劉莉
摘 要:現(xiàn)如今社會各界對于事業(yè)單位各項工作規(guī)范化管理的關(guān)注度逐步提升,尤其是在社會急速轉(zhuǎn)型的發(fā)展背景下,加強自收自支單位的內(nèi)部控制管理能力以及公共產(chǎn)品服務(wù)水平,是當(dāng)下自收自支事業(yè)單位需要妥善解決的重要事件。鑒于此,本文首先對于當(dāng)下自收自支事業(yè)單位內(nèi)部制度構(gòu)建的必要性進行探討,其次對于自收自支事業(yè)單位的內(nèi)控管理現(xiàn)狀進行分析,最后對于自收自支單位的內(nèi)控制度完善策略進行探討,旨在全面提升自收自支事業(yè)單位的公共服務(wù)水平,強化事業(yè)單位的經(jīng)濟風(fēng)險防范能力。
關(guān)鍵詞:自收自支事業(yè)單位;內(nèi)控制度;優(yōu)化
自收自支事業(yè)單位是面向公眾、服務(wù)公眾的職能機構(gòu),在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下事業(yè)單位發(fā)展情況也得到了人們的極大關(guān)注。對于自收自支事業(yè)單位開展行之有效的內(nèi)部控制管理工作,不僅能夠確保事業(yè)單位各項工作開展的有序性,同時也能充分發(fā)揮事業(yè)單位的服務(wù)職能,進一步優(yōu)化事業(yè)單位的資金配置情況,有效防止出現(xiàn)社會公共資源的浪費情況。新形勢環(huán)境下,自收自支事業(yè)單位只有實現(xiàn)內(nèi)部制度逐步完善,方可進一步規(guī)范與約束事業(yè)單位的管理工作,全面推動反腐敗工作的進一步開展,有效保護國家資產(chǎn)的安全性,確保自收自支事業(yè)單位發(fā)展?jié)M足且適應(yīng)國家發(fā)展需求。
一、自收自支事業(yè)單位內(nèi)部控制建立的必要性
(一)提高單位服務(wù)質(zhì)量
自收自支事業(yè)單位所推行的體制改革工作,減少了自收自支事業(yè)單位的資金來源路徑。對于事業(yè)單位而言不僅需要強化自身的社會效益,同時也要不斷提升自身的經(jīng)濟效益,為此事業(yè)單位的運營管理需要滿足單位員工工資正常發(fā)放等正常開支,維持事業(yè)單位的平穩(wěn)運行。為此自收自支事業(yè)單位需要不斷強化自身的內(nèi)部控制水平,充分發(fā)揮各個單位部門的協(xié)調(diào)合作能力,借由有效的監(jiān)督機制科學(xué)化配置管理資源,全面提升事業(yè)單位的資源利用效率,最終實現(xiàn)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量水平。
(二)促進單位健康發(fā)展
自收自支事業(yè)單位所開展的各項工作主要是圍繞單位的經(jīng)濟活動來看,為此為了確保事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)互動,事業(yè)單位的管理層過于強調(diào)開展系列高收益低成本的經(jīng)濟活動,以此來降低經(jīng)濟活動中存在的潛在風(fēng)險?;诖?,自收自支事業(yè)單位必須借助完善的內(nèi)控制度對事業(yè)單位的采買工作、領(lǐng)用工作進行規(guī)范,強化事業(yè)單位的資源分配利用效率,強化各個部門員工的服務(wù)工作開展質(zhì)量,推動自收自支事業(yè)單位的可持續(xù)化發(fā)展進程。
二、自收自支事業(yè)單位內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
(一)未認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性
自收自支事業(yè)單位的主要是根據(jù)相關(guān)部門批準(zhǔn)單位所需求的各項行政性費用,該筆費用按照當(dāng)?shù)氐呢斦硕ū壤糠钟糜趩挝坏娜粘_\營開支。自收自支事業(yè)單位的收入來源相對單一,為了進一步強化自收自支事業(yè)單位的經(jīng)濟效益水平需要加強對于單位資金的監(jiān)督利用效率,通過構(gòu)建一套行之有效的內(nèi)控管理制度,實現(xiàn)自收自支事業(yè)單位的高收益運營。但現(xiàn)如今大多數(shù)的自收自支事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)過于重視提升事業(yè)單位的服務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量,未能重視經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的成本費用控制活動,單純性認(rèn)為內(nèi)控管理是財務(wù)部門的個人職責(zé),加之自收自支事業(yè)單位的管理者與單位員工缺乏對內(nèi)控管理的正確性認(rèn)識,整個事業(yè)單位內(nèi)缺乏濃厚的內(nèi)控管理氛圍,最終導(dǎo)致自收自支事業(yè)單位內(nèi)控管理工作開展過程中存在極強的主觀隨意性。此外由于各個部門員工的內(nèi)部管理制度執(zhí)行力相對較弱,造成自收自支事業(yè)單位內(nèi)控制度流于表層。
(二)內(nèi)控制度建設(shè)落后
我國雖然出了全新的《會計法》政策,但是國內(nèi)并未有相配套法律規(guī)章制度,因此所開展的內(nèi)控管理制度是無法實現(xiàn)對自收自支事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動全面約束,也無法有效控制自收自支事業(yè)單位單位的各類興縣源頭。自收自支事業(yè)單位雖制定相應(yīng)的內(nèi)控制度,但所制定的內(nèi)控制度實在單位體制改革前確定實施,但現(xiàn)如今的事業(yè)單位改革是以集團化管理為核心,在市場環(huán)境的進一步引入的前提下,加快了事業(yè)單位內(nèi)控管理機制的改革進程,但由于自收自支事業(yè)單位管理層內(nèi)控意識薄弱,加之自收自支事業(yè)單位的內(nèi)控管理制度缺乏能夠借鑒的先進事業(yè)單位,最終導(dǎo)致自收自支事業(yè)單位應(yīng)用傳統(tǒng)內(nèi)控制度,造成事業(yè)單位的內(nèi)控管理措施無法滿足自收自支事業(yè)單位的發(fā)展需求。
(三)內(nèi)審監(jiān)管力度不足
內(nèi)部審計部門是自收自支事業(yè)單位開展內(nèi)部監(jiān)督工作的主要部門,系統(tǒng)化的內(nèi)部審計監(jiān)管機制可優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)控制度實施力度,強化事業(yè)單位的服務(wù)職能。但由于自收自支事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部審計監(jiān)管工作的重視,導(dǎo)致自收自支事業(yè)單位在開展社會公共資源分配過程中出現(xiàn)監(jiān)督不利的問題,導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)生貪污腐敗、徇私舞弊的問題,造成國家財產(chǎn)的嚴(yán)重流失,無法充分發(fā)揮公共資產(chǎn)應(yīng)用職能。此外部分自收自支事業(yè)單位在設(shè)計內(nèi)部審計部門后,所實施的績效考核工作、薪酬福利實施等內(nèi)容均是由人事部門以及財務(wù)部門負(fù)責(zé),受到監(jiān)管利益關(guān)系的影響,嚴(yán)重削弱審計部門本身的獨立行與權(quán)威性,讓內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),大大降低自收自支事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)管力度。
(四)風(fēng)險預(yù)防機制缺失
近幾年來自收自支事業(yè)單位正在朝向集團化的方向發(fā)展,因此自收自支事業(yè)單位的市場化發(fā)展程度相對較高,而自收自支事業(yè)單位的經(jīng)濟風(fēng)險也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公益類的事業(yè)單位。由于事業(yè)單位內(nèi)員工的風(fēng)險防范意識極為薄弱,因此在進行自收自支事業(yè)單位內(nèi)控制度管理工作開展期間,忽視事前預(yù)測以及事中控制工作的全面開展,過于重視自收自支事業(yè)單位的事后核算、分析工作,導(dǎo)致事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動存在較多的潛在風(fēng)險無法被發(fā)掘,加重了自收自支事業(yè)單位的經(jīng)濟損失程度。
三、自收自支事業(yè)單位內(nèi)控制度完善建議
(一)加強內(nèi)控管理意識
在新形勢環(huán)境背景下的自收自支事業(yè)單位要想構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度,需先強化事業(yè)單位管理層的內(nèi)部管理理念,在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建良好的內(nèi)控管理氛圍。通過組織自收自支事業(yè)單位的管理層了解與學(xué)習(xí)內(nèi)控管理理念,參與內(nèi)孔各項活動,調(diào)動事業(yè)單位全體員工的積極參與,強化對事業(yè)單位全程控制管理水平。自收自支事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要為企業(yè)員工樹立內(nèi)控管理榜樣,對于事業(yè)單位實施開展的內(nèi)部控制互動大力支持,在必要時需要向其提供必要的人力、物力以及財力,確保內(nèi)部控制制度的有效建立與實施。此外自收自支事業(yè)單位的管理者需要做好與各個部門員工的溝通交流工作,在單位內(nèi)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,樹立事業(yè)單位員工人人參與意識,通過對單位員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強工作人員對于內(nèi)部控制相關(guān)制度的認(rèn)識水平,強化自收自支事業(yè)單位員工的內(nèi)部控制管理意識,加快自收自支事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)完善的進程。
(二)完善內(nèi)部控制體系
自收自支事業(yè)單位需要參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度來制定一套行之有效的內(nèi)部管理體系,加強對于自收自支事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)的指導(dǎo)力度。自收自支事業(yè)單位需要制定完善的預(yù)審制度,通過加強對各項經(jīng)濟活動的審核力度,實現(xiàn)事業(yè)單位資源以及資金的有效配置。同時需要構(gòu)建一套完善的重大事項決策評審制度,針對影響自收自支事業(yè)單位發(fā)展的大型事項,需要積極開展職能部門及領(lǐng)導(dǎo)層的商討工作,通過實施聯(lián)簽制度強化內(nèi)控管理水平。對于事業(yè)單位所簽署的合同需要進行監(jiān)控管理,通過派遣專人對重大經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況進行跟進,做好合同的監(jiān)督管理工作。此外在內(nèi)部控制體系完善過程需要遵循全面性、制衡性以及適應(yīng)性的原則,所設(shè)計實施的內(nèi)控體系需要覆蓋事業(yè)單位的全部業(yè)務(wù)事項,同時需要在單位內(nèi)控管理中形成相互制約、監(jiān)督的局面,讓相關(guān)人員、機構(gòu)能夠堅定實施監(jiān)督管理職責(zé),確保各項制度的建設(shè)與實施能夠高效進行。
(三)構(gòu)建健全的內(nèi)部審計體制
內(nèi)部審計監(jiān)督機制的開展為了幫助事業(yè)單位及時找出內(nèi)控制度實施的漏洞,在提出相應(yīng)的改善及意見督促其整改與落實,因此能夠強化自收自支事業(yè)單位的經(jīng)濟活動風(fēng)險防范水平。針對自收自支事業(yè)單位內(nèi)控制度監(jiān)督流于表面的問題,為了強化事業(yè)單位的內(nèi)控審計監(jiān)督力度,需要在單位內(nèi)部設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,通過保持審計部門本身的獨立性,確保自收自支事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督評價工程獨立自主性。
(四)構(gòu)建風(fēng)險防控機制
為了強化針對自收自支事業(yè)單位本身的經(jīng)濟效益水平,需要強化事業(yè)單位的風(fēng)險防范意識,制定完善的風(fēng)險防控機制,通過開展事前分析、事中控制以及事后分析互活動,實現(xiàn)風(fēng)險的預(yù)防工作,幫助自收自支事業(yè)單位及時彌補自身存在的漏洞與不足之處。此外自收自支事業(yè)單位需要全面落實崗位責(zé)任制度,實現(xiàn)對各個部門及員工崗位權(quán)限職責(zé)的有效劃分,通過引進應(yīng)用信息管理平臺,強化各個部門的協(xié)調(diào)合作能力,強化自收自支事業(yè)單位的風(fēng)險預(yù)測、識別與預(yù)防能力。
(五)提升管理人員素質(zhì)水平
自收自支事業(yè)單位內(nèi)控制度完善落實工作的開展離不開工作人員的支持,為此需要不斷豐富事業(yè)單位員工的知識儲備量,通過定期組織相關(guān)人員開展培訓(xùn)業(yè)務(wù),繼而全面提升內(nèi)控工作人員的業(yè)務(wù)工作能力,明確內(nèi)控工作項目內(nèi)容,了解負(fù)責(zé)崗位中的各項風(fēng)險。此外需要構(gòu)建完善的獎懲制度,激勵單位員工積極參與培訓(xùn)工作,強化工作人員的工作能力。
四、總結(jié)
內(nèi)控制度是促進事業(yè)單位改革工作深入開展的重要路徑,也是提升自收自支事業(yè)單位人員履職能力以及個人服務(wù)水平的重要保障。為此需要不斷完善自收自支事業(yè)單位的內(nèi)控制度,強化事業(yè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督水平,制定完善的風(fēng)險防控機制,實現(xiàn)內(nèi)控管理策略的充分發(fā)揮,推動自收自支事業(yè)單位的可持續(xù)化發(fā)展。
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