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企業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集及審核措施研究

2020-05-18 02:39朱孝英
商情 2020年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)效益數(shù)據(jù)質(zhì)量統(tǒng)計工作

朱孝英

【摘要】統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是企業(yè)的命脈,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到企業(yè)的管理層能否快速、正確的了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營的情況,做出相應(yīng)的管理和經(jīng)營決策,因此,切實抓好企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良性循環(huán)的基礎(chǔ),對實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計工作? 企業(yè)效益? 統(tǒng)計數(shù)據(jù)? 數(shù)據(jù)質(zhì)量? 質(zhì)量審核

統(tǒng)計工作是企業(yè)管理與經(jīng)營活動中一項重要工作,真實可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果和效果的全面反映,是企業(yè)制定生產(chǎn)和經(jīng)營管理決策的依據(jù),企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集是企業(yè)統(tǒng)計工作的重要組成部分。提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量,加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核,實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

一、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)統(tǒng)計制度不健全

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的統(tǒng)計制度也應(yīng)逐漸走向完善,目前有些企業(yè)統(tǒng)計工作還停留在抄報表的統(tǒng)計階段,主要表現(xiàn)在沒有建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理制度,缺少統(tǒng)一、科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)與計算口徑?jīng)]有實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,無完整的企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)體系,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真。

(二)企業(yè)對統(tǒng)計工作不夠重視

在一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看來,統(tǒng)計只不過是一般數(shù)據(jù)的加減和匯總,僅僅是為政府統(tǒng)計部門服務(wù)的,因此,在統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)計上,沒有設(shè)立相應(yīng)的組織機構(gòu),即使有也是與其他部門合并,大部分企業(yè)沒有專設(shè)統(tǒng)計崗位,而是其他崗位兼職,這些人員沒有經(jīng)過專門的統(tǒng)計理論知識的學(xué)習(xí),統(tǒng)計能力和業(yè)務(wù)水平有限,在實際工作中對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集往往會憑經(jīng)驗或不正確的方法對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工、匯總,不能確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(三)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制缺乏保障性

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是以健全的原始記錄為依據(jù),現(xiàn)實中有的企業(yè)沒有規(guī)范原始記錄的建立和保存制度,統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨意改動,加上計量器具陳舊或不按時校驗,計量器具和設(shè)備因故障而無法取數(shù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,致使影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集的準(zhǔn)確度和時效性,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。

(四)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化程度不高

企業(yè)由于沒有搭建信息管理化的平臺或系統(tǒng),致使企業(yè)各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能滿足企業(yè)其他相關(guān)部門的需求,只能分別從各部門收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的繁多和分散,統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的不統(tǒng)一,企業(yè)管理部門及管理層對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營情況不能及時做出正確的判斷和分析。有的企業(yè)統(tǒng)計信息雖然統(tǒng)計數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的資源共享尚未形成,容易造成部門之間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重復(fù)計算。

二、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與質(zhì)量控制的思考

(一)建立完善的企業(yè)統(tǒng)計制度與指標(biāo)體系

完善的企業(yè)統(tǒng)計制度與指標(biāo)體系是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),我們企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)計局最新頒布的法律法規(guī),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范不斷健全適合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理的統(tǒng)計制度。依據(jù)國家統(tǒng)計局相關(guān)統(tǒng)計報表制度,從企業(yè)實際情況出發(fā),制定企業(yè)基層上報日報、月報、年報的報表管理制度,規(guī)范統(tǒng)一的上報時間、填報格式、指標(biāo)口徑、計算方法、計量單位、統(tǒng)計范圍,采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式下發(fā)企業(yè)內(nèi)部,確保統(tǒng)計工作有章可循。

(二)建立健全統(tǒng)計機構(gòu),確保統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定

企業(yè)應(yīng)建立綜合的統(tǒng)計部門或設(shè)立相對獨立的綜合統(tǒng)計崗位,明確其統(tǒng)計部門或統(tǒng)計崗位的工作職責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)各部門和基層單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和傳輸。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與反饋渠道由過去的自上而下的單項傳輸,變?yōu)榭v向與橫向相結(jié)合的多渠道的傳輸。規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)闹贫?,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)多口進(jìn)一口出,確保企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑一致性。企業(yè)各職能部門和基層單位應(yīng)均設(shè)立專職或兼職的統(tǒng)計員崗位,根據(jù)統(tǒng)計法規(guī)定,所有統(tǒng)計崗位的人員均經(jīng)過統(tǒng)計上崗培訓(xùn),取得了統(tǒng)計上崗證,每年參加統(tǒng)計員繼續(xù)教育。針對企業(yè)技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的需要,定期對統(tǒng)計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和相關(guān)知識的培訓(xùn),使其掌握新工藝及新產(chǎn)品的統(tǒng)計方法,提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)能力和協(xié)調(diào)能力,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(三)提高源頭數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量

企業(yè)的源頭統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的真實,因此抓好源頭的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集尤為重要。在對員工的績效考核中,設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)來考核統(tǒng)計人員,對他們加以約束,盡可能減少人為因素造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的誤差。

(四)加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審柱

企業(yè)要實行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核的機制,樹立全面質(zhì)量管理的意識,規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、整理、計算、匯總、審核方法和程序,實行統(tǒng)計業(yè)務(wù)的垂直領(lǐng)導(dǎo),由統(tǒng)計主管部門對企業(yè)的基層數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,通過對基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)邏輯性、指標(biāo)值的對比,找出統(tǒng)計數(shù)據(jù)異常的原因,及時反饋基層的統(tǒng)計人員,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行更正,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)從源頭到傳輸過程的質(zhì)量。

(五)建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化平臺,實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的共享

隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)充分利用計算機信息技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)為鏈接,以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化平臺,提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量和效率??梢允股a(chǎn)、供應(yīng)、銷售、庫存、財務(wù)信息及相應(yīng)的物流、信息流、資金流有機的結(jié)合起來,改變因企業(yè)各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間獨立處理和分權(quán)使用的弊端。

三、結(jié)束語

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是企業(yè)的命脈,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到企業(yè)的管理層能否快速、正確的了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營的情況,做出相應(yīng)的管理和經(jīng)營決策,因此,企業(yè)要想有長足的發(fā)展,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與質(zhì)量控制要高度重視,并做到持之以恒。

參考文獻(xiàn):

[1]許艷麗.試析企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素[J].財會學(xué)習(xí),2019,(23).

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