呼延薇薇
摘要:在企業(yè)的成本控制管理和戰(zhàn)略管理當(dāng)中,預(yù)算管理都是不可或缺的,它關(guān)系著企業(yè)的資金命脈,也是企業(yè)員工發(fā)揮各自價(jià)值的基礎(chǔ)性物資條件。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作內(nèi)容,也關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常有序高效運(yùn)行,企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)合理統(tǒng)籌各部門和各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)程與安排優(yōu)化策略,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷強(qiáng)化自身的優(yōu)勢(shì),加快周轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)各種資源有效地分配和協(xié)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);成本控制;運(yùn)用
企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要經(jīng)濟(jì)組織,也是壯大國(guó)家綜合實(shí)力、保障人民共同利益的重要力量。然而,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)成本管控欠佳的問(wèn)題越發(fā)凸顯。在努力開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代企業(yè)深化改革新局面的大背景下,強(qiáng)化成本管控工作成為改革工作的重中之重。全面預(yù)算是貫穿企業(yè)預(yù)算工作始終、各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)相互銜接以及勾稽的綜合預(yù)算體系,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)成本管控具有重要意義。
1全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)成本控制的重要意義
預(yù)算管理具有全面性,它并不僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)部門或與資金直接相關(guān)聯(lián)的部門,而是面向整個(gè)企業(yè)的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)和管理。根據(jù)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析,從中總結(jié)出更適合于企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)此制定具體策略以作為企業(yè)各部門的指導(dǎo)方針,從而更好地從全程規(guī)劃的角度去完善企業(yè)各模塊的資金鏈、物質(zhì)鏈的使用方法、使用條件和使用原則,促進(jìn)企業(yè)人力資源、資金資源、固定資產(chǎn)資源、物資資源更好地根據(jù)預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,促進(jìn)資源更加合理地配置,從而更好地發(fā)揮資源的利用價(jià)值,提升資源利用率,并增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通聯(lián)系。全面預(yù)算管理一方面有利于助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力弱但卻適宜企業(yè)優(yōu)勢(shì)面的商機(jī),提高企業(yè)決策的有效性,防止資源浪費(fèi),把控好資源的投入方向,并督促目標(biāo)不斷達(dá)成。另一方面,全面預(yù)算管理在提升企業(yè)的現(xiàn)代化水平方面也大有裨益,它能夠增強(qiáng)成本預(yù)算與實(shí)際核算的匹配性,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)功能,發(fā)揮企業(yè)組織與領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)管理作用,健全科學(xué)的管理體系,增強(qiáng)員工的預(yù)算管理和成本控制意識(shí),并不斷發(fā)揮成本管控意識(shí)在企業(yè)文化中的滲透力,促進(jìn)企業(yè)資源更加合理有效的利用。
2企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理在成本管控中應(yīng)用的對(duì)策
2.1提升預(yù)算認(rèn)知度,普及管控意識(shí)
千里之行始于足下,企業(yè)管理者通過(guò)強(qiáng)化成本預(yù)算以達(dá)到提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的前提是正確認(rèn)識(shí)預(yù)算。首先,企業(yè)管理者需要正確理解成本預(yù)算管控的內(nèi)涵,預(yù)算成本管控是一個(gè)體系,向上緊密聯(lián)系戰(zhàn)略,向下指導(dǎo)各個(gè)管理部門甚至人員的具體組織活動(dòng)。企業(yè)除了編制人工、生產(chǎn)、銷售等具體方面的預(yù)算,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身行業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)體系的預(yù)算建設(shè)。為了保證預(yù)算編制的全面性,企業(yè)管理層要對(duì)涉及的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)地調(diào)研、并明確和統(tǒng)計(jì)與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的成本,為后續(xù)預(yù)算控制的編制奠定基礎(chǔ)。其次,預(yù)算管理不僅涉及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的角角落落,而且關(guān)系到每位員工的切身利益。全面預(yù)算體系的建立導(dǎo)致企業(yè)每年的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)受到限制,同時(shí)全面預(yù)算成本管控的目標(biāo)還與每個(gè)部門、個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤,這在很大程度上打破了員工事不關(guān)己高高掛起的普遍消極思想,也能在一定程度上減少全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的阻礙。因此,企業(yè)管理層需要定期和不定期地組織員工參與相關(guān)培訓(xùn)尤顯重要,主要方式可以不拘一格,可以采用包括座談會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等形式,以此不斷提升各層級(jí)員工的預(yù)算成本管控意識(shí)。最后,企業(yè)所有員工通過(guò)重新認(rèn)識(shí)預(yù)算管理內(nèi)涵,并對(duì)預(yù)算成本管控進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定和制度化后,相關(guān)人員在開(kāi)展各類具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),還要提高管控意識(shí)。全體員工需要嚴(yán)格按照算既定制度執(zhí)行,控制各項(xiàng)成本支出,進(jìn)而提升企業(yè)資源的利用效率以及整體經(jīng)濟(jì)效益。
2.2合理規(guī)定編制程序,保證編制科學(xué)合理
針對(duì)企業(yè)中全面預(yù)算的編制工作來(lái)說(shuō),確保編制內(nèi)容有效是保證預(yù)算管理工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。因此,在實(shí)際的編制過(guò)程中,需要將“自上而下”“自下而上”“上下結(jié)合”的方式結(jié)合到工作中,以此保證能夠?qū)幹频某绦蜻M(jìn)行規(guī)范,保證編制的科學(xué)合理性,為更加有效地開(kāi)展成本控制工作提供支持。首先,企業(yè)需要在編制預(yù)算之前,對(duì)預(yù)算的總體目標(biāo)進(jìn)行全面分析,并且將企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行分解,分成多個(gè)不同的業(yè)務(wù)單位,對(duì)每個(gè)不同的單位單獨(dú)編制預(yù)算方案。其次,負(fù)責(zé)管理的預(yù)算管理小組,需要對(duì)企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)、各個(gè)部門的實(shí)際預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確,并且將具體的目標(biāo)進(jìn)行告知,這樣各個(gè)部門才能夠按照對(duì)應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),制定出相關(guān)的預(yù)算草案。同時(shí),在各個(gè)部門的預(yù)算草案編制完成后,統(tǒng)一由企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算小組進(jìn)行審核,而審核通過(guò)的草案需要提交到管理小組進(jìn)行再次審查與核對(duì),以此保證預(yù)算方案能夠更加完善有效。最后,按照各個(gè)部門提交的最終預(yù)算方案,企業(yè)中的預(yù)算管理小組統(tǒng)一制定全面預(yù)算的具體內(nèi)容,確定企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的預(yù)算目標(biāo),規(guī)定具體的預(yù)算方案,并且將最終的預(yù)算內(nèi)容,層層傳遞到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門中。以此保證能夠在企業(yè)中所有部門和人員的共同努力下,按照規(guī)范的程序?qū)︻A(yù)算方案進(jìn)行編制和執(zhí)行,確保方案的科學(xué)性與合理性,為后續(xù)的成本控制工作提供一定參考。
2.3加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督控制,保證管理實(shí)際質(zhì)量
全面預(yù)算的監(jiān)督與控制工作,是確保預(yù)算方案能夠真正落實(shí)的保障,在實(shí)際的預(yù)算管理工作中,想要真正體現(xiàn)出全面預(yù)算在企業(yè)成本控制工作中的實(shí)際作用和價(jià)值,就需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算監(jiān)督、控制工作進(jìn)行強(qiáng)化。首先,需要通過(guò)合理有效地構(gòu)建預(yù)算信息反饋相關(guān)體系,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)的全面預(yù)算情況進(jìn)行控制和監(jiān)督,按照預(yù)算工作實(shí)際開(kāi)展情況,有效地進(jìn)行信息反饋,再結(jié)合全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,保證全面預(yù)算管理能夠具備一定針對(duì)性。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)全面的成本管理相關(guān)工作力度,樹(shù)立正確的成本管理和控制意識(shí),真正了解全面預(yù)算對(duì)于成本控制的實(shí)際作用,以及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠產(chǎn)生的推動(dòng)作用,保證企業(yè)能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),由于不同企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況方面會(huì)存在一定的差異性,因此企業(yè)在編制過(guò)程中不能夠生搬硬套,需要按照企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)施全面預(yù)算的編制和執(zhí)行,并且在實(shí)踐過(guò)程中,深入挖掘預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的一些不足,通過(guò)合理有效的方法,對(duì)方案實(shí)施完善。以此保證能夠通過(guò)合理有效的監(jiān)督與管理,保證預(yù)算內(nèi)容中不僅包含固定預(yù)算和彈性預(yù)算,同時(shí)也包含零基預(yù)算以及滾動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容,保證預(yù)算的全面性。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)制度管理與戰(zhàn)略管理的核心要素之一。只有不斷加強(qiáng)預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的運(yùn)用,企業(yè)才能夠更好地處理資金供應(yīng)、資源配置和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題,才能夠防患于未然,更好地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到良性發(fā)展。
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