張青峰
摘 要:伴隨時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的方式也在不斷變化,高素質(zhì)人才扮演著越來(lái)越重要的角色,其重要性逐漸超越了傳統(tǒng)資源和資本,穩(wěn)定的員工隊(duì)伍和優(yōu)秀的人才梯隊(duì)已經(jīng)成為各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,如何提升企業(yè)人力資源管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合能力,是每個(gè)企業(yè)管理者需要深度思考的問(wèn)題。進(jìn)行企業(yè)人力資源管理評(píng)價(jià),可以促進(jìn)當(dāng)代企業(yè)更好地提升人力資源的管理水準(zhǔn),助力企業(yè)更進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),本文在梳理國(guó)內(nèi)外相關(guān)理論研究成果的基礎(chǔ)上,具體分析人力資源管理評(píng)價(jià)相關(guān)指標(biāo),并以筆者投資的A集團(tuán)為例,設(shè)計(jì)相應(yīng)框架,運(yùn)用人力資源管理進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)體系;企業(yè)效率;人力資源管理
一、企業(yè)人力資源管理評(píng)價(jià)的研究背景及意義
伴隨服務(wù)業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)全部生產(chǎn)要素中,人力資源是最重要和活躍的組成部分。以歐洲整體數(shù)據(jù)計(jì)算,人才資本創(chuàng)造的價(jià)值已經(jīng)是GDP的主要構(gòu)成部分,并且成為推動(dòng)發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心要素,國(guó)內(nèi)這一比重也在逐年上升。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是大型企業(yè),自身觀念也在發(fā)生轉(zhuǎn)變,對(duì)人資方面管理的精力投入不斷提升,期望更加精確了解人力資源管理現(xiàn)狀,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)而提升員工的工作熱情,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
人力資源管理評(píng)價(jià)的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)診斷出管理中的相關(guān)問(wèn)題,構(gòu)建適合企業(yè)的評(píng)價(jià)體系,從而優(yōu)化管理提升績(jī)效,具體而言,主要有三個(gè)方面的意義:
(1) 幫助企業(yè)建立合適的人力資源管理體系
每家企業(yè)都擁有自身的發(fā)展歷史和文化積淀,因此人力資源工作的開(kāi)展應(yīng)該實(shí)事求是,以企業(yè)的自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),完善的人力資源管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要支撐,合理地進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)整,可以做到人力資源管理工作與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展高度匹配。
(2) 減少人才流失,避免重復(fù)勞動(dòng)與資源浪費(fèi)
通過(guò)精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)體系,能夠及時(shí)發(fā)展當(dāng)前人力資源管理中存在的問(wèn)題,從而快速進(jìn)行完善和調(diào)整,避免因此導(dǎo)致人才流失,員工培養(yǎng)存在著巨大成本,減少人才流失也是在節(jié)省企業(yè)成本。
(3) 精細(xì)化管理,評(píng)估人力資源管理部分業(yè)績(jī)
人力資源部門(mén)的主要職責(zé)是提升人力資本利用率,很多企業(yè)的商業(yè)模式并不能直接進(jìn)行評(píng)估,因而引入人力資源管理評(píng)估體系,可以更好地評(píng)判人力資源部門(mén)的業(yè)績(jī),也有助于該部門(mén)提升效率,創(chuàng)新方法,改善工作風(fēng)氣。
二、人力資源管理評(píng)價(jià)體系梳理總結(jié)
國(guó)外學(xué)者對(duì)人力資源的相關(guān)研究已開(kāi)展近百年對(duì)人力資源管理工作的評(píng)價(jià),尤其是對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的定量研究,仍然屬于比較前沿的領(lǐng)域。相比國(guó)外人力資源管理評(píng)價(jià)體系的可實(shí)操性,國(guó)內(nèi)研究處于比較基礎(chǔ)階段,目前仍處于學(xué)習(xí)接納國(guó)外理論并內(nèi)化實(shí)踐的過(guò)程中。國(guó)外評(píng)價(jià)體系總體梳理當(dāng)前可分為四個(gè)主要思路:
(1) 成本-收益型評(píng)價(jià)
成本收益法的思路是將人力資源部門(mén)的開(kāi)支作為企業(yè)投資的一部分,通過(guò)會(huì)計(jì)方式計(jì)算成本,同時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)自身的效益增加,從而測(cè)算投入和產(chǎn)出的對(duì)比,該方法以最終結(jié)果為導(dǎo)向,但過(guò)程中影響因素相對(duì)較多,往往無(wú)法實(shí)際評(píng)估出人力資源管理部門(mén)的真正價(jià)值。
(2) 績(jī)效指標(biāo)定量評(píng)價(jià)
績(jī)效指標(biāo)是評(píng)價(jià)人力資源部產(chǎn)出的最直接方式,也是目前大多數(shù)企業(yè)采用的方法。該方法的核心是選擇能夠量化和反映人力資源部績(jī)效的指標(biāo)。在目前的研究中,更有效的指標(biāo)是:招聘人數(shù)、績(jī)效考核水平、員工培訓(xùn)水平、員工流動(dòng)和企業(yè)文化。
(3) 比較評(píng)價(jià)型評(píng)價(jià)
比較型評(píng)價(jià)首要是制定一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),然后通過(guò)比較來(lái)評(píng)價(jià)人力資源工作的績(jī)效情況,通常是分析行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),將自身企業(yè)的人力資源部門(mén)工作成績(jī)與優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,該種方法可以快速發(fā)現(xiàn)差距,缺點(diǎn)是優(yōu)秀企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)可能不夠準(zhǔn)確。
(4) 調(diào)查反饋型評(píng)價(jià)
調(diào)查反饋是站在企業(yè)其他員工角度綜合來(lái)看人力資源管理部門(mén),通過(guò)多種形式相結(jié)合,例如采用問(wèn)卷與訪(fǎng)談結(jié)合,調(diào)查員工對(duì)相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可程度,該方法可以最直觀體現(xiàn)員工感受,結(jié)合管理層評(píng)判,成為評(píng)價(jià)人力資源部門(mén)的依據(jù)。
三、企業(yè)人力資源管理評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
人力資源管理評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該是整體性工程,充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)價(jià)值兩方面因素,本章以筆者所在企業(yè)下屬企業(yè)F集團(tuán)為例,進(jìn)行人力資源管理評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)運(yùn)用,F(xiàn)集團(tuán)成立于2016年4月20日,注冊(cè)地點(diǎn)位于福建廈門(mén),經(jīng)營(yíng)范圍包括:(1) 黃金交易;(2) 接受委托從事金融服務(wù)外包;(3) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用管理和維護(hù)。
1.人力資源管理評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)的基本原則
為了對(duì)F集團(tuán)的人力資源管理工作進(jìn)行合理評(píng)價(jià),同時(shí)考慮指標(biāo)設(shè)計(jì)的實(shí)用性,貼近F企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù),本文綜合對(duì)比相關(guān)文獻(xiàn),提出以下原則(見(jiàn)表1)。
2.指標(biāo)體系的構(gòu)建與解析
基于上述原則,進(jìn)行人力資源管理評(píng)價(jià)時(shí),完整全面的指標(biāo)體系必不可少,結(jié)合F企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心,人力資源管理評(píng)價(jià)體系重點(diǎn)圍繞9個(gè)方面,具體構(gòu)成方式如表2所示。
通過(guò)與企業(yè)溝通,綜合學(xué)界當(dāng)前人力資源管理評(píng)價(jià)的相關(guān)理論,經(jīng)篩選得出9個(gè)方面的評(píng)價(jià)指標(biāo),具體的指標(biāo)解釋如下:
人力資源規(guī)劃:企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力資源規(guī)劃極其重要,既保障了公司有序發(fā)展和擴(kuò)張,也能在市場(chǎng)下行情況下保障企業(yè)生存。在F企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,人力資源規(guī)劃分為短期、中期和長(zhǎng)期,核心是要做好人力資源供需的預(yù)測(cè)。其中需求預(yù)測(cè)是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)所必需數(shù)量的員工,促進(jìn)整體人力資源優(yōu)化;供給預(yù)測(cè)是合理評(píng)估企業(yè)外部當(dāng)前的人力資源供給量,兼顧企業(yè)內(nèi)部通過(guò)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等內(nèi)部人力資源供給狀況。
職務(wù)分析:人力資源招聘完成后的使用就是定崗定編,因此分析安排職務(wù)的具體工作內(nèi)容以及不同崗位之間配合就非常重要。通過(guò)職務(wù)分析,企業(yè)可以讓員工更加明確自身的職責(zé)和使命,明確從事該崗位所需要的技能和素質(zhì)。工作分析是指闡述清楚工作的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和要求,包括具體的強(qiáng)度、內(nèi)容、資質(zhì)等;工作評(píng)價(jià)則是對(duì)該項(xiàng)工作的難易程度、工作強(qiáng)度、工作屬性、崗位責(zé)任等進(jìn)行綜合分析,并完成職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
招聘:招聘是企業(yè)獲得人力資源的重要途徑,考核人力部門(mén)的工作,主要體現(xiàn)在招聘環(huán)節(jié)兩個(gè)方面,分別是招聘成本(通常用單位招聘成本)和錄用率。其中單位招聘成本是指企業(yè)招聘合格員工的平均支出,具體計(jì)算方式一般是企業(yè)招募總成本均攤至全體員工,招募成本一般包括人力資源部門(mén)員工薪資、相關(guān)差旅費(fèi)、通信電話(huà)費(fèi)、軟件服務(wù)費(fèi)以及租賃場(chǎng)所設(shè)備所支出的費(fèi)用;錄用率則一般用實(shí)際招聘人數(shù)除以申請(qǐng)總?cè)藬?shù)。
培訓(xùn)與發(fā)展:培訓(xùn)可以幫助員工提升知識(shí)和技能,提高工作效率,增加員工產(chǎn)出,最終給公司帶來(lái)正向的影響,評(píng)估人力資源部門(mén)培訓(xùn)的效益也是主要從投入和產(chǎn)出兩個(gè)角度。培訓(xùn)投入是考察平均人次的培訓(xùn)投入,按照組織費(fèi)用、講師酬勞、參訓(xùn)物料等總成本平攤到企業(yè)參加培訓(xùn)的總?cè)舜紊?,同時(shí)還需要兼顧員工培訓(xùn)期間由于脫離工作,給公司帶來(lái)的間接損失;培訓(xùn)收益主要考察員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升,即重點(diǎn)對(duì)比考察培訓(xùn)前后員工工作產(chǎn)出的提升比率。
薪酬設(shè)計(jì):薪酬自身是員工在完成公司相應(yīng)任務(wù)后獲得的勞動(dòng)報(bào)酬,合理的勞動(dòng)報(bào)酬能夠形成好的激勵(lì)作用,提升工作氛圍,薪酬自身也可進(jìn)一步拆分為直接部分例如工資、獎(jiǎng)金、津貼等;間接部分如員工福利、企業(yè)相關(guān)補(bǔ)貼等。評(píng)估薪酬制度一般從三個(gè)角度來(lái)看,員工認(rèn)同性(對(duì)人力資本差異化程度的反映、員工自身公平感);內(nèi)部協(xié)同性(與企業(yè)負(fù)擔(dān)能力的協(xié)同性、與企業(yè)發(fā)展階段的協(xié)同性、與企業(yè)文化的協(xié)同性);外部協(xié)同性(與政策法律的適應(yīng)性、與人才供求狀況的適應(yīng)性、與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平的適應(yīng)性、與行業(yè)特點(diǎn)的適應(yīng)性)。
績(jī)效考核:績(jī)效考核是企業(yè)了解部門(mén)信息最直接的方式,大多數(shù)績(jī)效考核指標(biāo)以過(guò)程指標(biāo)為基礎(chǔ),針對(duì)人力資源部門(mén),其績(jī)效考核也是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)制度,定量化的方式進(jìn)行考察,直觀的考察人力資源部門(mén)的業(yè)績(jī)情況,以及對(duì)整個(gè)公司的貢獻(xiàn)。能夠制定有效的績(jī)效考核制度,一方面需要指標(biāo)的完善性,另一方面也需要考核的準(zhǔn)確性。
勞資關(guān)系:勞資關(guān)系的概念來(lái)自美國(guó),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的雇主和雇員之間形成的關(guān)系,不同企業(yè)的勞資關(guān)系差異巨大,但總體來(lái)說(shuō)勞資關(guān)系一般按照員工參與管理和人際溝通兩個(gè)角度來(lái)進(jìn)行評(píng)判。員工參與管理方面,主要基于企業(yè)民主制度,站在員工層面可以提升責(zé)任感,激發(fā)員工自主工作的積極性,減少企業(yè)與員工之間的溝通成本;人際溝通方面,則重點(diǎn)考察雙方的溝通情況,勞資雙方情感上互通可以促進(jìn)雙方信任。
員工滿(mǎn)意度:?jiǎn)T工滿(mǎn)意度需要直接調(diào)查員工對(duì)企業(yè)各方面的態(tài)度,員工滿(mǎn)意度指標(biāo)主要包括薪酬制度、員工關(guān)系和溝通渠道,薪酬制度制定合理可以保障員工在企業(yè)的付出與回報(bào)成正比;員工關(guān)系體現(xiàn)為上下級(jí)工作流暢度和信任支持;溝通渠道則是要求建立好企業(yè)上下層溝通的有效傳遞。
企業(yè)滿(mǎn)意度:企業(yè)滿(mǎn)意度是評(píng)價(jià)員工對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意程度,一般直觀反映在員工生產(chǎn)效率和留任率兩個(gè)方面,一般情況下,如果企業(yè)員工生產(chǎn)效率持續(xù)提升,留任率保持在較高水準(zhǔn),說(shuō)明企業(yè)人力資源管理工作較好,員工對(duì)企業(yè)滿(mǎn)意度較高。
3.評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重以及計(jì)算公式
進(jìn)行矩陣的構(gòu)造采用的是專(zhuān)家征詢(xún)法,F(xiàn)集團(tuán)屬于人力密集型企業(yè),因此筆者邀請(qǐng)了廈門(mén)大學(xué)人力資源系老師、F集團(tuán)主管人力資源方向的副總經(jīng)理、公司人力資源部經(jīng)理及其他分管領(lǐng)導(dǎo),按照現(xiàn)有指標(biāo)逐層拆解,評(píng)價(jià)分析各指標(biāo)之間的重要性,計(jì)算方式采用加權(quán)方式,為每個(gè)指標(biāo)賦予權(quán)重(見(jiàn)表3)。
在進(jìn)行人力資源管理部門(mén)評(píng)價(jià)中,筆者設(shè)計(jì)的打分體系為0-100分制度,其中具體分類(lèi)按照[差、一般、中等、良好、優(yōu)秀]作為大類(lèi)的評(píng)價(jià)等級(jí),具體規(guī)定為差為(0,50),一般為(50,70),中等為(70,80),良好為(80,90),優(yōu)秀為(90,100)。
4.具體打分及結(jié)果
根據(jù)F集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,本次測(cè)評(píng)邀請(qǐng)F(tuán)集團(tuán)主管人力資源管理的10余位領(lǐng)導(dǎo)干部,對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行打分,綜合取平均值,按照上述計(jì)算方式加權(quán),計(jì)算得出F集團(tuán)最終得分74.345分,筆者再次安排按照同等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上一年同期經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行打分,經(jīng)計(jì)算得出F集團(tuán)上一年得分為71.857分,縱向?qū)Ρ葋?lái)看,F(xiàn)集團(tuán)管理水平有所提升,但仍存在較大提升空間。
為進(jìn)一步驗(yàn)證評(píng)價(jià)體系的有效性,筆者與F集團(tuán)董事長(zhǎng)就人力資源部門(mén)管理情況進(jìn)行了深入溝通,整體評(píng)價(jià)與公司自身評(píng)價(jià)體系一致,該人力資源管理評(píng)價(jià)體系的結(jié)果,較為準(zhǔn)確地反映了F集團(tuán)人力資源管理工作的發(fā)展變化。
5.該人力資源管理評(píng)價(jià)模型可能存在的不足之處
(1) 人力資源管理評(píng)價(jià)打分可能存在主觀性
筆者采用的打分標(biāo)準(zhǔn)為F集團(tuán)內(nèi)部管理人員及有關(guān)專(zhuān)家對(duì)集團(tuán)人力資源管理工作情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)價(jià)者由于自身常年在企業(yè)工作,在判斷打分過(guò)程中可能出現(xiàn)不客觀的情況,往往根據(jù)自身的工作感受進(jìn)行評(píng)定,從而影響了結(jié)果的公平公正。因此,在使用該模型進(jìn)行企業(yè)人力資源管理評(píng)價(jià)時(shí),需要充分思考時(shí)間以及更多樣本量,從而對(duì)真實(shí)情況做出更具體的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。
(2) 指標(biāo)和權(quán)重的選擇不具備普適性
F集團(tuán)人力資源管理評(píng)價(jià)參考模型是根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定和權(quán)重安排,對(duì)于員工數(shù)量較多且勞動(dòng)分工細(xì)致的企業(yè)有著很高的參考價(jià)值,但同時(shí)也需要注意,對(duì)于部分業(yè)務(wù)模式偏差較大的企業(yè),需要重新調(diào)整部分指標(biāo)和權(quán)重,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行重新賦值,要做到客觀公正,才可以使該模型的最終評(píng)價(jià)結(jié)果能夠有效反映企業(yè)人力資源管理的實(shí)際水平。
四、研究結(jié)論及展望
對(duì)于人力資源管理評(píng)價(jià)的相關(guān)研究,國(guó)內(nèi)與國(guó)外的差距仍然顯著。在理論推進(jìn)的過(guò)程中,中國(guó)整體研究的水平不斷提升,可以借鑒和使用的工具逐步完善,在這個(gè)基礎(chǔ)上,從模式結(jié)構(gòu)到體系應(yīng)用,各種新方法層出不窮。
該項(xiàng)研究是出發(fā)點(diǎn),是為了提高人資方面的管理水準(zhǔn),幫助企業(yè)順利開(kāi)展人資管理相關(guān)工作,也為自身的發(fā)展提供更好的支撐,基于這一研究的重要作用,企業(yè)人力資源管理的評(píng)價(jià)工作也更應(yīng)該跟上時(shí)代,不斷根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和自身體量進(jìn)行修補(bǔ)。本文首先對(duì)目前主流的人力資源管理評(píng)價(jià)方式進(jìn)行總結(jié)整理,特別是對(duì)數(shù)十種方式進(jìn)行合并概述,在全面研究的基礎(chǔ)上以F集團(tuán)人力資源管理為研究對(duì)象,理論與實(shí)踐相結(jié)合,最終設(shè)計(jì)了一套行之有效的評(píng)價(jià)體系。
本文的創(chuàng)新之處在于設(shè)計(jì)了一套定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系,但同時(shí)也考慮到在撰寫(xiě)的過(guò)程中,由于自身水平和研究深度的限制,該模型的設(shè)置還存在一些不足,例如對(duì)于人力資源管理評(píng)價(jià)的一些深層次探究,以及不同要素計(jì)算方式的邏輯考量,還不夠充分。筆者期望該模型能夠?qū)?guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展人力資源管理評(píng)價(jià)相關(guān)工作提供幫助,也相信伴隨國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)事業(yè)的發(fā)展,會(huì)有更加完善、更加適合中國(guó)企業(yè)的模型,能夠提升國(guó)內(nèi)企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量。
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