蘭鏡軒
西藏民族大學(xué),陜西咸陽 712000
隨著“大智移云”等信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日益完善,但是相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)卻難以及時(shí)匹配,使得國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到阻礙。長期以來,“重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),輕管理會(huì)計(jì)”的現(xiàn)象愈發(fā)普遍,為了解決此類問題,財(cái)政部頒發(fā)了一系列相應(yīng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引[1]。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引的核心觀點(diǎn)在于將管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)方向與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)方向進(jìn)行融合,根據(jù)應(yīng)用指引業(yè)財(cái)融合變成了解決上述問題的主要發(fā)展方向。根據(jù)企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo),將業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互融合,整合現(xiàn)金流和信息流,實(shí)現(xiàn)信息共享,促使各部門和員工在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,將企業(yè)的資源合理的分配,提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力[2]。業(yè)財(cái)融合作為管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,國內(nèi)相關(guān)學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)進(jìn)行了大量的研究。顏美燕[3]從業(yè)財(cái)融合角度研究精益管理背景下管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變革,并提出相應(yīng)的研究對(duì)策。朱錦亮等[4]研究發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要結(jié)合新時(shí)代信息技術(shù),將管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。張寶賢[5]提出,在新型“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要具備新型信息系統(tǒng),業(yè)財(cái)一體化,構(gòu)建“三基三層”的管理會(huì)計(jì)體系[5]。蒙牛集團(tuán)作為全球8強(qiáng)的乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,積極向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型靠攏,近年間走出了一套獨(dú)具特色的業(yè)財(cái)融合之路?;谝陨蠒r(shí)代背景和研究現(xiàn)狀,本文以蒙牛集團(tuán)為例,通過戰(zhàn)略地圖和業(yè)財(cái)融合相結(jié)合來研究管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑,分析戰(zhàn)略地圖的四個(gè)層面之間的關(guān)系,更深層次探究管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方向,幫助實(shí)際企業(yè)更好的轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合指的是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合為一體化,借助現(xiàn)代信息化手段,業(yè)務(wù)部門將相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門利用信息快速的進(jìn)行分析,幫助業(yè)務(wù)部門做好決策[6]。在這種新型模式下,財(cái)務(wù)部門要基于企業(yè)整體價(jià)值目標(biāo),及時(shí)與業(yè)務(wù)部門深入溝通,使數(shù)據(jù)得到整合與共享。除此之外,業(yè)財(cái)融合還要求部門之間合作,找出企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的優(yōu)化措施[7]。
戰(zhàn)略地圖是基于平衡計(jì)分卡演變而來的,增加了許多要素和動(dòng)態(tài)層面。戰(zhàn)略地圖通過財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部層面、學(xué)習(xí)與增長層面為核心,分析四個(gè)層面目標(biāo)之間的相互關(guān)系從而制作企業(yè)戰(zhàn)略因果圖,幫助分析制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[8]。
蒙牛集團(tuán)1999年成立于內(nèi)蒙古自治區(qū),在2020年躋身于全球八強(qiáng)乳品企業(yè),主要業(yè)務(wù)為液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉等產(chǎn)品研發(fā)、銷售。據(jù)2021年底業(yè)績公告顯示,2021年蒙牛集團(tuán)銷售收入881.41 億元,同比增長15.92%,歸母凈利潤為50.255 億元,同比增長42.6%,實(shí)現(xiàn)“再創(chuàng)一個(gè)新蒙牛”五年戰(zhàn)略強(qiáng)開局。
2.2.1 內(nèi)部環(huán)境分析
2009年,蒙牛集團(tuán)由于企業(yè)發(fā)展需要,為了解決經(jīng)營效率低下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以融合的困境,提出建立財(cái)務(wù)共享中心的想法;2013年蒙牛集團(tuán)開始信息化管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),并在2015年正式建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,至2016年3月,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)幫助蒙牛集團(tuán)的各個(gè)分公司搭建了信息化系統(tǒng)平臺(tái),使各公司的ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等綜合報(bào)賬系統(tǒng)逐漸完善,不僅實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)全部業(yè)務(wù)統(tǒng)收統(tǒng)付的結(jié)算,還能實(shí)現(xiàn)預(yù)算全面化、高效化、成本精細(xì)化的管理,提高各組織之間的工作效率,達(dá)到了相應(yīng)的規(guī)模效應(yīng),驅(qū)動(dòng)了管理會(huì)計(jì)體系的轉(zhuǎn)型,為業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型做了相應(yīng)鋪墊。
蒙牛集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),經(jīng)歷了3 次財(cái)務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整。第一次(2004—2010年),蒙牛集團(tuán)上市后,以核算中心、管理中心與投資中心三大部分,重新劃分蒙牛集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心,為企業(yè)的運(yùn)營保駕護(hù)航。核算中心主要工作是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理中心主要工作是集團(tuán)的預(yù)算編制,各類成本的管理和集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等;投資中心的主要工作是投資活動(dòng),從而使投資收益達(dá)到最大化。第二次(2011—2016年),蒙牛集團(tuán)以向上發(fā)展為前提,經(jīng)過集團(tuán)總部重新考量又將財(cái)務(wù)中心依據(jù)不同的職能將其分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部、共享財(cái)務(wù)部。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)將另外兩個(gè)部門提供的信息數(shù)據(jù)收集整理,幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部和共享財(cái)務(wù)部相互配合,通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化,降低企業(yè)經(jīng)營成本。第三次(2017年至今),為了重新激發(fā)企業(yè)活力,蒙牛集團(tuán)調(diào)整組織架構(gòu),建立生產(chǎn)到銷售一體化系統(tǒng),同時(shí)建立營運(yùn)財(cái)務(wù)部、營銷財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部,各部門相互配合,共同對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的模式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2.2 外部環(huán)境分析
大智移云時(shí)代為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合轉(zhuǎn)型提供了可靠背景。從管理會(huì)計(jì)的職能來看,過去的管理會(huì)計(jì)大量時(shí)間浪費(fèi)在依靠人力對(duì)數(shù)據(jù)處理的工作上,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮受限,只能為企業(yè)的管理層決策提供依據(jù),而大智移云時(shí)代的到來釋放了管理會(huì)計(jì)人員,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)從信息層面的管理達(dá)到戰(zhàn)略層面的管理,更加充分地發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)職能,從而使管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了巨大變化。
蒙牛集團(tuán)自2017年開始管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型后,營業(yè)收入從601.56 億元上升至2021年881.41 億元,足以見得其管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型非常成功,因此,本文從業(yè)財(cái)融合出發(fā),來研究蒙牛集團(tuán)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑。
3.1.1 財(cái)務(wù)層面與內(nèi)部運(yùn)營層面
一是財(cái)務(wù)管理部和業(yè)務(wù)管理部的融合。財(cái)務(wù)管理部立足于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過預(yù)算管理和績效管理,為管理決策者提供有用的信息,使財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)辦理中,了解業(yè)務(wù)流程,搜集相關(guān)數(shù)據(jù)建立預(yù)測模型,確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)[8]。運(yùn)用“四位一體”的預(yù)算編制系統(tǒng)將總目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,結(jié)合預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況,根據(jù)績效指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行;并根據(jù)關(guān)鍵性績效指標(biāo),結(jié)合部門自身特點(diǎn),建立合適的指標(biāo)體系。二是營銷財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)營銷部的融合。營銷財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)銷售賬款及費(fèi)用的管理,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,給業(yè)務(wù)營銷部提供有用信息。對(duì)客戶制定相應(yīng)信用評(píng)價(jià)體系,對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)的追蹤、收回,降低企業(yè)的壞賬損失。三是營運(yùn)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈部門的融合。蒙牛集團(tuán)建立WCO成本管理模式,對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行精細(xì)化的管理,根據(jù)預(yù)算的指標(biāo)對(duì)研發(fā)投入進(jìn)行合理的規(guī)劃分析。根據(jù)市場行情的變化,對(duì)材料采購制定相關(guān)的解決方案。根據(jù)產(chǎn)品的市場占有率以及投入產(chǎn)出比,制定合理的經(jīng)營結(jié)構(gòu),確定產(chǎn)品的布局,降低不必要的成本發(fā)生。
3.1.2 客戶層面
一是提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大銷售范圍。與天貓、京東等多家主流電商平臺(tái)合作,拓寬溝通渠道,開通微博、服務(wù)電話、投訴渠道等,及時(shí)的與消費(fèi)者溝通,處理投訴意見,了解消費(fèi)者的產(chǎn)品需求,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。加大研發(fā)力度,針對(duì)市場消費(fèi)者的需求,制定合理的研發(fā)新產(chǎn)品方案,不斷推出創(chuàng)新產(chǎn)品。根據(jù)產(chǎn)品的銷量和成本,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),推出高質(zhì)量產(chǎn)品。針對(duì)不同年齡消費(fèi)群體,推出相應(yīng)產(chǎn)品,幫助消費(fèi)者更好的了解產(chǎn)品。
3.1.3 學(xué)習(xí)與成長層
提高員工的業(yè)財(cái)綜合知識(shí),制定合理化培訓(xùn)體系,提升員工綜合素質(zhì)。培養(yǎng)了后備人才,分層分級(jí)培養(yǎng)員工,推出質(zhì)量100、技術(shù)100、奶源100、銷售100等培訓(xùn)項(xiàng)目,女員工發(fā)展推出木蘭100培訓(xùn)項(xiàng)目,通過股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃留住業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵員工,保留高績效、高潛力人員。
3.2.1 盈利能力提高
由表1中數(shù)據(jù)可以看出,蒙牛集團(tuán)在2017年實(shí)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型以后,營業(yè)收入增長率大幅度提升,說明集團(tuán)的銷售規(guī)模在不斷擴(kuò)大,市場份額占比越來越重。銷售凈利率和總資產(chǎn)凈利率在2017年前后形成明顯對(duì)比,由2015開始下降,2017年之后大幅度上漲,說明企業(yè)的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型效果明顯,企業(yè)的盈利能力得到大幅度的提高,資產(chǎn)的利用效益也得到提升(表1)。
表1 2015—2019年盈利能力相關(guān)指標(biāo)
3.2.2 運(yùn)營效率提高
蒙牛通過CRM的運(yùn)行,加大與消費(fèi)者之間的溝通交流,聽取消費(fèi)者的反饋,深入了解消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的需求。除此之外,還運(yùn)用BI智能分析系統(tǒng),了解產(chǎn)品生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù),根據(jù)分析數(shù)據(jù)得出結(jié)論,制定有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。由表2中數(shù)據(jù)可知,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之后,企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率5.71 次/半年上升至6.54 次/半年,存貨周轉(zhuǎn)的速度變得越來越快,說明企業(yè)對(duì)于存貨的管理效率越來越高。乳制品行業(yè)對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴(yán)格,存貨難以長期存放,要求必須有較高的存貨周轉(zhuǎn)率,企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)緩慢上升趨勢,但是上升的幅度偏小,不過企業(yè)的營業(yè)收入近幾年在大幅度上升,說明企業(yè)的資產(chǎn)也在增加,企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)的利用效率較好,運(yùn)營效率在逐年提升(表2)。
表2 2015—2019年?duì)I運(yùn)能力相關(guān)指標(biāo)
通過信息化系統(tǒng)的中介作用,幫助企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下更好的進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,蒙牛企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將各部門的信息數(shù)據(jù)整合在一起,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái),幫助各部門和管理層及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和運(yùn)行情況通過財(cái)務(wù)共享中心,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)更好的轉(zhuǎn)型,加速業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
隨著技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能型人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)略顯局限,因此,要建立業(yè)財(cái)員工相互融合,發(fā)展綜合性優(yōu)勢,建立相應(yīng)運(yùn)行機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性。設(shè)置業(yè)財(cái)融合崗位,培訓(xùn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型人才,協(xié)調(diào)各部門開展工作,業(yè)財(cái)融合類人員掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),深入業(yè)務(wù)之中,調(diào)動(dòng)各部門融合積極性。高素質(zhì)綜合人員需要具備財(cái)務(wù)、法律、銷售等多類型知識(shí),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)合理轉(zhuǎn)型。
在當(dāng)今數(shù)字信息時(shí)代下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅速。本文選取蒙牛為案例研究企業(yè),研究在業(yè)財(cái)融合背景下蒙牛集團(tuán)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程,發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率和盈利能力[4];本文將管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合在一起,結(jié)合企業(yè)目標(biāo)對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,豐富了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的研究文獻(xiàn),促進(jìn)了國內(nèi)對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究,幫助相關(guān)企業(yè)更好的進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。