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中小企業(yè)員工績(jī)效考核分析

2023-08-25 17:50:05石穎
中國(guó)管理信息化 2023年12期
關(guān)鍵詞:考核方法中小企業(yè)指標(biāo)體系

石穎

[摘 要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的中小企業(yè)開始意識(shí)到員工績(jī)效考核指標(biāo)體系的重要價(jià)值和作用。但受多方面因素的影響,部分中小企業(yè)的員工績(jī)效考核過(guò)程中存在一些問(wèn)題,影響了員工績(jī)效考核的落實(shí)效果,甚至阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。基于此,文章簡(jiǎn)要闡述中小企業(yè)員工績(jī)效考核的要點(diǎn),分析中小企業(yè)員工績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,總結(jié)提出中小企業(yè)員工績(jī)效考核的有效策略,希望以此助力中小企業(yè)有效開展員工績(jī)效考核工作,推動(dòng)中小企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);員工績(jī)效考核;指標(biāo)體系;考核方法

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.043

[中圖分類號(hào)]F272.92;F276.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2023)12-0133-03

0 ? ? 引 言

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在員工績(jī)效考核方面更多是借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)。但是,經(jīng)驗(yàn)借鑒也要考慮自身的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。只有遵循企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向和目標(biāo),構(gòu)建能夠得到員工認(rèn)可和支持的績(jī)效考核指標(biāo)體系,才能真正發(fā)揮績(jī)效考核的作用,激勵(lì)員工的工作熱情,提升員工的綜合能力,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 ? ? 中小企業(yè)員工績(jī)效考核的要點(diǎn)

1.1 ? 建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度

企業(yè)員工績(jī)效考核順利開展和實(shí)施的關(guān)鍵是績(jī)效考核制度。在中小企業(yè)中,不僅企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核制度的必要性和重要性,還要制定與企業(yè)發(fā)展實(shí)際和員工現(xiàn)實(shí)需求相匹配的績(jī)效考核制度。在員工績(jī)效考核制度的規(guī)范、約束和引導(dǎo)下,企業(yè)的員工績(jī)效考核工作才能順利開展和落實(shí)??梢哉f(shuō),企業(yè)的績(jī)效考核制度是員工績(jī)效考核的基礎(chǔ)。有了科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,才能進(jìn)一步規(guī)劃績(jī)效考核策略,細(xì)化績(jī)效考核指標(biāo),推動(dòng)績(jī)效考核工作順利開展。

1.2 ? 定崗定編,明確人員分配

定崗定編與績(jī)效考核有密切的關(guān)系,定崗定編可以解決3個(gè)問(wèn)題:第一,明確中小企業(yè)中不同工作領(lǐng)域的類型和難易程度,以便合理設(shè)置不同崗位的薪資待遇,平衡把握企業(yè)內(nèi)部的薪酬分配;第二,基于對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同崗位難易程度的充分了解,合理確立不同崗位的獎(jiǎng)金系數(shù);第三,合理進(jìn)行崗位人員分配和分工,明確不同崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。也就是說(shuō),定崗定編是為了依據(jù)“多勞多得,難多易少”的原則更合理地制定薪資標(biāo)準(zhǔn),從而為構(gòu)建員工績(jī)效考核指標(biāo)體系奠定基礎(chǔ)[1]。

2 ? ? 中小企業(yè)員工績(jī)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的工作情緒非常重要,企業(yè)員工只有將全部精力投入工作中,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。目前,很多中小企業(yè)忽視了激發(fā)員工的工作積極性,認(rèn)為績(jī)效考核只是一種形式,實(shí)際上績(jī)效考核對(duì)于提高員工的工作積極性有著重要的作用。績(jī)效考核就是針對(duì)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種方式,能夠促進(jìn)員工能力的提升,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。因此,企業(yè)制定科學(xué)有效的績(jī)效考核制度,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素之一,能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1 ? 盲目借鑒和效仿,缺少戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作引導(dǎo)

現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)的員工績(jī)效考核絕大多數(shù)還是借鑒國(guó)外的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系,像比較常見的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)就是起源于英國(guó)。借鑒成功且優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)是非常必要的,但盲目跟風(fēng)不可取。例如,并不是所有的企業(yè)都適合使用KPI來(lái)開展績(jī)效考核。盲目借鑒和效仿不一定會(huì)達(dá)到理想的考核效果,還可能會(huì)影響中小企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

同時(shí),中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展也需要有與自身相匹配的發(fā)展戰(zhàn)略作引導(dǎo)和支撐,企業(yè)的所有運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)都應(yīng)該圍繞已定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。同樣的,中小企業(yè)的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系建立也應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)情況并不樂(lè)觀:第一,很多中小企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不夠清晰;第二,個(gè)別中小企業(yè)只追求眼前利益,并不在乎長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,也難以確立相對(duì)合理的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,沒(méi)有科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作支撐和引導(dǎo),企業(yè)在構(gòu)建員工績(jī)效考核指標(biāo)體系時(shí),只是基于眼前需求,以員工的崗位劃分來(lái)定位,并沒(méi)有形成一個(gè)相對(duì)完整的績(jī)效考核規(guī)劃,也未意識(shí)到要從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā)。這種情況下制定出的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系,一方面可能與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不匹配,另一方面也不能真正滿足員工的需求,難以刺激員工的工作積極性。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)講,這對(duì)企業(yè)非常不利。

2.2 ? 考核指標(biāo)單一、模糊不清

對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核應(yīng)該是多方面的,不能單純將員工日常工作結(jié)果作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也不能單純將員工從事的崗位作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這些都是片面的,且沒(méi)有說(shuō)服力。片面的、狹隘的評(píng)價(jià)不僅不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,甚至還會(huì)影響企業(yè)整體發(fā)展。科學(xué)合理的績(jī)效考核應(yīng)該基于全面明確的績(jī)效考核指標(biāo)體系。但現(xiàn)實(shí)情況是,中小企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)單一、模糊,未將員工的工作態(tài)度、工作行為以及素質(zhì)等內(nèi)容考慮進(jìn)去。全面的、科學(xué)的員工評(píng)價(jià)機(jī)制不僅有助于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,更有助于營(yíng)造良好的工作氛圍和打造企業(yè)文化,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,如果員工的績(jī)效考核指標(biāo)模糊不清,也不利于績(jī)效考核的順利開展。為此,中小企業(yè)的管理層在績(jī)效考核體系構(gòu)建方面,要明白企業(yè)以什么樣的方法進(jìn)行員工績(jī)效考核,對(duì)員工的激勵(lì)有什么作用和價(jià)值,還要明確員工績(jī)效考核的預(yù)期是什么。

2.3 ? 績(jī)效考核不夠透明

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,絕大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部開展員工績(jī)效考核的必要性和重要性,并積極開展員工績(jī)效考核。但是,由于缺乏經(jīng)驗(yàn)或者對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不足,部分中小企業(yè)的員工績(jī)效考核方法和流程并不合理,甚至還有中小企業(yè)的員工績(jī)效考核并不是以公開的形式進(jìn)行的。這種情況下,一方面企業(yè)的員工績(jī)效考核不公開,不足以說(shuō)服所有員工,得不到員工的認(rèn)可、擁護(hù)和支持;另一方面,這種不公開的績(jī)效考核形式受主觀因素的影響較大,績(jī)效考核的科學(xué)性和合理性難以保證,績(jī)效考核結(jié)果也難以說(shuō)服眾人。另外,還有部分中小企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果不公示,員工不知道績(jī)效考核結(jié)果,既不了解自己的工作表現(xiàn),又不明白自己在接下來(lái)的工作中如何做得更好。久而久之,員工會(huì)變得更加茫然和消極,工作熱情和積極性也會(huì)明顯減弱,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展[2]。

3 ? ? 中小企業(yè)員工績(jī)效考核的有效策略

3.1 ? 以企業(yè)文化和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向

從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度講,企業(yè)文化有著關(guān)鍵的作用。許多優(yōu)秀的企業(yè)都有一個(gè)顯著的共同點(diǎn),就是有著較好的企業(yè)文化,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)同感也非常高。企業(yè)要想制定科學(xué)合理的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系,一是需要良好的企業(yè)文化作支撐,二是需要清晰合理的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作支撐。中小企業(yè)一定要從自身運(yùn)營(yíng)和發(fā)展實(shí)際以及員工的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),制定科學(xué)合理的、符合企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系。同時(shí),既要以企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)為目的,又要關(guān)注員工的成長(zhǎng)和綜合能力的提升,得到員工的認(rèn)可和支持,這樣才能有較好的績(jī)效考核結(jié)果,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展[3]。

3.2 ? 做好基礎(chǔ)管理工作

基礎(chǔ)管理看似簡(jiǎn)單實(shí)則非常重要。在中小企業(yè)中,基礎(chǔ)管理工作影響著企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的方方面面。只有做好基礎(chǔ)管理工作,扎實(shí)運(yùn)營(yíng)根基,企業(yè)的其他工作才能順利開展。對(duì)于企業(yè)員工績(jī)效考核而言,基礎(chǔ)管理也是根基。只有做好基礎(chǔ)管理工作,企業(yè)才能全面了解員工及其工作進(jìn)展,對(duì)員工進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),保障績(jī)效考核結(jié)果的科學(xué)性和合理性[4]。

3.3 ? 合理設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)

考核指標(biāo)體系是員工績(jī)效考核的關(guān)鍵部分,一般包含指標(biāo)維度、指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)等次幾個(gè)層面[5]。從指標(biāo)維度的角度講,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r,將考核指標(biāo)分為兩大類:一類是動(dòng)態(tài)指標(biāo),一類是靜態(tài)指標(biāo)。動(dòng)態(tài)指標(biāo)包含企業(yè)的日常工作任務(wù)和進(jìn)展,員工工作中的突發(fā)事件,階段性的重點(diǎn)工作任務(wù)等,根據(jù)任務(wù)完成的情況和進(jìn)度來(lái)考查企業(yè)員工的能力。靜態(tài)指標(biāo)包含道德、能力、考勤、績(jī)效4類,考核的是員工的綜合素養(yǎng)。當(dāng)然,如果企業(yè)想要更深入地了解員工以及員工的工作情況,可以將考核指標(biāo)分配得更加精細(xì)。從指標(biāo)權(quán)重的角度講,指標(biāo)權(quán)重是指各指標(biāo)在指標(biāo)考核體系中所占的比重,直接關(guān)系考核的方向和目標(biāo)。因此,動(dòng)態(tài)指標(biāo)可以考慮以加減分的形式出現(xiàn)在考核體系當(dāng)中,靜態(tài)指標(biāo)也可以更加突出員工的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平以及重點(diǎn)項(xiàng)目的考核結(jié)果等,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求合理地分配比重,必要情況下,可以劃分更加詳細(xì)的二級(jí)指標(biāo)。在績(jī)效考核指標(biāo)體系制定的過(guò)程中,員工的認(rèn)可和評(píng)價(jià)也是非常重要的[6]。因此,要考慮管理層評(píng)價(jià)和員工評(píng)價(jià)。當(dāng)然,還要以管理層評(píng)價(jià)為主,員工評(píng)價(jià)為輔,合理確定評(píng)價(jià)比例。在綜合考量企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展需要,以及員工需求的基礎(chǔ)上確立全面的、科學(xué)的、合理的員工績(jī)效考核指標(biāo)。

3.4 ? 選擇合適的績(jī)效考核方法

合適的績(jī)效考核方法對(duì)于員工績(jī)效考核工作順利開展和落實(shí)起著重要的作用[7]。中小企業(yè)可以利用以下幾種方法并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行績(jī)效考核。第一,目標(biāo)管理法。目標(biāo)管理法基本方式:企業(yè)制定戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),然后將具體的目標(biāo)分解給各管理部門,甚至個(gè)人,由管理者和執(zhí)行者通過(guò)自我管理和控制逐漸實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況以及執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),其目的也是激勵(lì)員工在接下來(lái)的項(xiàng)目和任務(wù)中更積極。第二,360°績(jī)效考核法。360°績(jī)效考核法能夠幫助企業(yè)內(nèi)部員工從企業(yè)中與自己工作相關(guān)的所有主體那里獲得個(gè)人的績(jī)效信息反饋。這種績(jī)效考核方式的績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)源主要有主管或者經(jīng)理的評(píng)價(jià)、下屬的評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)、平行同事的評(píng)價(jià),以及跟自己工作相關(guān)的企業(yè)外部供應(yīng)商和合作單位的評(píng)價(jià)等[8]。

3.5 ? 及時(shí)進(jìn)行結(jié)果反饋和應(yīng)用

企業(yè)開展員工績(jī)效考核的根本目的是最大限度地提升企業(yè)的利益,同時(shí)能夠依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果改進(jìn)和優(yōu)化下一階段的工作[9]。員工績(jī)效考核結(jié)果既能反映員工的優(yōu)勢(shì),也能看出員工的劣勢(shì)。這些內(nèi)容都要以合適的形式反饋給員工,如面談或者書面反饋等。一方面,讓員工知曉自身在本階段工作中的績(jī)效水平;另一方面,讓員工明晰自身在工作中的優(yōu)缺點(diǎn),通過(guò)與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通和交流,找到自我提升的方法。另外,員工績(jī)效考核結(jié)果對(duì)企業(yè)的人力資源管理也起著重要的作用。人力資源可以根據(jù)本階段績(jī)效考核結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn),合理安排下一期的員工培訓(xùn)和考核計(jì)劃,并在員工培訓(xùn)和考核中給予員工更有針對(duì)性的指導(dǎo)和幫助。人力資源管理人員也可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果并結(jié)合員工的其他表現(xiàn),合理調(diào)整員工薪酬,以示公平。另外,結(jié)合員工績(jī)效考核結(jié)果,人力資源管理人員也可以更加了解員工在企業(yè)中的優(yōu)劣勢(shì),根據(jù)員工的優(yōu)勢(shì)合理進(jìn)行崗位的調(diào)整和分配,最大限度發(fā)揮員工在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展方面的價(jià)值和作用[10]。因此,中小企業(yè)需要及時(shí)將考核結(jié)果反饋給員工或者其他人力資源管理人員,加強(qiáng)內(nèi)部員工的溝通交流,使考核結(jié)果真正用到實(shí)處。

4 ? ? 結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)要想進(jìn)行高效運(yùn)營(yíng)和管理,必須開展員工績(jī)效考核,并強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度講,科學(xué)合理的員工績(jī)效考核有利于企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展。另外,中小企業(yè)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),考慮員工需求來(lái)開展員工績(jī)效考核,不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和熱情,還能夠挖掘員工的潛力,提升員工綜合能力,讓員工和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。同時(shí),高效開展員工績(jī)效考核也能夠在企業(yè)中營(yíng)造良好的文化氛圍,最大限度發(fā)揮員工在企業(yè)中的價(jià)值和作用,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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