陳樞華
摘要:民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企業(yè)不同,其并非由國(guó)家和政府支持領(lǐng)導(dǎo)、投資的企業(yè),因而,大部分民營(yíng)企業(yè)都是中小型企業(yè),極易受到資金的限制,影響公司的發(fā)展。在此情況下,民營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理力度,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的現(xiàn)狀問(wèn)題,進(jìn)一步探討創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式,以便達(dá)到理想的內(nèi)部控制管理效果,對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行高度的重視,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、實(shí)際情況、發(fā)展前景以及行業(yè)特點(diǎn)等開(kāi)展針對(duì)性財(cái)務(wù)管理工作,為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;模式
財(cái)務(wù)控制與管理一直是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的保障。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,關(guān)系到資金標(biāo)準(zhǔn)與安全,又關(guān)系到財(cái)務(wù)目標(biāo)的界定、明確。因此,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理非常重要。在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理過(guò)程中,需要注重兩大方面內(nèi)容,一方面注重創(chuàng)新,通過(guò)創(chuàng)新才能符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,根據(jù)國(guó)家政策以及市場(chǎng)變化做出準(zhǔn)確的判斷,保證發(fā)展可持續(xù)性;另一方面,需要注重與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)展?;诖耍U述民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式需要遵從上述兩大內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)展,以便達(dá)到理想的效果。
一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題
第一,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用不足。在內(nèi)部控制管理過(guò)程中,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用不足是存在的主要問(wèn)題之一,在社會(huì)快速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)滲透到各行各業(yè),網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)在人們生活中占據(jù)著不可替代的重要位置。將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制管理中勢(shì)在必行。但是現(xiàn)階段,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用不足是制約了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展實(shí)施的主要因素,無(wú)法引領(lǐng)市場(chǎng)發(fā)展方向與潮流,不利于信息收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及處理,無(wú)法保證現(xiàn)代信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理效率低下,管理質(zhì)量不佳,影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
第二,預(yù)算控制力不強(qiáng),資金管控不到位?,F(xiàn)階段大部分民營(yíng)企業(yè),對(duì)預(yù)算控制缺乏正確的認(rèn)知,并未意識(shí)到預(yù)算控制的重要性,也未將預(yù)算控制作為內(nèi)部管理的重要方法以及有效途徑。導(dǎo)致大多數(shù)民營(yíng)企業(yè),資金受不到保護(hù),影響資金安全,再加上資金集中管控不到位,容易出現(xiàn)資金管理分散;一方面資金閑置浪費(fèi),另一方面資金又緊缺等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致資金利用率低下,資金成本較高,蠶食企業(yè)利潤(rùn),以資金為表現(xiàn)形式的資源分散,降低了企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不完善,一直是影響民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要因素,直接影響到經(jīng)營(yíng)成本,影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。一旦存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不健全的情況,將影響工作的開(kāi)展和實(shí)施,無(wú)法發(fā)揮其重要作用,同時(shí)不利于各部門(mén)工作的協(xié)調(diào),無(wú)法促進(jìn)各部門(mén)成員之間的相互合作,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平,影響企業(yè)員工工作的積極性,也不利于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足發(fā)展。
第四,未建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,未建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有較大的影響。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中只要具備經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)劃識(shí)別,需要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,確保財(cái)務(wù)預(yù)警工作的有序開(kāi)展[1]。但現(xiàn)階段,大部分民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制較為欠缺,內(nèi)部管理模式傳統(tǒng),未意識(shí)到預(yù)警機(jī)制的重要作用,也未發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的價(jià)值進(jìn)而影響內(nèi)控工作的開(kāi)展。
二、探析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式
完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,是解決制度不完善的主要措施,是創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式的主要方法,管理體系是內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),通過(guò)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,明確管理體系,可以利用企業(yè)文化特色以及根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制管理制度,優(yōu)化管理過(guò)程,明確管理程序,確保管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行,以制度為規(guī)范、為準(zhǔn)繩,避免出現(xiàn)貪污腐敗、濫用職權(quán)的問(wèn)題,以免影響管理制度的創(chuàng)新,不利于管理工作的開(kāi)展。另一方面,完善制度,實(shí)現(xiàn)制度的創(chuàng)新可以增強(qiáng)政策執(zhí)行的透明度,鼓勵(lì)下級(jí)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)上級(jí)進(jìn)行舉報(bào),也可以實(shí)現(xiàn)工作責(zé)任制的嚴(yán)格執(zhí)行,即加大責(zé)任追究和經(jīng)濟(jì)處罰力度,又完善內(nèi)控管理制度以及監(jiān)管制度,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,創(chuàng)新管理模式,能夠創(chuàng)新管理觀(guān)念并意識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,從而有助于企業(yè)文化特色的發(fā)展。
(二)建立預(yù)算控制機(jī)制
在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式創(chuàng)新過(guò)程中,建立全面預(yù)算控制機(jī)制,有助于加快財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的構(gòu)建,在新形勢(shì)、新模式下,為企業(yè)的發(fā)展提供新的方向與思路。第一,民營(yíng)企業(yè)需要建立定額標(biāo)準(zhǔn)體系,通過(guò)建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,可以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,同時(shí)可以以績(jī)效為主導(dǎo),樹(shù)立責(zé)權(quán)對(duì)等意識(shí),開(kāi)展預(yù)算評(píng)估工作,樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,又可以關(guān)注預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,確保業(yè)務(wù)完成效率,達(dá)到理想的完成效果,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。第二,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制目標(biāo),既要將目標(biāo)立足于利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,又要建立全面的預(yù)算控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與合理利用,對(duì)資源進(jìn)行集約化管理,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要明確經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),建立預(yù)算控制機(jī)制,既要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)控,又要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),避免出現(xiàn)遺漏重復(fù)等情況,為預(yù)算的準(zhǔn)確度提供保障,發(fā)揮預(yù)算的作用和意義,同時(shí)在結(jié)算時(shí)需要建立信息化結(jié)算系統(tǒng),提高預(yù)算管理水平。
(三)引入ERP系統(tǒng),創(chuàng)新資金管理模式
ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的新型系統(tǒng),適用于新型管理模式,引入ERP系統(tǒng),可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,同時(shí)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,構(gòu)建恰當(dāng)合理的內(nèi)部控制體系。首先,在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),需要遵循授權(quán)批準(zhǔn)原則,也需要在經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)前提下確保工作的有序性,保證工作流程,規(guī)范性,操作合理性,確保工作的落實(shí)[2]。另一方面,需要對(duì)特定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行授權(quán),既要注重業(yè)務(wù)金額以及擔(dān)保業(yè)務(wù)的管理,又需要明確授權(quán)范圍程序責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做好監(jiān)督檢查工作。其次,需要對(duì)財(cái)務(wù)控制情況進(jìn)行評(píng)估;在新型模式下,評(píng)估結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)控制工作具有指導(dǎo)性意義,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)控制工作的改進(jìn),同時(shí)在內(nèi)控環(huán)境下,可以提升領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),有效開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)工作,對(duì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的分析,解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新模式下存在的問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)合理地落實(shí)審查,發(fā)現(xiàn)其中的隱藏問(wèn)題,有效解決問(wèn)題。最后,加強(qiáng)對(duì)信息的記錄控制,在財(cái)務(wù)信息管控過(guò)程中,既要對(duì)單據(jù)報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行明確,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制與管理,又需要對(duì)信息完整性,可靠性進(jìn)行了解,提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)。
(四)創(chuàng)建信息溝通途徑,建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制
一方面,合理利用信息技術(shù),創(chuàng)建信息化溝通途徑,可以發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè),可以?xún)?yōu)化工作效率,降低人操作失誤,避免信息失真狀況,提升財(cái)務(wù)管理的效果與能力。另一方面,建立財(cái)務(wù)預(yù)警提示,根據(jù)企業(yè)實(shí)際和經(jīng)營(yíng)管理的側(cè)重度設(shè)置某些單項(xiàng)的或綜合的預(yù)警指標(biāo),通過(guò)專(zhuān)職人員和先進(jìn)管理工具進(jìn)行跟蹤、歸納、分析,建立預(yù)警紅線(xiàn),充分查找原因?qū)で髮?duì)策,及時(shí)向管理者提示與反饋,為管理者提供依據(jù)與參考[3],以便管理者根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化做出相應(yīng)的合理科學(xué)決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的重要作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體能力和水平。
三、結(jié)論
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,革新管理模式,合理利用信息技術(shù),有助于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展實(shí)施,因而加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式創(chuàng)新解決內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題至關(guān)重要,不僅可以建立預(yù)算控制機(jī)制,引入信息溝通途徑,還可以創(chuàng)新資金管理模式,發(fā)揮重要的作用。由此可見(jiàn),加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式的研究探討,提出了價(jià)值的意見(jiàn)與建議,是促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的有效途徑,從而推動(dòng)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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