古小艷 李佳成 張照渲
摘 要 我國的經(jīng)濟發(fā)展正面臨結(jié)構(gòu)性的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)經(jīng)濟向現(xiàn)代經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變,勞動密集型產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)形式向集約型經(jīng)濟方式轉(zhuǎn)變,面對這樣的局面,傳統(tǒng)施工企業(yè)開始受到強大的沖擊。本文的研究主要就是針對目前企業(yè)所推行的資金集中管理進行探討,將實際過程存在的一些問題進行分析,并提出解決的對策。
關(guān)鍵詞 資金管理;資金集中管理;施工集團
前言
近年來國家開始支持ppp項目的建設(shè),為了應(yīng)為了響應(yīng)國家的號召,大型施工企業(yè)也需要不斷的擴展自己的規(guī)模和結(jié)構(gòu),來應(yīng)對更加激烈的市場競爭。國家雖然鼓勵金融經(jīng)濟的發(fā)展,但是為了防范經(jīng)濟風(fēng)險,國家對金融監(jiān)控體系的管理也越來越嚴(yán)格,因此很多企業(yè)融資出現(xiàn)了問題,融資難度加大,增加了融資的成本。特別是大型施工企業(yè),他們需要更多的資金支持,為了能夠讓自己集團內(nèi)部的資金來滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求,減少外部資金的使用,大型施工企業(yè)將資金管理納入企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)上來。目前國務(wù)院國資委為了更好的管理企業(yè)開始實施資金集中管理制度,這樣對所掌控的中央企業(yè)有更強的管控力度,可以增強中央企業(yè)的管轄力度,根據(jù)我們目前掌握的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),有8%以上的中央企業(yè)開始推進資金集中管理,或者是即將推進資金集中管理這個模式。實施資金集中管理以后,大部分的企業(yè)都在資金管理方面有了更好的發(fā)展,促使資金提高了使用效率,但是不乏存在一些問題。
一、資金管理的概念
(一)資金集中管理的定義
資金集中管理的定義是所屬集團的資金集中到集團總部,由集團總部進行資金的統(tǒng)一管理、使用、支配和監(jiān)督,從而實現(xiàn)集團整體利益的最大化。在資金集中管理模式下,更加合理地調(diào)配資金,優(yōu)化資金的配置,提高資金的收益率,規(guī)避了集團的財政風(fēng)險,降低了集團的融資成本,最終讓集團實現(xiàn)更加健康的發(fā)展道路。
(二)資金集中管理的意義
1.有效提升資金收益率
集團將所有的資金進行收集,可以更加合理的規(guī)劃資金,將閑置的資金用來投資,可以提升企業(yè)的資金收益率。
2.有利于降低集團成本
集團有很多個子公司組成,各個公司之間發(fā)展速度不一,資金使用也不一樣,有需要企業(yè)融資的時候一般都會出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致融資成本較高,而資金集中于集團以后,集團可以利用綜合的實力更快的籌集資金,降低企業(yè)的資金成本。
3.有效規(guī)避集團風(fēng)險
子公司的單獨財政權(quán)導(dǎo)致賬戶過多,資金管理存在很多的風(fēng)險,而實現(xiàn)資金集中管理之后可以防止資金流向出現(xiàn)問題,可以提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)知能力,可以加大監(jiān)控力度,保證資金正常運行。
二、中國一冶資金集中管理存在的問題
(一)授權(quán)審批的信息化需進一步完善
當(dāng)前中國一冶集團有限公司設(shè)立了資金中心,集團在進行資金支付的時候需要進行雙重復(fù)核,一是各子公司、分公司以及項目部門自己提交給財務(wù)中心,這個時候已經(jīng)經(jīng)過了單位財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人的審批;第二步就是資金中心對提交上來的申請進行復(fù)核,在資金管理系統(tǒng)中提交給資金中心主任進行審批,數(shù)額超過200萬以上的資金預(yù)算,需要提交給財資部門部部長進行審批。當(dāng)前這種審批制度主要采用的是紙質(zhì)的書面審批方式,但是這種審批方式是存在一些問題的,如果在進行復(fù)核程序的時候,因為某一個主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟瞬辉谵k公地點,就會影響到下一步的審批和支付,如果所屬企業(yè)或項目需要緊急資金支付的時候,無法通過有效的方式進行處理,這樣會影響到所屬企業(yè)的部分業(yè)務(wù)。
(二)資金預(yù)算的準(zhǔn)確性需進一步提高
對于中國一冶集團有限公司所屬企業(yè)以及各項目部門所提供的資金預(yù)算會受到很多因素的影響,比如管理者對預(yù)算的重視程度,以及預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)能力等,這些都會影響到資金預(yù)算過程當(dāng)中能否準(zhǔn)確進行,對中國影業(yè)集團有限公司來說,在實際執(zhí)行的過程當(dāng)中資金預(yù)算往往會出現(xiàn)一定的偏差,有的時候這個偏差會很大,特別是在季度末、半年末和年末的時候,出現(xiàn)的偏差較大,這樣會直接影響到集團的總體融資決策。
(三)內(nèi)部單位信用不足導(dǎo)致資金集中管理的財務(wù)風(fēng)險因素增加
中國一冶集團有限公司設(shè)立了資金中心,將集團內(nèi)部所包含的各單位,各企業(yè),各子公司,各項目部門的所有資金進行了集中的管理,這些資金會被集團總部用于融資重大項目的周轉(zhuǎn)以及內(nèi)部單位的拆借,但是如果公司所用于的重大項目出現(xiàn)收款風(fēng)險,或者是內(nèi)部單位的拆借未進行歸還,以及項目部門因為各種原因融資出現(xiàn)問題,也就是當(dāng)集團內(nèi)部信用不足的時候,對某些所屬企業(yè)來說,資金支付可能會受到一定程度的影響。另一個方面,因為是自己的所屬單位,即使有其他的原因不能及時歸還借款,集團總部也不能強制其進行資金的拆借,而且也會出現(xiàn)如果該企業(yè)出現(xiàn)資金困難還需要資金支撐的時候,集團總部也會從全局的角度進行考慮,繼續(xù)給這個企業(yè)進行資金的支持,但是如果類似的企業(yè)增多,以及企業(yè)都出現(xiàn)內(nèi)部信用不足的時候,集團當(dāng)中的資金就會出現(xiàn)問題,這就會導(dǎo)致資金集中管理出現(xiàn)弊端,財務(wù)風(fēng)險增加。
三、完善資金集中管理的建議
(一)優(yōu)化審批方式,提高審批效率
1.清晰審批權(quán)限
中國一冶集團資金中心要明確部門及負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,要根據(jù)自己的工作權(quán)限進行資金預(yù)算的審批和支付,對于內(nèi)部的管理主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人要進行專業(yè)化的培訓(xùn),提高他們的審批效率。
2.建立信息化平臺
中國一冶集團有限公司實施是資金集中管理之后,使用了信息化軟件,還有手機APP,平板電腦等終端這些都可以進行網(wǎng)絡(luò)審批,審批領(lǐng)導(dǎo)不再限制在辦公地點內(nèi)工作,提高了審批的效率,不會有因為審批人不在現(xiàn)場,或者是因事出差導(dǎo)致審批流程受到影響,申請公司的資金支付受到制約的現(xiàn)象。
(二)降低資金預(yù)算偏差,提高預(yù)算執(zhí)行力
1.設(shè)立預(yù)算考核機制
預(yù)算管理責(zé)任要進行具體的劃分設(shè)立專門的預(yù)算考核機制,中國一冶集團有限公司成立資金中心以后,要對資金預(yù)算過程當(dāng)中的責(zé)任相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),提高他們的預(yù)算編制能力、業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,通過考核機制來約束下屬企業(yè)對資金預(yù)算的預(yù)算申請的重視程度,中國一冶集團有限公司將預(yù)算編制和執(zhí)行的結(jié)果用績效考核的方式進行管理,在一定程度上提高了企業(yè)預(yù)算的編制水平。
2.嚴(yán)格審核資金收支預(yù)算
對于資金收支預(yù)算要進行嚴(yán)格的審核,中國一冶集團有限公司在審核方面實施的雙重審核制度可以將預(yù)算周期的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的把關(guān),特別是月度預(yù)算以及更短時間的預(yù)算,這些都要求做到準(zhǔn)確,只有這些準(zhǔn)確了,在年度總預(yù)算當(dāng)中才可以做到更加準(zhǔn)確的結(jié)果,中國一冶集團有限公司規(guī)定層層的審批通過以后才能批復(fù)下屬企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。
3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算
中國一冶集團有限公司規(guī)定下屬企業(yè)提交的預(yù)算要嚴(yán)格的執(zhí)行,所屬企業(yè)以及各項目部門他們所申請的預(yù)算一旦得到了預(yù)算中心的批復(fù),就應(yīng)該按照預(yù)算的程序進行一步步的實施,對于過程當(dāng)中的環(huán)節(jié)不能輕易的調(diào)整和改變。在實際操作過程當(dāng)中,預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)了偏差的時候,中國一冶集團有限公司規(guī)定對于其所屬企業(yè)需要重新調(diào)整要經(jīng)過嚴(yán)格的審批,這樣的這樣的規(guī)定可以促使所屬企業(yè)和項目重視資金預(yù)算的申請,在預(yù)算實施過程當(dāng)中可以縮小偏差。
(三)提升資金集中管理的風(fēng)險意識
1.培養(yǎng)財務(wù)風(fēng)險理念
企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險是時刻存在的,財務(wù)管理人員需要將這種風(fēng)險防范意識提升在工作當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。對于財務(wù)管理部門,集團總部可以定期對其員工進行法律知識的培訓(xùn),讓其提高法律風(fēng)險和防范能力,要加強對財務(wù)人員專業(yè)能力的學(xué)習(xí),通過分析典型的案例,讓財務(wù)人員提高他們的法律意識,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律條文讓財務(wù)人員知道自己的法律責(zé)任,以及所承擔(dān)的法律風(fēng)險,保證財務(wù)人員不進行職務(wù)犯罪。另外,對于財務(wù)人員要進行定期的財務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要是為了提高他們的防范財務(wù)風(fēng)險的能力和方法。
2.加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警
中國一冶集團有限公司建立了定期的資金預(yù)算,這樣就對存量資金風(fēng)險預(yù)警值進行了控制,如果資金存量達(dá)到了預(yù)警值,系統(tǒng)的信息就會傳反饋給融資部門和管理層,讓他們及早知道,做好防備,早決策,可以避免因為不能及時發(fā)現(xiàn)影響到正常的企業(yè)經(jīng)營活動的開展。如果融資部門和管理層的領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的作出決策,就可以避免因存量資金不足所受到的一系列影響。
3.構(gòu)建“準(zhǔn)備金”制度
準(zhǔn)備金制度是企業(yè)留給自己的一種防范資金,這種準(zhǔn)備金可以在集團發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的時候所做出的備選方案,這個準(zhǔn)備金制度可以參照銀行等金融機構(gòu)的管理模式進行設(shè)立。對于集團的融資方案,集團也需要進行多種方案的備選,以備在集團出現(xiàn)重大資金需求的時候,可以及時的滿足和供應(yīng)。
總結(jié)
總而言之,中國一冶集團有限公司在實施了資金集中管理制度以后,實現(xiàn)了更大規(guī)模的發(fā)展,值得其他央企的借鑒,為中國的企業(yè)謀求更深遠(yuǎn)的發(fā)展提供一條可行之路。
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