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關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

2020-09-10 07:22:44邢振光
財(cái)富生活·下半月 2020年3期
關(guān)鍵詞:問題對(duì)策

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,國家對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的投入逐年加大,對(duì)事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面的工作有了更高的要求。如何管好用好這些國有資產(chǎn),讓其在為社會(huì)提供服務(wù)的過程中更好地發(fā)揮作用,是迫切需要解決的問題。目前事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中存在如對(duì)國有資產(chǎn)管理的重視程度不夠、利用效率低、管理員素質(zhì)不高、管理職責(zé)不清、監(jiān)管制度不完善等問題。據(jù)此,本文提出了重視事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊(duì)伍建設(shè),提高資產(chǎn)利用率,建立有效的內(nèi)部控制及監(jiān)管制度,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算,落實(shí)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī)等相應(yīng)的對(duì)策,以期保證國有資產(chǎn)的安全穩(wěn)定,提高國有資產(chǎn)的利用率。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位國有資產(chǎn);問題;對(duì)策

一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述

(一)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的概念

事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指事業(yè)單位占有并使用的,依照法律應(yīng)確認(rèn)為國家所有,能用貨幣來計(jì)量的各種資產(chǎn)及資源權(quán)利的公共財(cái)產(chǎn)的總稱。事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理是對(duì)事業(yè)單位占有并使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其他對(duì)外投資等的管理。事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)采購、資產(chǎn)登記入賬、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)處置等。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益加強(qiáng),事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理水平直接影響著其為社會(huì)提供服務(wù)質(zhì)量的高低,決定著事業(yè)單位在整個(gè)行業(yè)中的地位。

(二)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性

近年來,國家為優(yōu)化事業(yè)單位辦公環(huán)境,對(duì)國有資產(chǎn)的投入不斷加大。加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,可以保證國有資產(chǎn)的完整與安全,使國有資產(chǎn)的管理科學(xué)規(guī)范。管理好國有資產(chǎn),能提高事業(yè)單位對(duì)社會(huì)的服務(wù)效率,讓事業(yè)單位在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的勢(shì)力得到提升,使這些資產(chǎn)在為社會(huì)提供公共服務(wù)時(shí)發(fā)揮巨大作用,還能優(yōu)化公共資源,保證國有資產(chǎn)的保值增值,避免資產(chǎn)的流失。

二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是事業(yè)單位為社會(huì)提供公共服務(wù)的重要物質(zhì)依托。目前,事業(yè)單位在對(duì)國有資產(chǎn)管理的工作中存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)國有資產(chǎn)管理的重視程度不夠

第一,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的來源渠道比較單一,大部分是國家財(cái)政撥款購置的,只有小部分的資產(chǎn)是通過單位自收自支方式取得的,正是由于資產(chǎn)的來源比較容易,造成單位管理者對(duì)國有資產(chǎn)管理的重視程度不夠。第二,盡管事業(yè)單位制定了一些關(guān)于資產(chǎn)管理的條例規(guī)章,但始終存在著重資金而輕資產(chǎn)的思想,只注重資產(chǎn)的購置過程而忽視資產(chǎn)的管理過程。同時(shí),事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)的登記入賬、維修保養(yǎng)、清查報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致資產(chǎn)管理員對(duì)國有資產(chǎn)的管理和使用也不夠重視。第三,資產(chǎn)管理員在日常工作中責(zé)任心不強(qiáng),造成國有資產(chǎn)使用不恰當(dāng),管理不妥善,有的長(zhǎng)期閑置,有的缺失流失,存在國有資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。

(二)資產(chǎn)管理員素質(zhì)不高,管理職責(zé)不清

第一,國有資產(chǎn)購進(jìn)后,單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資產(chǎn)的登記入賬,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理使用,實(shí)行賬物分開。但在日常工作中由于資產(chǎn)管理員缺少管理資產(chǎn)的專業(yè)知識(shí),遇到問題只能采用財(cái)務(wù)人員的建議,不符合賬物分開的要求,也達(dá)不到賬物分開的目的。另外,由于單位管理者對(duì)國有資產(chǎn)的重視程度不夠,忽視了對(duì)資產(chǎn)管理員上崗前的培訓(xùn)工作,甚至安排一些年齡大的人員去管理資產(chǎn),這部分人缺乏資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí),對(duì)新規(guī)定新政策不清楚,對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練,缺少與財(cái)務(wù)人員的交流溝通,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)登記不規(guī)范、信息不完整、賬卡物不符等現(xiàn)象,不能保證國有資產(chǎn)的有效使用與管理。第二,事業(yè)單位沒有將資產(chǎn)管理與資金管理的界限分清,實(shí)物管理與賬表管理混為一談。事業(yè)單位沒有設(shè)置單獨(dú)的科室將資產(chǎn)管理人員與資金管理人員分開,不能相互制約、相互監(jiān)督,沒有建立健全各部門工作機(jī)制,責(zé)任不明確,職責(zé)沒分清,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理混亂。

(三)部分國有資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,利用率低

首先,由于單位管理者對(duì)本單位總資產(chǎn)情況了解不全面,資產(chǎn)購置缺乏統(tǒng)籌安排,出現(xiàn)重復(fù)采購現(xiàn)象,浪費(fèi)了資金,降低了資產(chǎn)的使用率。其次,事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)的配置缺乏合理性,資產(chǎn)分配紊亂,不能優(yōu)化資源,達(dá)不到資源共享。再者,有的事業(yè)單位為達(dá)到某種驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),耗資建設(shè)了各種功能室,購進(jìn)了各種先進(jìn)的儀器設(shè)備,只是為了驗(yàn)收達(dá)標(biāo),實(shí)際工作中很少使用,甚至長(zhǎng)時(shí)間不使用,長(zhǎng)期閑置,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能,使用率極低,造成國有資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。

(四)國有資產(chǎn)的內(nèi)部控制及監(jiān)管制度不完善

盡管我國已建立比較完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,但對(duì)于事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理法規(guī)和制約機(jī)制并未同步跟上。第一,很多事業(yè)單位沒有制定切實(shí)可行的國有資產(chǎn)管理制度,沒有根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定適合于本單位的國有資產(chǎn)管理制度,或雖有相關(guān)的管理制度,但也不健全。第二,資產(chǎn)管理過程中部門與部門之間沒有理順關(guān)系,缺少相互監(jiān)督的內(nèi)部控制制度,主體不明,職責(zé)不清,甚至沒有相關(guān)的激勵(lì)、考核機(jī)制,造成對(duì)國有資產(chǎn)內(nèi)部控制不嚴(yán)、監(jiān)管力度不夠的現(xiàn)象,部分國有資產(chǎn)流失。

(五)國有資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算水平不高

第一,事業(yè)單位的資產(chǎn)品種繁多,如房屋建筑物、辦公家具、儀器設(shè)備、辦公用品等,管理流程也多種多樣,從資產(chǎn)的審批購買、登記入賬到資產(chǎn)的管理使用、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)等,由于管理制度存在漏洞,其管理過程就容易混亂,導(dǎo)致記錄不完整,信息不正確,賬目不清楚。第二,事業(yè)單位對(duì)于國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,資產(chǎn)的購進(jìn)使用與登記入賬經(jīng)常脫節(jié)。首先,資產(chǎn)購進(jìn)了,也投入使用了,但貨款未付,資產(chǎn)沒有登記入賬;其次,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊;再者,沒有按照規(guī)定對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),有的單位即使清查了,也只是走了過場(chǎng)和形式,沒有真正實(shí)地逐一盤查,對(duì)盤盈盤虧或報(bào)廢毀損的資產(chǎn)記錄不明,有些資產(chǎn)破損嚴(yán)重,已不能使用,也未及時(shí)報(bào)廢。

(六)對(duì)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī)貫徹執(zhí)行不到位

目前,國家頒布了一系列有關(guān)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī),事業(yè)單位在貫徹落實(shí)的過程中可依據(jù)國家的政策法規(guī)制定適合本單位的國有資產(chǎn)管理制度,并落實(shí)執(zhí)行,但在實(shí)際操作過程中,往往落實(shí)不到位。制度的制定者與實(shí)際操作者缺少研究溝通交流,從而降低了對(duì)國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對(duì)策

為加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率,保證國有資產(chǎn)保值增值,建議如下:

(一)加強(qiáng)管理意識(shí),提高對(duì)國有資產(chǎn)的重視程度

首先,無論是單位管理者還是普通工作人員,都要加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)管理工作的重視程度,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),保護(hù)意識(shí)。其次,注重國有資產(chǎn)管理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)國有資產(chǎn)的登記入賬、使用管理、維修保養(yǎng)、清查報(bào)廢等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到使用合理,分配合理。第三,強(qiáng)化團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),管好用好國有資產(chǎn)要人人參與、人人有責(zé)、互相配合、互相督促。

(二)提高資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)水平,分清管理職責(zé)

第一,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理員的知識(shí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)管理資產(chǎn)的專業(yè)知識(shí),掌握資產(chǎn)管理的新規(guī)定新政策,能熟練操作計(jì)算機(jī)。資產(chǎn)管理員要與財(cái)務(wù)人員多交流溝通,做到資產(chǎn)登記規(guī)范,信息準(zhǔn)確,賬卡物相符,通過學(xué)習(xí)提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。同時(shí)制定合理有效的激勵(lì)考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。第二,事業(yè)單位要設(shè)置一系列相關(guān)部門,將資產(chǎn)賬簿部門與物資管理部門分開,既分工明確又相互監(jiān)督。還要設(shè)置監(jiān)管部門,定期對(duì)資產(chǎn)的登記、核算、管理、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查督導(dǎo),做到責(zé)任明確,職責(zé)清楚。

(三)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,提高利用率

首先,單位管理者對(duì)本單位資產(chǎn)的總體情況要有全面系統(tǒng)的了解,建立科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,本著節(jié)約、實(shí)用、高效的原則。新購買的資產(chǎn)能切實(shí)為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)更便捷的服務(wù),而不能因?yàn)榕时龋S心所欲地重復(fù)購買,占用了資金,閑置了資產(chǎn),造成國家財(cái)產(chǎn)的極大浪費(fèi)。其次,根據(jù)本單位各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、分工狀況、工作流程等,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行配置,界定范圍、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到總體協(xié)調(diào),分配合理,達(dá)到資源優(yōu)化、資源共享,從而提高國有資產(chǎn)的使用效率。

(四)建立有效的適合本單位的內(nèi)部控制及監(jiān)管制度

首先,單位管理者根據(jù)本單位國有資產(chǎn)的實(shí)際情況,與資產(chǎn)管理人員和使用人員溝通交流,了解從資產(chǎn)的購置到報(bào)廢整個(gè)管理使用過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題,研究解決方案。制定適合本單位資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度,完善單位內(nèi)部國有資產(chǎn)的管理法規(guī)和管理?xiàng)l例,建立健全各種內(nèi)部控制制度。其次,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)范管理需要健全的監(jiān)督管理體制,理順資產(chǎn)管理過程中部門與部門之間的關(guān)系,對(duì)國有資產(chǎn)的購買、入賬、配置、管理使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,加大監(jiān)管力度,互相監(jiān)督,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,避免國有資產(chǎn)毀損流失。

(五)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算工作

第一,事業(yè)單位應(yīng)完善各種資產(chǎn)的管理制度,建立健全部門之間的相互監(jiān)督機(jī)制,從資產(chǎn)的審批購買、登記入賬到資產(chǎn)的管理使用、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理監(jiān)督。單位管理者要經(jīng)常深入各個(gè)職能部門,了解資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況,督導(dǎo)各部門工作,保證本單位國有資產(chǎn)管理的穩(wěn)定性和各類資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。第二,要改進(jìn)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。第三,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。召開有關(guān)部門會(huì)議,強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)清查的重要性,做好清查前的準(zhǔn)備工作。清查時(shí)要逐一實(shí)地盤查,單位管理者跟蹤督查,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)準(zhǔn)確登記,報(bào)批后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬面上的資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際的資產(chǎn)價(jià)值相符。

(六)認(rèn)真貫徹落實(shí)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī)

單位管理者和資產(chǎn)管理的實(shí)際操作者,要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家制定的有關(guān)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī),提高思想認(rèn)識(shí)。相關(guān)人員要認(rèn)真落實(shí)本單位制定的關(guān)于資產(chǎn)管理的制度規(guī)定,真正將制度貫徹執(zhí)行到資產(chǎn)管理的實(shí)際工作中,做到有章必依、按規(guī)辦事,保證國有資產(chǎn)的安全性和可持續(xù)性。

四、結(jié)語

近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國有資產(chǎn)的管理水平也日益提高。事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是事業(yè)單位為社會(huì)提供公共服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理工作是整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我國事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理工作中還存在不足,有待糾正和完善。加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,有利于事業(yè)單位為社會(huì)提供方便快捷的服務(wù),提高事業(yè)單位為社會(huì)提供公共服務(wù)的水平,增強(qiáng)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。只有這樣才能提高國有資產(chǎn)的使用效率,保證國有資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

邢振光(1969年3月-),男,本科,山東省煙臺(tái)市萊州市人,職稱為會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)橹行W(xué)校財(cái)務(wù)管理及新制度執(zhí)行,山東省萊州市第五中學(xué)。

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