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基于信息技術(shù)的高校實驗室安全管理體系構(gòu)建

2023-09-16 19:31:14姚茸榮
華章 2023年3期
關(guān)鍵詞:安全管理體系信息技術(shù)

[摘 要]高校實驗室承擔(dān)著教學(xué)和科研雙重任務(wù),實驗室安全管理工作又是高校日常管理的重中之重,現(xiàn)階段如何保證實驗室安全管理系統(tǒng)化、信息化和常規(guī)化發(fā)展是一項非常重要的課題?;谛畔⒓夹g(shù)在實驗室安全管理方面的優(yōu)勢,高校要不斷加強各部門的統(tǒng)籌合作,實現(xiàn)科學(xué)而有效的管理方式,全面提升高校實驗室安全管理的效率與水平,為在校師生營造一個安全的校園環(huán)境。本文一方面強調(diào)了高校實驗室安全管理的必要性,闡述了信息技術(shù)在高校實驗室安全管理方面的重要意義;另一方面分析了當(dāng)前實驗室安全管理現(xiàn)狀,并提出基于信息技術(shù)的實驗室安全管理體系構(gòu)建策略,旨在為相關(guān)管理人員提供參考和幫助。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);高校實驗室管理;安全管理體系

當(dāng)前,國家和高校越來越重視技術(shù)人才的培養(yǎng),高校實驗室則擔(dān)負起培養(yǎng)人才、提升創(chuàng)新能力和實踐能力以及服務(wù)社會的重要職能,對提升教學(xué)質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義,因此國家對高校實驗室建設(shè)的重視程度也越來越高?;诖耍瑓⑴c實驗的人員日益增加,實驗類型越來越豐富,實驗室的使用也越來越頻繁,無疑,實驗室的安全風(fēng)險也越來越高。在此背景下,高校要打破傳統(tǒng)的管理模式,以現(xiàn)代化技術(shù)為載體,構(gòu)建實驗室安全管理體系,加快實驗室信息化建設(shè),合理整合教學(xué)資源,保證實驗室安全管理的有效性和先進性。

一、高校實驗室安全管理工作的必要性

實驗是進行科學(xué)研究和知識創(chuàng)新的主要方式,也是提升科研能力轉(zhuǎn)化科研成果的必要基礎(chǔ)。安全而有效的實驗室管理工作可以保障各項實驗活動的順利進行,為提升大學(xué)生創(chuàng)新實踐能力以及高??蒲兴教峁┝酥匾谋U?。大學(xué)生是進行實驗室操作實踐的主要人員,實驗室的安全與高校學(xué)生有著直接的關(guān)系,而高校安全管理工作的重中之重就是學(xué)生的安全問題;同時,實驗室的安全與否直接關(guān)系到師生的生命安全和財產(chǎn)安全,也影響著科研工作是否可以順利開展。因此,必須要注重高校實驗室的安全管理工作。近年來,發(fā)生多起實驗室引發(fā)的安全事故,對學(xué)生、高校乃至社會都產(chǎn)生了不小的負面影響,為避免此類事件的再次發(fā)生,高校相關(guān)管理部門要借助信息化技術(shù),充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,搭建實驗室安全信息平臺,構(gòu)建實驗室安全管理體系,進行更加科學(xué)、全面的實驗室管理工作;同時,不斷提升高校實驗室安全管理能力,為高校師生營造一個安全的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供必要的支持。

首先,科學(xué)有效的實驗室安全管理工作是保障高校師生人身安全的必要條件。危險品的錯誤使用及管理、實驗器材的錯誤操作都可能會造成安全事故,給師生人身安全帶來不必要的危險,造成財產(chǎn)損失。所以,高校要重視實驗室安全管理工作的開展,將一切安全隱患扼殺在萌芽之中,全面保障實驗人員的人身安全。

其次,科學(xué)有效的實驗室安全管理工作是保證實驗教學(xué)和科研創(chuàng)新的重要條件。高校實驗室是開展各類實驗教學(xué)活動的場所,也是高校師生開展科研創(chuàng)新的重要場所。科學(xué)有效的實驗室安全管理工作可以大大降低安全風(fēng)險,保障實驗教學(xué)及科研創(chuàng)新工作有序開展。

最后,科學(xué)有效的實驗室安全管理工作可以避免學(xué)校及師生免收財產(chǎn)損失。實驗材料若保管不當(dāng)或?qū)嶒炦^程操作不當(dāng),可能會引發(fā)各種安全事故,如爆炸、火災(zāi)等,不僅傷害在校師生的人身安全,也給高校帶來一定的經(jīng)濟損失。所以,高校要嚴格執(zhí)行高校安全管理工作,保證各項工作有序開展[1]。

二、信息技術(shù)對實驗室安全管理的意義

隨著信息技術(shù)在生產(chǎn)、生活及學(xué)習(xí)各個方面的廣泛應(yīng)用,高校實驗室的安全管理工作也發(fā)生了不小的變革。借助信息技術(shù),首先可以使實驗室準入制度變得更加便捷。實驗室準入系統(tǒng)可以幫助學(xué)生進行相關(guān)實驗的安全訓(xùn)練,增加學(xué)生安全知識和安全意識,大學(xué)生只有獲得通過安全測試,才可以獲得許可進去實驗室進行實驗。

其次,可以建立安全教育知識平臺,幫助學(xué)生掌握實驗規(guī)范要求和基本的安全知識以及特殊實驗安全知識。基本的安全知識包括防火、防溺水、急救措施和交通安全等情況的應(yīng)急處理方式。特殊實驗安全知識包括危險品的梳理、放射性元素的防護、化學(xué)試劑的儲存和使用、特殊設(shè)備的正確用法、化學(xué)廢棄物的安全處理等專業(yè)知識。在學(xué)生及時掌握實驗室安全知識的同時,高校也可以利用該平臺及時掌握學(xué)生的安全知識學(xué)習(xí)情況。

再者,加強實驗室安全的源頭監(jiān)管工作,避免不必要危險的發(fā)生。高校應(yīng)建立自己的網(wǎng)絡(luò)購買平臺,高校師生可以借助平臺采購所需材料。在這個過程中,學(xué)校可以借助平臺對購買過程進行審核,并且做到全程監(jiān)督,這樣學(xué)??梢詮脑搭^上明確化學(xué)藥品的采購及使用情況,確保實驗室所使用化學(xué)材料的安全性。同時也避免了貨物在實驗室倉庫長期儲存所帶來的危險。

還有,可以對重要物品做到實時、全程監(jiān)控,確保實驗用品在安全范圍內(nèi)使用。對于重要的或具有危險性的材料要進行全程監(jiān)控,在其附件安裝攝像頭或報警裝置,然后連接手機或電腦,這樣管理人員就可以在任何地點和任何時間對實驗室或重要材料進行監(jiān)控,若發(fā)生危險觸發(fā)警報或監(jiān)控人員發(fā)生異樣,就可以第一時間進行制止和防控,最大程度減少危險的發(fā)生,避免了人員和財產(chǎn)的損失[2]。

三、現(xiàn)階段高校實驗室安全管理現(xiàn)狀

(一)高校實驗室安全管理意識淡薄

近年來,高校擴張規(guī)模擴大,同時,國家對科研創(chuàng)新及技術(shù)人才的重視程度越來越高,實驗室種類越來越多樣,但是由于高校對實驗室安全問題的重視程度不足,學(xué)生科研水平參差不齊,實驗室操作不規(guī)范,實驗室安全意識薄弱,引發(fā)了各類安全事故。實驗室安全不是小問題,它直接關(guān)系到每個人的人身安全,因此,必須高度重視實驗室安全管理的重要性。

目前,高校實驗室安全風(fēng)險隱患主要存在于以下幾方面:第一,參與實驗的學(xué)生安全意識薄弱,對實驗室安全知識沒有足夠的儲備和重視。他們認為這對學(xué)科成績沒有什么影響,所以并沒有及時掌握相關(guān)的專業(yè)知識。另外,他們平時接觸實驗試劑盒實驗器材的機會較少,沒有足夠的實踐經(jīng)驗,違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故發(fā)生,給實驗室安全管理工作帶來了不小的壓力。第二,學(xué)生缺乏必要的實驗規(guī)劃。在進行實驗之前,學(xué)生并不能提前主動進行相關(guān)知識的準備,缺少必要的規(guī)劃。第三,進行科學(xué)實驗時學(xué)生存在僥幸心理和從眾心理。有些操作過程其實是有問題的,但是認為別人都是這樣操作的沒有問題,就不按照規(guī)范操作,即便是知道這樣操作是不對的,從而增加事故風(fēng)險。

(二)高校實驗室管理機制單一,手段落后

現(xiàn)階段,隨著實驗室種類越來越多,實驗室的設(shè)備也在不斷增加,實驗室的管理難度也隨之增大,無疑給實驗室安全管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。不少高校仍然采用傳統(tǒng)的實驗室安全管理模式,導(dǎo)致相關(guān)管理人員不能及時掌握危險物品的使用情況及參與實驗的人員水平,無法做到對化學(xué)材料的全方位追蹤,安全管理出現(xiàn)不少的弊端,管理方式繁冗拖沓、管理效率低下、效果差。部分高校雖然能夠做到定期安全檢查和安全監(jiān)督,但是縱觀高校實驗室安全管理的整個過程是相當(dāng)復(fù)雜的,并且流程較為繁瑣,使得高校管理成本逐步提升,為減少成本,保證實驗室安全管理工作順利開展,管理人員不得不將某些安全管理工作進行削減,從而導(dǎo)致整體落實不夠徹底,實驗室安全管理工作實施效果差,這無疑給實驗室的使用帶來了不小的安全隱患。

(三)高校實驗室安全管理標(biāo)準不夠完善

隨著實驗室種類的增多,實驗室安全管理標(biāo)準就顯得愈發(fā)重要。早期高校實驗室種類較少,實驗項目較為固定,所涉及的化學(xué)用品及使用規(guī)范較為簡單,比如只需要管理好危險材料即可。但是隨著實驗室職能和作用的增加,安全管理難度隨之增加,以往的那一套管理方式則無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展進度。比如,不能針對不同類型的化學(xué)材料和實驗器材做分類處理,使得實驗室安全管理風(fēng)險增加,給科研創(chuàng)新及實驗教學(xué)帶來了不小影響。

(四)實驗室安全知識培訓(xùn)體系不夠健全

有效的安全知識培訓(xùn)不但能夠提升師生的安全防范意識,還能夠規(guī)范操作,大幅度減少安全事故的發(fā)生;即使發(fā)生了安全事故,實驗人員及相關(guān)管理人員也可以第一時間做出準確判斷及解決方案,將事故損失降到最低。但是,目前很多高校僅僅將實驗安全知識在實驗之前做簡單講解,提醒學(xué)生注意,并沒有專門的課程體系,也沒有對相關(guān)安全知識進行系統(tǒng)培訓(xùn),更談不上安全知識的考核了。這導(dǎo)致學(xué)生對實驗室安全知識培訓(xùn)不重視,學(xué)習(xí)也不認真,效果自然很差。

四、基于信息技術(shù)的高校實驗室安全管理體系構(gòu)建

(一)全方位普及實驗安全知識,提升師生實驗安全認知

高校師生是實驗的直接操作者,他們對實驗室的安全有著重要影響,因此,高校師生必須要充分認識到實驗室安全的重要性,提高安全意識、防范意識及應(yīng)對危險的能力,只有這樣才能在實驗過程中時刻謹慎、重視,才能確保實驗人員的人身安全。首先,以法律法規(guī)和國家實驗室標(biāo)準作為實驗室安全管理的底線準則并一一落實。校方按照“以人為本、安全第一、教育為先、預(yù)防為主”的原則進行全方位宣講,如開展主題講座、宣傳欄及系統(tǒng)的必修課程,讓師生真正認識到實驗室安全的重要性,提高安全認知,了解及掌握實驗室相關(guān)安全知識。教師可以在正式開展實驗之前設(shè)立專門課程,結(jié)合實驗所需材料和儀器,講解使用方法及注意事項,并讓學(xué)生對實驗室平臺的知識進行自主學(xué)習(xí),規(guī)定學(xué)習(xí)時長及舉行相關(guān)知識的測試,要求只有取得成績合格的學(xué)生才被允許進入實驗室進行實驗。其次,在當(dāng)今信息化時代,高校要充分利用信息技術(shù)進行線上教學(xué)和線上檢測,這樣學(xué)生不但可以隨時學(xué)習(xí)相關(guān)安全知識,還可以提升學(xué)生的參與積極性,并大幅度提升教學(xué)效率。同時,教師也可以及時了解學(xué)生對相關(guān)安全知識的掌握程度,進行有針對性的教學(xué),讓學(xué)生全面掌握安全知識,從而建立完善的安全教育體系,幫助學(xué)生樹立安全理念。最后,加強安全管理力度,營造濃厚的安全文化氛圍,不斷深化學(xué)生的安全意識。如,組織多方位的安全教育活動,提升學(xué)生安全意識;加強實驗室危險材料及廢棄物的管理,從根本上提高實驗室安全管理水平[3]。

(二)構(gòu)建信息化實驗室安全管理體系

構(gòu)建信息化實驗室安全管理體系,需要依托信息技術(shù),如校園網(wǎng)絡(luò)平臺,對實驗室數(shù)量、實驗物品采購、實驗人員信息、實驗室安全指標(biāo)等信息進行收集和整理,形成數(shù)據(jù)化和信息化并進行動態(tài)監(jiān)管。具體而言,需要做好以下幾方面工作:

首先,相關(guān)管理人員根據(jù)實驗材料、實驗器材的安全使用要求,制定有針對性的管理方案,結(jié)合信息化技術(shù),明確實驗室安全管理標(biāo)準,確保相關(guān)實驗人員規(guī)范操作,保證實驗順利進行。其次,實驗室數(shù)據(jù)要做到標(biāo)準化、統(tǒng)一化和規(guī)范化,為信息化實驗平臺的搭建提供有力的支持;不斷創(chuàng)新與完善,運用多元化的方式全面提升實驗室安全管理水平。同時,借助實驗數(shù)據(jù),做到相關(guān)實驗內(nèi)容的立體化呈現(xiàn),從而幫助實驗管理及操作人員可以更加直觀地了解實驗安全隱患,防患于未然,減少事故的發(fā)生。最后,借助大數(shù)據(jù)及云計算,結(jié)合高校實際情況,為高校實驗室安全管理工作提供更加科學(xué)、合理的參考建議,讓高校以最少的投入獲得更大的工作成果。

(三)加強實驗室安全管理監(jiān)督機制,保證實驗室安全運行

健全的安全管理監(jiān)管機制,可以有效保障實驗教學(xué)和科研創(chuàng)新有序開展,確保實驗活動的安全。不斷完善監(jiān)管制度,嚴格執(zhí)行并加強管理,可以確保高校實驗室安全管理具有實際意義。首先,借助新媒體平臺,結(jié)合學(xué)校實際情況不斷優(yōu)化和調(diào)整實驗室安全管理工作方式,在確保實驗活動有序開展的同時,提升高校學(xué)生綜合素養(yǎng),提高實驗水平。其次,完善和明確實驗室規(guī)章制度,各項要求要具體到實驗的每一個環(huán)節(jié),責(zé)任要落實到人,并制定合理的考評體系,建立安全獎懲機制,確保安全管理工作落實到位,保證高校實驗室的安全管理工作更具規(guī)范化和標(biāo)準化。最后,不斷推進信息化實驗室的安全監(jiān)管改革,持續(xù)創(chuàng)新安全管理內(nèi)容、方法和模式;同時,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,確保相關(guān)實驗人員都可以對突發(fā)事件進行及時、合理的應(yīng)對,降低產(chǎn)生安全問題的概率。

結(jié)束語

綜上所述,隨著信息化時代的到來,信息技術(shù)在高校實驗室安全管理方面的應(yīng)用越來越深入,它有效提高了高校實驗室安全管理的效率,降低了實驗室管理的安全隱患,減少了實驗室的運行成本,全面提升了高校實驗室安全管理的綜合水平,同時也給高校師生提供了更加良好的實驗和校園環(huán)境。為此,高校要結(jié)合自身實際情況,加快實驗室信息化管理,改善實驗室安全管理中出現(xiàn)的問題,建立健全實驗室安全管理機制和管理體系,為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]韓寧,王滿意,虞俊超.國外高校和科研機構(gòu)實驗室安全管理情況調(diào)研與啟發(fā)——以化學(xué)實驗室為例[J].實驗技術(shù)與管理,2023,40(4):200-204.

[2]薛璐,王富剛,劉娟,等.“五雙”制度下高校生命科學(xué)類實驗室危險化學(xué)品安全管理實踐——以榆林學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院實驗室為例[J].環(huán)境與發(fā)展,2023,35(2):94-98+108.

[3]徐三強,彭韜明.高校化工實驗室分級分類安全教育與準入體系建設(shè)探究[J].化工管理,2023(4):113-116.

作者簡介:姚茸榮(1975— ),男,漢族,江蘇揚州人,揚州大學(xué)保衛(wèi)處,實習(xí)研究員,本科。

研究方向:高校安全管理。

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