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水利施工企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

2022-01-23 14:48馬偉
時(shí)代商家 2022年2期
關(guān)鍵詞:存貨管理應(yīng)對(duì)措施存在問(wèn)題

馬偉

摘要:存貨管理活動(dòng)貫穿于水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是水利施工企業(yè)加強(qiáng)自身管理的重要環(huán)節(jié)。但是一些水利施工企業(yè)對(duì)存貨管理缺乏正確認(rèn)識(shí)和有效管理,導(dǎo)致存貨采購(gòu)、收發(fā)、保管、記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞百出,不僅難以保證存貨質(zhì)量,同時(shí)造成資金占用以及資源的浪費(fèi),最終影響企業(yè)正常發(fā)展。更重要的是,當(dāng)前我國(guó)水利施工企業(yè)數(shù)量眾多,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,想要獲取利潤(rùn)十分困難,水利施工企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須從自身薄弱環(huán)節(jié)入手,尤其把加強(qiáng)存貨的管理作為一項(xiàng)重要的舉措。本文從水利施工企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義入手,對(duì)水利施工企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀以及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析,以期為水利施工企業(yè)存貨管理活動(dòng)的進(jìn)一步優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞:存貨管理;存在問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施;水利施工企業(yè)

水利施工企業(yè)的存貨管理活動(dòng)主要包括存貨采購(gòu)活動(dòng)、存貨保管、收發(fā)管理、存貨記錄、存貨內(nèi)部控制等。每一項(xiàng)活動(dòng)都能反映出水利施工企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)是否有效、制度是否健全、運(yùn)行是否有序、發(fā)展?jié)摿κ欠窬薮?。因此,加?qiáng)存貨管理是水利施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。但是,一些水利施工企業(yè)缺乏對(duì)存貨管理的正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致存貨管理各環(huán)節(jié)十分薄弱,材料供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量不合格等時(shí)有發(fā)生,不僅影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),更造成了巨大經(jīng)濟(jì)損失。水利施工企業(yè)若要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),必須把存貨管理作為企業(yè)管理的重中之重。

一、加強(qiáng)水利施工企業(yè)存貨管理的意義

(一)實(shí)現(xiàn)存貨有效管理是維護(hù)水利施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要

存貨管理是一個(gè)系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,水利施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)對(duì)存貨的有效管理。當(dāng)前我國(guó)水利建設(shè)主要涉及河道治理、水庫(kù)建設(shè)、農(nóng)村飲水工程、灌區(qū)改造、水價(jià)改革等項(xiàng)目,通常項(xiàng)目規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)、材料需求量巨大,甚至跨地區(qū)施工,還有一些項(xiàng)目施工地點(diǎn)比較分散,所需存貨品種繁多,這都對(duì)施工企業(yè)存貨管理造成巨大困擾。如果企業(yè)沒(méi)有完善的存貨管理制度,則無(wú)法準(zhǔn)確掌握存貨動(dòng)態(tài)變化,也無(wú)法制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃,一些重要的存貨無(wú)法及時(shí)供應(yīng),最終影響施工進(jìn)度;如果企業(yè)沒(méi)有有效的材料驗(yàn)收入庫(kù)制度,對(duì)采購(gòu)存貨的數(shù)量和質(zhì)量缺乏必要檢驗(yàn),很可能會(huì)造成采購(gòu)的存貨質(zhì)量不合格、數(shù)量不準(zhǔn)確或者規(guī)格不符合規(guī)定;同時(shí),企業(yè)對(duì)存貨缺乏嚴(yán)格的保管,存貨分類與擺放混亂,不僅影響施工效率,還容易造成資源浪費(fèi)。總之,存貨的有效管理是保證水利施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的

前提。

(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障

水利施工企業(yè)存貨管理活動(dòng)直接影響水利施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。若想獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,水利施工企業(yè)必須在保證施工質(zhì)量的前提下,節(jié)約各項(xiàng)成本,提高施工效率。加強(qiáng)存貨管理,有助于企業(yè)及時(shí)了解存貨信息,制定合理有效的采購(gòu)計(jì)劃,減少資金占用,提高資金使用效率;加強(qiáng)存貨管理有助于對(duì)存貨恰當(dāng)分類、合理計(jì)價(jià)、有效分?jǐn)?,從而完善成本核?加強(qiáng)存貨管理活動(dòng)可以對(duì)存貨進(jìn)行有效的監(jiān)督,控制存貨使用情況,減少資源浪費(fèi),節(jié)約成本。存貨管理活動(dòng)既影響企業(yè)資金流的使用,也反映企業(yè)自身成本管理水平以及內(nèi)部控制的完善程度。所以存貨管理水平是衡量水利施工企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo),也是水利施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額的重要手段。

二、水利施工企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

(一)存貨采購(gòu)不科學(xué)

1.采購(gòu)部門(mén)設(shè)置不科學(xué)

存貨的科學(xué)采購(gòu)需要水利施工企業(yè)具有專業(yè)的采購(gòu)部門(mén)。由于水利施工企業(yè)項(xiàng)目比較分散,工作人員相對(duì)較少,出于成本效益的考慮,部分施工企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)部門(mén),也沒(méi)有制定采購(gòu)制度、沒(méi)配備專業(yè)采購(gòu)人員,而是根據(jù)工程進(jìn)度由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)存貨。一些項(xiàng)目經(jīng)理缺乏市場(chǎng)調(diào)研,會(huì)根據(jù)自身喜好以及與供應(yīng)商關(guān)系采購(gòu)存貨,導(dǎo)致施工企業(yè)存貨質(zhì)量欠佳以及采購(gòu)價(jià)格偏高。另外,部分企業(yè)雖然設(shè)置了采購(gòu)部門(mén),但是采購(gòu)人員職責(zé)權(quán)限不明,各崗位之間無(wú)法互相牽制,尤其一些大額采購(gòu),缺乏集體決策,采購(gòu)制度如同虛設(shè)。

2.存貨采購(gòu)計(jì)劃不合理

采購(gòu)計(jì)劃的制定受諸多因素的影響。采購(gòu)計(jì)劃的制定需要采購(gòu)人員充分了解單位施工需求、資金狀況以及市場(chǎng)情況等,制定的采購(gòu)計(jì)劃還要根據(jù)施工中出現(xiàn)的新情況不斷進(jìn)行研究、討論并修訂。一些水利施工企業(yè)工程量及材料耗費(fèi)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法有效預(yù)測(cè)采購(gòu)計(jì)劃數(shù);對(duì)合同變更以及施工中遭遇不可抗力缺乏合理預(yù)期,則加劇了存貨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)水平及現(xiàn)場(chǎng)存貨使用狀況缺乏合理調(diào)研,又會(huì)造成采購(gòu)計(jì)劃數(shù)與需求量不匹配。不合理的采購(gòu)計(jì)劃一方面會(huì)延誤工期,另一方面又造成資金的浪費(fèi)與占用,影響資源的使用效益。

(二)存貨管理機(jī)制不健全

1.缺乏規(guī)范的存貨管理制度

水利施工企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)建立規(guī)范的存貨管理制度,明確存貨運(yùn)行機(jī)制、各崗位人員職責(zé)權(quán)限、獎(jiǎng)懲制度等重要信息。但是,一些規(guī)模較小的水利施工企業(yè),并沒(méi)有制定存貨管理制度,或者制定的存貨管理制度并不規(guī)范;另有一些企業(yè)雖然制定了規(guī)范的存貨管理制度,但各個(gè)相關(guān)部門(mén)并未嚴(yán)格執(zhí)行。部門(mén)之間也缺乏協(xié)調(diào),存貨管理各環(huán)節(jié)問(wèn)題重重。存貨驗(yàn)收不規(guī)范,企業(yè)驗(yàn)收檢查力度不夠,存貨的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不達(dá)標(biāo);存貨保管環(huán)節(jié),對(duì)存貨未合理分類,只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行集中管理,并不利于對(duì)重點(diǎn)存貨的控制;發(fā)貨環(huán)節(jié)不加以授權(quán)審批,隨意領(lǐng)用存貨,又會(huì)造成存貨資產(chǎn)的流失;對(duì)存貨記錄不重視,導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符,影響企業(yè)后期的采購(gòu)計(jì)劃。

2.企業(yè)缺乏有效的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)對(duì)于水利施工企業(yè)的存貨管理活動(dòng)十分重要,進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)不僅可以有效記錄企業(yè)存貨采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享,供相關(guān)人員能隨時(shí)登錄查詢存貨情況,既可以提高工作效率,又能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。若企業(yè)缺乏先進(jìn)的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),則只能依靠傳統(tǒng)的手工記錄。傳統(tǒng)的手工記賬分在諸多弊端,如相關(guān)人員工作量大,工作效率低下;庫(kù)存管理人員不夠?qū)I(yè),多記、漏記、重復(fù)記錄、以及不同存貨品種串記等情況時(shí)有發(fā)生;工作人員臺(tái)賬記錄不及時(shí);單據(jù)保管不善、丟失、損毀等,最終導(dǎo)致企業(yè)查詢、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)等十分困難。

(三)存貨計(jì)價(jià)不規(guī)范

企業(yè)存貨計(jì)價(jià)不規(guī)范導(dǎo)致后期成本核算不準(zhǔn)確。水利施工企業(yè)存貨計(jì)價(jià)不規(guī)范,表現(xiàn)在諸多方面。首先,存貨采購(gòu)計(jì)價(jià)不規(guī)范。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用和稅金未計(jì)入存貨采購(gòu)成本,尤其同時(shí)采購(gòu)多種存貨的情況下,相關(guān)稅費(fèi)未在各項(xiàng)存貨之間進(jìn)行合理分配。其次,存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不規(guī)范,水利施工企業(yè)未根據(jù)使用存貨的性質(zhì)選擇合理的計(jì)價(jià)方法,或者在不同計(jì)價(jià)方法之間隨意變更。最后,期末存貨計(jì)價(jià)不規(guī)范,期末未根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)行合理評(píng)估并計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)于存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀情況未進(jìn)行恰當(dāng)會(huì)計(jì)處理,最終導(dǎo)致后期成本核算不準(zhǔn)確。

(四)存貨監(jiān)管不到位

1.存貨管理過(guò)程中不相容職務(wù)未實(shí)現(xiàn)有效分離

水利施工企業(yè)基于成本效益考慮,員工身兼數(shù)職或在多個(gè)部門(mén)任職的情況時(shí)有發(fā)生,這就導(dǎo)致本該相互制約的崗位難以發(fā)揮職責(zé),部門(mén)之間、崗位之間無(wú)法有效牽制,存貨管理漏洞百出。比如存貨請(qǐng)購(gòu)與審批未實(shí)現(xiàn)崗位分離,采購(gòu)人員權(quán)力過(guò)于集中,可以隨意選擇或者更換供應(yīng)商;存貨采購(gòu)與驗(yàn)收未實(shí)現(xiàn)崗位分離,則存貨的質(zhì)量和數(shù)量無(wú)法保證,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大;存貨的保管與存貨會(huì)計(jì)記錄未有效分離,容易造成存貨短缺或者存貨會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確等。總之,任何一個(gè)崗位無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的職責(zé),最終都可能會(huì)造成水利施工企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.對(duì)存貨缺乏有效盤(pán)點(diǎn)

對(duì)存貨進(jìn)行定期與不定期的盤(pán)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)存貨管理的有效途徑。一部分施工企業(yè)意識(shí)不到存貨盤(pán)點(diǎn)對(duì)企業(yè)的重要性,認(rèn)為存貨盤(pán)點(diǎn)工作是可有可無(wú);另外,受專業(yè)性水平的限制,部分盤(pán)點(diǎn)人員缺乏科學(xué)的盤(pán)點(diǎn)方法和技巧,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的可靠性存在較大問(wèn)題。同時(shí),水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的復(fù)雜性決定了存貨盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的復(fù)雜性:水利施工項(xiàng)目施工所需存貨數(shù)量比重大,財(cái)務(wù)人員盤(pán)點(diǎn)工作量太大;施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境比較惡劣,增加了盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)難度;存貨保管人員對(duì)存貨分類不清、保管不當(dāng)影響盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度;更有一些財(cái)務(wù)人員自己不參與盤(pán)點(diǎn),只是過(guò)度依賴倉(cāng)管人員提供的數(shù)據(jù)。所以,一些水利施工企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)工作并沒(méi)有達(dá)到效果。

三、水利施工企業(yè)存貨管理的優(yōu)化措施

(一)規(guī)范存貨采購(gòu)

1.設(shè)置專業(yè)采購(gòu)部門(mén)

水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)并配備專業(yè)的采購(gòu)人員,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。采購(gòu)部門(mén)、施工部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)建立良好聯(lián)系,及時(shí)溝通施工進(jìn)度、存貨消耗以及資金水平等重要信息,不斷進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握存貨行情,尋求最合理的報(bào)價(jià)。選擇信用良好的供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)久合作關(guān)系,形成高質(zhì)量的供貨渠道。另外,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),提升專業(yè)水平。

2.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃

科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃既能保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又能節(jié)省采購(gòu)成本。首先,要明確采購(gòu)需求,確保采購(gòu)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等重要信息與施工需求相匹配;其次,制定采購(gòu)計(jì)劃,明確資金安排、付款方式、采購(gòu)人員、運(yùn)輸方式等,盡可能減少成本與資金占用;再次,慎重選擇供貨商,既確保產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí),又要保障產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)關(guān);最后,采購(gòu)計(jì)劃層層把關(guān),逐級(jí)審核,尤其對(duì)于大批量采購(gòu)要經(jīng)過(guò)集體決策。

(二)完善存貨管理機(jī)制

1.規(guī)范存貨管理制度

為規(guī)范存貨進(jìn)出管理,存貨堆放與保管、存貨賬表登記、存貨盤(pán)點(diǎn)管理等活動(dòng),水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的管理制度。對(duì)于存貨出入庫(kù),應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)人員責(zé)任,完善出入庫(kù)單據(jù)并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)審核批準(zhǔn)手續(xù)。針對(duì)存貨保管,必須按照存貨品種分別堆放,設(shè)置相關(guān)標(biāo)識(shí)物以區(qū)分不同存貨,并確保存貨擺放整潔有序,倉(cāng)儲(chǔ)人員不得隨意外出,以保證存貨安全。針對(duì)存貨賬表登記人員,記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證賬實(shí)相符,賬表相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使存貨管理活動(dòng)有據(jù)可依。倉(cāng)管人員還要定期盤(pán)點(diǎn)存貨,及時(shí)匯報(bào)庫(kù)存水平,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與倉(cāng)管部門(mén)以及生產(chǎn)部門(mén)溝通存貨情況。

2.充分利用存貨進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

進(jìn)銷(xiāo)存管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠整合、優(yōu)化傳統(tǒng)存貨管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用的統(tǒng)一管理,提升存貨運(yùn)作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)的性質(zhì),結(jié)合自身特點(diǎn)選擇合適的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。此外,單位應(yīng)該對(duì)專人進(jìn)行培訓(xùn),以熟練掌握進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的使用,充分挖掘進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)各個(gè)板塊的潛在功能,更好地服務(wù)于單位內(nèi)部管理。同時(shí)根據(jù)不相容崗位相分離的原則,單位應(yīng)該明確各部門(mén)使用系統(tǒng)的權(quán)限,尤其對(duì)重要數(shù)據(jù)的修改應(yīng)該經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟跈?quán)。另外,對(duì)于進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)也要不斷升級(jí)更新,最大限度地實(shí)現(xiàn)軟件的規(guī)范、高效、準(zhǔn)確,降低存貨管理成本。

(三)規(guī)范存貨計(jì)價(jià)

1.正確計(jì)算存貨采購(gòu)成本

水利施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需存貨主要來(lái)源于外部采購(gòu),正確計(jì)算采購(gòu)成本是規(guī)范存貨計(jì)價(jià)的前提。水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)成本的構(gòu)成,除財(cái)務(wù)人員直接支付的材料款之外,通常還包括相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用,對(duì)于小規(guī)模納稅人的水利施工企業(yè),增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額則應(yīng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本,而對(duì)于一般納稅人的水利施工企業(yè)相關(guān)稅費(fèi)不包括可以抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅。同時(shí),對(duì)于水利施工企業(yè)一次采購(gòu)多種存貨,且采購(gòu)數(shù)額較大,通常應(yīng)將采購(gòu)中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用在不同存貨之間合理分?jǐn)偂?/p>

2.合理選擇計(jì)價(jià)方法

水利施工企業(yè)通常工期較長(zhǎng),投資額相對(duì)較大,材料占比較高,尤其近幾年材料價(jià)格不斷上漲,不同時(shí)期采購(gòu)存貨價(jià)值相差甚大,選擇不同的計(jì)較方法對(duì)施工企業(yè)的成本核算以及期末庫(kù)存水平的影響有所不同。對(duì)于進(jìn)貨頻繁,價(jià)格波動(dòng)較大的情況,采用先進(jìn)先出法會(huì)影響施工單位的當(dāng)期利潤(rùn)和庫(kù)存水平;企業(yè)盤(pán)存制度比較健全,移動(dòng)加強(qiáng)平均法則使存貨更接近市價(jià)。存貨計(jì)價(jià)方法的選擇主要基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、存貨的特點(diǎn)、盤(pán)存制度等,所以水利施工企業(yè)必須全面考慮,選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,且根據(jù)一致性的原則,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)選擇,不得隨意

變更。

(四)完善存貨監(jiān)督

1.不相容崗位相互分離

不相容崗位相互分離是減少職務(wù)重疊,實(shí)現(xiàn)存貨監(jiān)督的有效手段。在存貨采購(gòu)與付款環(huán)節(jié),存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、合同訂立與審批、審批與執(zhí)行等崗位的相分離可以從源頭上確保存貨采購(gòu)質(zhì)量;存貨采購(gòu)與驗(yàn)收、保管與記錄、出入庫(kù)經(jīng)辦與審批、存貨處置與記錄等崗位相互分離可以在存貨使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制存貨。采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間既要相互協(xié)調(diào),又要互相牽制,才能保障單位財(cái)產(chǎn)的安全。

2.完善存貨盤(pán)點(diǎn)制度

水利施工企業(yè)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)、定期對(duì)賬,并做到賬賬相對(duì)、賬證相對(duì)、賬實(shí)相符。首先,單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的存貨盤(pán)點(diǎn)規(guī)范,明確盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程、各部門(mén)職責(zé)、盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間間隔、盤(pán)點(diǎn)方式、方法等,為盤(pán)點(diǎn)工作提供制度支持。其次,做好盤(pán)點(diǎn)之前準(zhǔn)備工作,如制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、打印盤(pán)點(diǎn)表格、準(zhǔn)備標(biāo)簽和各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)工具、整理各項(xiàng)庫(kù)存等,以保障盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)按照存貨類別分別盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員要全程監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中異常的情況做好記錄,對(duì)盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天出入庫(kù)情況要特別關(guān)注,防止任何遺漏及重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。最后,盤(pán)點(diǎn)完成后部門(mén)相關(guān)人員需完成簽字審核,確保各自責(zé)任,分析盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧存貨按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理活動(dòng)是水利施工企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,是完善內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,更是提高自身經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)的加劇,水利施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)存貨管理活動(dòng)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。同時(shí),應(yīng)充分挖掘自身存貨管理存在的主要問(wèn)題和漏洞,積極研究并采取恰當(dāng)措施規(guī)范企業(yè)存貨管理活動(dòng),完善存貨管理制度,提高相關(guān)人員專業(yè)水平,從而使企業(yè)以更加積極的姿態(tài)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,以更加專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)占據(jù)更有利的市場(chǎng)地位。

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