徐正標

摘 要：部分高職院校存在著“教學難、管理難”的問題，其主要原因是高職院校傳統(tǒng)的辦公模式和現(xiàn)代信息化存在著一些矛盾，所以高職院校要加快信息化進程，使校園網發(fā)揮更大的作用。文章從傳統(tǒng)高職院校辦公模式存在的問題、校園網的重要作用、校園網在新興辦公模式中的作用三方面，探討校園網在高職院校辦公模式中的重要性。

關鍵詞：校園網;辦公模式;高職院校;信息資源;學習模式

中圖分類號：G473;G658.3文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2019）36-0008-02

隨著信息技術的飛速發(fā)展，校園網為學生了解時事、學習知識、與人溝通、休閑娛樂等提供了便捷的條件。但從目前來看，一些高職院校仍然采用傳統(tǒng)的辦公模式，沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。因此，高職院校要加快信息化進程，使校園網發(fā)揮更大的作用，就要認識到校園網在高職院校辦公模式中的重要性，充分利用好校園網。

一、傳統(tǒng)高職院校辦公模式存在的問題

1.低效率

在傳統(tǒng)辦公模式的工作環(huán)境中，各個文件的傳遞需要經過各個工作人員的手，既浪費時間，又很難保證效率。高職院校各學科的管理人員都不在一個辦公室內辦公，校領導和教師等也可能因為各種原因不在學校內，導致一些緊急文件的傳遞出現(xiàn)延誤。盡管有些文件可以通過郵件等進行傳輸，但是仍然存在一些安全性的問題。所以，在這種情況下，高校就必須建立一個安全的系統(tǒng)來解決這種效率低的問題。

2.高費用

傳統(tǒng)辦公模式下，信息傳遞的主要方式是會議，主要載體是紙張，這就在一定程度上造成了資源的浪費。如在傳遞一些相關文件資料時，“人手一份”的現(xiàn)象非常普遍，并且大多數人也習以為常，這就使高職院校的辦公室費用一直比較高，也沒有比較合適的方式來解決。而在信息化時代的今天，高職院校進行校園網建設，就可以在某些程度上降低這些高額的費用，實現(xiàn)“綠色辦公”。

3.部門獨立與協(xié)同辦公存在矛盾

高職院校的各部門由學校統(tǒng)一進行管理，但各部門一般都是獨立辦公，這就使得各部門不能及時進行有效溝通，從而出現(xiàn)了一些不該出現(xiàn)的問題。比如，高職院校臨時對上課時間進行了調整，但各部門之間沒有及時通知，導致教師到達教室后卻沒有學生來上課。而這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，就是各部門溝通不到位引起的。所以，要解決這種問題，就需要各部門之間協(xié)同辦公，以更好地完成教學管理。

二、校園網的重要作用

校園網是新時代教學辦公的重要載體，在高職院校的發(fā)展中承擔著重要的作用。而且隨著新課程改革的推進，教師的教學與網絡的聯(lián)系更加密切。教師通過網絡檢索獲得大量信息，選取重要的內容刊登在校園網上，已經成為學生學習、生活不可或缺的一部分。校園網能提供海量的教學信息和教學資源，速度快、內容豐富、成本較低是它的優(yōu)點。校園網的主要作用包含以下三個方面。

1.信息傳遞

進行信息傳遞是校園網最重要、最基本的作用。利用校園網能實現(xiàn)各個電腦之間的信息傳遞，對分布在校園中不同地點的電腦用戶進行集中控制和管理，方便各個院系進行信息整合與搜集，為整個校園提供教學資源，方便進行綜合管理。

2.方便教學

隨著信息時代的到來，網絡和電腦已經成為人們生活中不可或缺的一部分。當前，高職院校擁有獨立的網絡是一件重要的事情，校園網則是其中的重中之重。校園網的建立可以讓教師的教學活動更加輕松，讓學生的學習活動更加愉悅，極大地調動學生的學習熱情。而且校園網對于教育教學研究等領域可以實現(xiàn)全范圍的覆蓋，在很大程度上拉近師生之間的關系，是提升教師綜合素質的良好平臺。與傳統(tǒng)教學方式相比，校園網“能夠提供文字、圖片、聲音、動畫等多媒體形式構成的直觀、形象、生動的教學內容”，激發(fā)學生的學習興趣。教師可以利用大量的教學軟件進行教學，為學生提供一個良好的教學環(huán)境，這是傳統(tǒng)教學所達不到的。利用校園網，不僅可以在校內進行教學，還可以同外界進行信息交流，形成更優(yōu)質的網絡學習環(huán)境。

3.資源共享

校園網可以將校園內的各臺電腦連接起來，實現(xiàn)資源共享。高職院?？梢园呀虒W活動中的文字、圖片、視頻等相關資料上傳到校園網供教師和學生觀看。同時，高職院校可以把每年的一些優(yōu)秀教學資源上傳供教師觀看，教師自己也可以上傳自己優(yōu)秀的教學資源，這樣的方式不僅能使資源得到共享，而且能使資源得到積累。校園網管理者還可以將各個資源進行分類，以便教師在教學中可以及時找到更好的教學資源來使用，不至于盲目地在網上找。雖然校園網已經廣泛傳播，但是并沒有全面覆蓋，一些高職院校因為種種原因沒有加入進來，資源共享也存在著一定的阻力，這不僅僅是教育機構的問題，還牽扯到其他方面，所以實現(xiàn)全面的信息共享不僅是學校的責任，更需要社會的全面支持和幫助。

三、校園網在新興辦公模式中的作用

校園網是在學校范圍內，在一定的教育思想和理論指導下，為高職院校教學、科研和管理等提供資源共享、信息交流和協(xié)同工作的計算機網絡。校園網可將各院系、辦公室、圖書館、學生宿舍等通過網絡連接起來，與Internet相連，從而實現(xiàn)高職院校的辦公自動化。因此，高職院校要將校園網建設放在一個重要的位置，充分認識到校園網在提高學校辦學質量、提高教師工作效率、培養(yǎng)學生職業(yè)技能等方面的重要作用。

1.建立學校網站

高職院?？筛鶕闆r建立自己學校的網站，并將其作為對外開放的一個重要窗口。通過學校網站，學生可以了解自己學校的信息，并聚集已畢業(yè)的校友，實現(xiàn)信息化交流。而且高職院校還可以通過學校網站對外進行招生，并通過網頁展示學校的風采。

2.電子圖書資源

紙質圖書在圖書館中一直占據著很大的空間，而且數量和種類有限，不能完全滿足學校、教師和學生的要求。所以，高職院校要在校園網中建立電子圖書數據庫，或者通過購買知網、萬方等知識資源，讓師生能夠在校園網中獲取相關的信息，滿足師生對信息資源的需求。

3.精品課程

精品課程的存在可以為教師提供教學借鑒，避免教師一直在互聯(lián)網上搜尋，花費更多的時間和精力。對于學生來說，觀看精品課程能使他們不斷地擴大自己的知識視野，更好地學習相關知識。

4.教務系統(tǒng)

通過校園網，教務處可在教務系統(tǒng)上發(fā)布教學信息和課程信息等，教師可對學生的成績進行錄入，學生可通過系統(tǒng)進行選課、成績查詢等。在教務系統(tǒng)中，學生能夠及時了解自己的學習成績、學分績點等數據，并掌握各學期的課程分配情況。對于教師來說，除了錄入成績外，在教務系統(tǒng)中進行教學考評會更加方便，避免了紙質統(tǒng)計的麻煩，而且可實現(xiàn)考試、教學評價、教材等一體化的管理模式，極大地提高工作效率。

四、結語

總之，校園網建設已成為高職院校建設的重要組成部分，它是一項基本的、長期的和技術性的工作，也是高職院校信息化發(fā)展的必然要求。高職院校重視校園網建設，不僅能夠改變教師傳統(tǒng)的教學模式和教學方法，而且能夠促進教師教育觀念、教學思想的轉變。因此，高職院校只有建設合理的、符合學校發(fā)展和師生需求的校園網，才能充分發(fā)揮校園網的重要功能，為師生提供更好的服務。

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