2020年伊始，新型冠狀病毒疫情突然襲來，各行各業(yè)都面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。黨中央高度重視，精準(zhǔn)施策，科學(xué)防控，采取最為嚴(yán)密科學(xué)的防控措施，使疫情得到了有效的控制。武漢的封城之舉，各地的嚴(yán)防之策，醫(yī)護(hù)人員和軍隊(duì)的逆行大愛，全國人民的居家的防控，各行各業(yè)的無私奉獻(xiàn)，都時刻撞擊著人們的內(nèi)心，為此次疫情注入了深刻的人文情懷和文化內(nèi)涵，打上了深深的時代烙印。疫情下收集整理與疫情相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料，既是記錄、展現(xiàn)、研究這一歷史事件的必要方式，也為如何在重大突發(fā)事件下收集和整理地方文獻(xiàn)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

一、整理疫情相關(guān)文獻(xiàn)資料的必要性

新型冠狀病毒疫情的暴發(fā)，給全行業(yè)造成了巨大損失，圖書館作為人員密集區(qū)域也在第一時間閉館。面對突如其來的疫情，各級圖書館廣泛應(yīng)用各類網(wǎng)絡(luò)云端服務(wù)，為長期居家防控的群眾提供閱讀服務(wù)，讓在線讀書成為群眾居家閱讀的首選。

作為圖書館地方文獻(xiàn)方面的工作者，在為大眾做好在線閱讀服務(wù)的同時，也應(yīng)敏銳地察覺到，在重大歷史事件發(fā)展的過程中，大量的文件公文與公共宣傳品、具有特殊意義的證件、廣大文藝工作者的作品、記錄反映疫情的影像等等，普遍存在于日常生活之中，成為記錄此次疫情重要文獻(xiàn)資料。這些在疫情期間看似最為平常的物品，全面記錄了疫情危害和抗擊疫情的真實(shí)狀態(tài)，應(yīng)得到及時全面的收集。因此，文獻(xiàn)整理人員應(yīng)做好疫情有關(guān)文獻(xiàn)的搜集和整理規(guī)劃，為后期工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2月24日，山東省圖書館率先發(fā)布了抗疫地方文獻(xiàn)的征集通告，引發(fā)各地圖書館的關(guān)注和借鑒。

地方文獻(xiàn)工作的征集，具有獨(dú)特性和主動性，文獻(xiàn)工作者的職業(yè)敏感力和前瞻性是全面、完整開展收集工作的有力保障。隨著抗擊疫情工作取得階段性勝利，一系列反映疫情狀態(tài)的文獻(xiàn)或許會被抹去、刪減。這就要求地方文獻(xiàn)工作者要以獨(dú)特的視角和敏銳的洞察力主動投入到重大突發(fā)事件的文獻(xiàn)收集工作當(dāng)中去。

二、文獻(xiàn)收集工作的真實(shí)性、全面性

地方文獻(xiàn)是反映一個地區(qū)、一定時期、一定領(lǐng)域、一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資料，是勾畫當(dāng)?shù)貧v史真實(shí)狀態(tài)的重要依據(jù)。就當(dāng)下疫情地方文獻(xiàn)的收集工作而言，真實(shí)和全面是基本原則。此處所說的真實(shí)，是指資料發(fā)生時的事件客觀存在的真實(shí)，這種客觀的真實(shí)能夠告訴未來的觀者，過去發(fā)生過這件事，而非對事件內(nèi)容的評判。這種真實(shí)性和全面性密切相關(guān)，只是記錄事情發(fā)生的狀態(tài)，而不做過多的評判和篩選，做到應(yīng)收盡收，為后期的整理分類打好基礎(chǔ)。

此次疫情中，除了體現(xiàn)出人性真善美的文獻(xiàn)需要收集，反映人性之惡的謠言事件也需要記錄。只有真實(shí)全面的記錄，才能營造出一個立體真實(shí)的歷史空間，而不是將復(fù)雜的事件擱置于單純的歷史環(huán)境之中。值得注意的是，在網(wǎng)絡(luò)和自媒體高度發(fā)達(dá)的今天，文獻(xiàn)工作人員在做好常規(guī)文獻(xiàn)征集工作的同時，也要將網(wǎng)絡(luò)和自媒體文獻(xiàn)的收集納入其中。無論是有地方特色的網(wǎng)頁界面樣式，還是有影響力的地方微信媒體推送，都應(yīng)成為地方文獻(xiàn)收集的內(nèi)容。此類內(nèi)容由于具有時效性和快速替換性，可能會隨著事態(tài)的發(fā)展而被替換，事后也很難以紙張等載體形式記錄，所以更應(yīng)該提升關(guān)注程度，將其納入地方文獻(xiàn)的收集范圍之中。這種對于文獻(xiàn)內(nèi)容和承載形式的擴(kuò)展，既是時代發(fā)展的需要，也是地方文獻(xiàn)收集整理工作與時俱進(jìn)的具體表現(xiàn)，更是文獻(xiàn)資料全面性的具體要求。

三、材料的收集分類及整理

對于收集到的文獻(xiàn)資料，做好專題性的分類和整理，是重大疫情之下地方文獻(xiàn)工作者的必要工作，將使后期保存、展示以及研究更加方便。疫情文獻(xiàn)資料具有時間階段和內(nèi)容形式的統(tǒng)一性，根據(jù)內(nèi)容、載體等又可以分為公告通知、證件登記、文藝作品、影像資料、網(wǎng)絡(luò)推送等，各類別有其獨(dú)特性。根據(jù)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和疫情對行業(yè)部門的影響程度，又可以分為核心型、專業(yè)型、輔助型和輻射型，所以在資料整理的過程中也要對核心型資料、專業(yè)型資料、輔助性資料和輻射性資料進(jìn)行區(qū)分對待。隨著疫情時間階段性的發(fā)展，在區(qū)分對待的同時，以時間順序?qū)Σ牧线M(jìn)行整理，也應(yīng)成為重大疫情下地方文獻(xiàn)整理的原則。

與前期的收集工作相比，在整理疫情地方有關(guān)文獻(xiàn)的過程當(dāng)中，就需要對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行梳理。這里的真?zhèn)问菍λ惺占降奈墨I(xiàn)資料進(jìn)行的價值觀的評判和篩選，以此區(qū)分出尊重歷史事實(shí)的、正面的、積極的文獻(xiàn)資料和違背歷史事實(shí)、負(fù)面的、消極的文獻(xiàn)資料，為將來的宣傳、展示、利用做好準(zhǔn)備。

相較于公告通知、影像資料、新聞報道等時效性很強(qiáng)的文獻(xiàn)內(nèi)容，此次疫情的長期性和持續(xù)性使得后疫情時期的文獻(xiàn)征集工作具有長期性和持續(xù)性特征。如文藝工作者在整個疫情期間創(chuàng)作了大量的具有時效性的文藝作品，但隨著時間的發(fā)展，社會對于疫情和抗疫的認(rèn)識的逐步深入，圍繞疫情的主體性文藝創(chuàng)作，可能會在抗疫結(jié)束后的一年、五年或者更長時間內(nèi)才會失去熱度。這就需要對此類文藝作品進(jìn)行長期的、持續(xù)的關(guān)注和征集，將抗疫文獻(xiàn)資料的收集作為一種長期的、持續(xù)性的工作對待，將疫情文獻(xiàn)的收集工作做到更加充實(shí)完備。

四、疫情后相關(guān)地方文獻(xiàn)的利用

隨著抗擊疫情工作取得階段性成效，如何利用好收集到的彰顯抗疫精神的文獻(xiàn)資料將成為后疫情時代下文獻(xiàn)整理人員的重要工作。除了建立抗疫專題資料室、舉辦抗疫地方文獻(xiàn)專題展覽、開展未成年主題性教育等文獻(xiàn)利用的常規(guī)模式，還應(yīng)加強(qiáng)對抗疫地方文獻(xiàn)的梳理，深度發(fā)掘其中所包含的史料價值，探究文獻(xiàn)背后的故事和人文價值，真正提升地域文化精神內(nèi)涵，增加凝聚力和向心力。

結(jié)語

此次新冠病毒疫情來勢猛，影響大，考驗(yàn)著各行各業(yè)的應(yīng)對能力。經(jīng)此一“疫”，行業(yè)和個人的判斷能力、應(yīng)變能力、掌控能力、實(shí)施能力都能得到鍛煉和提升，為今后應(yīng)對類似重大突發(fā)事件積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

疫情結(jié)束以后，要針對此次疫情中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié)，著重提高預(yù)警意識，增強(qiáng)危機(jī)意識，做好行業(yè)應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)行業(yè)應(yīng)對重大事件的能力和水平，提升業(yè)務(wù)人員的職業(yè)敏感力和前瞻性，增強(qiáng)歷史責(zé)任感和文化使命感，全面提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng);強(qiáng)化圖書館行業(yè)應(yīng)急組織協(xié)調(diào)性訓(xùn)練，定期開展模擬演練，按照突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案提升應(yīng)急組織協(xié)調(diào)能力;加強(qiáng)地方文獻(xiàn)行業(yè)的內(nèi)部交流，促進(jìn)信息和資源共享;加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集保護(hù)的宣傳力度，加強(qiáng)長效聯(lián)動機(jī)制，提升相關(guān)部門及群眾的保護(hù)意識和參與意識，培育文獻(xiàn)保護(hù)主動性。

[責(zé)任編輯：劉? 霞]

[作者簡介] 郭瑞，濟(jì)寧市圖書館館員。