,許多國(guó)有企業(yè)都能夠利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并且正在尋找能夠應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的新型管理模式。因此,國(guó)有企業(yè)必須更加關(guān)注當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理情況,以便清楚地了解其真實(shí)狀態(tài),并根據(jù)這些信息采取有效的應(yīng)對(duì)措施,以幫助企業(yè)有效地改善當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。

綜上所述,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主線,以提質(zhì)增效為中心,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為引領(lǐng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)自身的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[作者簡(jiǎn)介]黃俊瑜,男,浙江寧波人,廣州醫(yī)藥研究總院有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理分析及全面預(yù)算管理。

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