羅翠翠

[摘 要] 分析傳統(tǒng)計算機(jī)實訓(xùn)室管理存在的問題，提出將信息技術(shù)引入實訓(xùn)室的管理。使用門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報修平臺、設(shè)備管理系統(tǒng)等信息化管理方法，實現(xiàn)實訓(xùn)室管理的信息化，在保障日常教學(xué)科研工作順利進(jìn)行的同時為學(xué)校節(jié)省大量的人力和財力。

[關(guān) 鍵 詞] 信息技術(shù)；實訓(xùn)室管理；計算機(jī)

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）21-0183-01

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，學(xué)校的教學(xué)改革不斷深入，計算機(jī)實訓(xùn)室已經(jīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)知識、掌握技能的重要場所，是承擔(dān)教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生動手實踐能力的實訓(xùn)基地。隨著學(xué)校在計算機(jī)實訓(xùn)室建設(shè)中的投入，購置了大量的設(shè)備滿足日益增長的教學(xué)需求。計算機(jī)數(shù)量的不斷增加給實訓(xùn)室管理人員帶來了巨大的工作壓力。如何最有效地對實訓(xùn)室進(jìn)行管理，節(jié)約維護(hù)費用，并有效保證資源的使用，是實訓(xùn)室建設(shè)面臨的主要問題。因此，科學(xué)有效地管理好計算機(jī)實訓(xùn)室，保證計算機(jī)的高效、正常運行，保障教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行，已經(jīng)成為計算機(jī)實訓(xùn)室管理的一個重要課題。

一、傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理的問題

（一）傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理浪費大量的人力和財力

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室管理主要依靠人工巡視的方式，這就需要大量的實訓(xùn)室管理員，增加了學(xué)校的人力成本。實訓(xùn)室管理員要負(fù)責(zé)每間實訓(xùn)室每次課的開關(guān)門，以確保設(shè)備安全，同時一個實訓(xùn)室管理員可能還要負(fù)責(zé)多間實訓(xùn)室的設(shè)備維護(hù)，這讓實訓(xùn)室管理員整天忙于事務(wù)性工作，費了力又出不了效果。這種方式不僅造成了安全隱患，而且可能因為個別管理員的臨時失誤影響正常的上課秩序。

（二）人工管理不能充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)

傳統(tǒng)的人工管理可能造成某些新建實訓(xùn)室的管理員無所事事，而另外一些舊實訓(xùn)室的管理員因計算機(jī)故障多而忙不過來。可能因為計算機(jī)的故障得不到及時解決，導(dǎo)致學(xué)生上課時機(jī)位不夠，從而影響教學(xué)的正常進(jìn)行。

另外，教師在課余時間使用實訓(xùn)室，必須要實訓(xùn)室管理員開門，這樣一方面強迫實訓(xùn)室管理員必須加班值守，另一方面也讓教師對實訓(xùn)室的使用受到了限制。這種方式不僅增加了成本，也不能充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

（三）傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理不利于資源共享

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室管理中，教師不清楚每間實訓(xùn)室的軟、硬件配置情況，一旦出現(xiàn)實訓(xùn)室的臨時調(diào)課，就必須花費大量的時間去查證調(diào)課的實訓(xùn)室是否能滿足上課的需求，從而浪費人力。另外，一方面根據(jù)課程安排，一些實訓(xùn)室可能會出現(xiàn)閑置的情況，而另一方面有些教師根據(jù)課程需要臨時要用實訓(xùn)室上課卻找不到實訓(xùn)室，造成資源浪費?；蛘呤情e置的實訓(xùn)室已經(jīng)被教師申請使用，而其他教師不知道再次進(jìn)行了申請，導(dǎo)致使用沖突。傳統(tǒng)的實訓(xùn)室管理不利于資源共享，不能做到物盡其用，合理分配。

二、信息技術(shù)在實訓(xùn)室建設(shè)中的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足師生的需求，將信息技術(shù)引入目前計算機(jī)實訓(xùn)室管理已是勢在必行。

（一）門禁系統(tǒng)解決了上課的管理問題

門禁系統(tǒng)主要是對師生的身份進(jìn)行核查。師生進(jìn)入實訓(xùn)室時必須先劃卡，進(jìn)行身份驗證，只有驗證通過才能進(jìn)入實訓(xùn)室正常使用計算機(jī)上課和學(xué)習(xí)。同時，在下課時也必須進(jìn)行關(guān)機(jī)驗證。使用這種門禁系統(tǒng)的好處在于：

1.防止未經(jīng)許可的人擅自進(jìn)入實訓(xùn)室使用計算機(jī)，可預(yù)防設(shè)備丟失或被盜。

2.防止上課期間學(xué)生或教師擅自離開教室，可以用作教師學(xué)生考勤和查看人員進(jìn)出記錄的一個門檻。

3.門禁網(wǎng)絡(luò)化模式可以使管理人員消除怕丟失實訓(xùn)室鑰匙

的顧慮。

4.方便了教師對實訓(xùn)室的使用，能充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)報修平臺方便了實訓(xùn)室管理員的工作

網(wǎng)絡(luò)報修平臺，即讓每個實訓(xùn)室的上課教師在發(fā)現(xiàn)實訓(xùn)室的問題時登錄統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)報修平臺申報維修，而實訓(xùn)室管理員只需在指定工作點進(jìn)行實時監(jiān)控，及時派出人員解決問題。這樣不僅解決了傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理需要大量人員值守的問題，還在實訓(xùn)室管理員之間實現(xiàn)了競爭，調(diào)動了他們的積極性，提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)報修平臺以無人值守的方式實現(xiàn)了實訓(xùn)室設(shè)備的及時維護(hù)，不僅大大減少了實訓(xùn)室管理員的數(shù)量，并且能集中優(yōu)勢人力快速解決問題，同時還實現(xiàn)了對實訓(xùn)室管理員工作的初步計量。而維修記錄更有力地顯示了實訓(xùn)室各種設(shè)備的運行情況，為設(shè)備的更換、實訓(xùn)室的更新建設(shè)提供了依據(jù)。

（三）設(shè)備管理系統(tǒng)充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)

設(shè)備管理系統(tǒng)提供了一個讓全體教師能夠方便查詢和了解各實訓(xùn)室的資源配置和運行情況的平臺。它不僅可以讓各職能部門方便地獲取實訓(xùn)室運行和實踐教學(xué)開展情況的各類信息，提高管理績效，還能讓教師根據(jù)實訓(xùn)室軟硬件配置及使用情況合理安排其他科研、培訓(xùn)等工作，有效提高計算機(jī)實訓(xùn)室的利用率，充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

三、結(jié)語

信息技術(shù)有效地解決了人工管理實訓(xùn)室的局限性，使實訓(xùn)

室管理進(jìn)入了信息化，能充分發(fā)揮計算機(jī)的效能為師生服務(wù)，也讓實訓(xùn)室管理員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，為學(xué)校節(jié)省了大量的人力和財力。

參考文獻(xiàn)：

江鳳兵.高校計算機(jī)實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理模式的探索研究[J].

科技廣場，2011（1）.