李水晶

摘要：國(guó)有企業(yè)是中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ)，是中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的“頂梁柱”。國(guó)有企業(yè)費(fèi)用支出必須遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神，費(fèi)用管控也應(yīng)當(dāng)順時(shí)應(yīng)勢(shì)，跟上人工智能的腳步，提前預(yù)防、事中監(jiān)督、主動(dòng)把控。本文從國(guó)有企業(yè)費(fèi)用管理之困出發(fā)，分析國(guó)有企業(yè)重要費(fèi)用類(lèi)型。通過(guò)對(duì)費(fèi)用智能管控措施的探討，竭力使國(guó)有企業(yè)費(fèi)用管控跟上信息化、智能化發(fā)展步伐，不斷探索新的費(fèi)用控制工具，努力讓信息化、智能化為國(guó)有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作賦能。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);費(fèi)用;智能管控

黨的十八大以來(lái)，中央出臺(tái)了八項(xiàng)規(guī)定等富有針對(duì)性的作風(fēng)建設(shè)舉措。對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)而言，持續(xù)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)廉政建設(shè)，持之以恒落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，費(fèi)用管控是最直接和最有力的抓手。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面而言，費(fèi)用是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本開(kāi)支，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要組成部分，使費(fèi)用能夠用在應(yīng)用處、用在關(guān)鍵處、用在刀刃上，使費(fèi)用規(guī)范地使用、有計(jì)劃地使用，往往需要對(duì)費(fèi)用支出各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理、合規(guī)管控。

一、國(guó)有企業(yè)費(fèi)用管控過(guò)程常見(jiàn)之困

深刻理解貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神現(xiàn)仍處在鞏固深化、落地生根的關(guān)鍵階段，緊盯關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，堅(jiān)定工作信心，持續(xù)發(fā)力加壓，是國(guó)有企業(yè)費(fèi)用管控的常態(tài)重點(diǎn)。利用上級(jí)組織巡視、巡察、督查、檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改契機(jī)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，提升費(fèi)用管控水平。

（一）業(yè)務(wù)管理者之困

一是費(fèi)用預(yù)算的使用、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)判定耗時(shí)。各級(jí)業(yè)務(wù)管理者在審批及業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，對(duì)費(fèi)用的使用情況不能做到隨時(shí)把握，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)難以熟記于心。針對(duì)這些信息斷點(diǎn)，均需要另行花時(shí)間查閱。二是實(shí)時(shí)知曉費(fèi)用支出難。管理者在報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中對(duì)所管理部門(mén)、模塊、領(lǐng)域費(fèi)用支出情況難以實(shí)時(shí)掌握。三是費(fèi)用合理合規(guī)透明難。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須是真實(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)，但究竟用得好不好，是否有違規(guī)支出，費(fèi)用使用和經(jīng)營(yíng)情況是否協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響階段性的財(cái)務(wù)指標(biāo)，管理者均需要及時(shí)掌握以采取措施控制調(diào)節(jié)。

（二）財(cái)務(wù)管理者之困

一是發(fā)票驗(yàn)真查重管理難。在以往費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中，偶有出現(xiàn)假發(fā)票、電子發(fā)票重復(fù)使用等情況，給財(cái)務(wù)管理人員鑒別票據(jù)造成困擾。即便財(cái)務(wù)管理人員再仔細(xì)，也難以做到萬(wàn)無(wú)一失。二是合規(guī)性審核把關(guān)難。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和實(shí)際業(yè)務(wù)是否匹配，是否使用不符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神的發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)的額度是否超標(biāo)，財(cái)務(wù)審批核實(shí)成本很高。三是實(shí)時(shí)響應(yīng)報(bào)表需求難。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中往往需要實(shí)時(shí)提供報(bào)表，以便公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策者及時(shí)查閱、掌握費(fèi)用預(yù)算、使用情況，做出經(jīng)營(yíng)決策，但以往報(bào)銷(xiāo)流程對(duì)已使用未報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)在途、已報(bào)銷(xiāo)信息不能實(shí)時(shí)掌控。

（三）報(bào)銷(xiāo)使用人之困

一是實(shí)時(shí)發(fā)起、了解報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度難。費(fèi)用使用人在使用費(fèi)用過(guò)程中不能實(shí)時(shí)了解費(fèi)用預(yù)算額度，容易導(dǎo)致超標(biāo)使用和超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，報(bào)銷(xiāo)人不清楚報(bào)銷(xiāo)單據(jù)流向及所處位置、審批情況，甚至在發(fā)生紙質(zhì)票據(jù)丟失情形時(shí)追查追責(zé)難。二是申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)關(guān)聯(lián)難。費(fèi)用使用人在費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，申請(qǐng)流程與報(bào)銷(xiāo)流程各自分離，不能自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)信息，往往需要重復(fù)提供上傳申請(qǐng)資料建立關(guān)聯(lián)以便審核人員了解，嚴(yán)重影響了工作效率。三是回憶支出明細(xì)難。費(fèi)用使用人在使用、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用后，因工作回顧需要、提供檢查材料證明業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性等需求，因時(shí)間久記憶模糊，往往回憶、提供報(bào)銷(xiāo)明細(xì)困難，提供材料發(fā)生遺漏，能說(shuō)清的問(wèn)題往往解釋不清，造成很多工作

困擾。

二、國(guó)有企業(yè)重點(diǎn)管控的費(fèi)用類(lèi)型

國(guó)有企業(yè)是由各級(jí)國(guó)資委獨(dú)資或控股的企業(yè)，一般隸屬國(guó)資委管轄。近年來(lái)，各級(jí)國(guó)資委為深化落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，為強(qiáng)化自上而下的組織監(jiān)督，基本都出臺(tái)了《1+X專項(xiàng)督查工作辦法》?！?”是指紀(jì)委對(duì)各職能部門(mén)履行職責(zé)情況的督查，“X”是指各職能部門(mén)根據(jù)職能作用和管理權(quán)限，在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各級(jí)各部門(mén)落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況進(jìn)行督查和推動(dòng)。通常在“1+X”專項(xiàng)督查工作中，國(guó)有企業(yè)都會(huì)面臨差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用的重點(diǎn)檢查。

（一）差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指企業(yè)員工根據(jù)工作需要，到企業(yè)常駐地以外的地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、出差津貼等。出差津貼包括伙食津貼、市內(nèi)交通津貼，如出差參加會(huì)議或培訓(xùn)，主辦方包食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食津貼。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全出差管理制度，包括差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和具體標(biāo)準(zhǔn)、出差活動(dòng)審批手續(xù)、違規(guī)違紀(jì)責(zé)任追究等。出差活動(dòng)必須嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格差旅費(fèi)用預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。企業(yè)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批出差需求時(shí)，應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，嚴(yán)禁安排無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。嚴(yán)禁超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的支出，一律不得公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。如機(jī)票艙位必須乘坐經(jīng)濟(jì)艙，不得訂購(gòu)商務(wù)艙、公務(wù)艙等;如火車(chē)規(guī)定乘坐類(lèi)型必須硬座、硬臥，則超出硬座、硬臥的費(fèi)用支出由個(gè)人

承擔(dān)。

（二）招待費(fèi)

招待費(fèi)是指企業(yè)為開(kāi)展業(yè)務(wù)用于接待而支出的費(fèi)用。近年來(lái)，隨著中央八項(xiàng)規(guī)定精神不斷貫徹，招待費(fèi)成為國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)檢查的重中之重。招待費(fèi)支出必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)接待管理規(guī)定，勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)。如有些國(guó)有企業(yè)實(shí)行“先審批、后接待，先預(yù)算、后報(bào)銷(xiāo)”的原則，嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)接待審批單，逐級(jí)審批。審批內(nèi)容包括：接待依據(jù)、接待對(duì)象、接待人數(shù)、陪餐人數(shù)、接待事由等。公司股東集團(tuán)權(quán)屬各級(jí)企業(yè)之間的接待活動(dòng)，應(yīng)本著樸素的原則開(kāi)展，一律不得飲酒，不得進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)，同城不安排用餐。違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神的費(fèi)用一律不得支出，不得報(bào)銷(xiāo)。如酒水、茶葉不得超過(guò)單價(jià)設(shè)定;不得招待香煙和高檔場(chǎng)所消費(fèi);不得以任何名義贈(zèng)送高檔貴重禮品等。

（三）會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織召開(kāi)會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用。一般支出范圍包括會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用、資料費(fèi)用、用餐費(fèi)用、住宿費(fèi)用等，可支出類(lèi)型較多，故審核難度較大。首先，會(huì)議費(fèi)支出時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件，會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表。會(huì)議審批文件中的預(yù)算要細(xì)化到具體項(xiàng)目，執(zhí)行過(guò)程中不得突破具體項(xiàng)目預(yù)算。其次，還應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)照片等要式資料。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房、用餐標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房，嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身

活動(dòng)等。

費(fèi)用嚴(yán)控已然成為國(guó)有企業(yè)的常態(tài)化工作，列舉以上費(fèi)用是為了說(shuō)明費(fèi)用嚴(yán)控面臨的審核維度全面，審核要點(diǎn)繁多。國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、管理者面臨著高強(qiáng)度的自律壓力和審核壓力，稍不留心就會(huì)陷入履職盡責(zé)不嚴(yán)的處境。費(fèi)用管控水平的高低，直接影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，所以如何使國(guó)有企業(yè)的費(fèi)用支出在監(jiān)督下正常運(yùn)營(yíng)，是國(guó)有企業(yè)值得探討的重要內(nèi)容。

三、國(guó)有企業(yè)費(fèi)用智能管控的措施

費(fèi)用智能管控，顧名思義，是使用智能的方式進(jìn)行費(fèi)用管理和控制，是費(fèi)用精細(xì)化管理的體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)費(fèi)用系統(tǒng)的構(gòu)建和升級(jí)，達(dá)成對(duì)費(fèi)用支出事前控制、管理閉環(huán)、合規(guī)可控、數(shù)據(jù)集成的管控目標(biāo)。管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，前提是要建立健全費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度，明確費(fèi)用全流程各責(zé)任人的權(quán)利和責(zé)任。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，票據(jù)來(lái)源的合法性。如實(shí)申報(bào)所發(fā)生的費(fèi)用，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷(xiāo)、嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。如被發(fā)現(xiàn)不當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在第一時(shí)間將不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額退還企業(yè)。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)立足公司利益，對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性、必要性、合理性進(jìn)行全面審核，確保報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用符合中央八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令精神和企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。避免發(fā)生不必要的費(fèi)用，對(duì)部門(mén)員工的不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)負(fù)有直接責(zé)任。

（一）費(fèi)用與預(yù)算結(jié)合

首先，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)堅(jiān)持“無(wú)預(yù)算不報(bào)銷(xiāo)”的原則，與費(fèi)用預(yù)算及預(yù)算系統(tǒng)的結(jié)合，對(duì)本原則進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行。制定費(fèi)用預(yù)算時(shí)，可以按照部門(mén)、會(huì)計(jì)科目、歸屬期間編制，可以按照費(fèi)用歸屬項(xiàng)目編制，也可以按照前述兩類(lèi)的合并維度編制。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目、部門(mén)、科目、歸屬期間進(jìn)行使用。未到期間的費(fèi)用額度不可使用，已到期間的剩余費(fèi)用額度可滾動(dòng)結(jié)余使用。

其次，費(fèi)用與預(yù)算的結(jié)合一定程度上實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的事前控制，超支的費(fèi)用支出無(wú)預(yù)算不得報(bào)銷(xiāo)。雖然已將不合規(guī)的費(fèi)用拒絕在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之外，但難解員工已將費(fèi)用墊付的被動(dòng)。如差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，一般是員工出差回來(lái)粘貼發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，才發(fā)現(xiàn)諸如差旅標(biāo)準(zhǔn)超支，忽略淡旺季住宿標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票丟失等問(wèn)題。若規(guī)避上述問(wèn)題，可在出差活動(dòng)計(jì)劃階段就進(jìn)行預(yù)算結(jié)合。員工填寫(xiě)出差申請(qǐng)單預(yù)估費(fèi)用，選擇預(yù)算科目即占用預(yù)算，這樣可以避免差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)預(yù)算不足的情形發(fā)生。出差申請(qǐng)單逐級(jí)審批后，借助信息工具推送至差旅訂購(gòu)平臺(tái)，進(jìn)行機(jī)票、酒店等的選訂。差旅訂購(gòu)平臺(tái)搭建時(shí)，按照企業(yè)規(guī)定嵌入詳細(xì)、多維度的差旅標(biāo)準(zhǔn)，如火車(chē)艙位、住宿單價(jià)限額、出差城市淡旺季、員工層級(jí)等等。差旅訂購(gòu)平臺(tái)采用公司統(tǒng)付結(jié)算模式，員工不用墊付資金，不用開(kāi)票報(bào)銷(xiāo)。如員工出差過(guò)程中發(fā)生差旅訂購(gòu)平臺(tái)之外的費(fèi)用，依舊可以進(jìn)行差旅報(bào)銷(xiāo)，關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單對(duì)差旅費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制。通過(guò)以上舉措，不但實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用全閉環(huán)透明、合規(guī)管控，而且對(duì)差旅各環(huán)節(jié)體驗(yàn)和效率都有大幅提高。

（二）報(bào)銷(xiāo)快捷、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，滿足報(bào)銷(xiāo)人的需求

一段時(shí)間以來(lái)，多數(shù)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)只能在電腦端手工錄入使用，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，單據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確度受限于報(bào)銷(xiāo)人細(xì)致和認(rèn)真程度。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的技術(shù)應(yīng)用在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需要呈現(xiàn)出便捷、智能、高效等優(yōu)點(diǎn)，才能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐。電腦端和移動(dòng)端同時(shí)支持報(bào)銷(xiāo)和審批，隨時(shí)隨地提交和審批報(bào)銷(xiāo)，隨時(shí)隨地跟蹤報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)，報(bào)銷(xiāo)更容易、快捷、方便。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的錄入形式多樣，通過(guò)OCR技術(shù)智能識(shí)別發(fā)票，自動(dòng)提取發(fā)票信息，員工免手工輸入發(fā)票信息。對(duì)于發(fā)票量較大的駐外人員可采用免貼發(fā)票模式，節(jié)省出更多的時(shí)間和精力專注于銷(xiāo)售市場(chǎng)的開(kāi)拓上。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與個(gè)人借款建立關(guān)聯(lián)、預(yù)付款單與匯款通知單建立關(guān)聯(lián)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與個(gè)人借款關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)優(yōu)先償還借款，有效規(guī)避員工不及時(shí)還款現(xiàn)象。預(yù)付款單與匯款通知單關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)付來(lái)票后沖銷(xiāo)，不用再去翻歷史記錄，直接通過(guò)關(guān)聯(lián)單據(jù)導(dǎo)入預(yù)付款單信息，有效避免預(yù)付、核銷(xiāo)信息不一致的情況發(fā)生，同時(shí)保障資金安全，避免重復(fù)支付。

費(fèi)用支出規(guī)定復(fù)雜，尤其是國(guó)有企業(yè)，不但要符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，還要嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神。大多報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)審核時(shí)，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題被退件。審批過(guò)程耗時(shí)，還會(huì)增加業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的溝通成本，業(yè)務(wù)人員表示財(cái)務(wù)人員不理解自己的辛苦，財(cái)務(wù)人員表示合規(guī)、合法是自己的原則底線，不可逾越。久而久之，兩個(gè)群體之間就產(chǎn)生了一道鴻溝。如何把鴻溝填平，根本解決辦法是要讓業(yè)務(wù)人員清楚地認(rèn)識(shí)到如何做才能合規(guī)、合法。借助信息工具，將報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、合法合規(guī)要求嵌入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)管控需求，區(qū)分設(shè)定強(qiáng)管控或弱管控。在員工提交階段就對(duì)規(guī)則明確的規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，針對(duì)強(qiáng)管控的問(wèn)題，系統(tǒng)拒絕提交申請(qǐng)，將問(wèn)題費(fèi)用杜絕在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之外。一般可以做到發(fā)票準(zhǔn)確性校驗(yàn)，如購(gòu)貨方信息是否準(zhǔn)確;發(fā)票驗(yàn)真、驗(yàn)重、驗(yàn)合規(guī)，發(fā)票上傳對(duì)接國(guó)稅服務(wù)商校驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性，對(duì)接企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)校驗(yàn)發(fā)票是否有重復(fù)和連續(xù)號(hào)碼等問(wèn)題。這樣，不但培養(yǎng)提升了員工合規(guī)報(bào)銷(xiāo)的意識(shí)，也降低了反復(fù)抵觸的溝通成本。

（三）智能審核、機(jī)器比對(duì)，降低審核人的壓力

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用的強(qiáng)管控可以規(guī)避規(guī)則明確的問(wèn)題，但現(xiàn)實(shí)情況中依舊存在許多需要結(jié)合具體場(chǎng)景進(jìn)行判斷的標(biāo)準(zhǔn)，這也是財(cái)務(wù)審核人的價(jià)值體現(xiàn)。為提高人工效率，可以實(shí)施系統(tǒng)輔助和人工判斷雙審核機(jī)制，提交階段允許弱管控的問(wèn)題費(fèi)用進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，但在相應(yīng)單據(jù)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)高亮標(biāo)識(shí)，引起全流程審核人的關(guān)注和注意，讓不合規(guī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)無(wú)處遁形。

單據(jù)審核采取線上審閱發(fā)票影像和利用掃描儀驗(yàn)證相結(jié)合，速度快，準(zhǔn)確度高，效率高，免金額計(jì)算，減少人工識(shí)別。目前，按財(cái)政部、國(guó)家檔案局規(guī)定紙質(zhì)憑據(jù)必須歸檔，所以當(dāng)審批流程流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)人員時(shí)，提交人需要將紙質(zhì)單據(jù)交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員見(jiàn)到紙質(zhì)單據(jù)再送審歸檔。但實(shí)際場(chǎng)景中常發(fā)生“單據(jù)已交”“未收到單據(jù)”的矛盾，解決此矛盾可以嘗試使用機(jī)器柜24小時(shí)收單模式，由提交人直接投遞到機(jī)器柜，機(jī)器柜可進(jìn)行人臉識(shí)別，收單記錄，單據(jù)審核等智能操作。

費(fèi)用智能管控，確保費(fèi)用支出合規(guī)，信息真實(shí)。對(duì)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票從源頭進(jìn)行管控，發(fā)票信息永久保存。審批流及審批內(nèi)容完整呈現(xiàn)，提醒審批人員認(rèn)真審核，提升審核人員責(zé)任意識(shí)。全面記錄費(fèi)用使用、報(bào)銷(xiāo)、審核、審批全流程信息，避免了人為不恰當(dāng)修改。

預(yù)先設(shè)置發(fā)票敏感信息防火墻，可以將不合規(guī)香煙、茅臺(tái)、五糧液等存在敏感信息的發(fā)票直接在填報(bào)時(shí)予以排除，對(duì)于商務(wù)用酒可以設(shè)置報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)、使用和消費(fèi)費(fèi)用不可報(bào)銷(xiāo)，單據(jù)智能審核極大地減輕了審核人員的甄別壓力和漏查出錯(cuò)幾率，不再為發(fā)票合規(guī)性傷腦筋。

（四）數(shù)據(jù)穿透、多維集成，提升管理水平、提高核查效率

數(shù)據(jù)的集成多維度穿透，更方便企業(yè)管理者對(duì)費(fèi)用使用報(bào)銷(xiāo)情況有整體把控和了解。員工可查詢個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用信息，查看已付、未付報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù);部門(mén)可查看管轄范圍內(nèi)各月費(fèi)用情況，且支撐數(shù)據(jù)穿透;管理者可根據(jù)需要自定義報(bào)表，為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支撐。以往面對(duì)費(fèi)用核查時(shí)，避免不了在茫茫憑證中翻閱。如果需要翻閱某一張發(fā)票，簡(jiǎn)直是大海撈針，還容易造成核查人員視覺(jué)疲勞。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相連，只要輸入相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息，瞬間呈現(xiàn)費(fèi)用使用情況，分門(mén)別類(lèi)，出行、住宿、招待等活動(dòng)一覽無(wú)余，相應(yīng)的發(fā)票信息、消費(fèi)金額精準(zhǔn)呈現(xiàn)，無(wú)需檢查人員再行分類(lèi)加總，靶向性

極強(qiáng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

費(fèi)用智能管控，在財(cái)經(jīng)政策層面，可以滿足財(cái)政部、國(guó)家檔案局對(duì)會(huì)計(jì)憑證影像化存檔的要求;在財(cái)務(wù)管理方面，提升了憑證管理信息化，集成化水平;在內(nèi)部控制方面，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用使用的事前、事中、事后的控制需求;在作風(fēng)建設(shè)方面，利用信息技術(shù)手段提前預(yù)防、事中監(jiān)督、主動(dòng)把關(guān)，將不合理不合規(guī)的費(fèi)用杜絕在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外，助推國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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