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基于電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的分析

2023-09-30 01:22:30相雪霜
南北橋 2023年19期
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化路徑財(cái)務(wù)管理

[摘 要]在新形勢(shì)下,電網(wǎng)企業(yè)要準(zhǔn)確識(shí)變、科學(xué)應(yīng)變、主動(dòng)求變,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理路徑,這不僅是落實(shí)國家各項(xiàng)決策部署的重要舉措,也是應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理新考驗(yàn)的核心。基于此,本文對(duì)電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的路徑進(jìn)行研究,以供參考。

[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化路徑

[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

在新形勢(shì)下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化和風(fēng)險(xiǎn)管理,從而減少風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化信息資源,完善公司的內(nèi)部治理,保障業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,提高其風(fēng)險(xiǎn)控制水平,對(duì)于推動(dòng)我國電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的概念進(jìn)行分析,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題展開討論,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度概念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的重要組成部分,其綜合運(yùn)用了會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、內(nèi)控準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)核算技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等方面的知識(shí),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,會(huì)計(jì)科目和賬目編制,包括會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置、賬目歸類設(shè)置等;第二,賬務(wù)處理,包括記賬規(guī)則、憑證編制等;第三,財(cái)務(wù)報(bào)表格式要求,包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)填寫要求等;第四,數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng),包括報(bào)表生成、報(bào)表模板定義、數(shù)據(jù)輸入等;第五,內(nèi)部審計(jì)控制,包括現(xiàn)金存取審核、定期對(duì)賬、會(huì)計(jì)核算審核等。內(nèi)控制度旨在通過有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制提高企業(yè)管理效率和績(jī)效。它能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有規(guī)范性,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,形成完善的內(nèi)部審計(jì)制度,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。內(nèi)控制度的制定在一定程度上受制于企業(yè)的實(shí)際情況,要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求來制定內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn),以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性

第一,保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面產(chǎn)生負(fù)面影響,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。第二,降低財(cái)務(wù)成本。企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以減少企業(yè)面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要承擔(dān)的成本,如利息成本、保險(xiǎn)費(fèi)用等,從而減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。第三,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Γ?]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

3.1 財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善

完善的制度體系是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重要前提和基本依據(jù)[2]。但是,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善,仍在執(zhí)行已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要的老舊財(cái)務(wù)管理制度。常用的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等財(cái)務(wù)開支管理辦法沒有及時(shí)進(jìn)行更新,導(dǎo)致企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作過程中,容易造成前后處理邏輯和處理方法不一致的問題,同一事項(xiàng)需要反復(fù)進(jìn)行審核,不僅會(huì)大大降低財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確度和時(shí)效性,還會(huì)有損財(cái)務(wù)管理部門的整體信譽(yù)。部分企業(yè)沿用上級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)相對(duì)完善,但是僅僅將制度停留在紙質(zhì)層面,沒有在實(shí)際工作中予以貫徹落實(shí)和嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于其他部門的某些不合理要求沒有予以堅(jiān)決拒絕,導(dǎo)致建設(shè)完善、層次分明的財(cái)務(wù)管理制度最終流于形式,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用[3]。

3.2 企業(yè)內(nèi)控意識(shí)薄弱

當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中存在一系列問題,其中尤為明顯的是很多企業(yè)自管理層開始便缺乏良好的內(nèi)控管理意識(shí),全員內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,這就使得在企業(yè)中無法營造出一種內(nèi)控管理的氛圍。而且如果企業(yè)內(nèi)部管理層無法提升自身的內(nèi)部控制意識(shí),很容易影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作水平,直接決定企業(yè)內(nèi)部整體的財(cái)務(wù)管理效率,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營發(fā)展而言尤為不利,容易使企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)[4]。雖然部分企業(yè)已經(jīng)逐漸建立起了內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度,但是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制重視度不足,并沒有真正地發(fā)揮實(shí)際的作用和價(jià)值。

3.3 預(yù)算管理能力欠佳

結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,在很多企業(yè)的內(nèi)部雖已經(jīng)建立預(yù)算管理機(jī)制,但是執(zhí)行效果較差,由于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏良好認(rèn)知,在預(yù)算管理活動(dòng)中,全員參與熱情較低,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平逐漸下降。另外,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)比較薄弱、不夠牢固,很多企業(yè)內(nèi)部所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠清晰,日常經(jīng)營規(guī)劃也不完善,產(chǎn)生比較大的預(yù)算偏差,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理能力下降。同時(shí),在一些企業(yè)的內(nèi)部,因?yàn)轭A(yù)算的編制方法較為落后,容易引起預(yù)算成本費(fèi)用過于松弛的問題,也會(huì)降低企業(yè)的整體預(yù)算管理質(zhì)量。

3.4 內(nèi)部信息反饋機(jī)制缺位

從企業(yè)的角度來說,財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制并非一蹴而就,而是需要循序漸進(jìn),這一過程中不可避免地會(huì)涉及信息傳遞、信息反饋等,若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象,勢(shì)必會(huì)給財(cái)務(wù)管理的可靠性、精準(zhǔn)度帶來消極影響??梢哉f,信息反饋是保障企業(yè)順利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),然而由于部分企業(yè)內(nèi)部缺少暢通的信息傳遞渠道以及信息反饋機(jī)制,沒有搭建起財(cái)務(wù)信息平臺(tái),所以在開展內(nèi)部控制的過程中,信息不足與信息缺位的現(xiàn)象非常普遍[5],形成了信息閉塞的局面,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息無法在部門之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)共享,這嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)工作的效率,甚至可能會(huì)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

4 電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

4.1 完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展,不斷變化的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營情況不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善[6]。其中,已經(jīng)過時(shí)或者不符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研和借鑒的基礎(chǔ)上,及時(shí)予以更新和調(diào)整,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的適用性和實(shí)用性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,企業(yè)制定財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照制度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)制度的不合理之處,予以及時(shí)調(diào)整,形成更為完善的制度體系,有利于保證財(cái)務(wù)管理制度的一致性,也有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展[7]。完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)清晰地列明財(cái)務(wù)管理部門的具體職責(zé),將每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)分到相關(guān)崗位,使每個(gè)崗位都能明確自己的工作范圍和工作內(nèi)容。

4.2 全面提升企業(yè)管理層內(nèi)控意識(shí)

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一系列問題,想要充分優(yōu)化內(nèi)部控制,關(guān)鍵點(diǎn)便是促進(jìn)企業(yè)管理層提升自身的內(nèi)控意識(shí),將內(nèi)控管理活動(dòng)作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一。尤其企業(yè)管理層本身就影響著企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營和發(fā)展方向,而意識(shí)又決定行為,如果無法提升企業(yè)管理層的內(nèi)控意識(shí),那么內(nèi)部控制工作在企業(yè)便寸步難行,無法得到有效的落實(shí)。為此要積極做好管理層的內(nèi)控意識(shí)培養(yǎng)工作,積極開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)的教育培訓(xùn)活動(dòng),使相關(guān)管理層能夠提升自身的內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力,以更好地為財(cái)務(wù)管理人員提供一定的管理建議,指明正確的管理方向。企業(yè)還可以利用各種會(huì)議以及重要活動(dòng)向管理層滲透財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要價(jià)值,以全面提升管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度[8]。

4.3 提升預(yù)算管理水平

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段管理要求,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)預(yù)算管理的重要價(jià)值,有效提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,具體可從以下幾個(gè)方面入手。第一,企業(yè)負(fù)責(zé)人員和全體員工要積極學(xué)習(xí)預(yù)算管理相關(guān)知識(shí),主動(dòng)參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)當(dāng)中,明確企業(yè)未來的發(fā)展方向以及企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃,確保企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃管理方案得到更好的落實(shí)。第二,有效提升企業(yè)的預(yù)算編制水平,可采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等編制方法,顯著提高預(yù)算編制效果。第三,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理加強(qiáng)日常監(jiān)督,做好后續(xù)的考核工作,不斷強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行人員的責(zé)任心,做好事前控制工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的審批流程更加規(guī)范化,加大企業(yè)預(yù)算執(zhí)行分析力度,確保企業(yè)預(yù)算考核和預(yù)算執(zhí)行之間相互掛鉤。

4.4 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),順應(yīng)信息化發(fā)展

現(xiàn)階段我國已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,人們獲取信息的路徑發(fā)生了極大改變。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制也是如此,由封閉式管理走向了開放。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息溝通方式效率比較低,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、傳遞等方面均需要花費(fèi)較多時(shí)間,這也在一定程度上降低了辦事效率。為此,有必要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作搭建信息化平臺(tái),將各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集中到平臺(tái)上,讓財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)可以按照員工等級(jí)進(jìn)行資金運(yùn)營情況的披露,打破過去內(nèi)部的“信息孤島”現(xiàn)象,促使各部門、各層級(jí)、各崗位可以無障礙地交互信息,及時(shí)捕捉到潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止風(fēng)險(xiǎn)加重或者影響范圍擴(kuò)大。

4.5 加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在能源數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,云計(jì)算為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源集約化管理創(chuàng)造技術(shù)條件,大數(shù)據(jù)為其發(fā)現(xiàn)潛在商機(jī)、實(shí)施戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,物聯(lián)網(wǎng)則為其實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理提供解決方案。隨著數(shù)字技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)、管理和運(yùn)營中的作用日益凸顯,企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)自身高質(zhì)量發(fā)展,是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的關(guān)鍵路徑。電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)單位財(cái)務(wù)部要與戰(zhàn)略、技術(shù)、經(jīng)營、信息等部門通力合作,按照“能源數(shù)字化倒逼管理精益化”理念,依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),參與建設(shè)集新能源(光伏、風(fēng)電)、能源托管、能效管理的綜合能源服務(wù)專業(yè)管理平臺(tái),助推完成對(duì)平臺(tái)集成資源的集中調(diào)控、交易結(jié)算、需求響應(yīng)以及輔助服務(wù),實(shí)現(xiàn)復(fù)合聚集運(yùn)營管理,推動(dòng)多維精益體系的正常運(yùn)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值管理方面的職責(zé)。

4.6 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展與廣泛使用的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作雖然實(shí)現(xiàn)了便利、高效、精準(zhǔn)、及時(shí)的目標(biāo),但同樣也面臨著信息安全問題。企業(yè)要理性、客觀地看待大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與弊端,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題,重視信息安全,做好各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全保障工作。通過應(yīng)用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等措施提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息安全。在企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,設(shè)置加密口令,只有在回答正確的情況下才能獲取重要的數(shù)據(jù),以此避免數(shù)據(jù)泄露或丟失,從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)安全的等級(jí),保證企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的安全性與穩(wěn)定性。

4.7 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合

在數(shù)字時(shí)代下商業(yè)模式、制度環(huán)境與信息技術(shù)不斷發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營因此發(fā)生重大變化。進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展,是提升電力資源利用率、增強(qiáng)企業(yè)整體價(jià)值的重要方法。第一,細(xì)化預(yù)算管理。提高電網(wǎng)預(yù)算管理精細(xì)化程度,開展包括財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、人力、研發(fā)等在內(nèi)的全面預(yù)算管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)化度和豐富度。第二,貫通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)。業(yè)財(cái)融合的核心在于數(shù)據(jù),電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)繁多、數(shù)據(jù)龐大,因此有必要構(gòu)建集數(shù)據(jù)匯集與管理應(yīng)用于一體的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

5 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇,但在具體實(shí)踐工作過程中也存在一些問題,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新優(yōu)化效果不理想,難以達(dá)到預(yù)期的工作質(zhì)量與水平,對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也會(huì)造成影響。所以,探究大數(shù)據(jù)時(shí)代下電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化路徑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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[作者簡(jiǎn)介]相雪霜,女,四川攀枝花人,國網(wǎng)四川省電力公司成都市東部新區(qū)供電分公司,會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:電網(wǎng)會(huì)計(jì)、電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理。

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