魏楚元 汪洋海容 孫緒華
摘 要:推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化,是推動“雙一流”建設(shè)的必然要求。信息化建設(shè)是支撐高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措,是提升管理效能、管理服務(wù)水平的重要手段。近年來,北京建筑大學(xué)黨委堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作重要講話精神,實(shí)施“信息助?!睉?zhàn)略,以“卓越管理服務(wù)”工程為抓手,構(gòu)建適用于大學(xué)網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)與管理模式的IT治理體系,建立頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌推進(jìn)、協(xié)調(diào)配合的網(wǎng)絡(luò)和信息化工作機(jī)制,探索形成“互聯(lián)網(wǎng)+N”的育人格局,切實(shí)增強(qiáng)了學(xué)校人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和服務(wù)管理等方面工作的時(shí)代感、實(shí)效性和影響力。
關(guān)鍵詞:信息化;治理體系;治理能力;教育現(xiàn)代化
引言
習(xí)近平總書記指出,“沒有信息化,就沒有現(xiàn)代化?!碑?dāng)今社會,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)逐步得到推廣與應(yīng)用,社會各領(lǐng)域信息化步伐不斷加快,社會整體信息化程度不斷加深。信息化上升為國家戰(zhàn)略,國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃、促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要等有關(guān)政策密集出臺,網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略已經(jīng)列入國家“十三五”規(guī)劃重要戰(zhàn)略。教育行業(yè)也不例外,信息技術(shù)對教育的革命性影響日趨明顯,高校作為推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國建設(shè)的重要組成部分,具有突出的人才優(yōu)勢和行業(yè)特色,其信息化建設(shè)成效直接關(guān)系到辦學(xué)治校治理能力和治理水平,最終體現(xiàn)在人才培養(yǎng)質(zhì)量上??梢哉f,教育信息化備受關(guān)注,正迎來重大歷史發(fā)展機(jī)遇。
高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過流程再造、數(shù)據(jù)融通,打造信息技術(shù)賦能高校治理的新生態(tài)。其包括加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造,延伸服務(wù)鏈條,便捷服務(wù)流程,滿足個(gè)性需求,讓“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,打通各種“中梗阻”,推進(jìn)跨部門、跨層級、跨領(lǐng)域流程聯(lián)動,打通服務(wù)師生“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)協(xié)同化治理;加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,打破數(shù)據(jù)壁壘,消除信息孤島,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)支撐的評估決策分析體系,提供決策支撐,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化治理。
高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)涵與基本特征
學(xué)校是教育的主體,特別是高校承擔(dān)著立德樹人的根本任務(wù),肩負(fù)著為國家、為社會輸送高素質(zhì)人才的使命,高校推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要一環(huán)。具體來說,學(xué)校治理現(xiàn)代化是學(xué)校治理水平處于較高水準(zhǔn),能夠通過實(shí)行教育觀念的現(xiàn)代化、學(xué)校治理手段的現(xiàn)代化,來實(shí)現(xiàn)對治理者和治理對象的現(xiàn)代化,最終實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人的現(xiàn)代化,以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、滿足社會發(fā)展需要。這是對傳統(tǒng)意義上的學(xué)校治理理念和方法的超越,是學(xué)校管理體制機(jī)制和管理模式等的革新。高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化應(yīng)具有以下幾個(gè)特征:一是高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化應(yīng)突出科學(xué)性?,F(xiàn)代化背景下的高校治理以追求較高的治理效力為目標(biāo),在遵循辦學(xué)規(guī)律、教育規(guī)律、治理規(guī)律的前提下,充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,提升治理效率,力圖避免傳統(tǒng)管理工作中的主觀性和盲目性,為高校治理中面臨的各項(xiàng)決策提供客觀、準(zhǔn)確、有力的數(shù)據(jù)支持和事實(shí)依據(jù),推動學(xué)校治理符合科學(xué)原理和客觀規(guī)律。二是高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化應(yīng)突出戰(zhàn)略性。跳出高??锤咝?,跳出治理看治理。學(xué)校發(fā)展是一個(gè)動態(tài)的過程,高校治理也不應(yīng)把視野禁錮于某時(shí)某事。謀一時(shí)更要謀一世,既要能有效應(yīng)對當(dāng)前高校面臨的發(fā)展問題,更要能在歷史中吸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在未來中尋覓機(jī)遇和成功。高校實(shí)現(xiàn)治理現(xiàn)代化,就是要以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光審視發(fā)展目標(biāo),能夠結(jié)合自身?xiàng)l件和外部環(huán)境判定發(fā)展戰(zhàn)略,在瞬息萬變的社會環(huán)境中,發(fā)揮高校自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。三是高校治理現(xiàn)代化應(yīng)突出精細(xì)化。推進(jìn)高校治理現(xiàn)代化的一個(gè)重要目標(biāo)就是要努力克服傳統(tǒng)管理模式中主觀因素在管理細(xì)節(jié)上考慮不到位、處理易忽視的問題。事關(guān)師生無小事,高校治理現(xiàn)代化不僅僅體現(xiàn)在治理思想的前衛(wèi)性、治理規(guī)劃的前瞻性等方面,更體現(xiàn)在學(xué)校日常工作的一言一行上,它要求“小事做細(xì)、細(xì)事做精”。這也就是精細(xì)化治理,實(shí)現(xiàn)校園中的每一人、每一次、每一事、每一處都有精細(xì)的治理指標(biāo)所覆蓋,確??紤]十分周全、處置十分得當(dāng)。
信息化建設(shè)對推進(jìn)高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化的意義
1.信息化成為實(shí)現(xiàn)高校治理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。信息技術(shù)在教育領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,與高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究實(shí)現(xiàn)了較深程度的融合。這不僅體現(xiàn)在在線教學(xué)、仿真實(shí)驗(yàn)等教育教學(xué)技術(shù)手段推動教育理念和教學(xué)模式產(chǎn)生深刻變革,而且還體現(xiàn)在線上辦事服務(wù)大廳、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)、校園安全監(jiān)測預(yù)警處置等高校管理事務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)便捷高效運(yùn)轉(zhuǎn),信息化成為推動高校治理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。我國已將教育信息化納入《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》,從“十二五”規(guī)劃開始對教育信息化進(jìn)行總體部署,以信息化帶動教育現(xiàn)代化是我國教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重大戰(zhàn)略任務(wù)。
2.信息化成為大學(xué)核心競爭力的重要一環(huán)。大學(xué)肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際交流合作的重要使命,其中人才培養(yǎng)是大學(xué)的基本使命。信息時(shí)代背景下,高校教學(xué)科研工作離不開信息技術(shù),校園生活離不開信息技術(shù),信息化的影子在高校無處不在。具備先進(jìn)的信息化發(fā)展理念、堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)設(shè)施支撐力度、強(qiáng)大的信息技術(shù)手段應(yīng)用能力的高校往往在發(fā)展上具備更加鮮活的動力。高校的信息化水平已經(jīng)成為高校核心競爭力的重要一環(huán),信息化建設(shè)成為推進(jìn)高校治理現(xiàn)代化的戰(zhàn)略舉措,是高校落實(shí)立德樹人根本任務(wù)、提高科技創(chuàng)新硬實(shí)力的“助推器”,是高校全面掌握發(fā)展環(huán)境、客觀研判發(fā)展形勢、科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略、及時(shí)調(diào)整發(fā)展政策的“智囊”。
3.信息化是推動高校治理現(xiàn)代化的必由之路?!?006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中對“信息化”概念進(jìn)行了正式的定義:信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程,特別是促成應(yīng)用對象或領(lǐng)域發(fā)生轉(zhuǎn)變的過程。通過前文的論述可以看出,信息化技術(shù)自身具備數(shù)據(jù)來源豐富、運(yùn)行處理高效、結(jié)果客觀可靠等“先天優(yōu)勢”,能夠讓高校治理工作更加符合科學(xué)性、戰(zhàn)略性、精細(xì)化的現(xiàn)代化要求。
加強(qiáng)信息化建設(shè)、提升高校治理水平的舉措
大數(shù)據(jù)、“區(qū)塊鏈”等信息技術(shù)和5G時(shí)代的到來將對高校各項(xiàng)事業(yè)改革發(fā)展產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,高校應(yīng)當(dāng)采取哪些前瞻性的思考,準(zhǔn)備哪些應(yīng)對性的舉措,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在加強(qiáng)信息化建設(shè)、推進(jìn)高校管理水平現(xiàn)代化的新時(shí)期,北京建筑大學(xué)(以下簡稱學(xué)校)經(jīng)過近幾年的努力,探索出諸多經(jīng)驗(yàn)和舉措,初步形成了網(wǎng)絡(luò)和信息化工作助力學(xué)校發(fā)展的良好局面。
1.加強(qiáng)頂層謀劃,全面布局學(xué)校信息化戰(zhàn)略,繪制“智慧校園”建設(shè)藍(lán)圖。一是大力實(shí)施“信息助?!卑l(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展。制定“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃并納入學(xué)校總規(guī)劃,把“信息助?!睉?zhàn)略作為學(xué)?!笆濉币?guī)劃六大辦學(xué)戰(zhàn)略之一,以“立德樹人與人才培養(yǎng)”為核心目標(biāo),以“卓越管理服務(wù)”工程作為重要抓手,以打造“智慧北建大”為載體,形成了全面融合、重點(diǎn)突出、可量化的信息化建設(shè)目標(biāo)任務(wù),提升學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息化的核心價(jià)值。二是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全信息化工作大格局。成立網(wǎng)絡(luò)安全信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校黨委書記和校長擔(dān)任雙組長,一名黨委副書記分管網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作,組建信息化建設(shè)專家咨詢委員會和信息化建設(shè)協(xié)同工作組,形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政分工協(xié)同、各部門(單位)積極主動作為良性互動的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作大格局好氛圍,為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展提供組織保障。
2.堅(jiān)持以服務(wù)師生需求為導(dǎo)向,推進(jìn)信息化建設(shè)的供給側(cè)改革。對于教育信息化而言,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的根本目的是提高師生對信息化的獲得感、滿足感,落實(shí)好以師生為中心的發(fā)展思想,實(shí)現(xiàn)“按需供給、精準(zhǔn)推送、完美體驗(yàn)”,以提升師生對信息化的滿意度,著力打通信息化服務(wù)“最后一公里”。學(xué)校在前期充分調(diào)研了解師生信息化服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,實(shí)施了基于BPMN2.0的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程,加大高頻剛需服務(wù)師生類業(yè)務(wù)流程和跨部門業(yè)務(wù)流程的再造力度,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的防控管理與監(jiān)督評價(jià)。定期發(fā)布《北京建筑大學(xué)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程案例匯編》。建設(shè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)線上協(xié)同辦公。配合線下辦事大廳,建設(shè)了一站式網(wǎng)上辦事大廳,“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”,把約140項(xiàng)面向師生的服務(wù)事項(xiàng)放到線上辦理。
3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用分析共享,充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,發(fā)揮大數(shù)據(jù)在高校管理中的智囊作用。數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代的“黃金”。北京建筑大學(xué)實(shí)施數(shù)據(jù)治理工程,制定了《北京建筑大學(xué)信息化數(shù)據(jù)管理辦法》,對全校的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研和摸底形成了《北京建筑大學(xué)公共管理數(shù)據(jù)分布情況分析報(bào)告》,定期發(fā)布《北京建筑大學(xué)管理信息標(biāo)準(zhǔn)》,作為學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)交換的法規(guī)性文件予以執(zhí)行。建設(shè)學(xué)校共享數(shù)據(jù)中心,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理部門,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理和共享共用。初步完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中交換,實(shí)現(xiàn)了全校各部門結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享互通。深入推進(jìn)“一張表”工程,建設(shè)教管研管理平臺,實(shí)現(xiàn)教師線上考核、職稱評審、導(dǎo)師遴選。初步完成綜合校情分析大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),為打造全面共享的數(shù)據(jù)中心應(yīng)用和深度大數(shù)據(jù)決策支持分析做出探索和實(shí)踐。
4.加強(qiáng)信息化與部門職責(zé)業(yè)務(wù)的深度融合,推動高校信息化建設(shè)走實(shí)走深、富有成效。一是在教學(xué)環(huán)境信息化、教學(xué)資源信息化、教學(xué)過程信息化、教學(xué)能力信息化、教學(xué)管理信息化方面,信息化引領(lǐng)人才培養(yǎng)模式改革。對所有教室實(shí)施改造,滿足多媒體教學(xué)需求;建設(shè)了多間研討教室和錄播教室。通過超星學(xué)習(xí)通、雨課堂實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)的全過程管理,建設(shè)了慕課、微課等在線課程。二是建設(shè)全流程學(xué)工信息平臺,從招生、入學(xué)、培養(yǎng)、獎懲、就業(yè)、校友等環(huán)節(jié)提供信息化支撐,全方位立體化服務(wù)人才培養(yǎng)。利用大數(shù)據(jù)服務(wù)人才培養(yǎng),從學(xué)生數(shù)據(jù)一張表和大數(shù)據(jù)挖掘分析等方面全方位入手,掌握學(xué)生的動態(tài),輔助全流程學(xué)工管理。三是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)覆蓋數(shù)字化辦學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),建設(shè)或升級改造新教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、房產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、國交系統(tǒng)、工會系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不斷豐富完善。四是建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證、信息門戶和微信企業(yè)號,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。全校師生可以一個(gè)賬號,在校外通過WebVPN訪問各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。優(yōu)化和完善統(tǒng)一信息門戶,加強(qiáng)用戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)通知公告的分用戶推送。通過微信企業(yè)號,師生實(shí)現(xiàn)了移動化辦公。建設(shè)了網(wǎng)站群、教師個(gè)人主頁、數(shù)字資源共享平臺。
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(作者單位:北京建筑大學(xué)黨委宣傳部)
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