梁 波,韓 俗,周 萍
(1.四川大學(xué)華西第四醫(yī)院信息化建設(shè)部,四川 成都 610041;2.四川省腫瘤醫(yī)院病理科,四川 成都 610000;3.四川大學(xué)華西第四醫(yī)院病理科,四川 成都 610041)
病理診斷是疾病診斷的金標(biāo)準(zhǔn),在信息軟件和人工智能輔助診斷應(yīng)用之前,其整個流程涉及的操作和診斷對人工都有極強的依賴性。國內(nèi)病理診斷在歷經(jīng)了數(shù)十年的傳統(tǒng)手工操作及紙質(zhì)版流程后,于上世紀(jì)九十年代開始擁有了以“單機(jī)版”病理圖文報告系統(tǒng)為主的病理信息管理軟件,目前發(fā)展為與醫(yī)院多個信息系統(tǒng)對接的局域網(wǎng)型全流程病理信息系統(tǒng)。建立病理全流程質(zhì)控和信息管理系統(tǒng)(pathology information system,PIS),實現(xiàn)病理科工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息交互和全數(shù)字病理科的建設(shè)是病理科發(fā)展的必然趨勢和醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,也是未來數(shù)字化病理、病理人工智能輔助診斷工作的重要基礎(chǔ)。我院于2020 年9 月開始PIS 系統(tǒng)的建立,并與醫(yī)院HIS、PACS、LIS、EMR、手術(shù)麻醉等多個系統(tǒng)對接,推動病理科逐步向全數(shù)字病理科發(fā)展,現(xiàn)從信息化建設(shè)角度,探討該系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
病理檢查工作流程較長,從臨床病理申請到最后病理科出具診斷報告,中間的環(huán)節(jié)較多,并且互相影響,任何一個環(huán)節(jié)的微小錯誤都會影響最終病理診斷結(jié)果的準(zhǔn)確性,甚至可能導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。因此,病理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是病理精準(zhǔn)診斷的重要基礎(chǔ)。
PIS 系統(tǒng)針對病理科工作流程,對申請病理檢查、標(biāo)本登記、取材、切片信息、病理診斷、圖文報告、免疫組化或特殊染色等輔助檢查、分子病理、會診管理、蠟塊切片歸檔等各個環(huán)節(jié)設(shè)計不同的軟件模塊。通過在每個工作節(jié)點配備的電腦或觸控一體機(jī),配以二維碼掃描儀、識別標(biāo)本袋、包埋盒和切片上的二維碼標(biāo)識來監(jiān)控患者標(biāo)本在病理實驗室中的流轉(zhuǎn)全過程[1,2],確保患者標(biāo)本從病理科接收開始就進(jìn)入病理科監(jiān)控視野,幫助病理工作人員更好地管理從接收標(biāo)本到完成病理診斷,直至標(biāo)本歸檔的每個關(guān)鍵步驟,減少冗余環(huán)節(jié)和手工操作,同時實現(xiàn)標(biāo)本的可溯源性,從根本上確保病理診斷的精準(zhǔn)性[3-5]。
PIS 系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的組成部分,對各個臨床科室具有支撐作用,我院使用的PIS 系統(tǒng)采用SQL 數(shù)據(jù)庫,通過C/S/S 架構(gòu)模式進(jìn)行工作,其基本構(gòu)架見圖1。PIS 系統(tǒng)在院內(nèi)與醫(yī)院HIS、PACS、LIS、EMR、手術(shù)麻醉系統(tǒng)等系統(tǒng)實現(xiàn)完全對接,實現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)療信息資源共享共用,實時查詢電子病歷、調(diào)閱患者影像和檢驗等報告信息、查詢手術(shù)進(jìn)度,隨時預(yù)知工作量,合理安排工作時間,形成醫(yī)院信息管理閉環(huán)[5,6]。
圖1 我院PIS 系統(tǒng)基本架構(gòu)圖
3.1 系統(tǒng)設(shè)備 服務(wù)器、工作電腦(含工作站)、條碼打印機(jī),觸控一體機(jī)(含工作站,主要配置于取材端、脫水、包埋、制片工作區(qū)),掃碼槍、大體攝像儀、玻片書寫儀、顯微攝像頭。
3.2 服務(wù)器配置 需配置2 臺,windows 操作系統(tǒng),版本service 2012R2,8 核CPU,32G 運行內(nèi)存,1T 硬盤容量。
PIS 系統(tǒng)具有完善的用戶權(quán)限管理功能,病理科根據(jù)科室人員的工作類別及授權(quán)范圍設(shè)置不同權(quán)限,不同權(quán)限的工作人員使用自己的ID 和密碼登錄,每個工作人員只能完成被系統(tǒng)授權(quán)的工作,同時系統(tǒng)自動記錄每項工作的開始和結(jié)束時間及操作人員。
我院使用的PIS 系統(tǒng)主要包括5 個工作站點,見圖2。各工作站的操作都需要具有相應(yīng)工作權(quán)限的工作人員通過自己的ID 和密碼進(jìn)入相應(yīng)界面完成,5 個站點共涵蓋10 個功能模塊,各模塊功能如下。
圖2 我院PIS 系統(tǒng)工作站點配置
5.1 病理申請模塊 臨床醫(yī)生在HIS 系統(tǒng)開具病理診斷電子申請單,系統(tǒng)自動生成病理申請條碼并下達(dá)病理醫(yī)囑,條碼貼在標(biāo)本袋上[7,8]。
5.2 標(biāo)本接收模塊 通過掃描標(biāo)本袋上二維碼自動獲取電子申請單信息,接收標(biāo)本,系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)本類型(常規(guī)、快速石蠟、術(shù)中冰凍、細(xì)胞學(xué)、會診等)自動生成相應(yīng)病理編號,并在編號下生成申請單上所有填寫信息,模塊具有可查詢和修改基本信息功能。
5.3 取材記錄模塊 取材記錄模塊采用雙顯示模式,取材端(觸控一體機(jī))和記錄端(工作電腦)可同步查看標(biāo)本描述和取材信息;打印包埋盒編號及二維碼;調(diào)用各種標(biāo)本的圖文取材規(guī)范和大體標(biāo)本描寫模版;根據(jù)記錄信息可自動統(tǒng)計蠟塊數(shù)量。
5.4 脫水-包埋模塊 檢查和記錄蠟塊的信息及脫水、包埋進(jìn)度,評價標(biāo)本取材質(zhì)量。
5.5 制片模塊 每個蠟塊先掃描二維碼信息,再進(jìn)行切片,同時玻片書寫儀自動打印玻片編號,用打印出來的玻片進(jìn)行制片,確保蠟塊和玻片一一對應(yīng),避免了人工核對出錯機(jī)率較大,紙質(zhì)標(biāo)簽染色過程中浸濕、字跡變模糊的情況;記錄玻片信息及切片、染色、封片進(jìn)度;評價制片、染色、封片質(zhì)量;執(zhí)行診斷醫(yī)生下達(dá)的病理醫(yī)囑。
5.6 診斷模塊 診斷模塊是整個PIS 系統(tǒng)中最重要的模塊,主要包括如下功能:分片;完成報告書寫;審核簽發(fā)報告;自動保留修改審核記錄;報告簽發(fā)時限提醒;提示病例進(jìn)程信息、與診斷相關(guān)的既往診斷結(jié)果;分類顯示不同完成進(jìn)度的病例;下達(dá)補取、深切、特殊染色、免疫組化或分子病理等醫(yī)囑和追蹤醫(yī)囑執(zhí)行情況;記錄每條簽發(fā)報告信息;病例流轉(zhuǎn)提交;病例收藏;報告回傳臨床。
5.7 歸檔模塊 登記蠟塊和切片歸檔信息,記錄蠟塊與切片再次使用和借出、歸還信息。
5.8 質(zhì)控模塊 質(zhì)控模塊嵌入PIS 系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)[9],包括記錄標(biāo)本到病理科之前的處理前質(zhì)控信息,病理科接收標(biāo)本后處理中質(zhì)控信息以及報告簽發(fā)后的處理后質(zhì)控信息(圖3),分別由科室工作人員在各自操作環(huán)節(jié)中予以執(zhí)行。
圖3 PIS 系統(tǒng)質(zhì)控模塊工作流程
5.9 統(tǒng)計工作模塊 根據(jù)病理號、患者姓名、患者ID號、病理診斷關(guān)鍵詞、病理報告類別、送檢日期、報告日期等多種方式查詢和統(tǒng)計病例信息,生成統(tǒng)計報表;提取各類質(zhì)控數(shù)據(jù),生成質(zhì)控報表;自動匯總和統(tǒng)計工作量、溝通記錄及差錯事故記錄,生成統(tǒng)計報表。
5.10 設(shè)備試劑管理模塊 記錄設(shè)備儀器信息,設(shè)備儀器使用情況、維修保養(yǎng)情況;記錄試劑耗材存放位置及出入庫信息,試劑耗材使用信息,試劑耗材盤點信息;成本管理。
目前,我院信息化建設(shè)部完成了PIS 系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了與HIS、PACS、LIS、EMR、手術(shù)麻醉系統(tǒng)等外接系統(tǒng)對接,完成了試運行并在病理科正式投入使用。
6.1 實現(xiàn)病理科管理工作全覆蓋 PIS 系統(tǒng)以病理科工作流程為主線,圍繞各環(huán)節(jié)開展質(zhì)量控制和信息管理工作。通過不同的軟件模塊來管理病理科從標(biāo)本接收到回傳病理報告,從質(zhì)量管理、工作統(tǒng)計到設(shè)備耗材、成本管理,每一個工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容,使各環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一,形成了一個整體管理流程,實現(xiàn)所有操作在系統(tǒng)進(jìn)行,所有信息在系統(tǒng)記錄,所有質(zhì)控在系統(tǒng)管理。
6.2 加強病理科系統(tǒng)安全性和全流程質(zhì)控管理 PIS系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行用戶權(quán)限管理,操作人員只能用自己的ID 和密碼登錄,不同權(quán)限的工作人員只能完成系統(tǒng)授權(quán)范圍內(nèi)的工作,并對每一項操作進(jìn)行信息記錄。系統(tǒng)在每一步操作都給予了規(guī)范操作提示,并可在下一環(huán)節(jié)對已完成的操作進(jìn)行評價,促進(jìn)了每一步工作和每一個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化操作和全流程質(zhì)量控制,同時對流程中出現(xiàn)的問題可追蹤溯源。
6.3 加強病理診斷規(guī)范化 結(jié)合我院病種特點及病理科的需求,通過PIS 系統(tǒng)定制了不同病種的規(guī)范化、格式化報告模板和分子病理結(jié)構(gòu)化報告模板,診斷醫(yī)生通過逐項點選或簡單的文字輸入就能完成并輸出標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化診斷報告,縮短了診斷醫(yī)生書寫報告的時間,同時實現(xiàn)報告信息更完善和規(guī)范,更具臨床指導(dǎo)意義。
6.4 規(guī)范病理數(shù)據(jù)的管理 PIS 系統(tǒng)對進(jìn)入病理科的患者信息、病理標(biāo)本、病理流程中的蠟塊、玻片、診斷報告等全程采用二維碼管理,操作人員在各環(huán)節(jié)通過掃描二維碼進(jìn)行操作確認(rèn),環(huán)環(huán)相扣,使各環(huán)節(jié)標(biāo)本嚴(yán)格一一對應(yīng),從而杜絕標(biāo)本錯亂的可能,避免了人工核對耗時、出錯幾率高的風(fēng)險。診斷醫(yī)生通過掃描切片二維碼進(jìn)入當(dāng)前病理診斷界面,節(jié)省了手工輸入信息的時間,提高工作效率,也避免了信息輸入有誤導(dǎo)致的錯誤[1,2,8]。
6.5 形成病理科系統(tǒng)內(nèi)部和醫(yī)院信息管理閉環(huán) PIS系統(tǒng)與醫(yī)院HIS、PACS、LIS、EMR、手術(shù)麻醉等系統(tǒng)充分融合后,實現(xiàn)了院內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和醫(yī)院信息閉環(huán)管理。
PIS 系統(tǒng)從工作流程、質(zhì)量管理、統(tǒng)計工作、設(shè)備耗材和成本管理等多方面有效提升了病理管理質(zhì)量,最終將實現(xiàn)病理科管理流程數(shù)字化、診斷流程數(shù)字化、質(zhì)控過程數(shù)字化、服務(wù)方式數(shù)字化、溝通形式數(shù)字化和數(shù)據(jù)保存數(shù)字化為特色的全數(shù)字化病理科的建設(shè),以促進(jìn)醫(yī)療聯(lián)合體、醫(yī)療集團(tuán)的信息建設(shè)和多院區(qū)病理資源、人才資源的互聯(lián)互通。