周天晨
摘要:財(cái)務(wù)管理一體化可以幫助單位更加高效地完成單位內(nèi)部信息的整合,是一種創(chuàng)新的管理模式。文章對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化概念和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型概念進(jìn)行剖析,闡述了財(cái)務(wù)管理一體化的必要性,對(duì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前單位的實(shí)際情況,針對(duì)問(wèn)題采取了相應(yīng)的解決對(duì)策,以此確保單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施效果的充分發(fā)揮,為單位發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理一體化模式;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合
一、引言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理體制的發(fā)展變革,新的形勢(shì)促使著單位的財(cái)務(wù)管理工作需要不斷優(yōu)化升級(jí),以適應(yīng)單位的規(guī)模擴(kuò)大和不斷發(fā)展。隨著單位的轉(zhuǎn)型升級(jí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的弊端也不斷顯現(xiàn),財(cái)務(wù)管理一體化作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必經(jīng)之路,成為單位戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的內(nèi)生動(dòng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化轉(zhuǎn)型,單位可實(shí)現(xiàn)新型的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式,使得單位的經(jīng)營(yíng)信息根據(jù)其使用動(dòng)機(jī)科學(xué)合理地劃分,將單位的財(cái)務(wù)管理流程通過(guò)IT技術(shù)以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來(lái),這種形式對(duì)于當(dāng)前的單位轉(zhuǎn)型升級(jí)都有著特別的意義,可以提升單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位的財(cái)務(wù)自我革命,在發(fā)展中創(chuàng)造價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)管理一體化概述
財(cái)務(wù)管理一體化是指在IT環(huán)境下,其范圍包含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)三個(gè)部分。單位的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)也就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及管理三個(gè)流程的相互融合交織,這三大流程的良性運(yùn)轉(zhuǎn)使得單位逐步發(fā)展,財(cái)務(wù)管理一體化將計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的事件驅(qū)動(dòng)概念引入單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,在單位的事務(wù)管理過(guò)程中,當(dāng)某節(jié)點(diǎn)在進(jìn)行決策時(shí),跟隨該時(shí)間點(diǎn)出現(xiàn)的決策類型去調(diào)動(dòng)相應(yīng)的資源,也就是建立起以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的信息化處理流程,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)辦理有機(jī)融合??梢愿咝У貙I(yè)務(wù)辦理時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)解決,以免事務(wù)堆積。通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化指導(dǎo)思想的過(guò)程實(shí)現(xiàn),使得單位的經(jīng)營(yíng)信息根據(jù)其使用動(dòng)機(jī)科學(xué)合理地進(jìn)行劃分。在業(yè)務(wù)事件程序中進(jìn)行處理時(shí)即可調(diào)動(dòng)事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行記錄,處理器會(huì)按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息、管理信息置于數(shù)據(jù)庫(kù)中,當(dāng)操作人再進(jìn)行信息處理時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)可按照授權(quán)信息自動(dòng)輸出所需信息。財(cái)務(wù)管理一體化的過(guò)程也是數(shù)據(jù)信息整合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的過(guò)程,使得單位管理更高效便捷,真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,也是最大限度地實(shí)施會(huì)計(jì)的把控職能。
三、財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型概述
財(cái)務(wù)管理一體化可以幫助單位更加高效完成單位內(nèi)部信息的整合,是一種創(chuàng)新的管理模式,并逐步得到認(rèn)可和應(yīng)用。在單位的日常財(cái)務(wù)管理工作中單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)使用動(dòng)機(jī)被有機(jī)劃分,每一筆業(yè)務(wù)均可把財(cái)務(wù)處理結(jié)果記錄到指定位置,將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程相結(jié)合,單位管理部門可以對(duì)業(yè)務(wù)和該業(yè)務(wù)所涉及的財(cái)務(wù)信息同步讀取和處理,提升工作效率和業(yè)務(wù)水平,助力單位實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)代化。單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展以更好適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展升級(jí),只有從自身的發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整轉(zhuǎn)型才能符合瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門職能應(yīng)立足整體發(fā)展布局,積極進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)體系升級(jí),從細(xì)節(jié)至整體與其他部門做好有針對(duì)性的業(yè)務(wù)協(xié)作與交流,使財(cái)務(wù)管理工作在每個(gè)環(huán)節(jié)順利開(kāi)展,有效提升財(cái)務(wù)管理效率。
四、財(cái)務(wù)管理一體化的必要性
(一)部分單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理是單位管理流程的重要組成部分,也是單位日常運(yùn)行的核心。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革中,單位的經(jīng)營(yíng)理念和方式也在不斷變化。例如在當(dāng)前的醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)中,國(guó)家在進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理改革時(shí)許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系存在很多不足,財(cái)務(wù)管理更是醫(yī)院管理活動(dòng)中的核心組成部分,醫(yī)院只有對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)型才能與社會(huì)轉(zhuǎn)型的形勢(shì)接軌,才能夠確保醫(yī)院的健康運(yùn)行,以下以公立醫(yī)院為例,分析財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)存在的一些問(wèn)題。
1. 資金管理
首先在醫(yī)院的科室分配上,很多醫(yī)院并沒(méi)有做到國(guó)家對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理改革的要求,尚未解決個(gè)別部門職責(zé)不清的情況。其次在賬務(wù)核算上,存在核算內(nèi)容不全面、核算方法落后等現(xiàn)象,會(huì)計(jì)在監(jiān)督資金使用等方面存在弱化現(xiàn)象。最后在資金預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)的管理規(guī)章制度不全面,監(jiān)管力度不足,資金財(cái)權(quán)分散、監(jiān)督職能弱化等。以上的問(wèn)題限制了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并且造成了管理資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,需要行之有效的管理模式結(jié)合單位內(nèi)部控制制度來(lái)解決諸多問(wèn)題。
2. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的健康有序管理是單位各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展和保障的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜且存在難度的工作,為確保固定資產(chǎn)能夠高效投入到工作使用中,就需要管理部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的不足并及時(shí)給出改進(jìn)措施。目前,事業(yè)單位的資金管理一直受到社會(huì)大眾的關(guān)注,例如醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理在財(cái)政運(yùn)行中就扮演著重要的角色,其中存在的問(wèn)題使得醫(yī)院的管理受到制約。固定資產(chǎn)經(jīng)常由行政部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合監(jiān)管,并沒(méi)有設(shè)置專門的管理部門,機(jī)構(gòu)的不健全導(dǎo)致責(zé)任不清晰,資產(chǎn)管理者不夠?qū)I(yè),管理水平?jīng)]有統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。在資產(chǎn)盤點(diǎn)和使用職責(zé)上劃分模糊,容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不實(shí)、盤點(diǎn)清查交叉問(wèn)題,造成固定資產(chǎn)管理的工作脫節(jié)。固定資產(chǎn)臺(tái)賬的信息明細(xì)不健全,很多管理者重在關(guān)注資產(chǎn)資金,忽視了資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)明細(xì),易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
3. 財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,許多單位存在財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量比例偏低的現(xiàn)象,伴隨單位的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量的不足直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的人均工作量較大,財(cái)務(wù)工作時(shí)間相應(yīng)增多,這就直接影響到財(cái)務(wù)管理工作人員的流失率升高,而背后人員儲(chǔ)備不足,人才缺乏與一人多勞的現(xiàn)象一直影響著財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。隨著科技的進(jìn)步,許多財(cái)務(wù)管理者的綜合素質(zhì)水平?jīng)]有及時(shí)提升,管理思想落后、管理方法陳舊;創(chuàng)新理念不足、掌握知識(shí)水平偏低、管理效率較低的問(wèn)題有待提升。與此同時(shí),也體現(xiàn)出醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的重要性。
(二)全面財(cái)務(wù)管理一體化意義
財(cái)務(wù)管理一體化可以將單位的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理流程更加科學(xué)直觀地展現(xiàn)出來(lái),在調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)時(shí)更加快捷高效,對(duì)于單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化改革意義重大。
1. 優(yōu)化機(jī)構(gòu)管理模式,擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理一體化從單位組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容兩個(gè)方面顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模式,通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化改革將原有的多個(gè)部門共同負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象得到改善,多部門同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)出現(xiàn)管理混亂和管理重疊的問(wèn)題,執(zhí)行環(huán)節(jié)的指令混亂、權(quán)責(zé)不明這些也會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化的改革對(duì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體收集和整理,明確專門的財(cái)務(wù)管理政策和職責(zé),使得財(cái)務(wù)管理具有整體性和統(tǒng)一性,優(yōu)化機(jī)構(gòu)的管理模式,極大的緩解管理上的難題。另外傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要涉及收入與支出兩大部分,通過(guò)收入與支出的對(duì)比來(lái)判斷單位的盈虧狀態(tài),通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化改革可以清晰展現(xiàn)出各個(gè)部門的具體收入與支出的數(shù)據(jù)信息,極大的擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,真正意義上達(dá)到了通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出高層建議的目的。
2. 管理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),提升財(cái)務(wù)管理效率
傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式中一般多采用金字塔集中式管理策略,各基層單位定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表層層上報(bào)后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總分析,由決策者進(jìn)行相關(guān)審核決策。但是隨著單位業(yè)務(wù)量的增多,這種管理模式很難適應(yīng)快速的發(fā)展,也會(huì)影響單位的整體市場(chǎng)反應(yīng)速度和高層的具體決策力。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化的轉(zhuǎn)型,很大程度上簡(jiǎn)化了手續(xù)、縮短審核匯總的時(shí)間,提升財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都可以動(dòng)態(tài)并且實(shí)時(shí)展現(xiàn)出來(lái),方便相關(guān)部門做好數(shù)據(jù)分析整合,對(duì)自身的工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,節(jié)約工作時(shí)間也可以最大限度發(fā)揮臨床科室的服務(wù)價(jià)值。
3. 財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化支撐,全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化轉(zhuǎn)型,單位可實(shí)現(xiàn)新型的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)支撐全面通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成交易活動(dòng),將線下交易平臺(tái)轉(zhuǎn)移到線上,并且可以依據(jù)財(cái)務(wù)管理一體化提供的大數(shù)據(jù)更直觀地針對(duì)目標(biāo)群體進(jìn)行分析。在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中提升管理的透明度和有效性,各部門的溝通便捷順暢,改善了部門之間的信息割裂壁壘。綜上所述,財(cái)務(wù)管理一體化將單位的財(cái)務(wù)管理流程通過(guò)IT技術(shù)以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來(lái),這種形式對(duì)于當(dāng)前的單位轉(zhuǎn)型升級(jí)都有著特別的意義,可以全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
五、財(cái)務(wù)管理一體化推行的問(wèn)題分析
(一)管理層改革認(rèn)知問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)施中,會(huì)在業(yè)務(wù)工作流程和管理模式上進(jìn)行一系列的改革和創(chuàng)新工作,其最終目標(biāo)是消除管理流程中的繁冗環(huán)節(jié)從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。這要求財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門的各個(gè)崗位職權(quán)做出相應(yīng)的改革和轉(zhuǎn)變,這些舉措不可避免引發(fā)一系列沖突。從客觀上講管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化工作的重視程度直接關(guān)系到變革的成功與否,只有管理層能夠?qū)Ω母镉猩羁痰恼J(rèn)知,并且能夠根據(jù)實(shí)際情況,堅(jiān)定自身的改革信心,將推動(dòng)財(cái)務(wù)管理一體化的工作落到實(shí)處,才能夠?qū)⒐ぷ黜樌七M(jìn),將變革工作取得成功。
(二)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程融合問(wèn)題
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)單位的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程充分了解,將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用至單位的業(yè)務(wù)管理之中,從而對(duì)單位的資源配置進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)工作不再是傳統(tǒng)概念中對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生后的核算與監(jiān)督工作,而是將財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)產(chǎn)生由始至終的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。業(yè)財(cái)融合可以使會(huì)計(jì)得到的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性得到保障,并能夠及時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下,很多醫(yī)院都進(jìn)行了業(yè)財(cái)融合工作并取得了顯著成效。并且國(guó)家的財(cái)政部也在推行管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并出臺(tái)了許多政策和指導(dǎo)意見(jiàn)來(lái)鼓勵(lì)單位推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心部門。目前財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程融合主要存在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作重心與關(guān)注點(diǎn)有所差異,例如業(yè)務(wù)部門主要工作側(cè)重點(diǎn)在于服務(wù)量與服務(wù)質(zhì)量等,而對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)生的成本核算工作并不是工作關(guān)注點(diǎn),財(cái)務(wù)部門相當(dāng)于價(jià)值管理者,工作重心在于如何降低業(yè)務(wù)整體運(yùn)作的成本去提高利潤(rùn),二者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)把控也各不相同。這些都會(huì)引起內(nèi)耗,影響發(fā)展。單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則不一致使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)應(yīng)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)人員業(yè)務(wù)能力問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理一體化的實(shí)施將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革升級(jí),隨之單位的相關(guān)人員就需要改變工作觀念,調(diào)整工作方式才能將業(yè)務(wù)真正落實(shí),尤其是財(cái)務(wù)人員的工作職能向業(yè)務(wù)端延伸,需要將工作重心轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行管理優(yōu)化,還要在數(shù)據(jù)加工方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和把控,挖掘整合的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更多關(guān)注業(yè)務(wù)的末端,這就要求財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)要復(fù)合化,單位的復(fù)合型人才儲(chǔ)備量不足對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的實(shí)施造成了壓力。而且財(cái)務(wù)管理一體化在實(shí)際運(yùn)行中要貼合單位實(shí)際,想要完全契合單位自身的需求仍需要時(shí)間的打磨,需要參與其中的職能部門積極改進(jìn)和提升。
(四)軟件設(shè)計(jì)維護(hù)問(wèn)題
信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理一體化的實(shí)施效果,軟件設(shè)計(jì)的維護(hù)多由計(jì)算機(jī)人才來(lái)?yè)?dān)任,這些人才對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)知識(shí)并不熟知,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)維護(hù)時(shí)并不能滿足數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用的要求,在軟件的后續(xù)應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,影響單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作具體要求。
六、財(cái)務(wù)管理一體化的建設(shè)策略
(一)深化財(cái)務(wù)管理改革意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型建設(shè)
財(cái)務(wù)管理一體化的實(shí)施會(huì)貫穿單位管理的各個(gè)流程,這就要求單位管理層加大重視力度,深化改革意識(shí),讓單位內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的必要性充分解讀,得到全員的支持配合,妥善處理在財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)施過(guò)程中各部門之間出現(xiàn)的沖突,平衡單位內(nèi)部矛盾,進(jìn)一步提高自身的管理水平。首先單位應(yīng)建立專門的負(fù)責(zé)實(shí)施的組織,可由單位負(fù)責(zé)人牽頭,其他各部門負(fù)責(zé)人參加的工作小組,該組織肩負(fù)動(dòng)員進(jìn)而協(xié)調(diào)的工作,并為財(cái)務(wù)管理一體化的實(shí)施提供相應(yīng)的物資保障。由領(lǐng)導(dǎo)班子成員來(lái)參與推進(jìn)可以提高工作的權(quán)威性,便于工作實(shí)際落地,而且管理者可以深刻地理解財(cái)務(wù)管理一體化的重要意義,提高自我改革意識(shí)的同時(shí)為今后的工作奠定基礎(chǔ)。
(二)把握單位發(fā)展轉(zhuǎn)型定位,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)改革步伐
財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用是單位的戰(zhàn)略發(fā)展的重要環(huán)節(jié),需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度交洽參與,更是單位的管理提升的轉(zhuǎn)型升級(jí)。所以單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的系統(tǒng)定位進(jìn)行強(qiáng)化,站在單位發(fā)展轉(zhuǎn)型的高度,為單位發(fā)展謀劃大局。財(cái)務(wù)管理一體化核算雖然重點(diǎn)在核算和計(jì)量業(yè)務(wù)活動(dòng)上,但是其目的是為業(yè)財(cái)融合做好扎實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。在系統(tǒng)實(shí)施推進(jìn)中要采取循序漸進(jìn)的策略,切不可一蹴而就,對(duì)該項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)做精細(xì)化定位。可以先做試點(diǎn),采取里程碑式項(xiàng)目策略,梳理出各部門的業(yè)務(wù)流程,明確采集內(nèi)容,最后根據(jù)各項(xiàng)信息采集內(nèi)容確定核算原則和標(biāo)準(zhǔn),便于設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。秉持先有框架再做細(xì)節(jié)的原則,里程碑式穩(wěn)步推進(jìn)工作步驟,進(jìn)而推行財(cái)務(wù)管理的協(xié)同系統(tǒng)。
(三)完善業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)全面融合共享
單位要兼顧業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作目標(biāo)平衡,做好長(zhǎng)短期的發(fā)展規(guī)劃,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,做到有效統(tǒng)一,既要在財(cái)務(wù)績(jī)效中存在業(yè)務(wù)指標(biāo),又要在業(yè)務(wù)部門的績(jī)效中涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo),這樣才能夠使兩個(gè)部門形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成綜合管理體系。單位應(yīng)建立約束和激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)各部門的參與積極性。其次設(shè)立行之有效的溝通機(jī)制,側(cè)重業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作交流,增進(jìn)二者在不同領(lǐng)域的交流合作,充分利用高效信息化手段完成業(yè)財(cái)融合,減少手工操作量,深度優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù),打破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的壁壘,能夠確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)全面融合共享。
(四)健全專項(xiàng)人才儲(chǔ)備機(jī)制,打造復(fù)合型人才梯隊(duì)
財(cái)務(wù)管理一體化的逐步深化需要財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)的財(cái)務(wù)思維和信息化思維,該項(xiàng)系統(tǒng)性的工程更是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力上發(fā)展自身的新思維和新視角,智慧財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的專業(yè)判斷和數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的要求。單位應(yīng)建立專項(xiàng)人才即信息化與財(cái)務(wù)能力相融合的復(fù)合型人才儲(chǔ)備庫(kù),完善培訓(xùn)機(jī)制,建立符合單位自身發(fā)展要求的儲(chǔ)備體系。細(xì)化復(fù)合型人才梯隊(duì)建設(shè),具體為財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)軍人才,負(fù)責(zé)對(duì)接咨詢、整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理一體化遠(yuǎn)期發(fā)展;財(cái)務(wù)管理一體化骨干人才,負(fù)責(zé)方案優(yōu)化、落地實(shí)施和系統(tǒng)升級(jí)改造的業(yè)財(cái)對(duì)接;財(cái)務(wù)管理一體化儲(chǔ)備人才,負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維、系統(tǒng)深化等各項(xiàng)運(yùn)行保障工作,作為重要的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
(五)設(shè)立規(guī)范化財(cái)務(wù)制度,保障制度改革穩(wěn)定運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理一體化涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的深度融合,是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合以及流程的創(chuàng)新打造,與此同時(shí),單位需制訂相應(yīng)的規(guī)范制度,為系統(tǒng)的推行提供制度保障,財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化可以減小實(shí)施阻力,讓各個(gè)環(huán)節(jié)在實(shí)際運(yùn)行中“有法可依”,確保財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)有規(guī)則,可實(shí)施,有監(jiān)督,可落地。減少因?yàn)槿狈侠順?biāo)準(zhǔn)造成的工作無(wú)法推進(jìn)。值得關(guān)注的是在推行一體化進(jìn)程中單位要關(guān)注到利益最大化的目標(biāo),兼顧市場(chǎng)導(dǎo)向原則,不能片面地追求業(yè)務(wù)流程的細(xì)化,考慮到細(xì)化處理業(yè)務(wù)信息所帶來(lái)的資源成本的耗費(fèi),做好評(píng)估設(shè)定工作,把控財(cái)務(wù)管理一體化的核算深度和細(xì)度。因?yàn)橥菩邢到y(tǒng)所產(chǎn)生的人員變動(dòng),單位應(yīng)提前做好改革機(jī)制,做好考核評(píng)價(jià)機(jī)制,引導(dǎo)員工積極應(yīng)對(duì)改革發(fā)展,矯正消極怠工態(tài)度,為財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的穩(wěn)定運(yùn)行做好制度保障。
(六)關(guān)注創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展引領(lǐng),保障系統(tǒng)安全高效運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)建立在IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要,在系統(tǒng)建設(shè)周期內(nèi),部門專業(yè)人才需及時(shí)關(guān)注IT技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,注重技術(shù)革新,對(duì)新技術(shù)的發(fā)展具有靈敏度,例如線上支付平臺(tái)、數(shù)字化閉環(huán)技術(shù)、5G網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,讓科技價(jià)值賦予系統(tǒng)更強(qiáng)的應(yīng)用性和便捷性。數(shù)據(jù)的安全保障也是單位財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障,數(shù)據(jù)泄露會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生極大風(fēng)險(xiǎn),要充分利用技術(shù)手段保障單位的數(shù)據(jù)絕對(duì)安全,建立標(biāo)準(zhǔn)化安保流程系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)異常變動(dòng),并及時(shí)作出預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)提醒。
七、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)為單位的財(cái)務(wù)管理提升起到了重要的推進(jìn)作用,促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在新的發(fā)展形勢(shì)下,單位要不斷突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)邊界,實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的能力,財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)賦能,單位才能不斷擴(kuò)大規(guī)模,確保持續(xù)健康發(fā)展。
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(作者單位:樂(lè)清市衛(wèi)生健康局;樂(lè)清市芙蓉中心衛(wèi)生院)