賈凡娥

摘要：在今天高中教育作為教育的最后一個階段，對高中生的成長和發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響，而高中檔案也是高中生們在這個階段學習和生活的體現(xiàn)。隨著智能化的快速發(fā)展，高中的檔案管理工作也提出了更高的要求，這就需要我們檔案管理工作人員強化汲取更多的知識。本文主要講解在傳統(tǒng)的模式當中高中檔案管理的不足之處，針對這些不足之處提出解決問題的措施，為檔案管理工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：智能化;高中教學;檔案管理;應用策略

中圖分類號：G270.7?? 文獻標識碼：A ??文章編號：1672-9129（2020）12-0197-01

在今天大數(shù)據(jù)的背景之下，信息技術(shù)潛移默化的融入到了各個行業(yè)當中。在今天的高中階段，由于檔案管理工作性質(zhì)的特殊，工作當中需要隱蔽而且工作強度大，所以在工作當中往往會遇到很多困難造成工作失誤。隨著科技的快速發(fā)展，通過信息技術(shù)對文件進行整合，這成為了工作人員需要盡快掌握的一項技術(shù)。面對每天都在發(fā)生變化的形式，我們工作人員要改變傳統(tǒng)的觀念，全面的建立檔案管理體系，促進檔案管理工作能夠得到更好的發(fā)展。

1 傳統(tǒng)形式高中檔案管理的不足之處

1.1管理人員的管理意識不強。在高中的教學階段，高中的教育應試目的太強，從而使得專業(yè)的人才在供應上出現(xiàn)了斷層，而且還有一些管理人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對于各項工作的開展往往只是敷衍，這種態(tài)度就造成了在高中檔案管理工作當中，工作人員的工作效率不高。而高中所聘請的檔案管理工作人員又不能熟練的運用計算機，這就造成在實際操作的過程當中，經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤的情況，從而使得檔案管理工作的效率低。

1.2保密性較差，缺乏保障。在傳統(tǒng)的高中檔案管理當中，對于學生的檔案管理所采取的都是人工的手動操作，在這個過程當中很容易出現(xiàn)失誤，所以信息錄入的安全性比較低。即便是在使用計算機的過程當中，對于工作人員運用計算機的水平也不能完全掌握。在加上缺少相應的安全保障體系，這就會造成一些重要的信息出現(xiàn)泄露的情況，為檔案管理工作的開展帶來很大的安全隱患。

1.3管理方式較為落后。隨著信息化程度的不斷提升，人們的需求也發(fā)生了變化而高中的檔案管理工作，管理的模式仍然比較落后，沒有將工作和信息技術(shù)緊密的融合，在短時間內(nèi)不能將大部分學生的檔案信息進行統(tǒng)一的查詢和管理。使得效率和質(zhì)量到比較低下。因此在智能化發(fā)展的大背景下，要對高中的檔案管理工作進行創(chuàng)新。

2 智能化計算機在高中檔案管理中的應用措施

2.1服務(wù)手段創(chuàng)新，建立現(xiàn)代檔案管理模式。信息技術(shù)的發(fā)展不會出現(xiàn)停滯的現(xiàn)象，在科技學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高中的檔案管理工作也要緊緊的跟隨時代的步伐，隨著高中檔案管理的發(fā)展和數(shù)字化程度的提升，檔案管理工作獲取信息逐漸的開始通過計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺來獲取信息，這種變化也就使得檔案管理工作的方式和手段發(fā)生改變，甚至包括檔案信息的管理模式也向著信息化管理和數(shù)字化管理發(fā)生改變。因此，高中檔案管理部門要適時的對服務(wù)手段進行改變，對服務(wù)方式進行創(chuàng)新，逐步的建立現(xiàn)代化的檔案管理模式，更好的推進智能化發(fā)展在高中檔案管理當中的應用。

2.2加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是學校檔案管理工作開展的重要一部分。這個工作當中具體包括計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)以及其他相關(guān)的設(shè)施。不同的高中根據(jù)各自學校不同的需要進行提升，學校的管理部門應該全力支持，購進工作當中所需要對的計算機，打印機，掃描機等等設(shè)備。還要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，電子檔案錄入中心，保證高中生的電子檔案能夠準確的進行錄入和采集，要保證信息化的采集，要確保信息化檔案管理軟件具備強大的功能。

2.3加強對信息化檔案管理的宣傳。在今天的信息化時代，我們學校的領(lǐng)導和工作人員要時刻樹立智能化的檔案管理意識，對信息化檔案在社會當中的應用重視起來，認識到智能化的檔案管理模式是現(xiàn)在階段高中檔案管理工作改革的一個重要的環(huán)節(jié)。學校的領(lǐng)導和師生對學校的檔案管理工作認識到位了，能夠更好的推動學校的改革和發(fā)展，高中的檔案管理部門也要堅持創(chuàng)新的理念，提升工作的質(zhì)量和效率，用工作成果來回報學校各方的努力和支持，全面的深化高中檔案管理改革。

2.4建立檔案信息安全保障體系。高中的檔案管理工作最重要的就是檔案信息管理的安全性和保密性。所以在進行改革的過程當中，我們要更加重視檔案管理的安全性，建立全方位的檔案安全管理體系，實現(xiàn)智能化發(fā)展在高中檔案管理中的運用。首先應該做好檔案管理的準備工作，強化檔案管理工作人員的安全意識，防治數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的情況，在管理部門的內(nèi)部管理當中要建立完善的規(guī)則和制度，確保檔案管理工作人員的自身安全。

2.5檔案管理標準化建設(shè)。在信息化時代的背景之下，檔案管理工作需要實現(xiàn)規(guī)范化。在檔案信息的錄入當中能夠按照一定的程序完整的實現(xiàn)工作。首先，高中的檔案管理部門應該制定出相關(guān)的管理規(guī)章制度，從工作人員自身和檔案管理過程兩個方面出發(fā)，提升檔案管理工作人員的規(guī)范意識，按照部門所制定的規(guī)章和流程辦事，從而全面的推進檔案管理工作標準化的建設(shè)。

3 總結(jié)

總而言之，隨著經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展，未來信息化辦公將成為高中檔案管理的主要手段，檔案管理的工作效率將會得到提升，更能夠提升高中檔案管理工作的保密性和工作質(zhì)量。但是在當前高中的檔案管理工作還存在許多需要改進的地方，需要學校各級領(lǐng)導的重視和全校師生的共同奮斗，才能夠促進智能化發(fā)展在高中檔案管理應用的更加完善。

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