陸梅玲
摘 要:新政府會計制度的實施,為我國事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),奠定了堅實的基礎(chǔ)。而隨著新政府會計制度的普及,我國事業(yè)單位也進入到了一個新的發(fā)展階段,不同于市場上其他的組織形式,事業(yè)單位帶有很強的公益性和服務(wù)性,但其財務(wù)內(nèi)部控制依然十分重要。而就現(xiàn)下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展來看,期間存在著諸多問題,尤其是伴隨著新政府會計制度的應(yīng)用。于國家而言,事業(yè)單位良善的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠有效避免國有資產(chǎn)的流失,于社會民眾而言,財務(wù)內(nèi)部控制能夠提高事業(yè)單位的效率,維護政府在百姓心中的形象。因此,必須強化新政府會計制度下的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),對國家、社會、單位本身的發(fā)展,都有著十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;建設(shè)探究
為了貫徹十八屆三中全會精神,積極推進政府會計改革,完善政府會計體系的建設(shè),在2017年10月24日,下發(fā)了《政府會計制度-行政事業(yè)單位會計科目和報表》,自2019年1月1日開始實行。新政府會計制度,對事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展提出了新的要求,使事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)更加趨于科學(xué)化、規(guī)范化,尤其是著重關(guān)注其財務(wù)內(nèi)部控制方面。
一、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)重要性
對于事業(yè)單位來說,其內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控建設(shè),是對單位自身運行過程的重要調(diào)節(jié)與約束,同時,對財務(wù)管理起到不可磨滅的作用。所以,在新政府會計制度下的事業(yè)單位,要想基于此提高自身財務(wù)管理的水平,就必須從財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)入手,具體將事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)重要性總結(jié)如下:
(一)確保各項財務(wù)信息的真實完整
財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制重要的分支,與內(nèi)部控制而言,起到輔助作用,站在財務(wù)的角度上,幫助內(nèi)部控制進行任務(wù)的分解。并合理分配財務(wù)人員,使得財務(wù)職位與人員的配備更加科學(xué),提高財務(wù)管理的效率,同時,關(guān)于財務(wù)方面的信息能夠一覽無余,保證了財務(wù)信息的真實完整。尤其是在新政府會計制度下,對部分財務(wù)處理提出了不同的要求,完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠及時調(diào)整自身,及時適應(yīng)新政府會計制度。
(二)控制事業(yè)單位資金風(fēng)險
財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),能夠很好的控制事業(yè)單位資金風(fēng)險,以內(nèi)部控制作為整體基奠,形成以財務(wù)負責(zé)人為中心的管理模式,深入到單位資金運用的方方面面,進行更加精細化的管理,具體的掌握資金分配,避免資金浪費和閑置情況的發(fā)生,有效的維護了資金的安全。并且,財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮了實時監(jiān)督跟蹤的作用,對每一筆資金的流向進行監(jiān)控,能夠更早發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的風(fēng)險,提前采取應(yīng)對措施,將單位的損失控制到最低。
(三)落實事業(yè)單位其他制度
財務(wù)內(nèi)部控制工作的進行,不單單是財務(wù)部門的工作,它需要事業(yè)單位各個部門發(fā)揮協(xié)同性,站在財務(wù)管理的角度上,對各個部門量身制定的制度進行分析、調(diào)整。構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)運行系統(tǒng),落實事業(yè)單位其他制度,確保其具備一定的操作性,推動單位持續(xù)、長久的發(fā)展下去。
二、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(一)與新政府會計制度結(jié)合的財務(wù)內(nèi)控意識不強
現(xiàn)下,在事業(yè)單位進行自身管理的過程中,很多人員并沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。尤其是在新政府會計制度全面普及的情況下,一些新的標準和制度要求事業(yè)單位做出相應(yīng)的調(diào)整,可是受傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的影響,以及對財務(wù)內(nèi)部控制認識的不全面,導(dǎo)致部分事業(yè)單位財務(wù)人員消極怠工。其一,將財務(wù)內(nèi)部控制劃歸到財務(wù)部門已經(jīng)是事業(yè)單位職責(zé)劃分的常態(tài),正是這種片面性的認識導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控局限于財務(wù)部門,難以對單位整體進行控制;其二,不管是單位業(yè)務(wù)活動的展開,還是人員的工作,利益始終放在第一位。但是又因為這種利益至上的想法,導(dǎo)致部分事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)人員都過分重視自身的工作,忽略了單位整體的建設(shè)。
(二)相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制機制不夠完善
新政府會計制度的出現(xiàn),要求事業(yè)單位從會計核算體系到各環(huán)節(jié)的制度都要進行相應(yīng)的更新,但是部分事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制機制不夠完善,導(dǎo)致這部分工作進行頻頻受阻。其一,部分事業(yè)單位缺少管理經(jīng)驗,在財務(wù)內(nèi)部控制機制建設(shè)上缺乏相應(yīng)科學(xué)指導(dǎo),導(dǎo)致其從根本上存在著漏洞,在后期的執(zhí)行中,難免出現(xiàn)渾水摸魚的行為,更不要說融入了新政府會計制度后的財務(wù)內(nèi)控機制了;其二,對于事業(yè)單位來說,始終處于運轉(zhuǎn)的狀態(tài),在這期間,每個部門都需要發(fā)揮出自己的作用,擰成一股繩,才能夠使協(xié)同效益發(fā)揮到最大,將財務(wù)內(nèi)部控制的思想融入日常中去,才能夠發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控機制真正的作用。但是目前,部分事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控機制與單位的運行方向、整體性質(zhì)并不相符,具有很大的差異性,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制機制與單位日常運作,處于“牛頭馬嘴”的情況,對單位的運作毫無意義。
(三)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督不嚴格
新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè),需要有嚴格的監(jiān)督體系進行約束、指導(dǎo),確保其真正落到實處,但是目前部分事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不足,影響了財務(wù)內(nèi)控真正作用的發(fā)揮。一是事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控缺少實際效力,監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致執(zhí)行力差,未能達到預(yù)期的效果;二是部分事業(yè)單位未按照相關(guān)要求成立單獨的審計部門,即使有,也沒有交于專業(yè)人才打理,而是由財務(wù)人員兼任,專業(yè)性和獨立性的缺失,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控效果不強,關(guān)于新政府會計制度方面的踐行更是沒有跟上。
(四)財務(wù)內(nèi)部控制與信息化結(jié)合差
新政府會計制度的要求下,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的范圍擴大,傳統(tǒng)的管理方式難以與現(xiàn)代的發(fā)展要求相匹配,各種數(shù)據(jù)真假參半,只有與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行結(jié)合,才能夠始終保持與時俱進。事業(yè)單位內(nèi)部的信息化系統(tǒng)建設(shè),并沒有做到及時更新,會計電算化已經(jīng)成為了現(xiàn)代會計發(fā)展的主旋律,很多事業(yè)單位也在逐步發(fā)展中形成了自己的體系。但是由于事業(yè)單位的重心尚不在此,信息系統(tǒng)雖有相應(yīng)建設(shè),但沒有做到及時更新,尤其是新政府會計制度的實施,由于信息系統(tǒng)中的各種參數(shù)、標準沒有及時換算,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的實際參考意義不大。另外,單位的部門之間沒有采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),致使數(shù)據(jù)很有可能在交接的過程中出現(xiàn)差異,混淆財務(wù)人員的判斷。
(五)缺少專業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員
新時期下的財務(wù)人員,不僅是只具備單一會計處理能力的財務(wù)人員,而是結(jié)合計算機分析技術(shù)、財務(wù)管理能力等綜合能力為一體的綜合財會人員,但是目前,事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)控人才方面并未重視企業(yè)。首先,會計轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合是現(xiàn)代市場對會計人員提出的新要求,但在事業(yè)單位中,大多數(shù)仍是具備單一能力的財務(wù)人員,會計轉(zhuǎn)型效果并不顯著,事業(yè)單位對財務(wù)的不重視,消磨了財務(wù)人員的積極性。再加上新政府會計制度中的條例需要財務(wù)人員進行學(xué)習(xí),并反映到財務(wù)內(nèi)控中,這無疑增加了財務(wù)人員的工作范圍,在沒有約束的情況下效果并不佳;其次,部分事業(yè)單位的負責(zé)人對財務(wù)過分干預(yù),導(dǎo)致真正負責(zé)的財務(wù)內(nèi)控人員無法按照既定的方案實施,削減了財務(wù)內(nèi)控的實際效果。
三、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)意見
(一)強化對新政府會計制度下的財務(wù)內(nèi)控認識
必須讓事業(yè)單位相關(guān)工作人員對新政府會計制度下財務(wù)內(nèi)控形成正確認識,積極主動的進行新政府會計制度的學(xué)習(xí),由上及下形成分級制度,層層滲透,讓融入了新政府會計制度的財務(wù)內(nèi)控,成為日常活動的一種,為財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)建良好氛圍。此外,改變財務(wù)內(nèi)控受財務(wù)部門管轄的狀態(tài),確保財務(wù)內(nèi)部控制的獨立進行,站在客觀的角度上對單位資金運行進行評價,從而給出科學(xué)的方案計劃。
(二)建立健全的財務(wù)內(nèi)控機制
財務(wù)內(nèi)部控制機制是一個獨立、完整的運行系統(tǒng),單位必須基于自身發(fā)展,建立個性化且與單位高度匹配的財務(wù)內(nèi)控機制,精細化到具體的環(huán)節(jié)上。并做好執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作,便于及時調(diào)整,使財務(wù)內(nèi)控更具科學(xué)指導(dǎo)的意義,能夠?qū)嶋H幫助到事業(yè)單位的運行。另外,提高財務(wù)內(nèi)控在事業(yè)單位的地位,讓財務(wù)人員能夠自主的展開相關(guān)知識的學(xué)習(xí),及時更新自身知識庫,如新政府會計制度、會計準則等,跟上國家政策、政府的變化,向現(xiàn)代的大環(huán)境靠近。
(三)提高財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度
必須強化事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,確保財務(wù)內(nèi)控實際執(zhí)行,且具備一定執(zhí)行效益。第一,對于發(fā)展規(guī)模較大、人員較充足的事業(yè)單位來說,必須成立單獨的內(nèi)部審計部門,或?qū)徲嬓〗M,確保人員的獨立性和客觀性,給予他們一定的權(quán)力,使之能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部財務(wù)活動進行單獨、公正的評判;其二,強化事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督方案,與時俱進,及時更新,涵蓋新時期下的元素和政策,確保單位始終跟上時代變化的潮流。
(四)引進現(xiàn)代先進信息處理系統(tǒng)
結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍,更新自身已有的信息系統(tǒng),能夠控制因為信息不對稱而引起的財務(wù)危機,信息不對稱,包括外界環(huán)境的大變化、國家政策的調(diào)整等。其一,做好單位現(xiàn)代信息化建設(shè),引進先進財務(wù)分析技術(shù)、系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等,協(xié)調(diào)利用各種分析系統(tǒng),提高單位數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性,進一步強化財務(wù)內(nèi)部控制;其二,做好各種分析系統(tǒng)的對接工作,預(yù)留接口,確保財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中不會因為系統(tǒng)之間缺乏兼容性導(dǎo)致數(shù)據(jù)差錯。
(五)加強對財務(wù)內(nèi)控人才的培養(yǎng)力度
不管在任何時代下,人才始終都是發(fā)展的根本,對于事業(yè)單位來說,必須有專業(yè)財務(wù)內(nèi)控人才的推進,才能夠使各項指標、制度具備較高的操作性。一方面,事業(yè)單位可根據(jù)自身財務(wù)內(nèi)控發(fā)展現(xiàn)狀,給出相應(yīng)的人才標準,積極吸納外界專業(yè)人才,提高單位內(nèi)部整體的財務(wù)內(nèi)控水平;另一方面,對于內(nèi)部已有的財務(wù)人員,做好其培訓(xùn)工作,加大其對新政策、新準則的學(xué)習(xí)力度,定期考核,使之轉(zhuǎn)換成新時代下需要的人才。
四、結(jié)束語
新政府會計制度下,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制,對單位發(fā)展的穩(wěn)定性、持續(xù)性影響重大。各種業(yè)務(wù)活動的開展都離不開資金的運用,而財務(wù)內(nèi)控,能夠很好的幫助事業(yè)單位進行科學(xué)的財務(wù)管理,在確保資金安全的前提下,使事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn),更好的實現(xiàn)自身價值。
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