王晶

摘要：存貨在制造企業(yè)的總資產(chǎn)中所占比重較大，也比較容易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，若管理不當(dāng)容易出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)問題，給企業(yè)造成較大損失，因此對于制造企業(yè)而言，存貨管理是重中之重。目前，多數(shù)制造企業(yè)忽視存貨管理問題，給企業(yè)造成較大的資源浪費(fèi)，為此論文以制造企業(yè)為研究對象，就其存貨管理存在的問題及對策展開研究。論文首先分析了企業(yè)存貨管理的目標(biāo)及要求，然后調(diào)查了制造企業(yè)存貨特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，深入研究了目前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。論文對于同類企業(yè)提高存貨管理水平具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);存貨管理;財(cái)務(wù)管理

相比于其他類型的企業(yè)來說，由于自身生產(chǎn)及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，制造企業(yè)會有更多數(shù)量的存貨，因此存貨管理對于制造企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)起到了決定性的作用。如果存貨管理工作不到位就極有可能導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動都因此受到影響。在存貨管理的過程中，不僅要保證存貨能夠提供正常的銷售需求，而且也要保證存貨不能過多以避免影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，制造企業(yè)存貨管理問題仍是企業(yè)管理的難點(diǎn)和薄弱點(diǎn)，為此，論文將結(jié)合實(shí)踐，深入探討目前制造企業(yè)存貨管理存在的問題，并針對問題提出解決對策。

一、存貨管理的目標(biāo)

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴蕴幵谏a(chǎn)過程的在產(chǎn)品，以及將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料。制造企業(yè)以加工或生產(chǎn)產(chǎn)品為主，其存貨的構(gòu)成最為復(fù)雜。一般分為以下幾類：材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、委托加工材料等。

存貨管理是指企業(yè)從制定采購計(jì)劃開始、到存貨購入、儲存、領(lǐng)用等實(shí)施的一系列管理活動的總稱。

存貨管理的目標(biāo)，就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下，最大限度地降低企業(yè)存貨成本。具體包括以下幾個方面：保證生產(chǎn)正常進(jìn)行;有利于銷售;便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本;降低存貨取得成本;防止意外事件的發(fā)生。

二、制造企業(yè)特點(diǎn)分析

制造業(yè)屬于我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，自從改革開放以來，我國的制造業(yè)就處于一種高速發(fā)展的狀態(tài)。但是我國的制造業(yè)發(fā)展與發(fā)達(dá)國家相比，在生產(chǎn)效率和成本的控制方面還存在著很大的差距，還有很大的進(jìn)步空間。在制造業(yè)中，存貨扮演著一個重要的角色，制造業(yè)的企業(yè)要想在現(xiàn)階段，較為嚴(yán)峻的市場競爭中脫穎而出，就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，通過完善企業(yè)的存貨管理體系來增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的競爭力。

（一）產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長對存貨的預(yù)測形成挑戰(zhàn)

制造企業(yè)在制作產(chǎn)品時需要的步驟較多，工藝較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長，因此從采購材料開始到形成產(chǎn)成品所花費(fèi)的時間較多。而在此期間存貨產(chǎn)成品、原材料數(shù)量會發(fā)生比較大的變動，這也就導(dǎo)致了制造企業(yè)對于存貨的數(shù)量難以預(yù)測。因此增大了制造企業(yè)的存貨管理的難度。

（二）制造企業(yè)的存貨種類多，加大了管理難度

由于制造企業(yè)的自身性質(zhì)，其制造的產(chǎn)品種類比較多，從而使得生產(chǎn)產(chǎn)品存貨種類也比較多。由于存貨管理要求產(chǎn)品被分為不同的區(qū)域管理，根據(jù)存貨的不同種類、質(zhì)量、要求以及各種特點(diǎn)分別管理，這就導(dǎo)致存貨管理的難度大大增加。而且有些產(chǎn)品體積較大所占面積較大，再加上部分產(chǎn)品的保存環(huán)境要求也會比較高，這就對企業(yè)的存貨管理要求比較高。

（三）產(chǎn)品訂單變動造成存貨管理壓力

制造企業(yè)面向的對象是各種需求的客戶，由于各種外部因素會造成顧客改變自己的訂單。因此制造企業(yè)的計(jì)劃跟不上顧客需求變化，進(jìn)而企業(yè)生產(chǎn)跟不上變化，從而導(dǎo)致貨物積壓。而且部分顧客對產(chǎn)品的要求也比較高，如果出現(xiàn)瑕疵產(chǎn)品就只能將其堆積在倉庫中。這加大了制造企業(yè)存貨管理的難度和要求，制造企業(yè)要時刻適應(yīng)客戶的需求變化。

三、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

制造企業(yè)對存貨管理過程的相關(guān)管控不到位。首先，物資采購過程存在一個深層次問題，即部分采購員工可能在采購這一環(huán)節(jié)以權(quán)謀取私利。這不僅影響到了公司的利益，而且采購回來的物資可能存在質(zhì)量問題，不利于后續(xù)的正常生產(chǎn)。而且還有可能出現(xiàn)貨不對賬、采購物資缺失等情況，這不僅對企業(yè)的存貨管理工作造成一定的阻礙，甚至也會對制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定影響。

存貨管理在盤點(diǎn)上也存在著嚴(yán)重的問題，現(xiàn)階段存貨的盤點(diǎn)流于形式，不能發(fā)揮實(shí)際作用。為了保證存貨的賬目與實(shí)際相符合，企業(yè)應(yīng)該定期的，或者不定期地對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，但是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部在盤點(diǎn)存貨時，經(jīng)常流于形式。這其中，監(jiān)盤人和盤點(diǎn)人可能對存貨盤點(diǎn)的重要性，沒有深刻的了解，沒有真正的認(rèn)識到盤點(diǎn)存貨的重要性，因此存貨盤點(diǎn)逐漸的流于形式。盤點(diǎn)存貨流于形式還有另一個原因，即在存貨盤點(diǎn)的過程中，只是簡單地對存貨的數(shù)量進(jìn)行一個簡單的、機(jī)械化的清點(diǎn)數(shù)目，并沒有仔細(xì)的對存貨的質(zhì)量進(jìn)行檢查。因此存貨的質(zhì)量就得不到保障，不能及時發(fā)現(xiàn)存貨的問題，不能對存貨的質(zhì)量進(jìn)行評估。

完善的存貨管理制度對制造企業(yè)的存貨管理工作來說是非常重要的，沒有完善的制度就會導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際管理中缺乏行動依據(jù)。然而目前，很多公司仍然沒有形成完整的存貨管理體系或者管理體系。雖然部分企業(yè)設(shè)立了一系列的存貨管理制度，但是操作性不強(qiáng)，導(dǎo)致工作人員無法將其一一落實(shí)，最終使得制度形同虛設(shè)。

我國有一部分中小制造業(yè)企業(yè)沒有建立起存貨管理制度，即使有一部分企業(yè)建立了相關(guān)的管理制度，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核和監(jiān)督。有些企業(yè)甚至為了追求市場的份額，對市場的需求進(jìn)行了過高的預(yù)估，從而追求大量的存貨，導(dǎo)致企業(yè)的存貨積壓，并且企業(yè)對存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識度不高。

（二）存貨管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

眾所周知，存貨管理工作內(nèi)容較為單一，且工作量大，長時間從事該工作的管理人員很容易產(chǎn)生厭倦心理，具體表現(xiàn)就是懈怠工作，進(jìn)而導(dǎo)致存貨的分類混亂，給后續(xù)的工作帶來麻煩。而且部分制造企業(yè)對于從事存貨管理的工作人員的要求較低，存貨管理意識不足，缺少專業(yè)技術(shù)能力的工作人員，很容易在存貨管理過程中出現(xiàn)工作失誤，長此以往必然會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定影響。

由于部分制造企業(yè)對于存貨管理人員的要求較低，而且部分管理人員的相關(guān)知識較為缺乏，因此在存貨的管理過程中就會出現(xiàn)各種錯誤，造成存貨管理工作的缺失，從而對企業(yè)的利益也會產(chǎn)生不利的影響。例如，部分管理人員可能會因?yàn)楣芾砉ぷ鞣爆嵍徽J(rèn)真對待，導(dǎo)致存貨分類比較混亂，因此對于管理中出現(xiàn)的各種問題也難以有效地解決。而且部分管理人員個人素養(yǎng)比較低、團(tuán)隊(duì)意識比較薄弱，存在私吞商品等不良現(xiàn)象，不僅影響工作質(zhì)量還會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失。除此之外，相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，業(yè)務(wù)水平能力也達(dá)不到相應(yīng)水平，這樣很難推動存貨管理的創(chuàng)新發(fā)展。很多企業(yè)為了降低工資支出，使一人身兼多職，例如貨物的保管人員負(fù)責(zé)貨物保管與保管賬目記錄的工作等，然而此種工作模式很容易會出現(xiàn)徇私舞弊的情況，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，同時也容易因經(jīng)營管理工作缺少嚴(yán)格的監(jiān)管力度，對盤盈盤虧的存貨并沒有進(jìn)行深入調(diào)查與研究，導(dǎo)致制造企業(yè)的實(shí)際庫存成本與數(shù)量是不真實(shí)不準(zhǔn)確的。

（三）存貨管理部門與企業(yè)其他部門缺乏信息溝通

制造企業(yè)的存貨管理部門的工作與其他部門有所不同，目前企業(yè)內(nèi)的存貨管理和其他部門都是各自運(yùn)轉(zhuǎn)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，且各部門的管理理念也不同，因此存貨管理部門與其他部門難以進(jìn)行工作上的交流，這就導(dǎo)致存貨部門與其他部門之間聯(lián)系不起來，形成了獨(dú)立的局面。存貨管理部門不能夠及時地獲取制造訂單信息，因此就會導(dǎo)致生產(chǎn)線的產(chǎn)品跟不上顧客需求或者生產(chǎn)過多。

（四）對市場的需求變化預(yù)測不精確

當(dāng)前時代發(fā)展比較迅速，市場流行趨勢變幻莫測，這就導(dǎo)致了企業(yè)對市場的變化難以把握。在商品還未完全售出在市場上的流行度就已經(jīng)幾乎為零，這就導(dǎo)致了制造企業(yè)的存貨積壓過多。從另一方面來說，企業(yè)不能很好的根據(jù)市場的需求來生產(chǎn)商品從而導(dǎo)致存貨堆積。

四、完善制造企業(yè)的存貨管理的對策

（一）建立完善的存貨管理制度

制定管理制度是每一個企業(yè)不可或缺的一項(xiàng)工作，管理制度的合理制定和落實(shí)是一個企業(yè)得以迅速發(fā)展的根本。制定管理制度還可以提高員工自身的自制力和集體的凝聚力。為了維護(hù)制造企業(yè)的利益，因此制造業(yè)必須建立健全存貨管理制度。

在制定存貨管理制度前，通過編制科學(xué)有效的采購管理預(yù)算計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)對采購預(yù)算的相關(guān)控制工作，采購部門對于市場的環(huán)境與供需趨勢的變化，需要做到完全掌握，并根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的采購預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，通過制定年度采購計(jì)劃之后，將采購計(jì)劃進(jìn)行具體細(xì)分，制定月度采購計(jì)劃，并根據(jù)月度采購計(jì)劃完成后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的采購工作。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生調(diào)整時，也要及時地對采購預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)環(huán)節(jié)的采購流程。采購計(jì)劃的設(shè)計(jì)要確保采購的合規(guī)性，并根據(jù)所制定的采購計(jì)劃進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)，建立完善系統(tǒng)的供應(yīng)商信息管理，借助信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對成本的控制與訂貨工作。采購工作完成后，需要對所采購的物資資源進(jìn)行檢查驗(yàn)收，因此需要建立采購驗(yàn)收制度，采購工作與驗(yàn)收工作應(yīng)做到職務(wù)相分離，避免出現(xiàn)身兼多職的情況，確保監(jiān)管工作的公平性，也可以更及時地發(fā)現(xiàn)采購工作中存在的問題。驗(yàn)收工作不僅僅需要檢驗(yàn)采購存貨的質(zhì)量與規(guī)格同時也需要對原始單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一一核對，對于存在差異數(shù)據(jù)的問題要及時上報(bào)查明原因解決問題。

高層管理人員根據(jù)實(shí)際需求嚴(yán)格制定制度，并積極落實(shí)下去，做到從高層到基層員工嚴(yán)格遵守管理制度。在實(shí)施管理制度的過程中也需要有監(jiān)督人員來貫徹管理制度。管理層也要制定關(guān)于存貨管理的相關(guān)措施，制定的措施也必須緊緊地貼合實(shí)際，按照所需的目標(biāo)制定措施。制定后不能當(dāng)作擺設(shè)，必須嚴(yán)格地按照措施來實(shí)行。存貨管理是制造企業(yè)的重中之重，因此存貨管理制度的制定不容小覷。

（二）注重提升存貨管理人員的素養(yǎng)

企業(yè)的工作人員從低層到高層都應(yīng)當(dāng)提升自身素養(yǎng)以及提升存貨管理水平。首先企業(yè)要選擇具有存貨管理專業(yè)知識的人才，能夠發(fā)現(xiàn)存貨管理中的不足并能及時地找出應(yīng)對措施;其次應(yīng)當(dāng)選擇具有較高的道德素養(yǎng)，在管理過程中能夠以公司的利益為重的存貨管理工作者。這對于企業(yè)的存貨管理工作的進(jìn)行有較大的幫助;最后，制造企業(yè)在存貨管理時，存貨管理的工作人員要各司其職，分類時不能出現(xiàn)差錯以免在給客戶提供產(chǎn)品時出現(xiàn)錯誤，給企業(yè)造成損失。企業(yè)可以組建一個專業(yè)的存貨管理團(tuán)隊(duì)，并對其綜合能力、個人素養(yǎng)以及專業(yè)知識著重培養(yǎng)，打造出強(qiáng)有力的隊(duì)伍。存貨管理工作存在的最大風(fēng)險(xiǎn)問題是工作職責(zé)的劃分不明確，為提高存貨管理工作質(zhì)量，需要將工作職責(zé)劃分到各個工作崗位中，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識。工作職責(zé)的劃分需要建立相應(yīng)的獎懲制度，獎懲制度可以激發(fā)工作人員的工作積極性，同時也能夠有效提高存貨管理工作質(zhì)量。部分企業(yè)都會存在著存貨管理制度，但存在人員素質(zhì)相對較低，培訓(xùn)工作不足，設(shè)備較為落后的情況，企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)存貨管理工作存在的問題，并做出相應(yīng)的應(yīng)對措施，提高存貨管理人員的綜合質(zhì)量可以更高質(zhì)量地完成存貨的管理工作。

（三）加強(qiáng)存貨管理部門與其他部門之間的溝通

存貨管理工作的進(jìn)行需要及時和其他的部門進(jìn)行信息交流，使企業(yè)的管理者與生產(chǎn)經(jīng)營各部門都可以準(zhǔn)確地把握當(dāng)前市場發(fā)展趨勢與訂單的發(fā)展動向，及時地對市場變化做出相應(yīng)的反應(yīng)。例如要和銷售部門時刻進(jìn)行溝通了解顧客的訂單需求，并根據(jù)存貨的數(shù)量判斷是否需要進(jìn)行生產(chǎn)。存貨管理部門也要和生產(chǎn)加工部門保持密切的聯(lián)系，根據(jù)精確的預(yù)測判斷需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。因此對制造企業(yè)來說，加強(qiáng)溝通是一個十分重要的工作，企業(yè)可以建立一個一體化的部門，同時對各個部門的信息進(jìn)行匯總并發(fā)布給各個部門。當(dāng)然要注意信息的時效性，以避免出現(xiàn)信息延遲等問題，進(jìn)而有效地加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。

（四）適應(yīng)市場需求變化

制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注市場的變化趨勢，能夠及時地適應(yīng)市場的需求并加以預(yù)測，能夠及時地對自身企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃做出改變。對于各種商品的市場存活壽命也能夠做出實(shí)時把握，根據(jù)形勢生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品。首先，企業(yè)可以對市場中的熱賣商品進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)其流行度來預(yù)測產(chǎn)品數(shù)量。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意分析人們的愛好及思想行為動向，了解人們喜歡的商品種類。

（五）加強(qiáng)存貨管理控制

為加強(qiáng)計(jì)劃管理的控制力度，需要制造企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的存貨管理工作意識，在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，營銷設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)等各部門都與存貨管理工作息息相關(guān)，因此企業(yè)所實(shí)施的存貨管理制度不僅僅是單個部門的工作任務(wù)，而是需要企業(yè)的共同發(fā)展，制定更完善的全過程存貨管理體系。制造企業(yè)通過及時的轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念，合理地控制企業(yè)的存貨庫存，既滿足客戶的訂單需求，同時也減少產(chǎn)品的過度積壓。并將存貨管理理念融入企業(yè)文化中，使企業(yè)全體員工都要提高對存貨管理的工作意識，加強(qiáng)存貨管理工作的實(shí)踐性。對存貨管理過程的管控為存貨管理工作的進(jìn)行降低了難度，為了減少存貨管理中不良現(xiàn)象的出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管控，首先，應(yīng)針對存貨業(yè)務(wù)流程中主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定有效的控制措施，比如在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法;其次，要充分利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)強(qiáng)化會計(jì)、出入庫等相關(guān)記錄，確保存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，相互制約，不相容植物相互分離，能電子化控制的，不要人工控制，以防止發(fā)生采購人員舞弊行為。

五、結(jié)束語

綜上所述，目前制造企業(yè)存貨管理存在較多的問題，及時解決存貨管理問題有利于提升企業(yè)的利潤。存貨管理對企業(yè)的發(fā)展來說十分重要，及時進(jìn)行存貨管理工作一方面可以有效地減少存貨所占資金和倉庫面積，另一方面，還可以減輕存貨管理工作人員的負(fù)擔(dān)。每個企業(yè)都會有自己的管理模式，但是無論是哪一種模式，最終都要實(shí)現(xiàn)存貨變現(xiàn)來增加企業(yè)的利潤。在制造企業(yè)的未來發(fā)展中要根據(jù)實(shí)際情況對自己的存貨管理方式進(jìn)行改進(jìn)。

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