田娟

摘要：文章以企業(yè)預(yù)算管理為研究對象，站在時代發(fā)展的角度，圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響展開研究。首先，對企業(yè)預(yù)算管理近年來的發(fā)展情況，進行了簡要概述。并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特點，就大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，進行了著重分析;其次，結(jié)合當前企業(yè)預(yù)算管理信息化實踐情況，對大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)預(yù)算管理信息化面臨的難點問題，進行了深層次的研究;最后，發(fā)揮問題導(dǎo)向價值，在上述研究的基礎(chǔ)上，詳細介紹了大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)預(yù)算管理信息化的實現(xiàn)策略以及相關(guān)注意事項。希望能夠借助如下研究，可以為企業(yè)預(yù)算管理能力的提升，提供一定的理論參考價值，以此來推動企業(yè)預(yù)算管理信息化目標的實現(xiàn)，使之更加符合大數(shù)據(jù)時代特色。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)預(yù)算管理;信息技術(shù);影響;策略

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新式發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景日漸增多，除各種日常性的辦公場景外，還對企業(yè)的財務(wù)管理構(gòu)成了深刻的影響。尤其是在企業(yè)預(yù)算編制、經(jīng)營計劃過程中，信息技術(shù)的大量引入，極大豐富了企業(yè)預(yù)算管理功能，在提高預(yù)算管理效率、完善財務(wù)信息服務(wù)水平、預(yù)算管理信息化的同時，更是為大數(shù)據(jù)在企業(yè)預(yù)算管理中作用的發(fā)揮，提供了可靠而堅實的基礎(chǔ)保障。近年來在國家政策的引導(dǎo)下，雖然大多數(shù)企業(yè)，已經(jīng)進入積極而緊張的預(yù)算管理信息化改革狀態(tài)，圍繞預(yù)算管理信息化技術(shù)的引入，做出了諸多的努力與嘗試。但受各方面現(xiàn)實因素的影響，使得企業(yè)預(yù)算管理信息化在實踐過程中，也出現(xiàn)了一些問題和不足。這對企業(yè)預(yù)算管理改革目標的實現(xiàn)構(gòu)成了一定的阻礙作用。作為一名企業(yè)預(yù)算管理工作人員，我們有必要結(jié)合自身工作實際，圍繞大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，展開一番深入的研究與探討。

一、企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展情況

預(yù)算管理是企業(yè)為最大程度保障預(yù)算資金，使用過程得以規(guī)范化進行，在戰(zhàn)略發(fā)展目標的指引下，所開展的系列性的資金監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)、組織活動，屬于財政管理范疇。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點，可以將企業(yè)預(yù)算管理劃分為投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算，這些活動涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程，包含了采購預(yù)算、成本費用預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等等，各項事務(wù)。考慮到財務(wù)預(yù)算工作的繁雜性，以往企業(yè)在開展預(yù)算管理時，多倡導(dǎo)通過全員參與的形式，以手工方式開展預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、控制、考核、評價等工作。近年來在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，企業(yè)紛紛調(diào)整財務(wù)管理發(fā)展方向，開始通過系列先進信息技術(shù)的引入，來革新企業(yè)預(yù)算管理方式方法。此舉，迎合了當今大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流趨勢，更在信息技術(shù)強大的功能支持下，實現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理體制增效目標的實現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響

信息技術(shù)指的是在計算機的輔助下，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲、傳輸、檢索、操作。大數(shù)據(jù)時代的到來，在彰顯財務(wù)數(shù)據(jù)信息重要價值的同時，更是助推著財務(wù)戰(zhàn)略管理浪潮的形成。這不僅增進了信息技術(shù)與財務(wù)管理之間的融合，更加深了信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，在一定程度上推動著全面預(yù)算管理態(tài)勢的形成。具體而言，大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）企業(yè)預(yù)算管理效率得以全面提升

大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，主要體現(xiàn)在改變預(yù)算管理固有方式方法、途徑、手段上，能夠促使預(yù)算管理整個實施流程、模式，在信息技術(shù)的輔助下，得以實現(xiàn)更新再造。由此使企業(yè)預(yù)算管理效率得以實現(xiàn)全面提升。在信息技術(shù)的影響下，企業(yè)預(yù)算管理工作主要出現(xiàn)了如下幾點顯著性的改變：第一，信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算編制中的運用，徹底改變了手工編制預(yù)算低效率、高偏差的現(xiàn)實問題。第二，在大數(shù)據(jù)抓取技術(shù)的助力下，企業(yè)各部門可以依據(jù)自身部門業(yè)務(wù)特點，快速、準確獲取成本、收益、利潤、業(yè)績等關(guān)鍵預(yù)算指標，并結(jié)合對這些數(shù)據(jù)的智能化分析，來達到科學(xué)編制預(yù)算計劃的目的。如此不僅提高了編制效率，更大大節(jié)約了信息獲取過程中的溝通成本。第三，在預(yù)算管理的后期階段，預(yù)算管理信息化能夠依據(jù)管理者需要，隨時統(tǒng)計出預(yù)算差異大小，并實現(xiàn)對預(yù)算結(jié)果的科學(xué)評估。這不僅有益于輔助管理者實現(xiàn)對預(yù)算管理的實時監(jiān)督，更有益于預(yù)算管理中漏洞、問題的及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

（二）財務(wù)信息共享服務(wù)體系得以建立

企業(yè)在將信息技術(shù)引入到預(yù)算管理工作當中后，能夠在預(yù)算管理信息體系的作用下，將內(nèi)部各部門在運作過程中，產(chǎn)生的預(yù)算數(shù)據(jù)信息，進行及時統(tǒng)一收集、統(tǒng)一處理，并在共享功能的助力下，實現(xiàn)預(yù)算管理信息的共享。這對于企業(yè)預(yù)算管理的影響而言，可謂是顛覆式的。具體來講，大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響主要體現(xiàn)在三個方面：第一，有益于企業(yè)財務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建立，能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享共建的基礎(chǔ)上，促使各部門能夠依據(jù)其預(yù)算管理需要，及時獲取、上傳相關(guān)財務(wù)信息，由此形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，以便于預(yù)算管理業(yè)務(wù)及時處理。第二，解決了各部門之間因部門界別、等級界別，而產(chǎn)生的信息孤島效應(yīng)，真正打通了各部門之間的信息溝通渠道，為部門之間合同管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、預(yù)算支付系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)之間的銜接，提供了接口效用。能夠在企業(yè)內(nèi)部建立一種部門、系統(tǒng)之間互幫互助的良好局面。

（三）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定更加科學(xué)有效

信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的運用，最大程度增強了企業(yè)管理者對企業(yè)預(yù)算工作的掌控能力。尤其是全面預(yù)算管理信息化的建立，更是最大程度增強了預(yù)算管理整個流程的可追溯化、可視化，極大促進了企業(yè)預(yù)算分析功能的強化。如，將預(yù)算管理流程與成本控制關(guān)鍵點予以結(jié)合，建立階梯式的信息互動體系，輔助管理者更為細致、深入監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行情況;將預(yù)算管理系統(tǒng)對接到財務(wù)報銷系統(tǒng)，對預(yù)算執(zhí)行情況予以直觀、全面地展示，管理者可以以此為依據(jù)對預(yù)算差異產(chǎn)生的因由進行及時的分析與處理。如此，不僅保障了預(yù)算管理結(jié)果的科學(xué)性、合理性，更突顯了預(yù)算管理結(jié)果的價值屬性，使之能夠以戰(zhàn)略性信息的角色出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理當中，成為企業(yè)管理者開展企業(yè)管理實踐，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、決策的重要參考信息。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)實踐及面臨的問題

（一）建設(shè)實踐

在經(jīng)濟全球化的新時代背景下，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到了信息化管理對于企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略性意義。因此，縱觀當前整個經(jīng)濟市場，可以看到即便身處激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)管理者依然對管理信息化給予了充分的關(guān)注與支持。尤其是一些大型企業(yè)，更是依托自身完備的預(yù)算管理體系以及在信息化建設(shè)方面的顯著成果，率先建立起了完備的全面預(yù)算信息化系統(tǒng)，從預(yù)算管理的組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)、邏輯關(guān)系、指標體系等方面著手，進行了深入的實踐。不僅實現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量、效率的提升，更使整個預(yù)算管理過程更具規(guī)范化?？梢哉f目前我國企業(yè)，在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面的實踐，已經(jīng)取得了顯著性的成效，在社會當中營造起了一股傳統(tǒng)預(yù)算管理向信息化轉(zhuǎn)型升級的潮流趨勢。

（二）主要問題

但受各方面現(xiàn)實因素的影響，大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)預(yù)算管理信息化在建設(shè)實踐過程中，也不可避免地出現(xiàn)一系列的問題和不足。對預(yù)算管理信息化效果的顯現(xiàn)，構(gòu)成了一定的阻礙。具體而言，這些問題主要可以歸結(jié)為以下幾點。

第一，礙于思想認識的局限性，使得部分管理人員缺少大數(shù)據(jù)意識。尤其是在開展預(yù)算編制的過程中，預(yù)算部門并未開展必要的大數(shù)據(jù)信息挖掘工作，僅僅是提供了近四五年的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)，以及企業(yè)未來一到兩年內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展計劃，作為預(yù)算編制的參照信息。信息索取分析范圍的局限性、單一性，不僅降低了預(yù)算編制的前瞻性，更不利于預(yù)算編制可執(zhí)行性的提升。

第二，礙于技術(shù)方面的欠缺，使得企業(yè)所建立的預(yù)算管理信息系統(tǒng)仍處于初級階段，從而限制了系統(tǒng)動態(tài)信息顯示、自動預(yù)算跟蹤、全程實時評估等功能的實現(xiàn)。降低了預(yù)算管理信息系統(tǒng)對企業(yè)整體財務(wù)管理工作的指揮效用。與此同時，技術(shù)的缺陷，還使得目前預(yù)算管理信息化未能在企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理等各系統(tǒng)中實現(xiàn)全覆蓋化。在此種情況下就極容易導(dǎo)致預(yù)算管理漏洞的產(chǎn)生，如預(yù)算管理信息化未覆蓋到生產(chǎn)一線，基層生產(chǎn)人員依然需要借助第三方社交軟件完成預(yù)算管理信息的傳遞，使得關(guān)鍵信息面臨被泄露的風(fēng)險。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理信息化的實現(xiàn)策略及注意事項

（一）實現(xiàn)策略

第一，樹立大數(shù)據(jù)預(yù)算意識，完善預(yù)算編制。大數(shù)據(jù)時代背景充分突顯出了大數(shù)據(jù)技術(shù)之于當今時代發(fā)展的重要價值屬性。作為企業(yè)管理者而言，在構(gòu)建預(yù)算管理信息化體系的過程中，首先要樹立大數(shù)據(jù)意識，積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展預(yù)算編制。為此，可以從以下幾點著手：著手構(gòu)建綜合型企業(yè)大數(shù)據(jù)管理中心，并以此為依托組建以預(yù)算管理為要點的數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)，專門用于企業(yè)各部門、各流程中預(yù)算管理信息的獲取、存儲、分析、整理;運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部以及整個市場中，開展海量數(shù)據(jù)信息的采集與挖掘工作，并將那些極具利用價值的信息與企業(yè)日常經(jīng)營管理中產(chǎn)生的財務(wù)信息，一同轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，上傳到數(shù)據(jù)庫當中。以此來為預(yù)算編制人員數(shù)據(jù)采集活動的開展，提供豐富而全面的數(shù)據(jù)信息參照。

第二，革新信息化管理技術(shù)，實現(xiàn)全覆蓋化。經(jīng)過不斷的實踐和探索，無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都已經(jīng)在不同程度上積累了一定的預(yù)算管理信息化經(jīng)驗、成果，順利通過了預(yù)算管理信息化的初級階段。在未來的發(fā)展中，面對市場競爭的愈演愈烈，企業(yè)要想實現(xiàn)自身綜合發(fā)展?jié)摿Φ奶嵘?，就必須在以往成效的基礎(chǔ)上，積極著手預(yù)算管理信息化轉(zhuǎn)型升級工作，以此來全面提升企業(yè)預(yù)算管理信息化水平，實現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)中的全覆蓋化。為此，要求企業(yè)在開展預(yù)算管理過程中，必須積極做好對當前社會信息發(fā)展環(huán)境的分析，瞄準云計算、大數(shù)據(jù)、AI智能、物聯(lián)網(wǎng)等潮流信息技術(shù)，并在這些技術(shù)的助力下實現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能模塊的完善開發(fā)。真正將預(yù)算管理信息化從預(yù)算的編制、控制，拓展到預(yù)算的基層執(zhí)行、考核評價、反饋調(diào)整等各個環(huán)節(jié)當中。從而在企業(yè)允許的范圍之內(nèi)，最大程度實現(xiàn)預(yù)算管理的信息化、智能化、自動化，由此來降低人為預(yù)算管理造成的失誤。尤其是面對大勢所趨的智能化技術(shù)，企業(yè)更是要在大數(shù)據(jù)信息篩選的基礎(chǔ)上，將之運用到系統(tǒng)的智能化學(xué)習(xí)當中，由此在數(shù)據(jù)之間尋找到其中的關(guān)聯(lián)性，使輸出的預(yù)算管理信息極具附加值屬性。從而使企業(yè)預(yù)算決策的制定，更具前瞻性、科學(xué)性。

第三，完善信息化管理流程，提升系統(tǒng)等級。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行檢查工作的開展，需要依靠各部門預(yù)算執(zhí)行信息的匯總、報送工作，而為了給財務(wù)部門的預(yù)算信息匯總、分析提供便利。企業(yè)可以在預(yù)算管理平臺的支持下，建立起功能完備的預(yù)算管控信息化傳遞、反饋機制。并提前設(shè)定監(jiān)控觸發(fā)條件，以便于預(yù)算管理系統(tǒng)對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，開展動態(tài)化的監(jiān)控。系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)部門的預(yù)算管理執(zhí)行偏離預(yù)期目標，即自動發(fā)出預(yù)警提示。由此來對企業(yè)預(yù)算管理的不斷完善，起到良好的外部監(jiān)督效用。

（二）注意事項

第一，給予持續(xù)支持。大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的運用，不僅涉及環(huán)節(jié)較多、內(nèi)容較為繁雜，它更是一項長期性的工作，需要不斷持續(xù)性投入和完善，才能達到全面預(yù)算管理信息化的標準要求。因此，面對大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)預(yù)算管理信息化，企業(yè)方面需要在重視的基礎(chǔ)上，將之正式納入到企業(yè)既定重點工作任務(wù)當中，以此來確保圍繞預(yù)算管理信息化所進行的系列性輔助性決策、規(guī)劃、資源，能夠在未來的發(fā)展中持續(xù)發(fā)力。

第二，調(diào)整工作態(tài)度。大數(shù)據(jù)時代本身就是一個倡導(dǎo)多變、創(chuàng)新的時代，企業(yè)預(yù)算管理信息化在追趕時代發(fā)展潮流，引入先進技術(shù)的同時，也不可避免地因技術(shù)革新，而造成的系統(tǒng)落后、功能滯后等系列問題。為此，企業(yè)管理者在開展預(yù)算管理信息化的過程中，要極為注重自身工作態(tài)度的優(yōu)化調(diào)整，在堅定預(yù)算管理創(chuàng)新改革信念的同時，本著理性、客觀的態(tài)度，以平常心去看待預(yù)算管理信息化過程中的各種變化。永不氣餒、永不退縮，堅定向前，通過持續(xù)性調(diào)整、完善、改革，來建立功能完備、資源充足、系統(tǒng)先進的信息化預(yù)算管理體系。

第三，做好人才培育。以往的企業(yè)預(yù)算管理主要依靠人力作用來實現(xiàn)，因此預(yù)算管理組織人員，主要由企業(yè)財務(wù)人員以及各部門管理人員共同構(gòu)成。雖然這些人員均擁有良好的財務(wù)管理素養(yǎng)，但信息技術(shù)能力的欠缺，使得他們無法勝任大數(shù)據(jù)時代下預(yù)算管理信息化的工作要求。因此，企業(yè)需要著重做好人才的培育工作，將信息技術(shù)納入培訓(xùn)要點當中，與法律法規(guī)、運營管理、預(yù)算管理共同構(gòu)成人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理構(gòu)成了深刻而全面的影響。在新時期背景下，企業(yè)應(yīng)當積極順應(yīng)時代發(fā)展方向，對大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)對企業(yè)預(yù)算管理的影響，予以高度的重視。同時更要發(fā)揮問題導(dǎo)向作用，在對當前企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中，出現(xiàn)的各類問題進行審時度勢分析的基礎(chǔ)上，制定與之相應(yīng)的發(fā)展對策。由此，促使企業(yè)能夠充分審視大數(shù)據(jù)時代背景特點、要求，使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺信息共享、集成功能的支持下來實現(xiàn)。從而促使企業(yè)管理者能夠突破固有限制，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營目標、資源儲備、經(jīng)營情況等信息的充分掌控，并作出與企業(yè)經(jīng)營活動高度相符的預(yù)算管理計劃。在提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的同時，使企業(yè)能夠在科學(xué)預(yù)算管理規(guī)劃的作用下，獲得更多的經(jīng)濟效益。

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（作者單位：山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院）