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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作研究

2023-08-13 16:18:38杜俊陽
中國管理信息化 2023年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)成本控制財(cái)務(wù)管理

杜俊陽

[摘 ? ?要] 成本管理水平是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,企業(yè)要想蓬勃發(fā)展就得注重成本的控制,一般情況下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就包含成本控制工作。企業(yè)只有做好日常財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本控制,制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),才能在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。本文探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作,分析現(xiàn)階段企業(yè)在成本控制中存在的問題,提出有針對(duì)性的解決方案,以期能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;成本控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 011

[中圖分類號(hào)] F275 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2023)11- 0041- 04

0 ? ? ?引 ? ?言

成本控制對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目投資和發(fā)展決策具有重要的參考價(jià)值,對(duì)提高企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。企業(yè)成本控制的主要目標(biāo)是將企業(yè)整體和各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制在可接受的范圍內(nèi)。這個(gè)范圍通常是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來確定的。成本控制工作人員的職責(zé)是計(jì)算實(shí)際成本是否超出控制范圍,并監(jiān)測(cè)各個(gè)階段成本數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況,以此作為企業(yè)決策時(shí)的依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該高度重視成本控制工作,以切實(shí)有效地降低整體運(yùn)營成本。

企業(yè)的運(yùn)營成本通常包括產(chǎn)品的直接材料和人工成本,銷售成本以及各種設(shè)備和技術(shù)開發(fā)等費(fèi)用。特別是在當(dāng)前我國信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,對(duì)技術(shù)研發(fā)的要求也越來越高,所有企業(yè)都需要設(shè)立產(chǎn)品研發(fā)崗位,這就導(dǎo)致成本投入增加。此外,企業(yè)集團(tuán)的成本控制還涵蓋項(xiàng)目預(yù)算、審批、執(zhí)行、控制、考評(píng)和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)在企業(yè)的發(fā)展過程中至關(guān)重要,并在無形中增加了成本負(fù)擔(dān)。

1 ? ? ?成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性

1.1 ? 有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制能力與水平

企業(yè)的成本涉及方方面面,企業(yè)每一秒的運(yùn)營都在消耗成本,如果不加以控制很容易使整個(gè)企業(yè)走向覆滅。近些年絕大多數(shù)企業(yè)都開始推行內(nèi)部預(yù)算管理,成本控制是內(nèi)部預(yù)算管理的重要內(nèi)容。成本控制包含企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的使用和配置,企業(yè)在開啟某一個(gè)項(xiàng)目之前都會(huì)進(jìn)行預(yù)算編制,將成本控制在可接受的范圍內(nèi),如果超出預(yù)算企業(yè)就需要及時(shí)做出彌補(bǔ),將企業(yè)的損失降到最低,也就是說企業(yè)成本控制是項(xiàng)目管理的重要前提,只有將成本控制工作落到實(shí)處,企業(yè)才能在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

1.2 ? 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

成本控制工作能夠極大地降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占據(jù)有利地位,這在很大程度上保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。再加上成本控制本就是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的一部分,所以企業(yè)加大對(duì)于成本控制的重視程度能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,如果某些成本超出預(yù)期或者呈現(xiàn)奇怪的數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)就可以及時(shí)找出問題,真正做到防患于未然。

1.3 ? 促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新管理模式,提高企業(yè)工作協(xié)調(diào)性

成本控制工作人員將企業(yè)近年來的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,方便企業(yè)管理者進(jìn)行對(duì)比評(píng)估,然后決定到底該如何開展企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,如果存在企業(yè)成本不增值反而過度損耗的情況,企業(yè)就得暫緩創(chuàng)新工作的進(jìn)程,轉(zhuǎn)而處理原有的管理漏洞,所以成本控制工作對(duì)于企業(yè)以后的定位和發(fā)展起決定性作用。同時(shí)成本控制是一項(xiàng)具有全員性、全額性、全程性、市場(chǎng)導(dǎo)向性的復(fù)雜工作,需要企業(yè)全體員工共同參與和努力。因此通過成本控制自上而下與自下而上相結(jié)合的管理模式,可以促進(jìn)員工和管理層的良性互動(dòng),創(chuàng)造團(tuán)結(jié)積極向上的企業(yè)文化氣氛。

2 ? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的現(xiàn)狀

我國企業(yè)大多引入西方的管理模式,但很多情況下這些模式并不適合我國的市場(chǎng)。我國企業(yè)存在一些問題,一是成本控制和管理不夠全面。相比于項(xiàng)目的創(chuàng)收,我國企業(yè)更加注重項(xiàng)目的投資收益,這導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度普遍不足。最常見的情況是,在確定項(xiàng)目方案后,企業(yè)只有一個(gè)大致的框架,沒有具體估算成本。這導(dǎo)致在項(xiàng)目開展的中期,由于資金周轉(zhuǎn)不靈活或者難以調(diào)度,企業(yè)會(huì)遭受嚴(yán)重?fù)p失。當(dāng)然成本控制并不是一味地節(jié)省成本,企業(yè)口碑是一方面,更重要的是企業(yè)未來的發(fā)展。如果在產(chǎn)品驗(yàn)收階段發(fā)現(xiàn)材料或者做工不符合標(biāo)準(zhǔn)要求重新返工,這不僅會(huì)消耗更多的人力物力,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展和進(jìn)步也是阻礙。二是成本控制體系不完善。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,具備完善的管理體系十分重要。唯有完善體系,企業(yè)內(nèi)部工作人員才能充分明確工作職責(zé),各項(xiàng)管理工作才能有條有理,更好地將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。然而目前不少企業(yè)未建立起完善的成本控制體系,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理,而且企業(yè)還存在管理“形式化”現(xiàn)象。如此,難免會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)資源與人力資源浪費(fèi),企業(yè)整體成本費(fèi)用大幅增加。三是企業(yè)成本控制信息化程度有待提高,相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)技能有限,難以與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求相符。

3 ? ? ?加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作的對(duì)策

3.1 ? 企業(yè)管理層要增強(qiáng)成本控制意識(shí)

企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理工作中成本控制工作的效率和效果,首先要做的就是重視成本控制,以便維持企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此,企業(yè)需要設(shè)立專門的成本控制部門,制定相對(duì)規(guī)范完整的成本控制要求和流程,加強(qiáng)成本控制的系統(tǒng)性和全面性,部門人員負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的預(yù)算和統(tǒng)計(jì),通過縱向和橫向的對(duì)比來為企業(yè)提供專業(yè)性的成本變動(dòng)數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)要加速財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以及企業(yè)整體財(cái)務(wù)的敏銳度和統(tǒng)籌力,加強(qiáng)其對(duì)操作軟件的熟練度。最后,企業(yè)要加強(qiáng)成本控制的宣傳力度,只有讓企業(yè)內(nèi)部的所有員工都認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,才能真正在企業(yè)中形成風(fēng)氣,慢慢建立起節(jié)約型企業(yè)理念,讓所有員工都能在日常工作中遵守成本控制的要求[1]。

3.2 ? 進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),要提高成本控制水平,需要加強(qiáng)完善相關(guān)的管理制度。第一,在制定財(cái)務(wù)管理以及成本控制相關(guān)制度之前,工作人員需要先了解當(dāng)前國家的法律法規(guī),了解行業(yè)規(guī)范等,確保在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行制度的制定。第二,企業(yè)在制定成本管理制度時(shí),需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,從而制定出更具針對(duì)性的制度。例如,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的文化情況和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境情況來制定制度。但與此同時(shí),工作人員也要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展趨勢(shì)來做好制度的創(chuàng)新。第三,企業(yè)要加強(qiáng)成本管理制度的全面性,確保制度既包含有宏觀的內(nèi)容,也包含有微觀的內(nèi)容。例如,制度要包含有企業(yè)的成本規(guī)劃內(nèi)容,也要包含有具體的成本管控措施。為了更好地保證成本管理制度的全面性和科學(xué)性,工作人員需要以財(cái)務(wù)管理內(nèi)容為核心,進(jìn)而延伸到各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),切實(shí)做好全面的成本控制工作。第四,企業(yè)要結(jié)合成本控制的情況來做好制度內(nèi)容的更新和調(diào)整。隨著社會(huì)的發(fā)展、企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境都會(huì)發(fā)生一定的變化,企業(yè)需要及時(shí)做好制度的調(diào)整,避免出現(xiàn)制度落后的現(xiàn)象,難以發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用[2]。

3.3 ? 提高成本控制的信息化水平

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重視信息化技術(shù)在成本控制工作中的有效應(yīng)用。第一,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本控制工作中的應(yīng)用。通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)收集企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的成本信息,并借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)做好各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的分析處理工作,進(jìn)而更好地管理人員提供準(zhǔn)確有效的成本信息。第二,企業(yè)要重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),要求各個(gè)部門及時(shí)將相關(guān)的成本數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,方便財(cái)務(wù)人員獲取最新的成本信息,進(jìn)而更好地結(jié)合成本信息來調(diào)整相關(guān)的成本管理措施,更好地控制整體的成本管控水平。此外,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),也有利于企業(yè)做好預(yù)算管理工作,方便企業(yè)開展更加全面的預(yù)算管理,切實(shí)控制好各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行效果,進(jìn)而控制好整體的經(jīng)營成本。

3.4 ? 提高成本管理的科學(xué)性

要切實(shí)提高企業(yè)的成本控制水平,企業(yè)需要制定科學(xué)的成本管理策略,使得成本管理工作效果更高。第一,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際來采取科學(xué)的成本管理方法。當(dāng)前企業(yè)最常見的成本管理方法是計(jì)劃控制法和定額控制法,兩種方法各有優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要結(jié)合具體的情況來選取。例如,在選用定額控制法時(shí),工作人員需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定合理的成本控制定額,然后以此來約束企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),避免出現(xiàn)超額的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員在實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),要及時(shí)調(diào)整實(shí)際成本和目標(biāo)成本之間的差距,盡量控制在定額的范圍之內(nèi),從而來避免出現(xiàn)超出成本的現(xiàn)象。所以,在采用定額控制法時(shí),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源做好定額,制定好詳細(xì)的指標(biāo)。第二,企業(yè)要做好成本管理責(zé)任的有效劃分,明確各個(gè)部門和各個(gè)崗位的責(zé)任,從而更好地保證成本控制工作的有效落實(shí)。例如,各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)起部門成本的執(zhí)行和控制責(zé)任,明確好具體人員負(fù)責(zé)部門成本信息的收集工作,從而更好地協(xié)助財(cái)務(wù)部門開展成本控制工作[3]。

3.5 ? 建立科學(xué)合理的成本控制評(píng)價(jià)體系,拓寬員工晉升渠道

在成本控制工作中建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,是保證成本控制的重要法寶。首先要進(jìn)行成本分析,企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營情況制定成本分析工作的流程和評(píng)價(jià)制度,并定期進(jìn)行考查評(píng)價(jià),形成系統(tǒng)全面的分析報(bào)告;制定獎(jiǎng)懲制度,并進(jìn)行落實(shí),從而為企業(yè)管理層提供有效的決策參考。其次就是進(jìn)行調(diào)查研究,對(duì)于一些成本控制存在一定問題的項(xiàng)目進(jìn)行更加深入的剖析,如果以后存在同樣的問題也能夠及時(shí)處理。評(píng)價(jià)體系的確立能夠提高員工從業(yè)的積極性,員工有了暢通的晉升渠道,自然有動(dòng)力做好本職工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的良性運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。

3.6 ? 加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算管理

成本控制在提高企業(yè)投資效益、保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)和降低資金風(fēng)險(xiǎn)方面起著重要作用。為了提高成本控制效率,可以將其與現(xiàn)金流預(yù)算管理結(jié)合,并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算的管理,完善相關(guān)制度。同時(shí),企業(yè)需要逐步排除運(yùn)營中可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn),并建立完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,確保企業(yè)的健康發(fā)展。成本控制能夠提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)的靈活性,節(jié)約成本,并嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)資產(chǎn)信息。另外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理的監(jiān)管力度是必要的,企業(yè)只有對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算進(jìn)行有效監(jiān)管才能達(dá)到預(yù)期效果,并及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題,從而降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.7 ? 加強(qiáng)成本核算專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)

人力資源是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要提升成本控制工作效率,企業(yè)需培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。近年來,財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型使成本核算專業(yè)技術(shù)人員變得更加稀缺。因此,企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)、提升其專業(yè)素養(yǎng)非常重要。首先,企業(yè)需重視現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)人員應(yīng)結(jié)合當(dāng)前成本控制工作的實(shí)施情況,制訂合理全面的培訓(xùn)計(jì)劃,以全面有效地提升成本核算人員的綜合能力。例如,企業(yè)應(yīng)注重提升成本核算人員的信息化水平,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力。這樣可以確保他們能夠充分利用各項(xiàng)大數(shù)據(jù)技術(shù),準(zhǔn)確地收集和分析成本數(shù)據(jù),從而得出更加準(zhǔn)確的成本信息。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)。為了提高成本管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),企業(yè)需要做好人才引進(jìn)工作,并提高成本管理人才的招聘要求。在招聘成本管理人才時(shí),企業(yè)不僅要考核其專業(yè)素質(zhì),還要考核其信息技術(shù)水平和職業(yè)道德水平等。這樣可以引進(jìn)更加高素質(zhì)的人才,為企業(yè)的成本管理工作提供有力支持。

4 ? ? ?結(jié)束語

在當(dāng)前的社會(huì)背景下,企業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn),加大對(duì)企業(yè)成本的控制力度是大勢(shì)所趨。只有通過提升企業(yè)經(jīng)營水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才能在市場(chǎng)中立足。成本控制是最直接有效的提升競(jìng)爭(zhēng)力的方法。企業(yè)通過科學(xué)地計(jì)算和分析,降低成本,不僅能夠保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常,還能提高員工的工作效率,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益持續(xù)增長,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]于鴻娟.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策探討[J].大眾投資指南,2020(23):154-155.

[2]李雪梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(1):212.

[3]曾祥龍.內(nèi)部控制在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(25):244-245.

[4]胡春玲.內(nèi)部控制在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2018(15):83-84.

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