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大數(shù)據(jù)時代圖書館采編的變化及對策

2020-05-19 15:04唐方容
絲路視野 2020年1期
關(guān)鍵詞:采編工作大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化策略

唐方容

摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被運用到各個領(lǐng)域,圖書館的采編工作也發(fā)生了一些變化,所以圖書館的文獻建設(shè)要想獲得發(fā)展,就要及時地對館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,圖書館的采編人員要積極的轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到圖書的采編中,以此來提升圖書采編的質(zhì)量。本文對大數(shù)據(jù)時代圖書館采編的變化和對策展開分析。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 圖書館 采編工作 優(yōu)化策略

在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的大背景下,信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)被廣泛地運用在生活和工作的各個領(lǐng)域,促進了各個領(lǐng)域的變革,這對于圖書館的采編工作來說,既是機遇也是挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作面臨的變化

(一)采編模式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)的圖書采編過程中,主要采取的采編方式就是去現(xiàn)場進行采購或者直接找廠商提供。而在大數(shù)據(jù)的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用使得圖書的采編工作發(fā)生了變化,圖書的采編不再需要去現(xiàn)場采購,可以直接通過大數(shù)據(jù)信息進行圖書資源的選擇。但是想要提升圖書采編的工作質(zhì)量,不僅要依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù),還要根據(jù)圖書館發(fā)展的實際,將圖書館的采編模式進行轉(zhuǎn)變,將圖書館的現(xiàn)有圖書資源進行優(yōu)化整合,進而提升圖書館采編的效率。

(二)采編的目標發(fā)生了變化

圖書館的文獻信息已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求,用戶在獲得文獻信息之余還需要獲得一些時事熱點信息,用戶有了多方面的需求,因此采編的目標也發(fā)生了變化。因為前期的圖書館采編工作都是建立在數(shù)據(jù)庫資源和紙質(zhì)資源的基礎(chǔ)上的,所以大數(shù)據(jù)的運用下,就需要將這些資源結(jié)合起來,形成多元化的網(wǎng)絡(luò)資源,可以供給用于去選擇,進而為用戶提供個性化的服務(wù)。采編工作的目標自然也就轉(zhuǎn)變到了資源上。

(三)采編的規(guī)模發(fā)生了變化

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的采編規(guī)模也在不斷地發(fā)生變化,圖書館會面臨著更多的數(shù)據(jù)資源,圖書管理人員需要將更多的目標從圖書整理轉(zhuǎn)向信息資源的整理和評價上,由此圖書館的采編規(guī)模也發(fā)生了變化,需要圖書館去及時地進行優(yōu)化。

二、大數(shù)據(jù)時代圖書館采編的優(yōu)化策略

(一)樹立大數(shù)據(jù)采編觀念

在當今這個大數(shù)據(jù)時代,人們對生活質(zhì)量的要求不斷提升,圖書用戶的需求自然也就呈現(xiàn)出了多元化的趨勢。所以圖書館的采編人員也要與時俱進,不斷地更新自己的觀念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到采編的工作中來,建立圖書資源數(shù)據(jù)庫,使圖書用戶可以在數(shù)據(jù)庫中選擇自己需要的資源,轉(zhuǎn)化原有的服務(wù)模式。因此,圖書管理人員要在轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,將國外先進的采編技術(shù)經(jīng)驗運用到實際的圖書管理中,使采編工作不再受到時間和空間的限制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。除此之外,還可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)為用戶提供服務(wù),滿足用戶的多元化需求,及時的實現(xiàn)與圖書資源用戶的有效溝通,聽取用戶的意見,促進圖書采編工作的順利落實,方便與讀者之間的互動,進而促進圖書館的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

(二)優(yōu)化采編流程

在傳統(tǒng)的圖書館采編工作中,往往對于圖書的自動化管理和手工加工都是分開的,需要許多的人力來完成,許多工作也是在進行反復的無用勞動,極大地浪費了人力資源,加大了圖書管理人員的工作壓力。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,可以有效地提升圖書館采編工作的質(zhì)量,優(yōu)化采編工作的流程,促進采編工作的效率提升。首先,在采編流程的簡化方面,圖書館可以將圖書組織編目的工作進行簡化,重點優(yōu)化工作中交叉的部分。例如:對于書目的重復檢查工作和驗收工作,都可以進行簡化,避免重復勞動帶來的人力資源浪費。還要將各種可以利用的社會資源運用起來,將標簽粘貼和蓋章這種事情包給外面的服務(wù)單位,由于圖書館的書目較多,所以可以采取招投標的方式進行工作的外包。當圖書資源到館之后,可以運用信息技術(shù)進行直接的圖書驗收,提升圖書館工作的質(zhì)量。其次,可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)采編工作的智能化,對圖書資源進行集中統(tǒng)一的管理。在管理中,圖書管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)論壇與讀者交流圖書改進意見和采購需求,提升采購工作的質(zhì)量。

(三)提升采編工作人員的素養(yǎng)在大數(shù)據(jù)的背景下,要想提升圖書館采編工作的質(zhì)量,就要重視采編工作人員的素質(zhì)提升,優(yōu)化采編工作人員的隊伍,使采編工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行良好的把握。一方面,要提升采編工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù),使采編工作人員可以獨立處理數(shù)據(jù)的采集和處理操作。定期地對采編人員進行大數(shù)據(jù)采編方面的培訓,讓工作人員在掌握自己專業(yè)知識的同時,還能掌握好大數(shù)據(jù)采編技術(shù),提升大數(shù)據(jù)工作人員的采編質(zhì)量。另一方面,還要提升采編工作人員的素質(zhì)建設(shè),因為工作人員的素質(zhì)會直接影響到采編工作的質(zhì)量提升,所以提升采編工作人員的素養(yǎng)是非常重要的。

總而言之,在大數(shù)據(jù)時代,要想提升圖書館采編工作的質(zhì)量,就要及時地提升大數(shù)據(jù)觀念,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書用戶的需求進行分析,及時地把握用戶的需求,不斷提升采編工作人員的素質(zhì),完善采編的流程,加強多領(lǐng)域合作,進而促進圖書館采編工作的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻

[1]蒲鈴.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編的變化及對策[J].管理觀察,2019,(31):87—88.

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[3]張海珍.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作面臨的變化與對策研究[J].卷宗,2018,(24):13.

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