摘要：中小制造企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，但由于資源限制、甚至短缺原因，抵御風險能力較弱。為滿足市場多樣化的需求，企業(yè)需要提供的產(chǎn)品要求也越來越高、越來越精細，隨著帶來的備庫庫存越來越高，資金越來越多被占用。面對市場的嚴峻生存考驗，企業(yè)該如何應(yīng)對生存的優(yōu)勢，提升內(nèi)部的庫存管理成為生存管理的當務(wù)之急。本文先對存貨管理能給中小企業(yè)帶來的意義做出闡述，通過觀察中小制造企業(yè)面臨的庫存管理的現(xiàn)狀問題，做出管理改善建議以及深挖利潤的觸發(fā)點，希望本文能提升到中小制造企業(yè)庫存管理水平提升具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);制造企業(yè);庫存管理

一、存貨管理對于中小制造企業(yè)的重要意義

庫存是企業(yè)的流動資產(chǎn)，庫存存放形式有：原材料、成品、半成品、委托加工物資、低值易耗品;各種不同形態(tài)庫存都是為了滿足銷售、提供正常生產(chǎn)而儲備物資。隨著市場競爭不斷加劇，制造企業(yè)的利潤空間被逐漸擠占。提高存貨周轉(zhuǎn)率來提升公司價值，通過庫存精細化管理，使得在庫的庫存物盡其用、庫存能快進快出，盡量減少庫存在庫時間，盤活半流動資產(chǎn)，通過實物形態(tài)盡快轉(zhuǎn)化為資金的形態(tài)，通過周轉(zhuǎn)次數(shù)的提高來提升企業(yè)的價值。

二、中小制造企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

（一）中小制造企業(yè)人員管理不到位，庫存管理觀念落后

中小制造企業(yè)在初期創(chuàng)業(yè)的時候，或多企業(yè)存在夫妻店的管理模式，即管理體制上存在缺陷;而且該崗位上的人員普遍存在著專業(yè)能力不高、工作態(tài)度懶散、學習力不強等狀況，隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)的庫存管理水平也急待提高，為此企業(yè)會引入一些精益管理、系統(tǒng)化管理的工具。該部分人員就會變成了公司庫存管理跟新迭代的“攔路虎”。

（二）倉庫管理儲存空間缺乏長遠規(guī)劃

中小制造企業(yè)的實力資金偏弱，在自身資源的限制下，租用的面積不大，或為了租用的成本便宜，普遍都未存在倉庫的規(guī)劃。隨著公司的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，公司的存貨越來越多，企業(yè)就會變成搭建、改建。而對各種物料按照大區(qū)分類的前提、未進行按照貨架擺放等，則后續(xù)的“先進先出”等管理原則都無法運行，造成庫存積壓、過期、報廢等情況。

（三）客戶需求不確定，導致庫存占用資金增加

銷售的需求已經(jīng)隨著市場競爭加劇，客戶對產(chǎn)品的需求：樣式不確定、質(zhì)量不確定、產(chǎn)品不確定性、數(shù)量不確定性、價格不確定性等因素的影響，而倉庫的備貨還是按照傳統(tǒng)的方法在備貨，按照歷史平均數(shù)據(jù)在備庫存。生產(chǎn)要用的庫存，倉庫沒有貨，導致采購加急采購造成額外的費用，倉庫呆滯的庫存會造資金占用、管理成本增加。

（四）倉庫管理手段不先進，內(nèi)部信息傳遞存在滯后性

庫存管理基本上維護接近手工處理的狀態(tài)，只是做數(shù)據(jù)的搬運工，從電子表格的數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)中，并沒有對數(shù)據(jù)的前后最好關(guān)聯(lián)工作。沒有做到前街訂單，后街采購及庫存管理;由于數(shù)據(jù)各職能部門中未能將數(shù)據(jù)打通，造成企業(yè)的數(shù)據(jù)處理方法較為缺失，制約企業(yè)的發(fā)展。而且各部門以本部門的本位主義思想的存在，導致企業(yè)的溝通成本高，而且數(shù)據(jù)沒有連續(xù)性、延續(xù)性?？赡軐?shù)據(jù)處理方式還存在漏洞，影響庫存管理水平。

三、中小企業(yè)庫存管理建議

（一）堅持正確選用、用人導向，為先進的庫存管理觀念的滲透做基礎(chǔ)

堅持正確選用人為導向，人員儲備是為企業(yè)5-10年發(fā)展相匹配的選用人才觀點。在選用人才方面需要篩選的條件：堅持以德為先，在對專業(yè)能力的勝任能力、學習力等內(nèi)容的考核，只有有能力消化先進的庫存管理觀念的人員，才會跟著企業(yè)對企業(yè)庫存管理的升級改造的發(fā)展同頻。思想觀念、能力同頻才能完成既定目標。建立人員梯隊建設(shè)，使得人員能做到更行迭代，并建立相應(yīng)的輪崗制度。通過不同人員進行倉庫管理，更進一步促進管理的目標。

全面梳理公司內(nèi)部的流程，按照國家發(fā)布的內(nèi)控指引為標準;對標高要求的制度規(guī)范，對庫存供應(yīng)鏈的流程內(nèi)的各關(guān)鍵職能劃分進一步明確。做到流程規(guī)范，減少管理漏洞。從訂單管理、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、倉儲系統(tǒng)整個串聯(lián)成公司的內(nèi)部生態(tài)圈。通過制度流程規(guī)范形成一個管理上的閉環(huán)。

同時應(yīng)該對每個倉庫建立清晰的考核機制，通過對每個倉庫貨架是否擺放整齊、標識卡是否正確，賬卡物是否三者一致，生產(chǎn)缺料次數(shù)、庫存的庫存價值總額考核以及要求財務(wù)人員、內(nèi)控人員做好相應(yīng)的經(jīng)常性抽查制度。

（二）庫存存儲場地需事先進行規(guī)劃，為后續(xù)精細化管理做準備

在公司發(fā)展初期，就需要對庫存存儲規(guī)劃進行為期5-10年的規(guī)劃，需要先由規(guī)劃，爭取規(guī)劃到位，采用分布建設(shè)的方式。通過有序的計劃可以提供公司現(xiàn)有的滿足需要，以及未來5-10年公司發(fā)展的需求。第一可以讓公司資金按照計劃投入，不過多占用資金;第二可以減少規(guī)劃不合理造成，空間浪費、基礎(chǔ)土建設(shè)施、搬運成本的浪費;第三可以按照庫存管理需求對于管理需求，可以再設(shè)計上有足夠的空間。第四做到精細化管理，就需要以物質(zhì)的屬性、特點和用途規(guī)劃來設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫位應(yīng)考慮劃分分工，有效使用倉庫面積，對于使用量大、周轉(zhuǎn)率快的存貨可以采用落地存放方式。落地堆放分類和規(guī)格的次序排列編號，按照貨架管理的辦法參照執(zhí)行。

建立庫存積壓對策方案，分析其中產(chǎn)生的原因、根據(jù)原因指定出以后的規(guī)避方案，對已經(jīng)存在的庫存和品質(zhì)部進行實物的堅定，指定相應(yīng)的降庫措施：比如報廢、折價讓供應(yīng)商回購 、內(nèi)部替代使用、讓供應(yīng)商幫忙調(diào)劑到其他需求的單位。通過多渠道地去降低積壓的庫存、并指定措施，將措施堅決執(zhí)行到位，才能提高庫存物資的利用率，實現(xiàn)降低庫存的目標。

（三）引進戰(zhàn)略供應(yīng)商，使得庫存合理化

通過建立供應(yīng)商聯(lián)盟以及戰(zhàn)略供應(yīng)商可以縮減進貨的時間、增強靈活性以及對市場的反應(yīng)、通過對供應(yīng)商原料的完全獲得能力，參與產(chǎn)品的設(shè)計及改進過程以及控制產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。通過定期篩選并定期跟蹤現(xiàn)有供應(yīng)商的交貨及時率、交貨合格率兩個數(shù)據(jù)進行長期跟蹤，對該跟蹤數(shù)據(jù)建立預警和“意外”事件以超出公司可容忍數(shù)據(jù)和高于行業(yè)平均值數(shù)據(jù)進行報警，然后建立完善預防應(yīng)急機制;對于合格優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商可以建立代儲服務(wù)并簽訂相關(guān)協(xié)議。

庫存合理化可以通過對細化庫存分類為起點，對于每種庫存需要分類管理，如果不管對什么庫存都加以關(guān)注，對公司的資源會造成很大浪費，也對影響重要庫存的儲備，可能會嚴重影響到生產(chǎn)效率。因此需要根據(jù)物資的重要程度分類，通過ABC分類管理辦法，將特別重要的物資為A類庫存，一般重要的B類，不重要的為C類，庫存儲備按照類別的重要程度標準執(zhí)行，在有限的時間內(nèi)，將資金、人力、物力得到充分的利用，盡量發(fā)揮強強組合。根據(jù)分類后，在公司的年度預算以及經(jīng)營策略中，制定對不同級別的庫存采取不同的管理辦法和不同控制方式。重點物資庫存重點關(guān)注，合理規(guī)劃，優(yōu)化各類物資的庫存。

同時，庫存的合理化分布情況還需要結(jié)合市場變化、生產(chǎn)中的使用周期和頻率等變化，將數(shù)據(jù)控制的合理有限的范圍內(nèi)。通過對庫存對銷售預測的風險跟蹤。定期對大客戶進行問卷調(diào)查、市場走訪，要求市場部、銷售部及時根據(jù)采集的信息進行概念數(shù)據(jù)分析，來推導出接近市場的分析，根據(jù)分析的結(jié)果，儲備暢銷的產(chǎn)品、主流產(chǎn)品的庫存。通過預測數(shù)據(jù)，儲備爆款產(chǎn)品，積極響應(yīng)市場的需求，提高市場的反應(yīng)度，加快庫存的周轉(zhuǎn)，即庫存金額的分配上對于周轉(zhuǎn)速度快、周轉(zhuǎn)次數(shù)高的庫存上傾斜。通過市場部詳細的市場調(diào)查報告和從行業(yè)協(xié)會上獲取相關(guān)數(shù)據(jù)來共計研發(fā)貼近市場的產(chǎn)品，來解決市場的痛點。從市場訂單不確定的需求引導成公司生產(chǎn)市場需要的訂單。

（四）智能化倉庫建設(shè)

通過計算機技術(shù)作為依托來構(gòu)建智能化倉庫，引進條碼技術(shù)把倉庫管理工作和信息化處理技術(shù)相結(jié)合，通過將入庫的物資詳細進行表示，尤其是品名、批次和供貨時間等關(guān)鍵信息，將信息完整錄入到數(shù)據(jù)庫中，在發(fā)貨的時候，倉庫管理員可以直接搜索名稱或ID碼，就可以執(zhí)行出庫的操作，通過掃碼槍掃描，使得數(shù)據(jù)快速進入系統(tǒng)中，做到數(shù)據(jù)的及時準確更新，如果出現(xiàn)庫存數(shù)量低于最小庫存量，系統(tǒng)會自動提示，提示補貨的采購建議書，并根據(jù)入庫時間和出庫記錄進行計算，可以直接算出該庫存的周轉(zhuǎn)情況，為倉庫管理提供數(shù)據(jù)化管理依據(jù)。如果物資超過期限的話，系統(tǒng)也會自動報警，提示上級部門就可以及時做出處理，對于庫存管理提供了高效的管理，也可以最大限度對倉庫的存儲空間進行利用，才能提供工作效率。

通過智能倉庫的建設(shè)，實現(xiàn)物質(zhì)資源的信息化共享，可以節(jié)約了各部門工作中的不少數(shù)據(jù)交接麻煩，通過ERP系統(tǒng)中的物資管理，可以將對應(yīng)的數(shù)據(jù)傳導到各個需求崗位，對實現(xiàn)精準采購、調(diào)度及庫存管理工作的服務(wù)一體化效果良好。通過系統(tǒng)也實現(xiàn)了從人工的工作量多、煩瑣、工作效果差等等因素，轉(zhuǎn)變掃碼槍一掃即入庫，并且通過系統(tǒng)將整個數(shù)據(jù)鏈都串聯(lián)在一起，使得計劃管理、采購管理、庫存管理和核算業(yè)務(wù)形成了一個統(tǒng)一的管理體系，需要數(shù)據(jù)者可以隨時查詢自己所需要的數(shù)據(jù)，可以確保各流程節(jié)點上的人員有序調(diào)整工作。并且通過這樣的監(jiān)控系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時處理，讓倉庫的物資管理能保證生產(chǎn)、又達到了管理的目標。

庫存管理的目的是為了加強對存貨的控制，盡可能提高企業(yè)生產(chǎn)效率、提升存貨周轉(zhuǎn)速度降低存貨成本、為公司創(chuàng)造價值。近幾年，中小制造企業(yè)的經(jīng)營壓力越來越大，在市場需求不確定的情況下，加強企業(yè)內(nèi)部管理至關(guān)重要。因此要將庫存管理提升至公司戰(zhàn)略高度來認識，結(jié)合每年的預算管理制度進行資源配置，通過流程的梳理、制度完善等螺旋式的管理升級來管理好庫存，以確保中小制造企業(yè)長期健康發(fā)展。

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作者簡介：

章徐艷，金凱德集團。