步瑞晨

摘要：當前在進行教學(xué)管理時，還存在形式化以及管理混亂等情況，沒有充分發(fā)揮教學(xué)管理工作的意義和作用，直接影響了教學(xué)管理整體水平。職業(yè)院校需要根據(jù)當前的實際情況，制定完善的管理措施，實施學(xué)分制管理模式、合理應(yīng)用信息化模式、創(chuàng)新教學(xué)管理方式，采用開放式教學(xué)管理模式，創(chuàng)新管理運行機制，從而有效地提升整體教學(xué)管理工作效果。

關(guān)鍵詞：信息化;教學(xué)管理;模式

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在開展職業(yè)院校教學(xué)管理工作時，應(yīng)合理地應(yīng)用信息化技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)和計算機有效實現(xiàn)信息存儲和資源共享，創(chuàng)新教學(xué)管理手段和方法，逐漸完善教學(xué)管理工作內(nèi)容。通過合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，全面提高教學(xué)管理工作質(zhì)量。

一、采用學(xué)分制管理

職業(yè)院校在進行教學(xué)管理時采用學(xué)分制教學(xué)管理方式，包含了全面加權(quán)學(xué)分制、復(fù)合型學(xué)分制、計劃學(xué)分制以及學(xué)年學(xué)分制等。由于學(xué)生之間的素質(zhì)和能力存在著差異，加大了教學(xué)管理的難度。為了提高教學(xué)管理質(zhì)量，教師應(yīng)創(chuàng)新管理方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理思維，通過采用學(xué)分制的方式，給予學(xué)生更多的學(xué)習(xí)空間，拓寬學(xué)生的知識面，逐漸提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)。教師因材施教，滿足當前市場對人才的實際需求，更好地為學(xué)生服務(wù)，使學(xué)生更好地適應(yīng)當前社會發(fā)展形勢。在采用學(xué)分制管理模式時，增加了教師教學(xué)管理難度，教師應(yīng)合理應(yīng)用信息化模式，將學(xué)生信息進行科學(xué)分類整理。幫助教師節(jié)省更多的物力和人力，全面提升工作效率。在進行教學(xué)管理時，需要教師嚴格落實教學(xué)計劃，在不同的教學(xué)階段進行嚴格檢查。職業(yè)院校教學(xué)管理過程中，應(yīng)做好在校學(xué)生入學(xué)注冊工作。教師應(yīng)嚴格地審核統(tǒng)計學(xué)生畢業(yè)資格以及學(xué)習(xí)成績情況。在教學(xué)管理工作中，應(yīng)合理分配教學(xué)任務(wù)，建立完善的教師檔案，認真審核學(xué)校教師教學(xué)工作量，做好征訂教材以及開課通知工作，教學(xué)管理教師應(yīng)協(xié)助學(xué)校教務(wù)處人員，組織學(xué)生開展各類考試工作，以及做好學(xué)籍管理工作。

二、教學(xué)管理信息化與科學(xué)化

（一）開放式教學(xué)管理模式

計算機技術(shù)滲透到教學(xué)管理工作中，實現(xiàn)了開放式教學(xué)管理模式。采用開放型教學(xué)管理模式，匯集更多的教學(xué)管理信息內(nèi)容，同時產(chǎn)生更多內(nèi)部信息內(nèi)容。通過搜集職業(yè)院校外部和內(nèi)部信息，在教學(xué)管理中合理應(yīng)用信息化，有效實現(xiàn)了社會和學(xué)校信息共享。

（二）教學(xué)管理信息化改變運行機制

目標管理被用于教學(xué)管理時，最重要的管理方法，教學(xué)管理信息化，可以明確工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，強化教學(xué)管理目標，使教學(xué)管理內(nèi)容更加便于操作。通過合理應(yīng)用信息化，建立完善的教學(xué)管理評價機制，保障了目標管理順利開展職業(yè)院校教學(xué)管理工作。在進行教學(xué)管理工作時，如果單靠人工方式，會出現(xiàn)管理漏洞，直接影響教學(xué)管理效果。采用信息化教學(xué)管理模式，通過采用統(tǒng)籌化教學(xué)管理方式，避免在管理過程中出現(xiàn)管理漏洞的情況。教學(xué)管理信息化綜合運用了計算技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)以及運籌學(xué)，實際解決在教學(xué)管理中存在的問題，加強規(guī)范化教學(xué)管理工作。

三、建設(shè)教學(xué)管理信息化

為了改善教學(xué)管理機制和教學(xué)運行機制，需要構(gòu)建完善的職業(yè)院校校園網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)教學(xué)管理信息共享、分散操作、集中化管理模式。創(chuàng)新傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，能使教學(xué)管理模式向綜合化、智能化、無紙化以及數(shù)字化發(fā)展。學(xué)生和教師通過校園網(wǎng)絡(luò)交換信息、瀏覽信息，構(gòu)建完善的信息化教學(xué)管理模式，使教學(xué)管理工作更規(guī)范、準確、方便。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化，方便向?qū)W生發(fā)布學(xué)習(xí)成績、課程變化、選課情況以及考試安排等相關(guān)工作內(nèi)容。教學(xué)管理信息化，采用多元化的信息系統(tǒng)教學(xué)管理模塊的方式，提高了教學(xué)管理質(zhì)量。教學(xué)管理系統(tǒng)模塊主要包括學(xué)生學(xué)籍管理、校內(nèi)系統(tǒng)管理、學(xué)生注冊管理、維護公共信息管理、課程管理、選課管理等信息化管理模塊。

學(xué)生學(xué)籍管理：信息化學(xué)籍管理模式，幫助學(xué)生維護學(xué)籍信息，同時給學(xué)生提供查詢相關(guān)信息的方式，根據(jù)學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)實際情況，形成數(shù)據(jù)上報文件和高級報表。

校內(nèi)系統(tǒng)管理：通過設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)工具以及用戶管理等方式，維護教學(xué)系統(tǒng)升級并科學(xué)地管理教學(xué)消息等。

學(xué)生注冊管理：通過采用信息化管理模式，在每個學(xué)期開學(xué)以后便于學(xué)生注冊，提高學(xué)生注冊管理效率。

維護公共信息管理：教學(xué)管理時應(yīng)用信息化能維護公共信息管理，給學(xué)生提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，主要包括了教學(xué)管理信息代碼、學(xué)校公共代碼、校內(nèi)教務(wù)系統(tǒng)公共代碼、選課、成績代碼以及課程信息代碼等。

課程管理：合理應(yīng)用信息化技術(shù)，給學(xué)生提供課程信息平臺，主要包括選課、排課、教學(xué)計劃、學(xué)生成績管理等。

選課管理：便于學(xué)生瀏覽學(xué)校制定的相關(guān)規(guī)章管理制度、教師基本信息等，方便學(xué)生據(jù)此生成個人課表，教學(xué)管理人員可以根據(jù)用戶端的方式查詢、調(diào)整學(xué)生選課數(shù)據(jù)。

應(yīng)用信息化技術(shù)，可提高教學(xué)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，優(yōu)化教學(xué)管理模式。采用綜合教學(xué)管理方式，可充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢。有利于提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，避免在教學(xué)管理過程中出現(xiàn)漏洞，給管理人員提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。逐漸完善教學(xué)管理系統(tǒng)，提高教學(xué)管理信息安全性，有效實現(xiàn)教學(xué)管理工作信息化、規(guī)范化以及科學(xué)化管理。

四、創(chuàng)新教學(xué)管理方式

在開展教學(xué)管理工作時，需要教學(xué)管理人員創(chuàng)新管理理念。通過合理應(yīng)用信息化管理理念，完善和調(diào)整教學(xué)管理計劃，全面提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，給學(xué)校教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為社會培養(yǎng)更多創(chuàng)新型人才。在開展教學(xué)管理信息化時，學(xué)校應(yīng)充分重視信息技術(shù)，通過科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，全面提高教學(xué)管理質(zhì)量。突出管理軟件的安全性、交互性以及開放性，逐漸完善教學(xué)管理信息化模式，實現(xiàn)自動化管理方式。教學(xué)管理信息化模式，應(yīng)全面提高教學(xué)管理工作人員專業(yè)能力，提高教學(xué)管理工作人員信息化操作水平以及提升教學(xué)管理知識儲備量，提高教學(xué)管理工作效率。應(yīng)全面培養(yǎng)教學(xué)管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)校應(yīng)充分重視培訓(xùn)工作，提升工作人員教學(xué)管理信息素養(yǎng)以及管理能力。學(xué)校應(yīng)為教學(xué)管理人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，通過加強教學(xué)管理隊伍思想教育，提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)。使工作人員在開展教學(xué)管理工作時，明確自身職責(zé)并創(chuàng)新教學(xué)管理工作模式，提升整體教學(xué)管理信息化水平。通過工作人員自主學(xué)習(xí)更多的信息化教學(xué)管理知識內(nèi)容，逐漸培養(yǎng)工作人員創(chuàng)新意識及創(chuàng)新能力。工作人員通過在日常教學(xué)管理中不斷學(xué)習(xí)更多信息化教學(xué)管理技能，靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理、處理表格以及電子文檔等，全面提高教學(xué)管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)，充分發(fā)揮信息化教學(xué)管理以及傳統(tǒng)人工教學(xué)管理具備的優(yōu)勢。

綜上所述，教學(xué)管理工作人員需要通過不斷的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)工作，全面提升自身專業(yè)素養(yǎng)。在學(xué)習(xí)過程中明確自身教學(xué)管理職責(zé)，熟練掌握信息化操作流程，充分發(fā)揮信息化在教學(xué)管理中的作用，全面提高教學(xué)管理效果，從而推動職業(yè)院校的健康發(fā)展。