王茜茜
(樂清市水務集團有限公司,浙江 樂清 325600)
業(yè)財融合是企業(yè)集團精細化管理的重要手段。市場競爭的加劇、業(yè)務范圍的拓展等都是企業(yè)需要完善自身管理模式的主要原因。作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務管控是企業(yè)集團穩(wěn)定發(fā)展的基礎,為其提供資金支持。因此,企業(yè)要想進一步增強經(jīng)濟實力,就要制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略,而此目標的實現(xiàn)就必須解決好財務管控中出現(xiàn)的問題。
業(yè)務經(jīng)營和財務管理結(jié)合的簡稱就是業(yè)財融合。財政部提出,企業(yè)要以業(yè)務流程為基礎,結(jié)合管理,將業(yè)務與財務有機結(jié)合。業(yè)財融合作為財務管理的熱門話題,有助于企業(yè)打破財務與業(yè)務的邊界,提升財務管理及業(yè)務管理水平,讓企業(yè)更深入地了解自己的財務管理狀況,提高組織效率,是企業(yè)集團財務轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。
企業(yè)集團在財務管理部門應用業(yè)財融合模式符合當下形勢,企業(yè)可以根據(jù)實際需要完成財務資源配置,為財務管理工作的可靠性和完善性提供保障。在此期間,企業(yè)集團的財務部門不僅要全面了解財務信息的狀況,對于固定資產(chǎn)以及相關人員的信息也要詳細采集,這樣更利于財務部門之后的資源分配,在分配和開展好企業(yè)集團各項財務資源和業(yè)務活動的同時也能展現(xiàn)出企業(yè)集團財務部門工作的邏輯性。為了更科學地完成企業(yè)項目管理工作,必須加強企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系,促進業(yè)財部門間的交流合作。
將財務管理以一種恰當?shù)姆绞脚c業(yè)務活動相結(jié)合其實就是所謂的業(yè)財融合模式。實行該模式的前提是保證業(yè)務數(shù)據(jù)的時效性與完善性,并將業(yè)務數(shù)據(jù)傳給財務部門,可靠的會計信息能真實反映企業(yè)運營情況。企業(yè)集團對財務管理深入化、動態(tài)化的要求也可以借助業(yè)務融合模式滿足,財務部門可以全面參與分析企業(yè)集團的業(yè)務,不再只在事后處理會計信息。業(yè)財融合模式讓多個部門相互作用與配合,能夠起到事半功倍的作用。部門之間的物資、銷售、工程、財務信息共享為業(yè)務順利開展提供了保證,同時也保證了會計信息的有效性。通過信息自動化的傳輸方式讓流程不再復雜,節(jié)約了成本的同時也提高了會計信息質(zhì)量。以業(yè)務與財務信息的綜合分析為基礎,將業(yè)務和財務有效融合,可以整合各個部門的信息,信息及時化、全面化的要求可以得到滿足,對會計信息質(zhì)量也有保障。
在市場經(jīng)濟的推動下,各企業(yè)集團也在擴大規(guī)模,隨之而來的是運營風險的增加,尤其是財務管理部門的風險更加突出。業(yè)財融合模式可以全面完善企業(yè)集團的風險防控工作,有效減少財務管理部門的工作風險。與此同時,這種模式可以實時監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況和工作中存在的風險,出現(xiàn)問題時可以及時采取措施,達到減少企業(yè)風險、損失的目的。傳統(tǒng)的業(yè)財分離模式下,部門分離讓風險防控工作浮于表面,對數(shù)據(jù)的時效性沒有保障,增加了風險排查難度,反之,業(yè)財融合能有效解決以上問題,保障財務數(shù)據(jù),防范財務風險。
近年來,業(yè)財融合一度成為管理會計中的熱詞,與之緊密結(jié)合的是財務共享,盡管現(xiàn)在已有不少企業(yè)實現(xiàn)了財務共享或正在搭建財務共享平臺,但是真正能將業(yè)務與財務活動深度融合的企業(yè)并不多。業(yè)財融合是實現(xiàn)財務共享的重要前提,但財務共享不是實現(xiàn)業(yè)財融合的必要手段,不論企業(yè)規(guī)模的大小或行業(yè)的差異,正如任何一家企業(yè)都離不開財務,任何財務工作也離不開業(yè)務,從財務工作的基本賬務處理到高層次戰(zhàn)略管理,都要以業(yè)務為基礎,圍繞具體業(yè)務活動展開。因此業(yè)財融合成為有效開展現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的必要手段。
業(yè)務部門與財務部門的目標不同,關注點不同,工作思路具有差異性,部門間缺少溝通是傳統(tǒng)企業(yè)中普遍存在的問題。財務部門工作謹慎,追求穩(wěn)定發(fā)展,會結(jié)合自身經(jīng)濟實力降低成本,控制風險,業(yè)務部門則更重視業(yè)務的發(fā)展,追求整體利潤,以業(yè)務為主,不會特別重視費用和成本,所以傳統(tǒng)管理模式中財務部門的壓力巨大,數(shù)據(jù)內(nèi)容復雜,會計工作量也十分繁重,跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,無法滿足財務需求,以致財務工作停在表面,對財務數(shù)據(jù)缺乏詳細了解。與此同時,財務部門部分工作人員缺乏與其他部門溝通的意識,財務管理觀念較差,缺乏工作意識,沒有在財務工作中貫徹業(yè)財融合觀念,只會統(tǒng)計財務相關數(shù)據(jù),工作內(nèi)容太過系統(tǒng)。財務相關工作人員應該以業(yè)財融合為背景,結(jié)合會計邏輯思維從管理角度出發(fā)分析財務數(shù)據(jù)和相關內(nèi)容,將業(yè)財融合理念融入工作中。
企業(yè)財務工作的根本就是財務管理分析,只有對其加以完善,才能有效開展企業(yè)財務工作。完善的財務管理分析可以幫助財務管理達成目標,推動企業(yè)財務與業(yè)務相互融合。但是當下企業(yè)存在不合理的財務管理分析方法。單一的財務分析方法是大部分企業(yè)都存在的問題,不合理、不具體的分析結(jié)果是企業(yè)只利用基本財務指標的體現(xiàn),這并不符合企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)集團的領導者也會因為不具體的結(jié)果得不到準確的數(shù)據(jù)信息,以致財務管理工作無法達到預期的效果。除此之外,部分企業(yè)依舊運用的是傳統(tǒng)的財務管理分析方式。由于傳統(tǒng)管理分析方式參考的內(nèi)容指標范圍較小,涉及的內(nèi)容也十分有限,內(nèi)容多以財務收支情況為主,不利于當前的市場環(huán)境,所以企業(yè)管理者不能及時發(fā)現(xiàn)財務指標存在的問題,不能及時掌握財務的真實狀況,以致不能引領企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
無論什么樣的企業(yè)都離不開相關人員的操作,財務人員具備的專業(yè)素質(zhì)將直接影響到工作的效率和效果。業(yè)財融合模式應用于企業(yè)之前,財務會計只需要完成簡單的核算工作。相應的,當下業(yè)財融合模式的應用對財務人員的素養(yǎng)也有了更高的要求。由于時代的發(fā)展,信息化的普及,復雜多樣的外部環(huán)境是當下企業(yè)集團不得不面對的,企業(yè)需要提高對風險管理及預算方面工作的重視程度,如果相關財務人員對業(yè)務流動缺少深入了解,只會簡單的核算,就會導致財務數(shù)據(jù)和業(yè)務基礎分離,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成不利影響。
在應用業(yè)財融合模式之前,有些企業(yè)集團對財務人員的要求并不高,有的只需要擁有相關工作資質(zhì)就可以從事財務工作,能夠掌握基本的財務工作技能就可以成功入職,以致企業(yè)財務工作浮于表面。企業(yè)集團領導須加強對財務管理的認知,提高對業(yè)財融合理念的重視程度,深化財務工作人員對業(yè)務、財務相互融合的認識,推動財務工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的全面提高。只有專業(yè)的財務人員才能有效分析財務數(shù)據(jù),從而推動企業(yè)進一步發(fā)展。但就當前情況而言,專業(yè)水平較低、綜合素養(yǎng)的缺失都是企業(yè)財務人員存在的問題。如果財務人員缺乏專業(yè)素質(zhì),那么在與其他部門溝通分析時,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)認知不同的情況,這樣會導致企業(yè)的財務分配不合理。有些企業(yè)過于重視業(yè)務帶來的經(jīng)濟效益,反而輕視了財務工作的重要性,只會記賬、納稅的財務工作者會阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)財務部門及業(yè)務部門要共同創(chuàng)新,促進財務部門與業(yè)務部門的有效融合,規(guī)避財務分析結(jié)果與企業(yè)業(yè)務開展相矛盾的情況,進一步實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
推行業(yè)財融合模式一方面是企業(yè)財務轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)精細化管理的需要,另一方面是為了反腐倡廉,規(guī)避風險。業(yè)財融合是一種防范風險、加強內(nèi)控的手段,可利用大數(shù)據(jù)自動完成數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化配置財務資源,積極維護企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條,將財務工作貫徹于整個經(jīng)營過程中[1]。
在組織機構方面,首先,企業(yè)應構建業(yè)財融合小組,以企業(yè)管理者為指揮層,負責融合方案的制定與實施工作。從部門融合著手,健全企業(yè)管理制度,明確各部門的職責與內(nèi)容,將具體流程嵌入業(yè)務部門和財務部門中。如業(yè)務部門辦理業(yè)務時,應以財務統(tǒng)籌規(guī)劃意識為指導。在融合初期,因新舊管理模式間存在沖突,業(yè)務部門容易產(chǎn)生消極情緒,需要管理者結(jié)合實際需求找準突破口,力求落到實處。
其次,對各環(huán)節(jié)的運行情況進行總結(jié),明確現(xiàn)行組織結(jié)構,避免組織框架不健全產(chǎn)生業(yè)財融合風險。企業(yè)還應面向業(yè)務部門、財務部門開展融合培訓工作,明確融合系統(tǒng)線上運行的困難和整改意見。從長期來看,在業(yè)財融合過程中,管理者應發(fā)揮催化劑的作用。當兩部門出現(xiàn)溝通瓶頸時,應及時發(fā)揮作用,了解沖突情況,剖析問題成因,并不斷優(yōu)化線上流程,減少沖突發(fā)生的概率,促進業(yè)財融合快速發(fā)展。
再次,根據(jù)業(yè)財融合歷程可知,該項工作與內(nèi)控制度緊密相關。在融合之前,要統(tǒng)一企業(yè)以往編制的各類制度與內(nèi)部流程、規(guī)范等。對于下屬企業(yè),也務必嚴格按照標準化流程實施,促進各項工作規(guī)范開展,使業(yè)財融合在下屬企業(yè)中得到保障。財務部門還應積極參與到重大決策之中,如資金統(tǒng)一管理、組織架構建設、協(xié)議簽訂等等,確保監(jiān)管作用的發(fā)揮。
最后,創(chuàng)建并貫徹落實業(yè)財融合的整改機制,針對無法與新體系相適應的制度與流程,企業(yè)可根據(jù)重要程度分級授權,也可由管理層決策解決,提高內(nèi)部事務的管理與處理效率。
若想使業(yè)財融合方面的工作得到開展,使業(yè)財融合有共同觀念,一定要使企業(yè)所有層級、所有部門都能充分認識到實行業(yè)財融合模式的必要性以及重要性。企業(yè)的財務相關人員可以在開展業(yè)財融合的前期,認識以及了解業(yè)財融合的概念以及工作內(nèi)容,再按照企業(yè)的具體狀況和實際需求推動成立融合團隊,并使其具有針對性。團隊成員應該在業(yè)務以及財務部門挑選骨干人員,讓融合團隊可以按照財務部門及業(yè)務部門的基礎目標統(tǒng)一制定相關機制,財務人員須對財務風險展開控制,業(yè)務人員須對操作風險展開控制,二者可共同交流與討論,這樣就使風險處于可控范圍內(nèi),同時也可以讓企業(yè)得到最大的經(jīng)濟效益,使其在實現(xiàn)項目的過程中始終堅持業(yè)財融合的理念[2]。
財務管理分析方法決定著財務工作的成果及效率,因此財務部門須積極創(chuàng)新財務分析方法,完善企業(yè)內(nèi)部財務管理分析體系。
第一,企業(yè)要從財務管理的財務報表出發(fā),創(chuàng)新報表與經(jīng)營之間的關系。企業(yè)經(jīng)營效益多由企業(yè)內(nèi)部財務報表體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營活動與企業(yè)財務報表緊密相連,企業(yè)財報內(nèi)容也多是企業(yè)經(jīng)營活動的展現(xiàn)。但當前的財務報表分析不全面,無法滿足企業(yè)內(nèi)部的真實需求。因此,財務管理人員須從財報分析出發(fā),確保財務報表的每一項內(nèi)容數(shù)據(jù)都有章可循,且能夠深入分析,以此分析財務數(shù)據(jù)背后企業(yè)的真實經(jīng)營情況,及時查漏補缺,改善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況。
第二,企業(yè)要積極引入其他指標開展財務分析。其他指標的引入可以幫助企業(yè)彌補財務指標分析的不足,提升企業(yè)整體實力。例如,引入企業(yè)業(yè)務開展指標、工程完工進度指標以及人力資源相關指標以補充企業(yè)分析情況,凸顯企業(yè)內(nèi)部財務分析的有效性,進而推動企業(yè)有效發(fā)展,合理配置企業(yè)資源[3]。
財務管控工作的進步需要企業(yè)管理者重視企業(yè)財務人才隊伍的建設。企業(yè)管理決策者在決策時,需要財務人員能夠提供準確的財務分析數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供支撐。在實際分析過程中,需要基于企業(yè)實際情況出發(fā),需要企業(yè)財務數(shù)據(jù)具備有效性,要提高財務人員的專業(yè)水平及其語言表達能力,確保其匯報的工作內(nèi)容清晰易理解,能夠表達出財務數(shù)據(jù)的真實意思。此外,企業(yè)要積極加強財務部門建設,除了對內(nèi)部工作人員展開財務專業(yè)培訓等,還要引入相關財務管理人才,各部門之間加強交流學習,以此加強企業(yè)內(nèi)部的溝通,確保財務部門與業(yè)務部門之間能夠有效交流,從而擴大各部門的工作范疇,增強企業(yè)的凝聚力。
財務管理人員是開展業(yè)財融合工作的關鍵,其整體素質(zhì)對業(yè)財融合工作開展成效有著直接影響。所以,若想使業(yè)財融合取得一定的效果,就要求財務人員提升自身的綜合素質(zhì)。從企業(yè)角度看,在招聘人才時,要提升門檻,打破僵化的人才選拔制度,挑選具有較強專業(yè)能力以及豐富經(jīng)驗的人才,使業(yè)財融合能夠順利開展,并得到人才保障。另外,企業(yè)還要做好財務人員的培訓工作,傳授其業(yè)財融合方面的知識,使其能夠掌握前沿理論,不斷提升自身的綜合素質(zhì),為業(yè)財融合工作的順利開展打下堅實的基礎。
企業(yè)集團要在業(yè)財融合背景下,結(jié)合企業(yè)實際情況分析財務管控。業(yè)財融合模式在財務管理中的應用意義重大,具有無法估量的價值。推行業(yè)財融合的財務管理模式需要相關財務管理人員更新理念,加強對業(yè)財融合的認識,積極完善財務分析方法,進而充分發(fā)揮財務管理的作用,全面掌控企業(yè)情況,最終實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化。