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大學(xué)畢業(yè)生英文簡歷與求職信撰寫研究

2022-01-10 19:43鄒洪霞?李玲玉?王琦然?鄒瑤
安家(校外教育) 2022年1期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用型畢業(yè)生

鄒洪霞?李玲玉?王琦然?鄒瑤

摘要:高校畢業(yè)生呈逐年遞增的趨勢,很多學(xué)生在畢業(yè)后選擇外資企業(yè)作為求職單位,而英文簡歷和求職信是找工作時的“敲門磚”。一般來說,英文簡歷多是通過表格形式呈現(xiàn)基本信息,清晰明了;而英文求職信則是體現(xiàn)求職者性格和品質(zhì)軟實力的重要手段。因此,通過特定的寫作技巧和寫作風(fēng)格撰寫英文簡歷和求職信,能夠體現(xiàn)出良好的語言功底,以及綜合素質(zhì)水平。

關(guān)鍵詞:應(yīng)用型;畢業(yè)生;求職信;撰寫

中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1.引言

自從高考改革以來,高校畢業(yè)生的數(shù)量在2021年已經(jīng)突破900萬,就業(yè)的壓力和競爭力也在不斷增加,常掛在嘴邊的口頭禪就是“內(nèi)卷”。要想在求職時給面試官留下深刻的印象,從“內(nèi)卷”中脫穎而出,一份好的簡歷是必不可少的。同時,用人單位對求職者英文水平的要求也與日俱增,中文簡歷已經(jīng)滿足不了用人單位的需要。因此,一份得體的中英文簡歷已然成為畢業(yè)生求職是否成功的關(guān)鍵因素。

2.文獻(xiàn)綜述

根據(jù)“英文、求職簡歷、撰寫”等關(guān)鍵詞,檢索有關(guān)大學(xué)生英文求職簡歷撰寫的相關(guān)研究,很多研究者主要關(guān)注英文簡歷的撰寫技巧,研究主要談及寫作方法方面的內(nèi)容。四川理工學(xué)院外語學(xué)院副教授周冠英(2013)在《如何寫好英文簡歷》中提到,隨著就業(yè)競爭的不斷加劇,越來越多的大學(xué)畢業(yè)生開始把目光轉(zhuǎn)向合資企業(yè)和外資企業(yè)。作為求職的敲門磚,一份好的英文簡歷能夠給招聘方留下超出期望值的印象。蘇春(2014)在《大學(xué)生英文簡歷問題反思大學(xué)英語寫作教學(xué)》中提到,目前大學(xué)畢業(yè)生求職英文簡歷在格式、語言特征和打印排版上等存在著諸多問題,而大學(xué)生獲取簡歷知識的渠道、得到的指導(dǎo)、寫作方法以及寫作態(tài)度是影響英文簡歷寫作質(zhì)量的幾個重要因素。由此可見,雖有學(xué)者對英文求職簡歷的撰寫進(jìn)行了比較深入的研究,但學(xué)生的撰寫方法有待進(jìn)一步提升。

3.實踐與思考

3.1大學(xué)生英文簡歷存在問題

3.1.1態(tài)度問題

很多大學(xué)生還沒有認(rèn)識到英文簡歷對于求職乃至工作生涯的重要性,寫英文簡歷時主要采取兩種方法:

第一,將中文簡歷用翻譯軟件翻譯成英文。

雖然這種方法被很多大學(xué)生公認(rèn)為最簡單、最有效的一種方法,但其實是最不可取的。軟件翻譯只是翻譯機器,在進(jìn)行大段翻譯的過程中,會存在很多語法、結(jié)構(gòu)、順序、時態(tài)等方面的錯誤,而大多數(shù)同學(xué)在翻譯完成之后,并未認(rèn)真進(jìn)行修改。如果將這樣一篇“漏洞百出”的英文簡歷交給面試官,只會讓面試官的第一印象大打折扣,認(rèn)為面試者無法勝任此項工作。

第二,使用英文簡歷模板。

之所以稱為“模板”,就是因為它是普適的,千篇一律的,但是每個人的應(yīng)聘崗位不同,很多方面多存在著巨大的差異。那又怎么會脫穎而出、突出自身的特點和優(yōu)勢?在堆積如山的簡歷中,怎樣抓住面試官的眼球,成功獲得工作呢?運用簡歷模板是不是更好的選擇呢?

3.1.2格式問題

很多人認(rèn)為在網(wǎng)上找到英文簡歷模板粘貼下來,就是制作完美簡歷的捷徑。然而英文簡歷模板中存在著很多問題:內(nèi)容過多、意向崗位不符合以及排版格式不美觀等問題。這讓面試官在失去閱讀簡歷興趣的同時,也會認(rèn)為面試者對本次求職不夠重視,缺少認(rèn)真的態(tài)度,可能會因此與理想的崗位失之交臂。

3.1.3語言問題

第一,時態(tài)問題。

對于母語為非英語的中國大學(xué)生來說,對英文的表達(dá)并不像中文一樣靈活。在英文簡歷書寫過程中尤其要注意不同的時態(tài)之間的變換:過去時、過去進(jìn)行時、完成時、將來時等等,他們表達(dá)的意思是完全不同的。

例如:我正在讀研究生用英文表達(dá)是:I'm in graduate school.

我已經(jīng)研究生畢業(yè)了則是I have graduated from graduate school.

第二,順序問題。

順序問題也是在書寫英文簡歷時最常犯的錯誤之一。在說明學(xué)歷和工作經(jīng)歷時,我們習(xí)慣了按照中文的表達(dá)方式:先寫過去,再寫現(xiàn)在,而英文簡歷的寫作要求恰恰相反,主要采取倒敘的方式,先寫現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,再寫過去的。因此在寫作上一定要注意語言的規(guī)范化,盡量避免受到漢語習(xí)慣的影響。

如:

Education(×)

2016~2020 Studied in Beijing Normal University

2020~2021 Intern in Beijing Primary School

Education(√)

2020~2021 Intern in Beijing Primary School

2016~2020 Studied in Beijing Normal University

3.2解決策略

3.2.1加強對英文簡歷的重視程度

要知道一篇完美的英文簡歷是理想職業(yè)的敲門磚,因此保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度是英文簡歷是否幫助求職獲得成功的關(guān)鍵條件之一。在書寫過程中內(nèi)容不要過于冗長,不要過于謙虛,也不能虛假。內(nèi)容要具有針對性,對于不同的崗位,要對簡歷進(jìn)行有針對性地取舍,將自己本身具有的與應(yīng)聘職業(yè)所需要的特點突出描寫,充分做到揚長避短,讓面試官了解到面試者有能力勝任這份工作。

3.2.2提高簡歷書寫質(zhì)量

很多人認(rèn)簡歷的書寫就是填表格的過程,其實這種理解是十分錯誤的,我們要讓簡歷成為自己的名片,而不是僅僅是內(nèi)容的羅列。因此,要從以下幾個方面,提高簡歷書寫質(zhì)量。

第一,在進(jìn)行求學(xué)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷書寫時,要用列序號分點描述的方式,避免用大段文字堆積。

第二,在列序號書寫時,每一點的長度要進(jìn)量控制在3~4行以內(nèi),不要贅述,否則就失去了分點書寫的意義。

第三,每一句話的開始要盡量使用動詞。

第四,時態(tài)區(qū)分清楚。目前在進(jìn)行的工作一般用現(xiàn)在時,對于以前做過的工作一般用過去時。

第五,在寫工作成就時,盡量數(shù)字化,會讓人覺得更真實、精準(zhǔn),避免使用many, a lot of, several, amount of, very good等模糊的詞匯。

如:In 2021, my performance accounted for 30% of the company's total performance. (√)

I had good sales last year. (×)

4.總結(jié)

寫好英文簡歷是求職是否成功的關(guān)鍵一步,不僅可以看出一個人的表達(dá)能力,同時也體現(xiàn)出邏輯思維能力。大學(xué)生英文求職簡歷撰寫研究,能夠發(fā)現(xiàn)大學(xué)生英文簡歷書寫態(tài)度、格式、語言等方面的問題,并提出解決策略。希望通過本研究,可以提高大學(xué)畢業(yè)生對英文簡歷書寫的重視程度,幫助求職者找到滿意的工作,打通畢業(yè)生到求職崗位的最后一公里。

參考文獻(xiàn)

[1]劉小梅. 以職業(yè)生涯規(guī)劃能力為導(dǎo)向的“職場英語”簡歷寫作教學(xué),黑龍江教育(理論與實踐)[J],2020(8):91-92.

[2]匿名. 英文簡歷的撰寫,成才與就業(yè)——職業(yè)指導(dǎo)專刊[J],2003: 22-24.

[3]蘇春. 從大學(xué)生英文簡歷問題反思大學(xué)英語寫作教學(xué),重慶第二師范學(xué)院學(xué)報[J],2014: 160-163.

[4]周冠英. 如何寫好英文簡歷,科學(xué)與市場——教育研究[J],2013: 216-218.

基金項目:2020年哈爾濱劍橋?qū)W院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目《賽爾甫翻譯中心》(項目編號:202013303038)階段性研究成果。

作者簡介:

鄒洪霞(1999-),女,哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

李玲玉(1999-),女,哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

王琦然(2000-),男,哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

鄒瑤(1999-),女,哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

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