高亞瓊
摘要:近些年,我國科學技術發(fā)展速度不斷加快,國家經濟發(fā)展新舊動能轉換的速度不斷提高。而企業(yè)作為市場的創(chuàng)新主體,其對于科學技術的投入以及發(fā)展有著越來越高的重視。而企業(yè)目前對于科技投入的資金不斷增大,其主要的目的便在于,希望可以提高自身產品以及服務的核心競爭力。但是在實踐的過程中,由于各企業(yè)的科研項目資金管理制度存在一定問題,例如制度并不健全完善,或者落實不嚴格等情況,因此便導致很多科研項目在進行資金管理的時候出現(xiàn)差錯。比如內部控制缺乏有效的控制,經費管理十分混亂,從而導致科研工作出現(xiàn)相應的問題。本文探究科研項目資金管理中存在的問題,進一步提出提高科研項目資金管理內部控制的有效措施。
關鍵詞:科研項目;資金管理;內部控制;有效措施
現(xiàn)階段我國科學技術發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)加大對于科技研發(fā)資金的投入。但是目前由于科研項目的資金管理制度存在一定的問題,導致科研項目經費管理控制較為混亂,使科研項目的發(fā)展受到影響。因此為了保障科研項目可以順利的開展,降低管理風險,便需要加強對于科研項目資金的規(guī)范,建立高效科學的科研項目資金管理體系,降低風險。
一、科研項目資金管理中存在的問題
就目前來看,我國企業(yè)現(xiàn)階段進行資金管理依舊采取的是傳統(tǒng)模式的管理觀念,并沒有得到根本性的改變,導致效率出現(xiàn)低下,存在較多的問題。
(一)科研項目管理人員對于項目經費缺少管理意識
當前管理人員并沒有認識到項目資金的重要性,沒有確立正確的項目管理理念,認為只要將科研項目做好,資金并不重要。因此在目前企業(yè)之中經常會出現(xiàn)科研項目申報理由不充分,對于經費無法合理進行分配,使項目開展和實際的項目管理費用并不符合的情況。
(二)內部控制管理體系并不完善
當前企業(yè)并沒有建立完善的內部管制管理體系愛,從而使項目經費預算較為粗放,存在一定的比例限制,其并沒有根據實際進行計算,科研人員對于財務管理缺少正確的了解,導致科研項目管理費用上還存在較多的問題,例如科研項目資金出現(xiàn)浪費、預算不足或者做假賬等問題。因此企業(yè)需要加強對于內部控制管理的重視,做好科研項目費用的科學規(guī)劃。
二、提高科研項目資金管理內部控制的有效措施
(一)提高企業(yè)的內部控制意識,建立健全科研項目內控體系
企業(yè)的領導者需要提高內部控制的意識,其在組建內部控制架構時,需要合理配置相關的工作人員,并且制定完善的內部控制制度,保障全員可以參與其中。在開展風險評估工作的時候,其應建立定期評估機制,對于項目在實施過程之中有可能出現(xiàn)的風險進行評定,從而采取相應的預防措施,加強對于風險的控制。企業(yè)還應該加強對于會計的控制,實現(xiàn)項目資金實行歸口管理,保障資金的安全以及使用效益。
(二)加強企業(yè)內部控制建設,保障項目資金的使用效益
企業(yè)需要全面化的推行內部控制建設,從而實現(xiàn)全員參與,對于實施全過程進行有效的監(jiān)督,并且對于可能出現(xiàn)的風險進行預防,才可以保障科研項目資金的使用效益不受影響,科研項目可以順利的開展。在進行內部控制時,應有專業(yè)的人員進行監(jiān)督,其需要嚴格按照相關規(guī)定落實管理制度的內容,對于相關經費進行科學化以及合理化的使用,保障經費使用的真實性以及合法性。企業(yè)需要重視從項目資金的預算,科研項目相關的各環(huán)節(jié)、各部門都應將責任落實,簽訂相關的合同,保障內部控制落到實處。對于項目資金的每個風險都需要加強控制,對于項目資金各環(huán)節(jié)的預算和實際資金使用狀況進行監(jiān)督,保障項目資金的使用效益。
(三)制定科學的科研項目經費使用制度
只有保障科研項目經費使用制度的科學性以及合理性,才能夠保證科研項目可以順利開展。而實施科研項目的最終目的,其便是能夠將科研項目所研發(fā)的成果,產生最大化的收益,其兩者之間應相互進行協(xié)調。對于科研項目經費的使用加強規(guī)劃,從而解決科研項目之中存在的根本性問題,避免科研項目在實施的過程之中出現(xiàn)諸多問題,保障科研項目的經費可以安全使用。另外在進行科研項目實施的過程之中,必然會出現(xiàn)一些無法預料的事情,這時只有保障工作人員能夠始終落實嚴謹性的工作態(tài)度,才可以使科研項目之中出現(xiàn)的問題可以順利地解決。因此企業(yè)當前需要制定科學的科研項目經費使用制度,從而保障科研項目可以順利的開展。
(四)建立健全完善的科研經費審核制度
在對于科研項目進行管理的時候,經費管理是保障科研項目可以順利開展實施的基礎。另外對于項目經費加強管理,一定程度上還能夠提高科研項目最終的研究成果。所以當前企業(yè)的管理工作人員應該將經費作為目前管理的重點內容?,F(xiàn)階段,很多科研項目實際開展過程之中,都存在經費對不上的問題,其主要是由于缺少規(guī)范性的科研經費審核制度。因此當前企業(yè)需要建立完善科學的科研經費審核制度,根據科研項目的實際狀態(tài),在進行科研管理的部分或者財務部門之中,建立一個專業(yè)的會計崗位。而該會計的最主要工作,便是幫助工作人員,對于預算進行科學合理的分析,保障項目科學預算的真實性、合理性,通過利用互聯(lián)網技術,保障信息的通暢性,工作人員可以及時進行溝通。除此之外,會計人員還需要對于經費到賬的情況,項目使用經費的用途等等做好詳細的記錄,將經費的使用情況以及結余做好記錄,防止出現(xiàn)做假賬的情況。
(五)加強資金管理,防止資產流失
首先,企業(yè)需要設立專有的資產管理機制,對于資產管理配備專業(yè)的工作人員進行在資產管理,將目前財產物資管理混亂,較難處理的情況進行改善,建立更加統(tǒng)一化、制度化的管理機制體系。其次,需要對于會計核算進行加強。企業(yè)對于固定資產總賬以及明細賬進行固定與完善,能夠更加科學的進行價值以及熟練管理。對于固定資產進行購進和轉讓的時候,在原則上是應該需要進行相應的評估,以及討論之后才能進行。除此之外,企業(yè)需要將固定資產清查盤點的制度進行獎勵,保障固定資產的賬單和實際進行相符合,加強產權管理措施,防止出現(xiàn)資產流失的問題。
三、結論
由于我國當前科研技術發(fā)展的問題十分復雜,所以我國企業(yè)要加強對于科研技術的資金的管理。但是就目前的情況來看,我國科研項目資金在使用或者管理上依舊存在一定的問題,例如工作人員對于資金管理工作的積極性并不高,而所作的預算管理也不夠規(guī)范,從而使科研項目資金管理存在較多的問題。另外,項目管理監(jiān)督存在滯后感,重視投入,而輕視實際的效果,導致資金的分配精準性出現(xiàn)問題。所以現(xiàn)階段我國企業(yè)需要做好管理工作,加強對于資金管理的改革,提高管理水平,規(guī)范管理的制度等有效的措施。
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