耿珊
摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)獲得了良好的發(fā)展機遇,也面臨著更大的競爭壓力,這一點在財務(wù)分析工作中表現(xiàn)得尤其明顯。財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要不被時代所淘汰,在實施財務(wù)分析的過程中需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提升財務(wù)分析的效率,獲取更加完善、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),降低財務(wù)風(fēng)險。文章結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點,分析了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)分析的影響,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題,提出了有效解決對策,希望能夠為企業(yè)財務(wù)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)分析;問題;方法
在信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下,催生了大數(shù)據(jù),對于社會生產(chǎn)和人們的生活產(chǎn)生了不容忽視的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對于大量數(shù)據(jù)的分析和處理,也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲,形成不同類型的數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在實施財務(wù)分析工作的過程中,應(yīng)該重視信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等的合理應(yīng)用,以進(jìn)一步提升財務(wù)分析的準(zhǔn)確性和高效性,找出存在的財務(wù)問題并對其進(jìn)行解決,實現(xiàn)自身經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變,為長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好保障。
一、大數(shù)據(jù)概述
以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為前提,大數(shù)據(jù)的概念得以提出,信息技術(shù)的發(fā)展和普及,帶動了各個行業(yè)和領(lǐng)域數(shù)據(jù)信息量的增長,在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)的信息管理模式無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)需要更加快速、更加高效的數(shù)據(jù)處理模式,以實現(xiàn)對于大量乃至海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,這也是大數(shù)據(jù)得以迅猛發(fā)展的前提。大數(shù)據(jù)技術(shù)對于數(shù)據(jù)信息的傳遞能力是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和信息技術(shù)完全無法比擬的,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供精確可靠的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)時代則是在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息資源為基礎(chǔ),借助現(xiàn)代信息技術(shù),對數(shù)據(jù)價值進(jìn)行提煉和應(yīng)用的時代。
大數(shù)據(jù)本身對于數(shù)據(jù)信息的處理能力是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式難以比擬的,其不僅是對數(shù)據(jù)的采樣和分析,更強調(diào)對數(shù)據(jù)之間相互關(guān)系的研究,通過這樣的方式實現(xiàn)對于核心數(shù)據(jù)的提取,幫助人們從海量數(shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)發(fā)展的客觀規(guī)律??紤]到大數(shù)據(jù)需要對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提取,在數(shù)據(jù)量過于龐大的情況下,干擾數(shù)據(jù)的存在使得數(shù)據(jù)分析偏差難以完全避免,不過伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善,數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)度會越來越高,相應(yīng)的偏差也會越來越小。在借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中,強調(diào)尋找數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),確定好相應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其能夠幫助人員更好地拓寬視野,從不同的角度去看待事物,形成更加客觀、更加全面的認(rèn)知。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)分析的影響
信息技術(shù)的發(fā)展帶動了大數(shù)據(jù)時代的到來,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,可以更好地獲取信息,并且將之轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展所需要的信息,對于企業(yè)的發(fā)展影響巨大。大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)分析的影響體現(xiàn)在幾個方面。
(一)拓展數(shù)據(jù)來源
以往企業(yè)在實施財務(wù)分析的過程中,主要是針對內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而在大數(shù)據(jù)時代,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,企業(yè)可以對自身內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也可以從利益相關(guān)者手中,獲取相關(guān)信息,這些信息包含了財務(wù)信息和非財務(wù)信息,能夠為企業(yè)財務(wù)分析工作提供有效支持。從企業(yè)的角度,可以借助財務(wù)分析,明確自身的發(fā)展情況,運用先進(jìn)的信息技術(shù)手段為指引,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速篩選、存儲及處理,將信息的價值充分發(fā)揮出來,保證財務(wù)分析的有效性。
(二)提升分析時效
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場處于不斷的發(fā)展變化中,企業(yè)在實施財務(wù)分析的過程中,需要保證其實時性,這樣才能幫助企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,將財務(wù)分析的作用和價值充分發(fā)揮出來。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和整理,能夠大大縮短信息處理所需要花費的時間,保證了財務(wù)分析的實時性,使得企業(yè)在進(jìn)行決策制定的過程中,可以利用自身掌握的信息,第一時間掌握市場的發(fā)展?fàn)顩r,制定更加科學(xué)、有效的發(fā)展策略。
(三)改變工作地位
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生了很大變化,為了能夠從容應(yīng)對這種變化,企業(yè)需要高度重視財務(wù)分析工作。從滿足財務(wù)分析需求的角度,不少企業(yè)都設(shè)置了專門的財務(wù)分析機構(gòu),也安排了專業(yè)的財務(wù)分析人員負(fù)責(zé)財務(wù)分析工作。在這種情況下,財務(wù)分析的地位得到了提高,受到了企業(yè)管理層的高度重視,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對自身的發(fā)展情況及市場環(huán)境等進(jìn)行分析,以此為前提,制定合理的經(jīng)營管理決策。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
(一)技術(shù)手段落后
大數(shù)據(jù)時代,越來越多的企業(yè)開始在財務(wù)分析中引入信息技術(shù)手段,但是即便如此,企業(yè)在對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理的過程中,依然存在著數(shù)據(jù)收集和處理技術(shù)落后的情況,例如,財務(wù)分析所需要用到的硬件設(shè)施無法很好滿足企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求,必須對硬件基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)容,但是實際上,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的硬件架構(gòu)技術(shù)的提供并非由單一一家廠商決定,擴(kuò)展的難度較大。對照企業(yè)發(fā)展的實際情況,不少企業(yè)在開展數(shù)據(jù)分析的過程中,引入的信息技術(shù)處于初級階段,缺乏完善的財務(wù)分析軟件,現(xiàn)有的軟件無法很好地契合大數(shù)據(jù)的時代背景,影響了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析工作的順利實施。
(二)分析方法不當(dāng)
財務(wù)人員在對會計處理方式進(jìn)行選擇的過程中,一般都是依照企業(yè)的發(fā)展情況,確定相應(yīng)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)折舊等內(nèi)容,但是結(jié)合實際情況分析,企業(yè)在針對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,存在一定的缺陷和問題,如財務(wù)分析不夠?qū)I(yè),容易受到主觀意識的影響,數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性不足等。會計方式的差異會對財務(wù)分析的統(tǒng)一性和全面性產(chǎn)生直接影響,部分企業(yè)財務(wù)人員在開展財務(wù)分析的過程中,沒有重視事前分析,將目光一味放在事后分析方面,導(dǎo)致分析報告存在一定的片面性,而且多數(shù)企業(yè)都是由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同提供信息,無法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,財務(wù)管理的效率也必然會受到影響。
(三)人員素質(zhì)待提高
財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力會對財務(wù)分析的效果產(chǎn)生不容忽視的影響,就目前而言,不少企業(yè)并沒有重視對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)不高,沒有能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進(jìn),也無法滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。部分財務(wù)人員在思想認(rèn)識方面不到位,采用的是傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法,工作的效率無法得到保障,財務(wù)分析成本較高,很多時候都是憑借自身的經(jīng)驗開展財務(wù)分析,容易出現(xiàn)遺漏的問題,使得企業(yè)經(jīng)營管理很容易出現(xiàn)問題。
(四)分析結(jié)果不準(zhǔn)
在實施財務(wù)分析的過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對財務(wù)分析的最終結(jié)果產(chǎn)生影響,使得企業(yè)管理人員無法很好地掌握企業(yè)的發(fā)展情況及行業(yè)競爭情況,制定出的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏合理性,企業(yè)的發(fā)展也會受到很大影響。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員在對電子信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,因為信息來源多種多樣,信息的識別難度較大,一些不法分子還可以利用系統(tǒng)漏洞來竊取財務(wù)信息,引發(fā)信息丟失的問題,對企業(yè)發(fā)展造成的影響不容忽視。
(五)安全保障不足
大數(shù)據(jù)時代,信息平臺具有開放性的特征,對于企業(yè)而言,如果在對信息進(jìn)行公開的同時,保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲和傳輸?shù)陌踩裕切枰攸c關(guān)注的內(nèi)容。以信息技術(shù)的發(fā)展為支撐,數(shù)據(jù)加密技術(shù)不斷完善,但是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和竊取的問題依然時有發(fā)生。從企業(yè)的角度對大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行分析,完善的技術(shù)至關(guān)重要,如果技術(shù)安全無法保障,企業(yè)要做好財務(wù)分析工作也就變得困難重重,還可能因為數(shù)據(jù)信息的丟失而給企業(yè)造成不必要的損失,影響企業(yè)的健康發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析改進(jìn)方法
(一)提高相關(guān)技術(shù)手段
大數(shù)據(jù)時代最為顯著的特征,是數(shù)據(jù)信息量巨大以及信息的多元化,以此為背景,企業(yè)想要借助這些數(shù)據(jù)信息來實施財務(wù)分析工作,就必須重視數(shù)據(jù)的收集,而在完成數(shù)據(jù)收集后,還需要進(jìn)行處理和分析,這樣才能真正保障財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)的發(fā)展情況,對企業(yè)在市場及行業(yè)中的地位和競爭力進(jìn)行分析。而要實現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)必須加強對于硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)工作,一方面增加相應(yīng)的資金投入,另一方面加強與相關(guān)廠商的合作,開發(fā)適合自身的專用財務(wù)分析系統(tǒng),為大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)分析提供良好支撐。例如,應(yīng)該加快計算機和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的建設(shè)工作,確保在實施大數(shù)據(jù)信息收集和處理的過程中,提升工作的效率。在軟件方面,應(yīng)該增加企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和外部同行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析模塊,確保企業(yè)可以將收集到的與財務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行有效的對比和分析,對自身的市場地位和影響力進(jìn)行明確,對于企業(yè)的發(fā)展有著良好的推動作用。
(二)優(yōu)化財務(wù)分析方法
一是應(yīng)該重視財務(wù)報告的制定。財務(wù)報告的實時性對于企業(yè)的發(fā)展意義重大,企業(yè)可以通過拓展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的方式,實現(xiàn)對于資金的有效配置以及對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員可以利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來獲取更加全面、更加及時的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為管理層經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測提供可供參考的依據(jù),也可以輔助其指制定有效的風(fēng)險防范措施,進(jìn)一步強化財務(wù)分析工作的戰(zhàn)略性和前瞻性。在開展日常管理的過程中,財務(wù)人員需要積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的財務(wù)知識,提升對于信息的收集和整理能力,確保企業(yè)的財務(wù)狀況能夠通過財務(wù)報表真實地反映出來。另外,企業(yè)應(yīng)該依照年度、季度、月度等來對比財務(wù)報表進(jìn)行編制,提升財務(wù)信息的有效性及實效性,為生產(chǎn)管理提供可靠支撐。從管理人員的角度,可以充分利用相應(yīng)的中心數(shù)據(jù)庫來獲取實時財務(wù)報告,對企業(yè)發(fā)展形勢進(jìn)行分析,而在對實時財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程中,可以充分利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),推動局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)信息的相互連接,通過這樣的方式來提升信息的時效性。
二是應(yīng)該加強數(shù)據(jù)分析。財務(wù)分析的核心目的,是幫助企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,要求財務(wù)人員能夠運用科學(xué)的財務(wù)分析方法,對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。報表在財務(wù)分析中發(fā)揮著不容忽視的作用,也能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展情況直觀反映出來,對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定意義重大。但是受各種因素的影響,不少企業(yè)制定的財務(wù)報表并沒有將通貨膨脹和人力資源等相關(guān)內(nèi)容體現(xiàn)出來。對此,可以在報表中增加相應(yīng)的附注,相關(guān)管理部門也應(yīng)該辦法相應(yīng)的會計準(zhǔn)則,為財務(wù)人員實施信息審計工作提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化發(fā)展已成定局,其本身的流轉(zhuǎn)速度較快,需要財務(wù)人員構(gòu)建起相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過程中,可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)來提升整理和分析的效率,同時要求財務(wù)人員具備較高的數(shù)據(jù)敏感性和良好的數(shù)據(jù)分析能力,配合信息整理系統(tǒng)來對財務(wù)信息進(jìn)行收集,深入挖掘數(shù)據(jù)的價值。
(三)提升財務(wù)人員素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到財務(wù)分析的作用和價值,做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,帶動其觀念認(rèn)識的改變,引入先進(jìn)的財務(wù)分析方法,將財務(wù)工作的作用切實發(fā)揮出來。財務(wù)人員必須掌握相應(yīng)的財務(wù)分析原理和方法,明確國家最新的政策信息,結(jié)合行業(yè)發(fā)展規(guī)律,不斷提高自身的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng),以更好地勝任財務(wù)分析工作的要求。從提高技能水平的角度,財務(wù)人員應(yīng)該深入到企業(yè)基層,參與相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,了解各項業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵信息,對關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行有效控制,協(xié)調(diào)好相應(yīng)的考核指標(biāo),提升財務(wù)信息的實效性。另外,管理人員在對經(jīng)營方案進(jìn)行優(yōu)化的過程中,應(yīng)該將財務(wù)分析數(shù)據(jù)作為參考,而財務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也就顯得十分重要,要求財務(wù)人員樹立起正確的觀念認(rèn)識,學(xué)習(xí)新的財務(wù)分析理論和方法,提升數(shù)據(jù)分析和處理能力,確保各項工作的順利實施。
(四)保證財務(wù)分析效果
一是在債務(wù)償還中,企業(yè)需要關(guān)注流動負(fù)債比和現(xiàn)金流量信息,避免資金不足引發(fā)破產(chǎn)問題。流動負(fù)債比可以將企業(yè)的償債能力反映出來,在短期償債能力分析和評價環(huán)節(jié)作用巨大。應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)潛力指標(biāo)進(jìn)行分析,強化企業(yè)的發(fā)展價值,做好資產(chǎn)負(fù)債表的調(diào)整工作,將企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r真實體現(xiàn)出來;二是必須保證財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息造假的問題。在實施財務(wù)分析的過程中,企業(yè)可以聘請專業(yè)人員開展審計工作,確保工作實施的效果;三是可以借助電子信息技術(shù)實現(xiàn)對于海量數(shù)據(jù)的快速處理,形成相對固定的處理模式。財務(wù)人員在實施財務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),擴(kuò)大信息收集的范圍,也可以利用信息技術(shù)開展預(yù)算審批。在財務(wù)預(yù)算中,財務(wù)人員需要制作下一個季度的財務(wù)報表,對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行全面分析,做好財務(wù)預(yù)算審核工作,提升預(yù)算的實用性,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)鞏固信息安全保障
準(zhǔn)確合理的財務(wù)分析能夠確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各項工作的實施,而要做到這一點,企業(yè)需要引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析的安全保障。在開展財務(wù)分析工作的過程中,數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析人員都必須經(jīng)過授權(quán),未經(jīng)授權(quán)人員不能對財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作。同時,工作人員必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng),避免財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏問題,在系統(tǒng)操作過程中嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)章制度,做好安全防護(hù)工作。信息技術(shù)企業(yè)應(yīng)該重視對于信息安全技術(shù)的開發(fā),為企業(yè)信息技術(shù)安全管理提供可靠的技術(shù)支撐。同時,企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該設(shè)置專門的信息安全檢測和防護(hù)部門,安排專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)中存在的漏洞和安全隱患,做好處理和應(yīng)對,最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
五、結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)的財務(wù)分析造成的影響不容忽視,新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,需要結(jié)合時代發(fā)展特點,作好戰(zhàn)略計劃的調(diào)整,對自身在財務(wù)分析中存在的問題進(jìn)行分析,采取有效的應(yīng)對和解決辦法,提升財務(wù)分析工作的有效性,以更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,提高自身的整體競爭力。
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(作者單位:泰安市泰山工程咨詢院有限公司)