曹立平

摘?要：會計電算化是信息化建設(shè)過程中最重要的環(huán)節(jié)。會計電算化不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部控制，同時也促進了公司各種事業(yè)的發(fā)展，提高了經(jīng)濟效益。任何規(guī)模的企業(yè)，一天正常運作所必需的全部信息，有70%以上都來自會計信息?，F(xiàn)在 121的計算機的使用，使所有的會計工作人員從會計核算和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換中解放出來，擺脫了復(fù)雜而繁瑣的手工核算過程，讓他們的勞動強度下降，計算機和財務(wù)軟件成為會計工作中的重要工具。會計信息化的發(fā)展對傳統(tǒng)的會計工作帶來了很大的影響。它改變了整個傳統(tǒng)會計。

關(guān)鍵詞：物流行業(yè)?信息化?應(yīng)用問題?復(fù)合型人才

計算機已經(jīng)融入了人們生活工作的各方各面中，計算機軟件的方便快捷已經(jīng)讓它成為企業(yè)的重要組成部分。全面實施電算化，是企業(yè)必定需走的道路。財務(wù)軟件的出現(xiàn)，實現(xiàn)了會計人員從手工會計到電算化會計的根本轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供了更有效的核算和管理。但在現(xiàn)代中國會計電算化的發(fā)展過程中，亟待解決的問題已經(jīng)越來越多，這已經(jīng)開始影響會計電算化的發(fā)展，帶來了許多問題，造成了大量損失。企業(yè)財務(wù)發(fā)展的目標(biāo)是將財務(wù)信息一體化、財務(wù)資料系統(tǒng)化。信息化建設(shè)是會計電算化的最重要環(huán)節(jié)。會計電算化不僅有利于強化企業(yè)內(nèi)部管理，而且還可促進公司的經(jīng)營發(fā)展，更能使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)一天正常運作所必需的全部信息，有70%以上都來自會計信息。

一、物流行業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）物流公司現(xiàn)狀

1.財務(wù)軟件不能適應(yīng)物流公司

占據(jù)了大部分市場的物流公司基本已經(jīng)使用了財務(wù)軟件，只有少數(shù)小型物流企業(yè)仍是手工記賬。物流公司使用的軟件一般是基于商業(yè)財務(wù)軟件。盡管一個完整的軟件系統(tǒng)中有許多的子模塊，但是大部分物流公司只使用總賬和報表模塊，ERP供應(yīng)鏈模塊很少采用或根本不使用。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)看，在會計電算化的實施中，物流公司只把它作為會計人員的工作量減少的方式。

2.忽視賬套備份和信息安全

關(guān)于賬套的備份，許多物流公司都沒有重視。對于物流公司的會計工作人員而言，因為財務(wù)軟件可在電腦里面自動保存數(shù)據(jù)，所以不需求數(shù)據(jù)的備份。并沒有清楚地意識到，會計電算化下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該雙重備份保存。如果計算機發(fā)生藍屏或病毒攻擊計算機的情況，大量的會計數(shù)據(jù)會丟失，這將極大地影響物流公司事務(wù)辦理和決議計劃。此外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，會計工作人員缺乏足夠的信息安全意識，認(rèn)為自己的數(shù)據(jù)十分安全，計算機中的數(shù)據(jù)永遠不會消失。這種思維在企業(yè)管理者中也占主導(dǎo)地位，這極大地影響了企業(yè)會計系統(tǒng)的管理和企業(yè)以后的發(fā)展規(guī)劃。會計工作首先需一個足夠安全的環(huán)境，這是數(shù)據(jù)分析的條件。企業(yè)應(yīng)該對自己的信息安全狀況有個明確和清晰的認(rèn)知。例如：數(shù)據(jù)處理的疏忽可能會出現(xiàn)安全風(fēng)險。企業(yè)管理者忽視信息安全，沒有提供一定的監(jiān)控手段，這會導(dǎo)致會計信息危險的增加。企業(yè)管理者必須要認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性。

（二）物流公司會計人員現(xiàn)狀

1.會計人員電算化認(rèn)識不足

如果公司內(nèi)部的財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，重視會計電算化，那該物流公司就會有不一樣的發(fā)展。但是現(xiàn)實卻差強人意，管理人員沒有真正地認(rèn)識到繼續(xù)教育對會計師的重要性。物流公司管理人員不清楚最新的電算化知識，不了解在大數(shù)據(jù)背景下的會計發(fā)展主流方向，不能及時地安排專業(yè)培訓(xùn)，不主動學(xué)習(xí)最新會計法律條例。對會計電算化的作用沒有明確認(rèn)識，從不關(guān)注會計財務(wù)軟件的更新?lián)Q代，不對工作人員監(jiān)管督促。

除了管理人員，企業(yè)的會計人員也沒有根據(jù)自己的職業(yè)需求，對自己嚴(yán)加要求。再是沒有很好地選擇適合自身工作業(yè)務(wù)的會計財務(wù)軟件。有些物流企業(yè)盲目跟風(fēng)購買大型最新的財務(wù)軟件，忽視軟件的維護和二次開發(fā)，不維護軟件使用環(huán)境，導(dǎo)致軟件使用壽命短，實用性低。

2.會計專業(yè)性人才缺乏

很多物流公司雇用的會計人員都是剛畢業(yè)的大學(xué)生，高校學(xué)習(xí)的軟件與物流公司購買的財務(wù)軟件不同，則需一些時間來熟悉物流公司軟件的操作。此外，物流公司的會計人員有很大的流動性。新招聘的員工都是需要熟悉一段時間的軟件，而一些會計人員年齡較大，不會使用電子工作軟件，不熟悉計算機操作，想要掌握財務(wù)軟件更加困難。即使是具有多年經(jīng)驗的老會計人員，也就只能填寫簡單的會計憑證，沒有辦法掌握系統(tǒng)的初始設(shè)置、計算機填制記賬憑證等。財務(wù)軟件沒有適合的人員使用，沒有辦法發(fā)揮應(yīng)有的作用，只能完成對會計數(shù)據(jù)的簡單處理和加工，卻做不到分析財務(wù)信息，滿足各部門對會計數(shù)據(jù)的共享。

二、中國郵政速遞物流公司概況以及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）中國郵政速遞物流公司概況

中國郵政速遞物流有限公司（簡稱“郵政速遞物流”）是中國歷史最悠久、規(guī)模最大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋最廣、事務(wù)種類最豐厚的速遞物流服務(wù)商。經(jīng)營國內(nèi)快遞、世界快遞、合同物流等事務(wù)，具有“EMS”快遞品牌和“CNPL”物流服務(wù)品牌。21世紀(jì)初，郵政速遞物流資產(chǎn)超過600億元，職工近15萬人。它在中國具有八大洲的運送和配送中心和十五個主要的航空配送中心，并在31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的所有市、縣開展事務(wù)。在超過200多個國家和地區(qū)，包括香港、澳門和臺灣，擁有50000多個自營經(jīng)銷店。此外，郵政速遞物流在31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的所有市縣鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）設(shè)立了分支機構(gòu)，并具有中國郵政航空有限公司、中國郵政物流有限公司等子公司。

中國郵政速遞物流堅持“珍惜每一刻、用心每一步”的服務(wù)理念，為社會各界客戶供給快捷、安全、可靠的門到門速遞物流服務(wù)。利用人工智能技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)思想，提早布局自己的新型智能物流系統(tǒng)，為快速物流企業(yè)的未來開展供給了新的指導(dǎo)方向。致力于成為一家持續(xù)引領(lǐng)中國市場、歸納服務(wù)才能最強、全球競爭力最強、世界開展空間最大的大型現(xiàn)代快遞物流企業(yè)。

（二）郵政速遞物流電算化會計系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，在激烈的市場競爭環(huán)境下，中國郵政速遞發(fā)展迅速，脫穎而出。他們有靈活的機制、先進的理念和出色的成績。他們是發(fā)展?jié)摿薮蟮某砷L型公司。中國郵政速遞有限公司受到資金短缺等因素的影響，會計電算化起步慢，發(fā)展進程落后于國內(nèi)其他同種類型公司。因而，中國郵政速遞公司會計電算化狀況的改變將是必定的趨勢。長久以來，中國郵政速遞公司一直堅持手工記賬模式，運行商業(yè)通用的財務(wù)軟件。財務(wù)軟件體系中有許多子模塊，公司只使用總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊和報表模塊。還有供應(yīng)鏈模塊，往來業(yè)務(wù)模塊等沒有使用。在實習(xí)時發(fā)現(xiàn)，很多會計人員是剛畢業(yè)的大學(xué)生，在大學(xué)學(xué)習(xí)的財務(wù)軟件一般以用友、金蝶為主，但是與公司購買的軟件版本不同。熟悉公司軟件的操作需時間。中國郵政速遞公司的會計人員也具有很大的流動性。新招聘的員工需花大量時間和精力，用來熟悉財務(wù)軟件。在賬套備份的相關(guān)方面，中國郵政速遞公司也不重視，相信數(shù)據(jù)安全地保存在計算機中。

三、郵政速遞物流會計電算化應(yīng)用存在的問題及對策

（一）存在的問題

1.對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

郵政速遞物流公司的領(lǐng)導(dǎo)者并不了解計算機信息，長期以來，都是被動需求會計信息。在缺少會計電算化時，當(dāng)經(jīng)濟發(fā)展發(fā)生變化時不能及時做出應(yīng)對措施。對會計電算化認(rèn)識不足，不清楚系統(tǒng)得出數(shù)據(jù)和信息有什么作用，無法在企業(yè)管理決策時合理利用。開展會計電算化是個漫長而又持久過程，成本非常大，所以他們只看到當(dāng)前的投入成本的巨大數(shù)額，目光短淺沒有遠見，看不到以后能獲得的經(jīng)濟收益。郵政速遞物流公司的一些財務(wù)人員對財務(wù)軟件的認(rèn)識也是遠遠不夠的。他們以為運用財務(wù)軟件只是能進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，降低勞動強度，提高效率。關(guān)于信息系統(tǒng)在信息的提取和報表編制上的重要作用一點也不了解。

2.會計電算化從業(yè)人員素養(yǎng)不夠

目前，中國郵政速遞公司的會計人員是從過去的會計師、出納等短期培訓(xùn)轉(zhuǎn)換而來，業(yè)務(wù)精通，并具有豐富的工作經(jīng)驗。但計算機技術(shù)的了解是有限的，只能簡單地操作軟件，使用時往往會操作不當(dāng)，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。如果失誤了，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會丟失變成空白，平白浪費了他們的精力和時間。同時，由于對計算機的硬件和軟件的了解甚少，當(dāng)計算機出現(xiàn)系統(tǒng)問題時，計算機修理人員大多是不懂財會知識的計算機專業(yè)人員，并不懂金融知識，沒有辦法及時分辨和保存重要數(shù)據(jù)。因此，如果計算機知識和會計知識不能集成，將在工作中有很多麻煩和困難。

（二）加快郵政物流公司會計電算化發(fā)展的對策

1.強化會計電算化重要性認(rèn)識

中國郵政速遞公司要形成新的正確的思維模式，強調(diào)會計人員在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的關(guān)鍵作用，建立以會計人員為核心的人本觀念。與此同時，要大力推進會計電算化建設(shè)和加大扶持力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)加強會計電算化管理的認(rèn)識，重視硬件更換和軟件更新，增加員工培訓(xùn)和建立會計標(biāo)準(zhǔn)的必要性。作為中國郵政快遞公司，重中之重是應(yīng)該認(rèn)識到會計電算化的重要性，公司的管理應(yīng)該注重會計電算化在企業(yè)中的作用，正確理解會計電算化的核心概念。

2.重視復(fù)合型會計電算化人才培養(yǎng)

中國郵政速遞公司員工必須加強培訓(xùn)，在企業(yè)會計電算化體系中培養(yǎng)多層次人才，提高了整體會計電算化的質(zhì)量和水平。發(fā)展郵政快遞公司會計電算化，建立會計核心信息系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急，必須要解決。專業(yè)人員還需建立、維護和測試系統(tǒng)。在開發(fā)財會軟件中，專業(yè)人員至關(guān)重要，更重要的是公司的財務(wù)人員可參與到公司專屬的信息系統(tǒng)的開發(fā)，根據(jù)公司真正的業(yè)務(wù)需要，提出自己意見。

總而言之，從會計發(fā)展的過程看，經(jīng)過了幾十年的發(fā)展，在計算機技術(shù)應(yīng)用核算的條件下，從人工核算到計算機化模式成功轉(zhuǎn)變，這是會計管理職能，從簡單的核算、監(jiān)督向預(yù)算、決策等轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn)。因此，有必要結(jié)合相關(guān)行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗，進行前瞻性和實踐性培訓(xùn)，提高會計人員的綜合水平。讓他們在信息時代，更符合不同企業(yè)對不同人才的需求。計算機軟件提高了工作效率，提高了企業(yè)的管理水平，促進了企業(yè)現(xiàn)代化進程，確保了會計資料在工作中的合法性和完整性。對于財務(wù)管理人員來說，這也是他們的基本職責(zé)。在經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下，市場經(jīng)濟改革不斷深化，社會各界開始更加重視會計信息質(zhì)量。會計電算化的發(fā)展是會計方法的重大改革。有能力確保計算機會計信息的法制化和完整性，成為企業(yè)信息管理改進的動力。

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