甘歡 吳海洋
摘要:本文首先回顧了近年來財(cái)政部就我國管理會計(jì)體系建設(shè)提出的指導(dǎo)意見和基本指引,在此政策背景下,從行業(yè)發(fā)展、資源投放、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等角度出發(fā)指出電信業(yè)管理會計(jì)指引體系建設(shè)的內(nèi)在必要性。進(jìn)一步闡述了管理會計(jì)在決策信息的融合、支持與經(jīng)營活動的管理等三方面的職能以及基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)目標(biāo)。最后,提出從理論學(xué)習(xí)、政策研習(xí)、體系建設(shè)、系統(tǒng)構(gòu)建、人才培養(yǎng)著手構(gòu)建電信業(yè)管理會計(jì)指引體系建設(shè)思路以及后續(xù)可能的應(yīng)用領(lǐng)域和方向。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 管理會計(jì) 指引體系
管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。2014年10月至今,財(cái)政部相繼頒布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》和《管理會計(jì)基本指引》,為我國管理會計(jì)發(fā)展指明了方向,為企事業(yè)單位實(shí)踐管理會計(jì)提供了依據(jù)。對電信企業(yè)而言,如何充分利用并貫徹財(cái)政部文件精神,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理活動的基礎(chǔ)上,博采眾長,去粗取精,由點(diǎn)及面,自上而下,構(gòu)建具有電信行業(yè)特色的管理會計(jì)指引體系意義深遠(yuǎn)。
一、電信業(yè)管理會計(jì)指引體系搭建的政策背景及內(nèi)在需求
(一)政策背景
2014年10月,財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會〔2014〕27號),對我國管理會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了評述:我國管理會計(jì)發(fā)展相對滯后,迫切要求繼續(xù)深化會計(jì)改革,切實(shí)加強(qiáng)管理會計(jì)工作?!吨笇?dǎo)意見》在闡述全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)重要性和緊迫性的基礎(chǔ)上,提出了指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標(biāo),并明確了體系建設(shè)應(yīng)從管理會計(jì)理論體系、管理會計(jì)指引體系、管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)和管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)四個方面加以開展(見圖1)。其中,管理會計(jì)指引體系以管理會計(jì)基本指引為統(tǒng)領(lǐng),以管理會計(jì)應(yīng)用指引為具體指導(dǎo),以管理會計(jì)案例示范為補(bǔ)充。
2015年12月,財(cái)政部下發(fā)《管理會計(jì)基本指引(征求意見稿)》;時隔半年,2016年6月,財(cái)政部正式下發(fā)《管理會計(jì)基本指引》,進(jìn)一步明確了基本指引的角色定位:基本指引在管理會計(jì)指引體系中起統(tǒng)馭作用,是制定應(yīng)用指引和建設(shè)案例庫的基礎(chǔ),指導(dǎo)企業(yè)和行政事業(yè)單位管理會計(jì)實(shí)踐。(見圖2)
(二)內(nèi)在需求
從行業(yè)發(fā)展看,收入方面,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量提升、高流量業(yè)務(wù)快速發(fā)展,電信業(yè)移動數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)收入保持高速增長態(tài)勢;語音業(yè)務(wù)方面,語音收入降幅逐漸放緩,但是仍有剛性需求。成本方面,隨著信息技術(shù)升級換代,網(wǎng)絡(luò)成本逐步下降,電信業(yè)提速降費(fèi)成為常態(tài)。用戶需求方面,高帶寬需求越來越大,移動數(shù)據(jù)流量也將持續(xù)增長。市場競爭發(fā)面,中移動在4G業(yè)務(wù)中取得了先發(fā)優(yōu)勢,但伴隨中國電信和聯(lián)通大力發(fā)展4G業(yè)務(wù),行業(yè)競爭必將更加激烈。
從內(nèi)在需求看,隨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的不斷深化,資源投入壓力日益增大,原有相對粗放的管理模式已難以為繼,電信運(yùn)營商需要以精益化管理為抓手,搭建低成本高效率的運(yùn)營體系,而精益化管理的實(shí)施則需要管理會計(jì)數(shù)據(jù)作支撐,從量化的角度客觀地衡量價值和風(fēng)險。
以中移動為例,“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃下,中移動以“十大重點(diǎn)工程”(見圖3)為抓手,推行“戰(zhàn)略—資源配置—行動計(jì)劃—考核—反饋調(diào)整”的閉環(huán)管理,通過集團(tuán)總部牽頭、上下聯(lián)動的有效執(zhí)行,將“大連接”戰(zhàn)略落到實(shí)處。在此過程中,明確資源保障,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的資源配置機(jī)制、戰(zhàn)略落實(shí)的責(zé)任制和績效考核機(jī)制,完善戰(zhàn)略執(zhí)行的端到端閉環(huán)管理體系。那么,財(cái)務(wù)部門如何融入業(yè)務(wù)一線,發(fā)揮自己在閉環(huán)管理中的作用,值得深思。
二、電信業(yè)管理會計(jì)職能與目標(biāo)
(一)管理會計(jì)職能
(1)決策信息的融合職能。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,接受信息的渠道和途徑多式多樣,涉及的內(nèi)容方方面面。其中,既包括企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息(預(yù)算、收入、成本、內(nèi)控、風(fēng)險等),也包括宏觀政策、行業(yè)政策、財(cái)稅政策、市場經(jīng)營情況、消費(fèi)習(xí)慣等非財(cái)務(wù)信息。對于電信運(yùn)營商而言,組織層級復(fù)雜,部門職責(zé)清晰,崗位分工明確,如果分頭匯報(bào),各部門僅僅從單一角度向上傳遞信息,出發(fā)點(diǎn)不同,勢必將管理層置于信息的海洋中。管理會計(jì)則能夠有效融合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,多角度、多維度展現(xiàn)信息的內(nèi)涵和外延,為管理決策提供充分的信息,有效避免管中窺豹的情形。
(2)決策信息的支持職能。除了信息的碎片化特征外,信息本身的可靠性與實(shí)用性也對管理層的決策至關(guān)重要。管理會計(jì)通過全流程的信息的分析、刪選和融合,最大程度地做到了去粗取精、去偽存真,支撐管理層了解企業(yè)全貌,掌握市場動向,明晰政策動態(tài),進(jìn)而基于可靠的信息做出決策。
(3)經(jīng)營活動的管理職能。管理會計(jì)是在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,但是管理會計(jì)職能的發(fā)揮仍然一定程度上依賴于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的核算與監(jiān)督。電信運(yùn)營商目前涉足的業(yè)務(wù)領(lǐng)域極具多樣性,如何通過政企、市場、投資、維護(hù)的角度或者從產(chǎn)品、客戶、營銷和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的角度去做好信息歸集與使用,管理會計(jì)的經(jīng)營管理職能有待發(fā)揮作用。
管理會計(jì)可以通過前置到業(yè)務(wù)一線,通過對財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較分析,尋找資源投放與預(yù)計(jì)目標(biāo)之間的差異,提出改善經(jīng)營活動的措施,提高資源利用的效率,提升企業(yè)價值創(chuàng)造的能力。
(二)管理會計(jì)目標(biāo)
根據(jù)管理職責(zé),管理會計(jì)分為面向公司戰(zhàn)略的管理會計(jì)和基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)。
(1)面向公司戰(zhàn)略的管理會計(jì)。圍繞公司戰(zhàn)略,制定經(jīng)營業(yè)績規(guī)劃,對企業(yè)發(fā)展所需資源進(jìn)行籌劃,優(yōu)化資源配置,并以經(jīng)營績效考評為抓手,確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃的達(dá)成。
(2)基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)。業(yè)財(cái)融合是把傳統(tǒng)的相對割裂的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理體系,通過業(yè)財(cái)驅(qū)動關(guān)系,依托業(yè)財(cái)系統(tǒng)自動對接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的超細(xì)顆粒、超細(xì)匹配的業(yè)財(cái)信息歸集和融合管理體系,支撐管理會計(jì)信息需求。通過以具體的業(yè)務(wù)活動為管理對象,通過深入業(yè)務(wù)前端,細(xì)化整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)活動在價值提升、風(fēng)險管控等方面提供專業(yè)化、常態(tài)化的全流程支撐。
就中移動而言,“十三五”規(guī)劃下的“大連接”戰(zhàn)略對資源配置、戰(zhàn)略落實(shí)、績效考評等已有清晰的規(guī)劃和指向。因此,本文考慮,利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的驅(qū)動關(guān)系、因果關(guān)系以及豐富內(nèi)涵信息,通過加工、計(jì)算和整理等,形成滿足公司內(nèi)部經(jīng)營管理和經(jīng)營決策所需的有用信息和數(shù)據(jù)報(bào)表,為公司經(jīng)營決策提供支撐依據(jù),進(jìn)而推動十大工程的順利完結(jié)更有現(xiàn)實(shí)意義。
基于此,本文所指管理會計(jì)的目標(biāo)是運(yùn)用管理會計(jì)工具方法,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)持續(xù)財(cái)務(wù)支撐和動態(tài)業(yè)務(wù)優(yōu)化的統(tǒng)一。其中,業(yè)財(cái)融合是管理會計(jì)的基礎(chǔ)和前提,管理會計(jì)是業(yè)財(cái)融合的產(chǎn)出和應(yīng)用,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。
三、電信業(yè)管理會計(jì)指引體系建設(shè)思路
本文筆者認(rèn)為,基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)指引體系的構(gòu)建可從以下方面著手。
(一)理論學(xué)習(xí)
目前,我國管理會計(jì)尚未形成系統(tǒng)、全面的理論體系,理論研究有待深入。如要在財(cái)政部指引體系的政策背景下推動管理會計(jì)的運(yùn)用,前期的理論學(xué)習(xí)必不可少。
管理會計(jì)要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用,缺乏理論基礎(chǔ)必定無法長遠(yuǎn),也無法帶來預(yù)想的經(jīng)濟(jì)效益。電信運(yùn)營商如要縮短在實(shí)踐中探索的時間,勢必需要一定的理論指導(dǎo)。管理會計(jì)的實(shí)踐活動以扎實(shí)的理論體系為前提,通過系統(tǒng)深入的理論學(xué)習(xí),才能將其核心思想、方法工具等與電信業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)合。
(二)政策研習(xí)
從《指導(dǎo)意見》到《基本指引》,財(cái)政部作為我國主管會計(jì)工作的政府部門,近幾年大力推動我國管理會計(jì)工作的發(fā)展,為企事業(yè)單位踐行落實(shí)管理會計(jì)工作提供了政策指引。因此,對于電信運(yùn)營商而言,尤其是作為國有大型企業(yè)的三大運(yùn)營商來說,應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),將政策學(xué)習(xí)作為構(gòu)建具有電信業(yè)特色管理會計(jì)體系的路徑指引。
(三)體系建設(shè)
如何在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理體系下,發(fā)揮管理會計(jì)的作用是擺在電信企業(yè)面前的一大難題。在《基本指引》出臺后,電信運(yùn)營商應(yīng)考慮結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的架構(gòu)體系,搭建自己的基本指引,形成統(tǒng)一的管理會計(jì)制度規(guī)范。將指引體系建設(shè)作為推行管理會計(jì)的先行者,一方面可以形成向心力,明確管理會計(jì)工作落實(shí)的目標(biāo)和意義;另一方面,可以充分發(fā)揮基本指引的統(tǒng)領(lǐng)作用、應(yīng)用指引的指導(dǎo)作用,規(guī)劃工作開展路徑,同時做好管理會計(jì)實(shí)踐和應(yīng)用的推廣工作,以點(diǎn)帶面,從下至上輸送優(yōu)秀成果。
(四)系統(tǒng)構(gòu)建
相比一般中小企業(yè),電信運(yùn)營商在客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)受理平臺、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等方面均較為完善,且形成了跨部門、跨層級的系統(tǒng)集成。電信運(yùn)營商應(yīng)該考慮如何在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上,加大人力、物力、財(cái)力的投入,提高管理會計(jì)的信息化水平,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互通,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合共享,提高管理效率。
(五)人才培養(yǎng)
管理會計(jì)工作的開展需要綜合型人才的加入。一方面,需要有一般財(cái)務(wù)人員的知識儲備,了解電信運(yùn)營商在財(cái)務(wù)核算方面的基本常識并對業(yè)務(wù)知識和流程有清晰的認(rèn)識;另一方面,需要掌握管理會計(jì)的工具和方法,能夠?qū)⒐芾頃?jì)理論和電信運(yùn)營商的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合??紤],電信運(yùn)營商業(yè)務(wù)的復(fù)雜性以及收入、成本的獨(dú)特性,因此,電信運(yùn)營商在管理會計(jì)人才的培養(yǎng)方面,可以優(yōu)先從內(nèi)部培養(yǎng)入手,通過CMA考試、定期培訓(xùn)等形式提高有志于從事管理會計(jì)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。
四、電信業(yè)管理會計(jì)指引體系的應(yīng)用
(一)應(yīng)用現(xiàn)狀
目前企業(yè)會計(jì)工作依然將重心放在財(cái)務(wù)會計(jì),財(cái)務(wù)人員并未及時轉(zhuǎn)變角色和思想,仍將核算和報(bào)賬(審核)作為財(cái)務(wù)工作的全部。財(cái)務(wù)人員極少運(yùn)用管理會計(jì)的思維與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,將財(cái)務(wù)部門和人員的作用后置。因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)不同,對于業(yè)務(wù)和方案等理解上勢必存在不同,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的交叉點(diǎn)上,因財(cái)務(wù)人員的滯后評價(或因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的滯后協(xié)商)極有可能造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的矛盾且容易錯失決策的最佳方案。在基本指引的基礎(chǔ)上,搭建應(yīng)用指引并形成可共享的實(shí)際案例,對于電信運(yùn)營商來說不失為可行之舉。
(二)應(yīng)用方向
以中移動為例,基于前期對多維度成本、全生命周期成本、全過程標(biāo)桿體系等管理會計(jì)工具的應(yīng)用,通過系統(tǒng)化的梳理,在業(yè)財(cái)融合背景下,可在調(diào)研及試點(diǎn)推行基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟(jì)增加值、平衡計(jì)分卡、對標(biāo)管理、價值鏈背景下的成本控制與部門間合作等工具方法進(jìn)行預(yù)判和評價,制定具有中國移動所屬電信行業(yè)的行業(yè)特色的應(yīng)用指引。面向關(guān)鍵管理應(yīng)用專題與場景,做到嵌入業(yè)務(wù)運(yùn)營的端到端全過程。
實(shí)踐案例方面,可在基本指引的框架范圍內(nèi),在應(yīng)用指引的具體指導(dǎo)下,通過與高等院校合作的方式,結(jié)合IDC、ICT、電子渠道、營銷案等業(yè)務(wù)活動的管理特點(diǎn)和實(shí)踐工作需求,及時總結(jié)、梳理管理會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提煉、總結(jié)具有電信業(yè)特色的管理會計(jì)應(yīng)用案例,為管理會計(jì)的推廣應(yīng)用提供示范。
(三)應(yīng)用案例
IDC(International Data Center,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心),是具備可靠性、安全性、可擴(kuò)展性和Internet接入能力的電信級數(shù)據(jù)機(jī)房,以豐富的計(jì)算、存儲、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用資源向各類客戶提供大規(guī)模、高質(zhì)量、安全可靠的主機(jī)托管、網(wǎng)絡(luò)接入及增值業(yè)務(wù)等一整套信息服務(wù)。在寬帶中國、互聯(lián)網(wǎng)+上升為國家戰(zhàn)略的大背景下,IDC市場將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。
為更好地以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)進(jìn)行管理會計(jì)應(yīng)用的理念,本文未考慮前期的投資建設(shè)期,而以IDC項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程為例,結(jié)合財(cái)務(wù)作用進(jìn)行闡釋。IDC項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程如圖4所示。
在當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程下,責(zé)任人基本為政企客戶部的項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、客戶經(jīng)理等。即使在收入確認(rèn)環(huán)節(jié),也是依托于ESOP系統(tǒng),根據(jù)報(bào)表進(jìn)行入賬確認(rèn);如存在錄入滯后、錯誤等情況,收入確認(rèn)勢必存在問題。尤其在營改增情況下,在業(yè)務(wù)洽談、合同簽署和業(yè)務(wù)受理等環(huán)節(jié),如忽視稅務(wù)風(fēng)險,在后期計(jì)繳稅金、專票開具等工作中將產(chǎn)生不可調(diào)和的矛盾。
基于業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)可在以下業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行融合和前置,做好風(fēng)險管理、價值評估的工作。
(1)業(yè)務(wù)洽談。根據(jù)洽談環(huán)節(jié)客戶的需求(產(chǎn)品/服務(wù)、數(shù)量、金額等),運(yùn)用價值評估模型,做好效益評估,避免業(yè)務(wù)部門單從收入視角考慮效益的情況。
(2)合同簽署。在合同管理員的審核基礎(chǔ)上,嵌入經(jīng)辦會計(jì)(政企會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)等)的審核環(huán)節(jié)。
(3)業(yè)務(wù)受理、收入確認(rèn)。在業(yè)務(wù)受理或收入確認(rèn)的環(huán)節(jié),經(jīng)辦會計(jì)應(yīng)對錄入的準(zhǔn)確性和收入分?jǐn)偟募皶r性負(fù)責(zé),做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)與合同內(nèi)容的稽核匹配工作。
(4)資金回收、欠費(fèi)催繳。借助系統(tǒng)平臺,對合同約定的收款時間進(jìn)行提示,從資金的時間價值角度出發(fā),做好資金回收和欠費(fèi)催繳的通報(bào)考核。
(5)壞賬確認(rèn)。IDC主要面向政企客戶,即使賬面已確認(rèn)壞賬,仍應(yīng)做好資金的追蹤回收工作;同時,針對產(chǎn)生壞賬的客戶,建立全集團(tuán)信用庫,納入后續(xù)業(yè)務(wù)關(guān)系的考核之中。
五、結(jié)語
本文在政策背景、內(nèi)在需求、職能與目標(biāo)的闡述基礎(chǔ)之上,引出電信業(yè)管理會計(jì)指引體系建設(shè)思路,并以中移動為例,提出后續(xù)可能的應(yīng)用方向。如前所述,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,作為始終走在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)前沿的國有大型企業(yè),電信運(yùn)營商如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),幫助會計(jì)人員從傳統(tǒng)的核算會計(jì)向管理會計(jì)角色轉(zhuǎn)變,從而更好地形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)、業(yè)務(wù)反哺財(cái)務(wù)的協(xié)同精細(xì)化管理模式,任重道遠(yuǎn)。
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(作者單位:中國移動通信集團(tuán)浙江有限公司杭州分公司)