李 滿

(武漢交通職業(yè)學(xué)院 電子與信息工程學(xué)院,湖北 武漢 430070)

實(shí)踐教學(xué)是高職教育的重要環(huán)節(jié),良好的實(shí)訓(xùn)條件是實(shí)踐教學(xué)的重要保障[1].高職院校實(shí)施人才培養(yǎng)創(chuàng)新模式,進(jìn)行科學(xué)研究和服務(wù)社會的過程中,實(shí)訓(xùn)室是不可或缺的資源[2],它是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)技能,實(shí)施對學(xué)生的綜合素質(zhì)教育,培養(yǎng)知識創(chuàng)新和科技創(chuàng)新能力的重要場所[3].要保障實(shí)訓(xùn)室的正常高效運(yùn)行,實(shí)訓(xùn)室的高效管理必不可少[4].隨著信息技術(shù)的發(fā)展,教育部已將校級層面實(shí)訓(xùn)室信息化平臺建設(shè)情況納入了實(shí)訓(xùn)室安全工作年度報(bào)告體系,借助信息化平臺提升實(shí)訓(xùn)室的管理效能,也為高校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及安全管理提供了新思路,指明了新方向[5].實(shí)訓(xùn)室管理信息化就是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等有效地結(jié)合在一起,運(yùn)用到實(shí)訓(xùn)室的管理工作中.武漢交通職業(yè)學(xué)院(以下簡稱“學(xué)院”)在實(shí)訓(xùn)室信息化管理建設(shè)中不斷摸索和改進(jìn),尤其在實(shí)訓(xùn)室安全管理線上培訓(xùn)、信息采集監(jiān)控等方面進(jìn)行建設(shè)實(shí)踐,取得了一定成效.

1 實(shí)訓(xùn)室管理信息化的必要性

(1)實(shí)訓(xùn)室高效管理的需要

高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)要符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,使之滿足實(shí)踐教學(xué)、技能考證需求和技能大賽訓(xùn)練要求.學(xué)院電子與信息工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)室有30多個(gè),數(shù)量較多,專業(yè)性強(qiáng),有國家級實(shí)訓(xùn)基地、國家級現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室、省級重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)室等.實(shí)訓(xùn)室主要承擔(dān)日常教學(xué)中的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)任務(wù),技能考證與培訓(xùn)任務(wù),省級及國家級大賽比賽培訓(xùn)任務(wù)等,實(shí)訓(xùn)室使用頻率高,學(xué)時(shí)數(shù)量大,平均每學(xué)年服務(wù)學(xué)生7000多人,完成各種教學(xué)、培訓(xùn)課時(shí)約14000學(xué)時(shí),這些教學(xué)活動給實(shí)訓(xùn)室的日常安全管理帶來較大壓力.構(gòu)建信息化管理體系,化繁為簡,利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算等技術(shù)可以讓管理更加高效[6].要科學(xué)合理地使用實(shí)訓(xùn)室,盡量降低空耗,將實(shí)訓(xùn)室資源充分利用起來.

(2)實(shí)訓(xùn)室日常管理的需要

隨著高職教學(xué)模式的改革,學(xué)院積極開展國際聯(lián)合辦學(xué)、現(xiàn)代學(xué)徒制、校企合作等項(xiàng)目,1+X技能等級證書試點(diǎn)也逐步開展.各個(gè)實(shí)訓(xùn)室要根據(jù)專業(yè)特色,細(xì)化實(shí)訓(xùn)室管理制度和操作規(guī)程,利用信息化管理模式規(guī)范和強(qiáng)化各項(xiàng)管理細(xì)則,讓管理制度和操作規(guī)程落到實(shí)處,減少人工管理成本的同時(shí),使各項(xiàng)教學(xué)活動更加高效.

(3)實(shí)訓(xùn)室安全管控需要

安全無小事,安全事故的發(fā)生往往就在一瞬間.實(shí)訓(xùn)室有各種具有潛在危險(xiǎn)的儀器設(shè)備,包括大電壓、大功率的電器設(shè)備,及各種易燃易爆的實(shí)驗(yàn)藥品.操作這些儀器設(shè)備或者使用藥品不當(dāng)有可能引起灼傷、火災(zāi)、電擊等事故.近幾年,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,科研項(xiàng)目的增多及倡導(dǎo)以賽辦學(xué)、以賽促學(xué)的人才培養(yǎng)模式的改革,學(xué)院也積極倡導(dǎo)實(shí)訓(xùn)室全天開放,方便學(xué)生進(jìn)行各種培訓(xùn)考證訓(xùn)練,所以進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的學(xué)生人數(shù)大量增加,學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的時(shí)間也相應(yīng)增加,實(shí)訓(xùn)室的安全問題凸顯.實(shí)訓(xùn)室的安全事故不僅會對學(xué)院資產(chǎn)造成損失,而且會對師生的生命、健康造成很大威脅[7].同時(shí),實(shí)訓(xùn)用耗材往往由二級學(xué)院自行采購,采購渠道、采購時(shí)間差異較大,致使學(xué)院管理部門無法第一時(shí)間掌握實(shí)訓(xùn)用危險(xiǎn)品的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等,只能借助實(shí)訓(xùn)室安全檢查工作逐一核實(shí),動態(tài)監(jiān)管相對滯后.建設(shè)實(shí)訓(xùn)室信息化監(jiān)控系統(tǒng)對實(shí)訓(xùn)室危險(xiǎn)源進(jìn)行及時(shí)管控是行之有效的方法.

(4)提高實(shí)訓(xùn)室管理水平的需要

隨著線上線下混合式教學(xué)方式的開展,各高校積極創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境,利用智慧職教、超星學(xué)習(xí)通、騰訊會議等各類網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺組織開展線上教學(xué).線上教學(xué)雖然具有時(shí)間機(jī)動靈活,資源豐富可反復(fù)學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn),但對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、學(xué)習(xí)設(shè)備的要求也隨之提高,對線上資源從理論拓展到實(shí)踐實(shí)訓(xùn)都提出了新要求.實(shí)訓(xùn)室需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)大量的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,各項(xiàng)管理工作效率也需要提高,實(shí)訓(xùn)室除硬件建設(shè)外,能否實(shí)現(xiàn)完全遠(yuǎn)程運(yùn)維也是實(shí)訓(xùn)室管理要面臨的問題.所以有效提升實(shí)訓(xùn)室管理水平成為當(dāng)前實(shí)訓(xùn)室工作的重點(diǎn)內(nèi)容.

2 實(shí)訓(xùn)室管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

2.1 實(shí)訓(xùn)室實(shí)時(shí)狀態(tài)及申請平臺

學(xué)院從2016年開始建設(shè)數(shù)字化校園,到目前為止實(shí)現(xiàn)了有線網(wǎng)絡(luò)校園全覆蓋,主干網(wǎng)絡(luò)千兆互聯(lián).完成基于“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”的數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺建設(shè),招生迎新網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、校園一卡通、移動客戶端等相繼投入使用.學(xué)院也成為湖北省職業(yè)院校信息化試點(diǎn)院校.

數(shù)字化校園教務(wù)系統(tǒng)中包含實(shí)訓(xùn)室實(shí)時(shí)狀態(tài)及申請平臺版塊,該平臺由三部分內(nèi)容組成.一是實(shí)訓(xùn)室簡介.包括學(xué)院所有實(shí)訓(xùn)室名稱、建筑面積、所屬設(shè)備名稱及數(shù)量、面向課程及可開設(shè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等.這些信息由各二級學(xué)院實(shí)訓(xùn)室的管理人員如實(shí)錄入并及時(shí)更新.簡介除了文字描述外,還大量采用照片、視頻等信息,可以讓人更清晰、直觀地了解實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)環(huán)境.二是實(shí)訓(xùn)室實(shí)時(shí)狀態(tài).包括正在維護(hù)或正在教學(xué)中的實(shí)訓(xùn)室,每個(gè)實(shí)訓(xùn)室的課程及任課教師安排,任課教師基本信息等;實(shí)訓(xùn)室設(shè)備狀態(tài),包括使用中、待維修、閑置中等信息.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備信息由該實(shí)訓(xùn)室管理人員維護(hù),相較于一些使用頻率一般的專業(yè)實(shí)訓(xùn)室,電子類實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備使用頻率高,維護(hù)周期短,為保證實(shí)踐教學(xué)高質(zhì)量、高效率運(yùn)行,提高師生滿意度,在提高維修效率的同時(shí)及時(shí)將設(shè)備信息錄入到系統(tǒng)中.對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也能讓實(shí)訓(xùn)室管理人員更好地了解設(shè)備的運(yùn)行情況,設(shè)備維護(hù)針對性強(qiáng),同時(shí)還可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善設(shè)備安全操作規(guī)范.實(shí)訓(xùn)室使用狀態(tài)信息則由教務(wù)部門錄入并及時(shí)更新.通過信息匯總平臺,方便實(shí)訓(xùn)室管理人員和課程實(shí)踐指導(dǎo)教師及時(shí)調(diào)整工作安排,提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)效果.三是實(shí)訓(xùn)室使用申請系統(tǒng).任課教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)需要或培訓(xùn)考試需要申請相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室和相關(guān)設(shè)備.提交申請后由教務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況審核后并錄入教務(wù)系統(tǒng),實(shí)訓(xùn)室相關(guān)人員按照系統(tǒng)信息做好相應(yīng)的教學(xué)準(zhǔn)備工作.

2.2 實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入制度考核平臺

實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入制度考核平臺依托數(shù)字化教學(xué)資源平臺建立,面向?qū)W生開設(shè)專業(yè)對口的安全教育課程.課程采用線上線下混合式教學(xué),線上多采用視頻、案例教學(xué),線下多采用小組競賽、標(biāo)準(zhǔn)化考核等方式演練.課程內(nèi)容包括實(shí)訓(xùn)室安全管理組織架構(gòu)、實(shí)訓(xùn)室安全管理制度、實(shí)訓(xùn)室安全操作規(guī)范、實(shí)訓(xùn)室6S管理制度、應(yīng)急疏散預(yù)案等.

根據(jù)各實(shí)訓(xùn)室專業(yè)特點(diǎn)制定不同的操作規(guī)程,將管理工作精細(xì)化.計(jì)算機(jī)類實(shí)訓(xùn)室操作規(guī)程的重點(diǎn)在計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)和軟件保護(hù)上,如嚴(yán)禁學(xué)生修改客戶機(jī)系統(tǒng)設(shè)置和入侵服務(wù)器,若練習(xí)需要,在教師的許可下修改后及時(shí)改回,否則視作人為破壞,一經(jīng)查實(shí)將給予處分;嚴(yán)禁隨意安裝、刪除、卸載機(jī)器內(nèi)已經(jīng)安裝的各種軟件;上機(jī)時(shí)禁止打游戲、上網(wǎng)聊天、瀏覽不健康內(nèi)容的網(wǎng)站.電子類實(shí)訓(xùn)室操作規(guī)程則要求重點(diǎn)關(guān)注用電安全,如線路連接完畢檢查無誤后,方能接通電源進(jìn)行實(shí)訓(xùn);改接線路時(shí)必須先切斷電源,合閘通電后,不要觸摸帶電裸露部分,注意人身和設(shè)備的安全.實(shí)訓(xùn)過程中,若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象、異常氣味或其他危險(xiǎn)跡象時(shí),應(yīng)立即切斷電源,切勿驚慌失措.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,檢查清理所用的儀表、元器件、設(shè)備和導(dǎo)線,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好記錄,以便及時(shí)修復(fù).

新生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室之前,需通過網(wǎng)頁或?qū)W習(xí)通、畫課堂等進(jìn)行安全教育系統(tǒng)培訓(xùn),包括常規(guī)安全教育和專業(yè)實(shí)訓(xùn)室安全管理培訓(xùn),內(nèi)容包括用電安全、火災(zāi)逃生、地震逃生、消防安全器材管理和使用,應(yīng)急疏散預(yù)案及6S管理制度等.另外,還有專業(yè)安全教育課程,達(dá)到相應(yīng)線上學(xué)時(shí)后,允許參加實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入資格考試,考試合格后,簽署安全責(zé)任承諾書后方可取得實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入資格,才能允許進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室,未取得準(zhǔn)入資格的學(xué)生需重新學(xué)習(xí)安全教育課程,直至考試合格.

2.3 實(shí)訓(xùn)室危險(xiǎn)源監(jiān)控系統(tǒng)

學(xué)院從2018年開始就將危險(xiǎn)源的診斷排除工作納入到實(shí)訓(xùn)室安全管理工作中.建立實(shí)訓(xùn)室危險(xiǎn)源監(jiān)控系統(tǒng)能有效提高安全保障程度.首先在全校實(shí)訓(xùn)室范圍內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)源的診斷工作,由各二級學(xué)院先自查上報(bào),然后由分管校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合教務(wù)處、保衛(wèi)處、總務(wù)處組成危險(xiǎn)源診斷工作小組進(jìn)行現(xiàn)場勘察后審核定級,Ⅰ級為易燃易爆、劇毒等高危物品,Ⅱ級是其他危險(xiǎn)化學(xué)品、壓力容器、激光設(shè)備、強(qiáng)磁設(shè)備等,Ⅲ級是大功率充放電裝置、高電壓設(shè)備、高速設(shè)備、冷熱設(shè)備等,Ⅳ級是其他設(shè)備.全校實(shí)訓(xùn)室基本都配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),Ⅰ級、Ⅱ級危險(xiǎn)源所在實(shí)訓(xùn)室安裝了溫濕度、壓力等傳感器和電壓、電流測試裝置,通過校內(nèi)交換機(jī)聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù),在內(nèi)網(wǎng)用電腦或手機(jī)登錄相應(yīng)網(wǎng)址即可查看相關(guān)的視頻信息和測量數(shù)據(jù).危險(xiǎn)源能排除的盡量排除,但排除后仍要繼續(xù)跟蹤.暫不能排除的進(jìn)行整改,整改后的信息通過照片、視頻上傳至相應(yīng)管理部門.依據(jù)實(shí)訓(xùn)室危險(xiǎn)源監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù),二級學(xué)院日常自查和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查可通過多種方式進(jìn)行,重點(diǎn)危險(xiǎn)源是必查項(xiàng),其他危險(xiǎn)源抽查,并及時(shí)進(jìn)行整改反饋.通過這種方式將以處理故障解決問題的工作重心轉(zhuǎn)移到預(yù)防故障、設(shè)備保障中來,有效減少實(shí)訓(xùn)室安全隱患.

2.4 實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺

學(xué)院對于信息安全管理主要通過防火墻、交換機(jī)、OA、安全軟件、E-mail、FTP服務(wù)器等進(jìn)行管理,防火墻和服務(wù)器主要由網(wǎng)絡(luò)信息中心的專業(yè)人員維護(hù),一般人員則嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)則,保護(hù)好個(gè)人設(shè)備、密碼等,杜絕違規(guī)操作.實(shí)訓(xùn)室管理人員要提前設(shè)置機(jī)器密碼,注意密碼安全.每次上完課通過還原軟件清理機(jī)器,預(yù)防電腦中毒等.

實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺給學(xué)生提供標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,用瀏覽器訪問,基本上不占用本地資源,能夠?qū)?shí)訓(xùn)環(huán)境映射到公網(wǎng),將課堂實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境“延續(xù)”到課外,學(xué)生能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行實(shí)訓(xùn),提高了學(xué)生在校實(shí)訓(xùn)的連續(xù)性.實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺提高了實(shí)訓(xùn)資源的利用率也為教師的科研、實(shí)驗(yàn)、移動辦公順利、高效進(jìn)行提供條件.除仿真平臺外,學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程中遇到問題,教師可以利用這個(gè)平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo).學(xué)生實(shí)訓(xùn)后形成的實(shí)訓(xùn)報(bào)告,可以通過統(tǒng)一入口提供作業(yè)空間上傳,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告統(tǒng)一歸檔.針對平臺提供的線上服務(wù),還可以掌握學(xué)生的使用情況,如使用的人數(shù)、次數(shù)、時(shí)長等,根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為教師的教學(xué)效果提供參考依據(jù).

實(shí)訓(xùn)室安全管理工作是一個(gè)系統(tǒng)且長期的過程,加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝?shí)訓(xùn)室安全管理提供一條新的途徑.通過信息化管理,可以提高教學(xué)運(yùn)行的效率,更好地為師生服務(wù).